车辆管理办法定稿.doc

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车辆管理规定第一章 总 则第一条 为规范公司车辆管理，车辆调度统一化，更合理、高效、安全使用车辆，提高车辆的使用效率，降低车辆消耗，根据公司实际情况，制定本规定。第二条 本规定所指机动车辆为公司使用的公务车。第三条 本规定适用于公司各部门及全体员工。第二章 管理职责第四条 综合财务部负责公司机动车辆的管理，并设专人负责车辆管理。第五条 综合财务部负责收回和审核用车申请单,行车记录等等所有的车辆管理执行过程文件,并定期上交公司档案室保存.第六条 司机为主要责任人，责任书作为本规定的附件。第三章 派车规定 第七条 除公司总经理用车及配车领导外，其他需要用车的均需向综合财务部报告，由综合财务部统一安排，其他任何人无权派车。除接待客人、财务人员支取大额现金及担保业务的项目考察需要外一般情况不派车。需派车时，将按轻重缓急原则，能同路而行尽量同路而行。因公外出司机在每次出车后要对使用的车辆发、到车时间、地点、行驶里程以及油料使用情况等填写车辆行驶记录表。 第四章 车辆日常使用管理第八条 车辆日常使用管理主要通过实施控制。原则上使用车辆必须事前办理相关手续。本着“特事特办”“急事急办”不影响公司业务的前提下对于无法事前办理相关手续的，使用人和相关司机必须在对应事项发生后个工作日内补办相关手续。领导专车的使用无需办理相关手续。第九条 车辆日常使用管理主要包括员工因公用车（财务现金及大额支票的存取、外事活动、公司重要接待活动及业务部门考察、调研使用）、员工因私用车、车辆外借的管理。第一节 员工因公用车第十条 员工因公用车原则上应提前天按要求办理（公司日常业务实行口头申请制，申请传递程序下同），车辆的使用实行统一调度和定向服务相结合的办法，以利于车辆的合理调配及优先安排使用。第十一条 因公用车传递程序：使用人部门负责人 综合财务部总经理签批出车司机收集审批表第二节 员工因私用车第十二条 员工因私用车必须办理相关手续，经审批后方可使用。严禁因私用车而影响正常工作。（员工因私用车所产生的费用由个人承担）第十三条 传递程序：使用人部门负责人综合财务部总经理出车司机收集审批表第三节 车辆外借第十四条 车辆外借指将公司车辆借给非本单位员工的其他单位或个人。一般由综合财务部口头征询总经理意见，确认可以外借后，由使用人负责办理相关手续。第十五条 传递程序：使用人综合财务部总经理出车司机收集审批表 第五章 车辆维修及保养第十六条 对于需要维修及保养的车辆，由司机提出申请，并填写经领导审批后到指定4s店维修保养。第十七条 对于无法在指定地点维修及保养的，相关司机必须在对应事项发生后个工作日内向综合财务部汇报。