成都商报答谢会策划方案.ppt

一、活动要素 二、宴会安排 三、现场布置 四、费用预算,目录contents,一、活 动 要 素,1、活动介绍,2010年对于成都商报是具有特殊意义的一年，成都商报广告收入突破了10亿大关，成为全国第二张进入10亿元俱乐部的报纸。为此，成都商报首次聚集邀请全行业的客户、领导以及嘉宾代表，举办大规模的答谢晚宴，现场将设置精彩的表演以及丰富的互动游戏环节，让到场领导及客户嘉宾在一个轻松欢快的氛围中感受到成都商报与大家共分享的愉悦。,2、活动时间,成都博瑞花园酒店,3、活动地点,2011年1月13日18：30-21：00(星期四),5、活动主题,成都与中国共分享 庆祝成都商报2010年广告收入突破10亿元 2010年成都商报答谢会,二、宴 会 安 排,炫彩 焰火,欢迎 致辞,1、环节构成,流金 岁月,欢乐 互动,明星 助阵,2、晚宴亮点,2.1 报纸签到,本次答谢晚宴签到部分不同以往，将印制特别的报纸签到纸，签到纸除内容是空白外，印刷方式、材质、眉头都同商报。活动现场邀请来宾直接在特别印制的报纸上签到，并将在活动结束后的第二天在成都商报头版发表，不同行业、不同地域的人都将在汇聚于成都商报举办的答谢会，凸显活动主题，意义非凡。,2.2 面相抽奖,本次答谢晚宴将在签到处设置“快闪”台，所谓“快闪”，即为来宾进行脸部速拍，之后将所有来宾的脸部头像导入抽奖系统，系统将在晚宴过程中进行随即跳动选出当晚的幸运嘉宾，被选出的幸运嘉宾将参与活动互动游戏，并获得由主办方准备的丰厚奖品。,2.3 开场演出,形式一：由童声合唱拉开本次答谢会帷幕，童声清澈纯净，寓意成都商报对美好未来的展望。 形式二：邀请几位成都商报的领导共同演唱，几位领导由台下一人唱一句到台上齐唱，充分体现出由台下到台上的“汇聚”，这种“汇聚”象征商报人的团结，寓意深刻。 形式三：邀请著名美声唱法歌手（暂定：廖昌永）作为领唱，带领由成都商报领导员工共同组成的合唱团演绎开场最绚烂的一曲，带动现场气氛，提高欢庆指数。,2.4 流金水月,在流金岁月环节，将会依次邀请4名客户嘉宾上台与商报领导共同回顾成都商报的发展；4名客户分别为成都商报在发展的过程中四个的代表性客户，即1994年成都商报创刊、成都商报广告收入首次突破1亿、成都商报广告收入突破5亿、成都商报广告收入突破10亿；由四名客户分别和四名商报领导，共同回顾在这四个发展过程里，发生过的一些颇具意义的共同的故事，体现商报与全行业客户共成长、共进步。,2.5 破冰仪式,破冰仪式被安排在流金岁月之后，四位客户将和领导共同举锤破冰，冰块将制作成数字10亿，寓意“突破”。在整个仪式过程中，将会添加冷烟花、彩虹机等元素进行氛围营造，届时将会把本次2010成都商报答谢会推向高潮。,2.6 欢庆互动,答谢晚宴现场将通过抽奖，邀请现场来宾上台进行互动游戏，以此提高现场娱乐氛围。互动环节分为砸金蛋和说唱就唱两个部分，砸金蛋环节，来宾砸开金蛋之后将获得丰厚奖品，但是在领奖之前将完成金蛋内所规定的小任务，每个金蛋内任务不同；说唱就唱环节采取由现场乐队领唱，来宾依次跟唱的方式，没有顺利过关的来宾将只能获得该环节的安慰奖，所有顺利过关的来宾将获得此环节的丰厚礼品。,2.7 明星助阵,答谢晚宴现场将邀请成都歌手张靓颖现场演唱i love the city，为现场助兴同时，体现成都的城市精神，重申主题“”。