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文档简介

Excel的数据管理 -图表 学习目标 n掌握简单排序和复杂排序的技能 n掌握分类汇总的方法和应用 n掌握根据数据表创建图表的方法 n学会分析问题，选择合适的解决方 法 n小组协作，共同完成任务 复习： 筛 选 打开素材中的27数据管理.xls，完成任务并保 存。 1、自动筛选：“自动筛选”工作表找到 年龄=35的信息。 2、高级筛选：“高级筛选”工作表找出年 龄在25至35岁之间的硕士或博士？ 排 序 n简单排序：排序依据为一个关键字 实例：实例： 将将“排序排序”工作表工作表 中的记录按中的记录按“基本基本 工资工资”降序排列。降序排列。 步骤：步骤： 选取数据表选取数据表 “ “数据数据”/“/“排序排序” 设置对话框设置对话框 确定确定 n思考： 设置“有标题行”或“没有标 题行”，对于排序结果有何区别 ？ 排 序 n复杂排序：排序依据为两个或两个以上关键字 实例：实例： 将表中记录以将表中记录以“ “基本基本 工资工资” ”为主，为主，“ “年龄年龄” ” 为辅，均按降序重新为辅，均按降序重新 排列。排列。 步骤：步骤： 选取数据表选取数据表 “ “数据数据”/“/“排序排序” 依次设置关键字依次设置关键字 确定确定 分类汇总 n定义：是将工作表中的数据按类别进行合 计、统计、取平均数等 n步骤： 第一步、分类：按类别排序 第二步、汇总第二步、汇总：“数据数据”/ /“分类汇总分类汇总” 案 例 n列出“分类汇总”工作表中各种职称的人数。 分析：分析： 1 1、分类字段、分类字段排序依据排序依据 2 2、汇总方式、汇总方式计算方式计算方式 3 3、汇总项、汇总项哪几列需要计算哪几列需要计算 职称 计数 职称 思考：如何删除分类汇总，恢复原有表格。思考：如何删除分类汇总，恢复原有表格。 方法：“插入”/“图表” 步骤： 创建：1、图表源数据 2、图表类型 编辑：3、图表选项（标题、边框、底纹等） 4、图表位置 图 表 案 例 n根据“图表”工作表的内容，生成一幅基 本工资随姓名变化的簇状柱形图，并放在 A12：F24位置 分析： 创建：创建： 1 1、图表源数据、图表源数据 2 2、图表类型、图表类型 编辑：编辑：3 3、图表选项、图表选项 4 4、图表位置、图表位置 簇状柱形图 姓名+基本工资 B4:B10+G4:G10 A12:F24 图表格式修饰 n原则： 在修饰对象上直接双击 任 务 n复习本节课内容
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