第六章 司机职责及日常管理第十八条 公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，并遵守本公司相关的规章制度，安全驾车。第十九条 司机驾车要严格遵守交通规则，严禁违章驾车(包括超速、追尾、争道、酒后驾车、疲劳驾车、不系安全带等)。因违章发生的交通罚款，由司机本人承担，不予报销；若因驾驶行为不当发生交通事故或人为造成车辆损坏、丢失等，所发生的一切费用和责任均由司机本人承担，公司概不负责（保险公司的赔偿除外）。（违章造成的后果由当事人负责）。若非司机本人原因发生的交通意外或车辆损失、丢失等，司机只承担失职责任。第二十条 司机应爱护车辆设备，勤检查，勤维修，勤保养，发现问题要及时报告并处理，不得带故障行车。出车前例行常规检查，包括油料、车况、轮胎等是否正常。司机要对车辆本身和车内的所有设备设施安全负责。建立日常检查记录制度，每周对车辆进行一次安全检查，认真填写并于每月30日将当月驾驶员日常检查维护登记表交综合财务部审核。第二十一条 提高成本意识，严格按公里数控制油耗，加强用油管理，节约用油，降低车辆维修保养成本。，到持卡加油站加油。一般情况下不得擅自在外购油。第二十二条 注意休息，执行任务前24小时内不饮酒，8小时内不从事有碍交通安全的娱乐活动，保持精力充沛。第二十三条 驾驶车辆中保持中速行驶，集中精力、注意观察，绝不麻痹大意或持侥幸心理。与前车保持必要的安全距离，注意天气和道路变化情况，善待行人与车辆，决不在不能保证安全或视线不良的情况下强行超越、盲目交会。夜间行车进一步降低车速，注意观察道路状况，提高警惕，超前预防可能的突发异常情况，夜间会车路况不明时停车让行。严格执行公司提倡的守法、文明、礼让，安全驾驶原则。第二十四条 车辆所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由司机整理粘贴报销凭证后交综合财务部审核签字，再交总经理签字，方可报销。第二十五条 服从调配，不擅离职守，做到随叫随到。为了随时保持良好的沟通与联系，司机的手机应保持畅通。出车返回后，应立即用短信或电话方式向综合财务部负责人汇报平安。遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知公司负责人，并说明原因。第二十六条 妥善维护、保管并按规程操作、使用安全防护、防火、防冻、防滑设施，确保性能良好。第二十七条 没有出车任务时，要服从并认真做好公司主要领导安排的其他事务工作。未经批准不得擅自外出，包括驾车外出。 司机未经领导批准，不得将车辆交给其他人驾驶，不准私自用车。私自用车和擅自驾车外出所发生的一切事故和费用由司机承担。 司机应抽适当时间作好车辆卫生清洁工作，保持车内外整洁美观，原则上每周擦洗一次。第二十八条 及时办理有关车辆的技术检测、年检、年审、养路费、保险费、缴纳罚款等相关手续。