,张靓颖（1984年10月11日），中国女歌手，四川成都人。被赋予“海豚公主”的美誉。连续获得多次最佳女歌手奖，演唱多首电影金曲，凭借画心成为首位获得香港电影金像奖最佳原创电影歌曲奖的内地歌手。,2.8 炫彩焰火,室内晚宴结束之后，所有来宾将能在宴会厅外欣赏到主办方精心准备的炫彩焰火，让来宾在尽享口福之后又大饱眼福，切实的为整个答谢会画上了圆满的句号。,3、晚宴流程,三、现 场 布 置,1、平面布局图,2、酒店入口处造型,酒店入口处以突出“成都商报欢迎您”造型，配合灯光的使用，让到达的客户嘉宾及领导感受到久违的亲切感。,3、入场通道,入场通道将由36幅广告画面点缀，体现出成都与中国共分享主题。 36幅广告画面将平均分布于通道两旁，每幅广告画面均搭配上打灯和下打灯，既起到指引的作用，又能让来宾及领导很清晰的看到画面的内容，美观、时尚、大气。,5、鸿轩宴会厅室外布置,宴会厅室外将采取灯光为主的布置方式，即在宴会厅大门口上方设置一块凸显活动主题的造型，在周围将设置数个不同类型的灯光，地上将铺红地毯且两旁均用礼宾杆规划处一个唯一入口，并且入口两边均会安排礼仪小姐迎宾，届时来宾到达之时，logo灯将打向地毯，其余各种灯光也将齐聚绽放，色彩艳丽，堪比好莱坞星光大道。,6、签到处,进入鸿轩宴会厅内的入口处设置签到处，同时在旁边设置主题造型，再次展现主题同时，供现场照像作为背景。,6、主舞台区,主舞区中间部分将全部采用led屏，两侧耳板采用高精度喷绘，led屏作为本次活动的主要视频以及标版播放位置，档次高，效果好；两侧高精度喷绘耳板，左侧凸显活动主题，右侧则标明本次活动主办及协办单位名称，整个布置简洁大气，司仪台将由成都商报、cdtv-2等7大媒体的正方体小logo灯箱堆积而成，时尚美观；整个宴会区更会配置渲染灯光，以求最为绚丽的舞台效果。,7、焰火燃放点造型布置,焰火燃放点位于宴会厅正对面草坪，届时将会制作一个圆柱形的报纸卷宗造型，顶部为本次活动主题文字“成都与中国共分享”，造型的三面将分别为齐欢庆、同分享、2010成都商报广告收入破10亿标语，届时焰火将在造型周围燃放，气势磅礴。,8、其它项布置,在宴会桌上将会放置针对本次活动而设计的主题台历、桌卡以及主题小蜡灯，台历和桌卡以本次商报的广告画面进行设计，小蜡灯则会将本次活动主题“成都与中国共分享”以烛光进行体现，以此点缀每张宴席桌，让来宾感觉与别不同。,桌卡及车证,谢谢欣赏,目 录,活动元素,活动目的,活动构成,现场布置,危机预案,主持推荐,活动流程,活动地点：三水绿湖温泉度假酒店 活动时间：2010年1月15日（星期六） 活动形式：会议发言+颁奖仪式+饕餮盛宴（晚宴+表演） 参与人员：集团公司董事局全体成员、股份公司董事会董事、监事会监事、公司高级管理层全体高管、公司主管部门部分领导、公司部分大股东代表、公司长期战略合作伙伴、公司各下属企业主要负责人及优秀员工代表、公司本部全体员工、媒体 参与人数：250-300人,活动元素,总结股份公司重大资产重组的成功经验，共同研讨和展望公司未来发展的前景 表彰在股份公司重大资产重组项目中有突出贡献的代表及公司优秀员工 向全体与会人员致以新春祝福，恭贺新春佳节的到来,活动目的,第一环节：股份公司重组总结大会,活动构成,1、股份公司董事长简述重组历程 2、股份公司副董事长介绍煤炭产业情况 