用友酒店行业解决方案.ppt

酒店行业解决方案,用友酒店业管理软件,金华正元计算机工程有限公司,酒店行业特点,核算体制有多部门、多层次 核算方法多样化。以服务为中心兼有生产、销售的职能 核算具有涉外性。有大量的外币业务 流通环节重采购，轻销售；重应付，轻应收 一些商品不入库，却又核算其领用成本 涉及中英文对照 涉及多种数据接口,采购,验收,入库,应付,成本费用,出库,直拔,帐 务,商品销售,应收,人力资源,固定资产,报表、分析、决策,酒店行业数据流程图,客房销售,采购管理,销售管理,应付,应收,库存管理,成本费用,账务,工资,固定资产,财务分析,决策支持,ufo报表,餐饮系统,用友软件流程图,采购管理,销售管理,应付,应收,库存管理,成本费用,账务,工资,固定资产,财务分析,决策支持,ufo报表,餐饮系统,用友软件流程图,请购单,应付帐款,验收审核,采购订单,入库,采购库存应付,直拔,输入采购请购单后，采购订单，采购入库单、直拔单、应收帐款等，可以自动生成，也可手工录入。,暂估处理,直拔的三种处理方法,不核算到明细，只核算到大类。先入餐饮仓，然后自动出库。优点：工作量小。缺点：核算粗糙；应付帐不准确；只能出领用成本，无法出实际耗用成本。 核算到明细。先入餐饮仓，后出餐饮仓。优点：核算较细；应付款准确。缺点：工作量较大；无法核算实际耗用成本。 核算到明细，先入餐饮仓，然后以餐饮部当日的销售做为出库，月末实地盘存，做成本差异。优点：核算细；应付款准确；成本为实际耗用成本。缺点：工作量较大；餐饮部应有一套收款系统。,采购管理,采购订单：采购询价、订单审核、到货情况、外币采购 采购入库：验收完毕后，由订单生成入库单或直接单，并挂计应付帐 采购分析：供应商价格分析、资金比重分析、类别比重分析 其他处理：发票管理、退货等,库存管理,验收审核：验收完毕后，由采购订单生成入库单或直拔单 直拔业务：三种方法 出库业务：领用出库、销售出库、其他出库、调拔出库 盘点业务：实地盘存制、盘盈盘亏、调整库存台帐 储备分析：超储短缺、积压呆滞、安全库存预警 与餐饮系统的数据接口,应付款管理,两种确认方式：一是只要验收入库，记应付；二是只要发票未到，不记应付，记暂估。 单据结算：按余额结算、按单据结算、按存货结算 凭证处理：明细到供应商、明细到单据、汇总制单 其他业务：坏帐处理、预付冲应付、帐龄分析、票据管理,采购管理,销售管理,应付,应收,库存管理,成本费用,账务,工资,固定资产,财务分析,决策支持,ufo报表,餐饮系统,用友软件流程图,库存成本,出库单,直拔单,成本费用,全月平均 移动平均 先进先出 后进先出,餐饮系统,不启用餐饮系统，其成本为出库成本；启用餐饮系统，其成本为实际耗用成本。,存货成本,核算方式：按仓库核算、按部门核算 核算方法：移动平均等六种方法 单据记帐：登记存货明细帐、差异明细帐、确认成本 单据调整：对已记帐单据进行调整 输出帐表：流水帐、分部门汇总表、收发存汇总表等,采购管理,销售管理,应付,应收,库存管理,成本费用,账务,工资,固定资产,财务分析,决策支持,ufo报表,餐饮系统,用友软件流程图,应收应付、成本帐务,应收应付,成本费用,凭证审核,凭证生成,凭证记帐,报表,帐簿,从应收应付和成本费用，到帐簿和报表，一气呵成。 应收帐款：主要用于由客房销售引起的应收、预收、其他应收等,账务系统,初始设置：明细权限、科目设置、外币设置 业务处理：凭证读取、凭证录入、常用凭证、赤字控制、余额查询、出纳签字、标错功能、成批审核 账簿输出：预记账、标准帐簿、自由帐簿、联查功能 出纳管理：日记帐、余额调节表、银行对帐、支票管理 外币核算：固定汇率、浮动汇率、自动折算本位币、汇兑损益,五种辅助核算： 部门核算：部门总帐、部门明细帐、部门收支分析 项目核算：项目费用、项目收入、项目往来、项目成本 个人借款：明细帐、总帐、余额表 客户往来：客户明细帐、客户总帐、对帐单、催款单、客户余额表 供应商往来：明细帐、总帐、对帐单、余额表,账务系统,工资管理、固定资产,工资管理： 支持多套工资、银行代发、个人所得税、部门工资、工资报表 固定资产： 多种折旧方式、卡片式管理、资产变更、资产评估、计提折旧,采购管理,销售管理,应付,应收,库存管理,成本费用,账务,工资,固定资产,餐饮系统,用友软件流程图,ufo报表,帐务处理,ufo报表,帐务采集的是凭证，报表采集的是数据单元。,ufo报表,报表取数：通过各种函数进行大规模的数据采集、汇总、合并 财经报表：资产负债表、利润表、现金流量表等 内部报表：费用报表、收入明细表、分析表等、提供中英文对照 报表输出：提供与excel、word、txt、dbase、html等数据交换 图形报表：折线图、面积图、圆饼图、直方图等 二次开发：方便生成适合于本酒店的报表系统,财务分析、决策支持,财务分析： 面向财务管理层。财务指标分析、报表分析、部门结构分析、科目结构分析、因素趋势分析、图形分析等 决策支持： 面向高级决策层。提供整个酒店财务、经营等各方面的明细、汇总信息。如经营指标分析表、推移表等,技术特点,开发工具：vb6、vc6、sql server7 运行环境：win2000/9x、windowsnt server/workstation、tcp/ip 数据操作安全性： nt和sql server的权限控制、操作员权限控制和上机日志 数据传输安全性： tcp/ipt和dcom机制的安全性 、进程传