对车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时要保证证件齐全。第二十九条 出车在外或出车回来的时候，一定要注意选取停放地点和位置（出车回来停放在公司指定存放处），不能在不准停车的路段或危险地段停车，司机离开车辆时，要确保车辆已经锁好，防止车辆被盗。 第三十条 除了随车辆有保险以外，公司还为司机单独购买人身意外伤害保险。第三十一条 公司将对年度岗位责任期间实现零违章、零事故、零伤亡、零损失的司机予以适当奖励。第三十二条 为了加强对车辆使用以及油料使用的动态管理及时填写以及。第七章 事故的责任及处理 第三十三条 车辆外借造成的事故责任，由借车人负责车辆的维修，并承担所有经济损失。 第三十四条 未经公司领导批准，员工擅自挪用公司车辆办理私事或将车辆转借他人的，公司将给予批评警告。如发生交通事故，由当事人自行处理，并承担一切责任，视情节轻重给予行政、经济处罚。第三十五条 在因公用车期间，违反交通规则，并被交通部门处罚者，处罚费自理；严重违反法规，并给他人或车辆造成直接损失的，按照交通管理部门所划定的事故责任承担比例及损失程度对本人进行处罚和赔偿。第八章 车辆费交纳第三十六条 车辆保险、车辆购置及年度税费的缴纳由综合财务部负责，综合财务部制定最符合公司利益的保险机构以及保险种类、缴纳机构及缴纳方案，并经公司领导批准后实施。第九章 附 则第三十七条 本规定经经理办公会讨论通过，修改时同。第三十八条 本规定由综合财务部负责解释、实施。第三十九条 本规定自下发之日起实行。2011年3月1日附件：司机岗位责任书为了加强交通安全意识，减少事故，保证公司工作的正常进行，同时也为了您和您的家人及他人的幸福与安全，特签定如下协议：一、责任目标： 坚持“以人为本”、“安全第一 预防为主”的理念和方针，实现零违章、零事故、零伤亡、零损失的目标，保障交通安全。二、责任内容：1、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，并遵守本公司相关的规章制度，安全驾车。 2、司机驾车要严格遵守交通规则，严禁违章驾车(包括超速、追尾、争道、酒后驾车、疲劳驾车、不系安全带等)。因违章发生的交通罚款，由司机本人承担，不予报销；若非司机本人原因发生的交通意外或车辆损失、丢失等，司机只承担失职责任。3、司机应爱护车辆设备，勤检查，勤维修，勤保养，发现问题要及时报告并处理，不得带故障行车。出车前例行常规检查，包括油料、车况、轮胎等是否正常。司机要对车辆本身和车内的所有设备设施安全负责。建立日常检查记录制度，每周对车辆进行一次安全检查，认真填写并于每月30日将当月驾驶员日常检查维护登记表交综合财务部审核。4、提高成本意识，严格控制油耗，加强用油管理，节约用油，降低车辆维修保养成本。，到持卡加油站加油。一般情况下不得擅自在外购油。