3、股份公司总经理介绍青海项目情况 4、重组小组重点人物畅谈感想 5、重组小组成员接受现场问答 6、宣读股份公司董事会嘉奖令 7、颁发奖金和奖杯 8、重组小组成员与公司核心领导合影,第二环节：集团公司总结表彰大会,活动构成,集团公司副总裁李奕明简单回顾2010年集团公司工作情况 公司新产业大理石项目负责人陈涛介绍项目情况并接受问答 公司水泥产业负责人王彬介绍水泥产业情况并接受问答 公司人力资源总监谢文鸿宣读公司2010年度各单项奖获奖名单及优秀员工获奖名单 请公司主要领导及特邀嘉宾为获奖者颁发奖杯及奖金 获奖人员与公司领导合影留念,第三环节：团拜联欢会,活动构成,邀请公司战略合作伙伴代表致辞 为公司战略合作伙伴颁发荣誉纪念杯 欣赏精彩的文艺节目 （中间穿插现场抽奖及员工参与的现场游戏四个）,第四环节：答谢酒会,活动构成,答谢酒会开始 公司董事局主席黄贤优致祝酒词，全体与会人员共同举杯共贺新春 酒会期间安排卡拉ok活动，与会代表及嘉宾自娱自乐，载歌载舞,详细流程阐述（迎宾阶段）,诚挚邀约 提前两周向所有与会者派发邀请函，敬请来宾凭柬出席 并派专人跟进，保证嘉宾能确实到席 集团内部安排人员分组接待有关出席嘉宾,前期安排,工作内容：协助嘉宾签到 工作人员：礼仪人员、工作人员 环境设置：签到席、拍立得相机、贴相片展示墙 工作流程： 嘉宾由停车场进入签到区 礼仪恭身迎宾，工作人员全程引导细致服务 参与人员分区进行签到 参会人员签到的同时即时拍摄形象照片 形象照片由工作人员粘贴在签到背板上展示 全部签到完成后将参会者照片制成图片集备用现场抽奖播放,迎宾签到区工作,迎宾阶段,迎宾阶段,签到区划分安排,公司高管及应邀嘉宾签到席 签到范围：公司副总监级别以上高管、政府领导及特邀嘉宾 公司中层、本部员工签到席 签到范围：公司本部中层、下属公司主要领导及公司本部员工 公司下属员工签到席 签到范围：各下属公司员工代表及其他参会人员,迎宾阶段,签到嘉宾接待安排,1、公司董事局、董事会董事及政府领导、特邀嘉宾签到后先在休息厅暂短休息交流 2、其他参会人员签到后均由礼仪小姐引领按分组排围就坐等候 3、全体入场就坐结束后请公司董事局、董事会董事及政府领导、特邀嘉宾入场就坐,1、准备侧门休息厅，沙发围摆，茶几摆放小簇鲜花 2、准备茶水、水果 3、领导入场全体起立鼓掌、奏迎宾曲 4、主会场桌围提供茶水、茶点及水果，主围中间摆放花篮,后勤安排工作,主入口正面设置一面巨型签到墙，印有贤成集团一个淡淡的水印logo 工作人员用拍立得为到场来宾拍摄“笑脸”相片 礼仪小姐协助来宾将照片贴在签到板上的贤成logo水印上 最终，来宾们的“笑脸”组成将组成贤成的企业logo 寓意着贤成将集中每一股力量，在行业领域持续发光发亮！,签到形式签到墙,特别环节说明签到方式,嘉宾及与会人员进场的过程中 舞台大屏幕滚动播放影集视频 精彩瞬间贤成人风采及5幅会议主画面,特别环节说明暖场视频,特别环节说明集团领导隆重进场,1、会议开始前3分钟，主持人幕后音，宣布集团领导进场 2、全场嘉宾起立鼓掌欢迎，奏响大气进场音乐 3、礼仪小姐引导领导出场，走到主围 4、舞台大屏幕定格主画面,详细流程阐述（会议阶段）,第一环节股份公司重组总结大会 （时间：15：05-15：45）,围绕历时两年多贤成矿业进行的重大资产重组为主题 回顾重组的艰辛历程 展现重组工作中鲜人先知的事迹 表彰在重组工作中作出突出贡献的代表,第一环节股份公司重组总结大会（时间：15：05-15：45）,【聚焦 鼓声打开激情乐章】,会前一分钟，主持人宣读会议提示 会议提示音结束，全场灯光变暗 追光灯打响舞台两侧 隆重的鼓声辉煌而大气的响起 让来宾的视线全部集中到台上,会议阶段,全舞台只有鼓的位置是点亮的。