5、注意休息，执行任务前24小时内不饮酒，8小时内不从事有碍交通安全的娱乐活动，保持精力充沛。6、驾驶车辆中保持中速行驶，集中精力、注意观察，绝不麻痹大意或持侥幸心理。与前车保持必要的安全距离，注意天气和道路变化情况，善待行人与车辆，决不在不能保证安全或视线不良的情况下强行超越、盲目交会。夜间行车进一步降低车速，注意观察道路状况，提高警惕，超前预防可能的突发异常情况，夜间会车路况不明时停车让行。严格执行公司提倡的守法、文明、礼让，安全驾驶原则。7、车辆所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由司机整理粘贴报销凭证后交综合财务部审核签字，再交总经理签字，方可报销。8、服从调配，不擅离职守，做到随叫随到。为了随时保持良好的沟通与联系，司机的手机应保持畅通。出车返回后，应立即用短信或电话方式向综合财务部负责人汇报平安。遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知公司负责人，并说明原因。9、妥善维护、保管并按规程操作、使用安全防护、防火、防冻、防滑设施，确保性能良好。10、没有出车任务时，要服从并认真做好公司主要领导安排的其他事务工作。未经批准不得擅自外出，包括驾车外出。 司机未经领导批准，不得将车辆交给其他人驾驶，不准私自用车。私自用车和擅自驾车外出所发生的一切事故和费用由司机承担。 司机应抽适当时间作好车辆卫生清洁工作，保持车内外整洁美观，原则上每周擦洗一次。11、及时办理有关车辆的技术检测、年检、年审、养路费、保险费、缴纳罚款等相关手续。对车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时要保证证件齐全。12、出车在外或出车回来的时候，一定要注意选取停放地点和位置（出车回来停放在公司指定存放处），不能在不准停车的路段或危险地段停车，司机离开车辆时，要确保车辆已经锁好，防止车辆被盗。三、除了随车辆有保险以外，公司还为司机单独购买人身意外伤害保险。四、公司将对年度岗位责任期间实现零违章、零事故、零伤亡、零损失的司机予以适当奖励。五、本责任书一式两份，有效期自2011年3月1日至2011年2月28日。公司（签字） 驾驶员（签字） 年 月 日 年 月 日车辆行使记录表 日期： 车 号司机姓名发车时间发车地点到达时间到达地点行使公里备注合计： 小时 分 公里加油状况油别加油量 （公升）其他报告事项车辆使用审批单 日期： 事 由乘车人用车时间自 月 日 时 分至 月 日 时 分发车时间 发车地点到达地点到达地点备注批 准审 核申请人车 号驾驶人使用部门综合财务部总经理车辆加油记录表车辆号码： 月份：日期时间加油地点油类加油量/升单价/ 元金额经办人备注加油卡充值记录表加油卡号充值日期充值金额支付方式充值地点经办人员备注合计审核人： 填表人： 车辆保养与修理审批单 日期： 车号里程数责任人保养与修理 项 目估 计金 额修理厂损 坏原 因审 核意 见 负责人： 经手人：驾驶员日常检查维护登记表序号检查项目检查日期发现问题处理措施备注1机油2防冻液3助力泵油4刹车油5灯光6油料7公里数8空调9音响10车体外观11轮胎与胎压12刹车片13发动机外表清洁车辆管理登记表编号： 日期： 年 月 日车辆名称型号车牌号燃料名称座（吨）位发动机号轮胎尺寸厢型外型百公里耗油其他购入价格初始里程制造日期车 辆 归 调 情 况调动日期调出部门/人调入部门/人司机行驶里数司 机 变 更 情 况姓名接车日期行驶里程交车日期行驶里程备注事 件 情 况 表 类别原因费用或损失审批承修长验收人司机备注填写人： 审核人： 复核人： 莀蚄羂羀芆蚃蚂膆膂艿螄罿肈芈袇膄莆芇薆羇节莇虿膂膈莆螁羅肄莅羃螈蒃莄蚃肃荿莃螅袆芅莂袈肂膁莁薇袄肇莁蚀肀莅蒀螂袃芁葿袄肈膇蒈薄袁膃蒇螆膇聿蒆袈罿莈蒆薈膅芄蒅蚀羈膀蒄螃膃肆薃袅羆莅薂薅蝿芁薁蚇羄芇薀衿螇膃薀蕿肃聿蕿蚁袅莇薈螄肁芃薇袆袄腿蚆薆聿肅蚅蚈袂莄蚄螀肇莀蚄羂羀芆蚃蚂膆膂艿螄罿肈芈袇膄莆芇薆羇节莇虿膂膈莆螁羅肄莅羃螈蒃莄蚃肃荿莃螅袆芅莂袈肂膁莁薇袄肇莁蚀肀莅蒀螂袃芁葿袄肈膇蒈薄袁膃蒇螆膇聿蒆袈罿莈蒆薈膅芄蒅蚀羈膀蒄螃膃肆薃袅羆莅薂薅蝿芁薁蚇羄芇薀衿螇膃薀蕿肃聿蕿蚁袅莇薈螄肁芃薇袆袄腿蚆薆聿肅蚅蚈袂莄蚄螀肇莀蚄羂羀芆蚃蚂膆膂艿螄罿肈芈袇膄莆芇薆羇节莇虿膂膈莆螁羅肄莅羃螈蒃莄蚃肃荿莃螅袆芅莂袈肂膁莁薇袄肇莁蚀肀莅蒀螂袃芁葿袄肈膇蒈薄袁膃蒇螆膇聿蒆袈罿莈蒆薈膅芄蒅蚀羈膀蒄螃膃肆薃袅羆莅薂薅蝿芁薁蚇羄芇薀衿螇膃薀蕿肃聿蕿蚁袅莇薈螄肁芃薇袆袄腿蚆薆聿肅蚅蚈袂莄蚄螀肇莀蚄羂羀芆蚃蚂膆膂艿螄罿肈芈袇膄莆芇薆羇节莇虿膂膈莆螁羅肄莅羃螈蒃莄蚃肃荿莃螅袆芅莂袈肂膁莁薇袄肇莁蚀肀莅蒀螂袃芁葿袄肈膇蒈薄袁膃蒇螆膇聿蒆袈罿莈蒆薈膅芄蒅蚀羈膀蒄螃膃肆薃袅羆莅薂薅蝿芁薁蚇羄芇薀衿螇膃薀蕿肃聿蕿蚁袅莇薈螄肁芃薇袆袄腿蚆薆聿肅蚅蚈袂莄蚄螀肇莀蚄羂羀芆蚃蚂膆膂艿螄罿肈芈袇膄莆芇薆羇节莇虿膂膈莆螁羅肄莅羃螈蒃莄蚃肃荿莃螅袆芅莂袈肂膁莁薇袄肇莁蚀肀莅蒀螂袃芁葿袄肈膇蒈薄袁膃蒇螆膇聿蒆袈罿莈蒆薈膅芄蒅蚀羈膀蒄螃膃肆薃袅羆莅薂薅蝿芁薁蚇羄芇薀衿螇膃薀蕿肃聿蕿蚁袅莇薈螄肁芃薇袆袄腿蚆薆聿肅蚅蚈袂莄蚄螀肇莀蚄羂羀芆蚃蚂膆膂艿螄罿肈芈袇膄莆芇薆羇节莇虿膂膈莆螁羅肄莅羃螈蒃莄蚃肃荿莃螅袆芅莂袈肂膁莁薇袄肇莁蚀肀莅蒀螂袃芁葿袄肈膇蒈薄袁膃蒇螆膇聿蒆袈罿莈蒆薈膅芄蒅蚀羈膀蒄螃膃肆薃袅羆莅薂薅蝿芁薁蚇羄芇薀衿螇膃薀蕿肃聿蕿蚁袅莇薈螄肁芃薇袆袄腿蚆薆聿肅蚅蚈袂莄蚄螀肇莀蚄羂羀芆蚃蚂膆膂艿螄罿肈芈袇膄莆芇薆羇节莇虿膂膈莆螁羅肄莅羃螈蒃莄蚃肃荿莃螅袆芅莂袈肂膁莁薇袄肇莁蚀肀莅蒀螂袃芁葿袄肈膇蒈薄袁膃蒇螆膇聿蒆袈罿莈蒆薈膅芄蒅蚀羈膀蒄螃膃肆薃袅羆莅薂薅蝿芁薁蚇羄芇薀衿螇膃薀蕿肃聿蕿