隆重的鼓+灯光，让所有来宾的视线都集中到舞台上,led保持黑屏状态,当鼓声达到最高潮的时候，鼓声停止，打向鼓的灯光突然变暗，led随即打开， 播放60秒会议标版,【开场篇 贤成集团企业形象片拉开序幕】,60秒会议标版播放结束，现场灯光闪烁特效 大屏幕播放大行德广、铸就贤成走过18年企业之篇 十分钟集团形象宣传片，拉开会议的序幕,会议阶段,【开幕仪式结束，主持人隆重出场】,震撼的企业形象宣传片播放结束 大气的主持人上场音乐响起 两位主持人隆重登场,会议阶段,第一环节股份公司重组总结大会（时间：15：05-15：45）,第二环节集团公司总结表彰会 （时间：15：45-16：45）,第二环节集团公司总结表彰会议程安排（时间：15：45-16：45）,第三环节团拜联欢会 （时间：16：45-18：30）,真情的感谢在贤成产业整合、转型过程中给予公司莫大支持和帮助 甚至是与贤成共患难的广大战略合作伙伴 在共同分享今天胜利果实的同时 衷心希望在贤成未来发展的历程中继续得到您们的支持和帮助 共同冀望在贤成这个大舞台上共赢、共舞,第三环节：共舞团拜联欢会,活动组成,领导致词,颁发荣誉纪念奖杯,互动游戏,文艺表演,幸运抽奖,抽奖形式 来宾在签到拍照的同时，摄影师将为每位来宾拍摄数码照片并输入后台抽奖系统； 抽奖时，主持人邀请抽奖嘉宾上台叫开始或停止，大屏幕显示照片滚动； 当抽奖嘉宾叫停，大屏幕也随即停止滚动，中奖者的照片将显示在屏幕上； 奖项设置 特等奖：1名 一等奖：2名 二等奖：4名 三等奖：5名,环节说明抽奖活动,第四环节答谢酒会 （时间：18：30-21：00）,主持人邀请部分重要的嘉宾上台共同把香槟倒进香槟杯塔 向全场祝酒，答谢来宾对贤成的大力支持与关爱,祝酒仪式,素雅的献花和精致的烛台，高档陶瓷餐具，五星级的餐饮摆台，尽显格调与品位。谦和有礼的服务生，为尊贵来宾们奉上美味大餐 精美的餐饮，醇香馥郁的红酒，不仅体现贤成对来宾的热情和重视，也使尊贵来宾们唇齿留香，在这一天留下绵长的回味。,晚宴,现场布置设计效果,主舞台设计效果,具体的签到区设计及相关平面设计 （附另案介绍）,危机预案,安保：对每个进场人员提醒：保管好自己的物品，在嘉宾到来之前，巡视场内情况是否正常，要注意角落及卫生间等人际稀少的地方，如发现有与此次活动无关的人员要及时清场；发现可疑物品先控制好现场，并立即通报有关工作人员及饭店保卫处。 现场人员受伤：准备医药箱，医药箱内准备急救必备物品 火灾：沟通安保部门，提供充足灭火器材和人员。,危机预案,现场突发,【发现者应采取的对策 】 如有在活动期间有身体不适者,立即采取初步应急措施； 用电话或对讲机向安全管理者或项目总控汇报此事件。 【安全管理责任者应采取的对策 】 派遣救护车、公安人员到事故发生现场进行急救； 根据负伤者情况采取相对应措施（申请急救或直接送往医院）； 呼叫救护车同时联络总部（安全管理责任者）； 救护车送负伤者去医院时，要有巡回车同去； 调查事故发生