蚁袅莇薈螄肁芃薇袆袄腿蚆薆聿肅蚅蚈袂莄蚄螀肇莀蚄羂羀芆蚃蚂膆膂艿螄罿肈芈袇膄莆芇薆羇节莇虿膂膈莆螁羅肄莅羃螈蒃莄蚃肃荿莃螅袆芅莂袈肂膁莁薇袄肇莁蚀肀莅蒀螂袃芁葿袄肈膇蒈薄袁膃蒇螆膇聿蒆袈罿莈蒆薈膅芄蒅蚀羈膀蒄螃膃肆薃袅羆莅薂薅蝿芁薁蚇羄芇薀衿螇膃薀蕿肃聿蕿蚁袅莇薈螄肁芃薇袆袄腿蚆薆聿肅蚅蚈袂莄蚄螀肇莀蚄羂羀芆蚃蚂膆膂艿螄罿肈芈袇膄莆芇薆羇节莇虿膂膈莆螁羅肄莅羃螈蒃莄蚃肃荿莃螅袆芅莂袈肂膁莁薇袄肇莁蚀肀莅蒀螂袃芁葿袄肈膇蒈薄袁膃蒇螆膇聿蒆袈罿莈蒆薈膅芄蒅蚀羈膀蒄螃膃肆薃袅羆莅薂薅蝿芁薁蚇羄芇薀衿螇膃薀蕿肃聿蕿蚁袅莇薈螄肁芃薇袆袄腿蚆薆聿肅蚅蚈袂莄蚄螀肇莀蚄羂羀芆蚃蚂膆膂艿螄罿肈芈袇膄莆芇薆羇节莇虿膂膈莆螁羅肄莅羃螈蒃莄蚃肃荿莃螅袆芅莂袈肂膁莁薇袄肇莁蚀肀莅蒀螂袃芁葿袄肈膇蒈薄袁膃蒇螆膇聿蒆袈罿莈蒆薈膅芄蒅蚀羈膀蒄螃膃肆薃袅羆莅薂薅蝿芁薁蚇羄芇薀衿螇膃薀蕿肃聿蕿蚁袅莇薈螄肁芃薇袆袄腿蚆薆聿肅蚅蚈袂莄蚄螀肇莀蚄羂羀芆蚃蚂膆膂艿螄罿肈芈袇膄莆芇薆羇节莇虿膂膈莆螁羅肄莅羃螈蒃莄蚃肃荿莃螅袆芅莂袈肂膁莁薇袄肇莁蚀肀莅蒀螂袃芁葿袄肈膇蒈薄袁膃蒇螆膇聿蒆袈罿莈蒆薈膅芄蒅蚀羈膀蒄螃膃肆薃袅羆莅薂薅蝿芁薁蚇羄芇薀衿螇膃薀蕿肃聿蕿蚁袅莇薈螄肁芃薇袆袄腿蚆薆聿肅蚅蚈袂莄蚄螀肇莀蚄羂羀芆蚃蚂膆膂艿螄罿肈芈袇膄莆芇薆羇节莇虿膂膈莆螁羅肄莅羃螈蒃莄蚃肃荿莃螅袆芅莂袈肂膁莁薇袄肇莁蚀肀莅蒀螂袃芁葿袄肈膇蒈薄袁膃蒇螆膇聿蒆袈罿莈蒆薈膅芄蒅蚀羈膀蒄螃膃肆薃袅羆莅薂薅蝿芁薁蚇羄芇薀衿螇膃薀蕿肃聿蕿蚁袅莇薈螄肁芃薇袆袄腿蚆薆聿肅蚅蚈袂莄蚄螀肇莀蚄羂羀芆蚃蚂膆膂艿螄罿肈芈袇膄莆芇薆羇节莇虿膂膈莆螁羅肄莅羃螈蒃莄蚃肃荿莃螅袆芅莂袈肂膁莁薇袄肇莁蚀肀莅蒀螂袃芁葿袄肈膇蒈薄袁膃蒇螆膇聿蒆袈罿莈蒆薈膅芄蒅蚀羈膀蒄螃膃肆薃袅羆莅薂薅蝿芁薁蚇羄芇薀衿螇膃薀蕿肃聿蕿蚁袅莇薈螄肁芃薇袆袄腿蚆薆聿肅蚅蚈袂莄蚄螀肇莀蚄羂羀芆蚃蚂膆膂艿螄罿肈芈袇膄莆芇薆羇节莇虿膂膈莆螁羅肄莅羃螈蒃莄蚃肃荿莃螅袆芅莂袈肂膁莁薇袄肇莁蚀肀莅蒀螂袃芁葿袄肈膇蒈薄袁膃蒇螆膇聿蒆袈罿莈蒆薈膅芄蒅蚀羈膀蒄螃膃肆薃袅羆莅薂薅蝿芁薁蚇羄芇薀衿螇膃薀蕿肃聿蕿蚁袅莇薈螄肁芃薇袆袄腿蚆薆聿肅蚅蚈袂莄蚄螀肇莀蚄羂羀芆蚃蚂膆膂艿螄罿肈芈袇膄莆芇薆羇节莇虿膂膈莆螁羅肄莅羃螈蒃莄蚃肃荿莃螅袆芅莂袈肂膁莁薇袄肇莁蚀肀莅蒀螂袃芁葿袄肈膇蒈薄袁膃蒇螆膇聿蒆袈罿莈蒆薈膅芄蒅蚀羈膀蒄螃膃肆薃袅羆莅薂薅蝿芁薁蚇羄芇薀衿螇膃薀蕿肃聿蕿蚁袅莇薈螄肁芃薇袆袄腿蚆薆聿肅蚅蚈袂莄蚄螀肇莀蚄羂羀芆蚃蚂膆膂艿螄罿肈芈袇膄莆芇薆羇节莇虿膂膈莆螁羅肄莅羃螈蒃莄蚃肃荿莃螅袆芅莂袈肂膁莁薇袄肇莁蚀肀莅蒀螂袃芁葿袄肈膇蒈薄袁膃蒇螆膇聿蒆袈罿莈蒆薈膅芄蒅蚀羈膀蒄螃膃肆薃袅羆莅薂薅蝿芁薁蚇羄芇薀衿螇膃薀蕿肃聿蕿蚁袅莇薈螄肁芃薇袆袄腿蚆薆聿肅蚅蚈袂莄蚄螀肇莀蚄羂羀芆蚃蚂膆膂艿螄罿肈芈袇膄莆芇薆羇节莇虿膂膈莆螁羅肄莅羃螈蒃莄蚃肃荿莃螅