广场舞大赛活动方案.doc

魅力舞者 和谐涡阳涡阳县首届“中国供销杯”广场舞大赛一、活动背景 广场舞因为其健体、健心、健美、健脑等特性和作用，已经被越来越多的不同年龄层次的人肯定，成为社区文化生活中不可或缺的重要形式和内容。 以往涡阳县从未有过正式规模的广场舞大赛，本次以“政府主办，中国供销承办”的方式，在涡阳县掀起一次轰轰烈烈的广场舞大赛热潮，影响并覆盖涡阳县所有城区社区、企事业单位，并与项目推广紧密结合，融入营销活动，促进项目一期的销售。 广场舞年龄层比较契合我们客群，且每组队伍参与人群较多，可以迅速传播项目信息。二、活动目的1、通过冠名赞助和协办活动，进一步提升项目影响力和美誉度，加强业主及所有潜在客户对项目的认同感，同期再通过积极的营销政策，促进项目销售。2、发掘、筛选、影响一批“社区意见领袖”，为我们所用。 3、在活动过程中解密拓客执行，可邀请前期大客户、意向客户以大众评委团方式参与进来。三、活动概述1、活动主题：魅力舞者 和谐涡阳涡阳县首届“中国供销杯”广场舞大赛主题解析：本主题兼具官方色彩，同时展现了中国供销涡阳农产品批发市场通过组织以“魅力、和谐”为主题的文化活动，营造和构筑有品位、有文化感、富于活力、邻里友好的大涡阳县生活环境氛围，集中体现出健康与文化融入生活的精髓，突出中国供销打造的中国供销涡阳农产品批发市场致力与绿色、生态、健康生活。2、活动时间：9-10月。 9月1日至9月22日 活动筹备、报名期 9月24日至9月25日 19:0021：00 每晚一场海选赛，根据报名队伍，海选10支队伍进入半决赛 10月8日至10月9日 19:0021：00海选胜出十支队伍进行淘汰赛，选出5只胜出队伍，进入决赛 10月16日 19:0021：00进入决赛5支队伍进行排位赛，最终选出1、2、3名3、活动对象：涡阳县区的社区、下辖的行政村和自然村、各单位机关及中国供销业主均可以组队参赛。吸引比赛参与者，也吸引活动观看者，全民参与。4、活动地点：县体育广场、现场招商中心5、比赛人群：涵盖中青老年，不限性别，可自由组合6、运作方式 A）以涡阳县政府主办名义主办，争取政府的合作，通过政府相关部门让活动的组织和执行更顺利。 B）由中国供销冠名，中国供销涡阳农产品批发市场协办。 C）由专业舞蹈老师、舞蹈教练组成评委团队 D）由活动执行公司进行全程的执行跟进7、现场包装现场分两大区域:1) 观礼区l 观礼区搭建简易舞台：主要用途为评委席，作为评委专座；l 设置座椅区，作为观赛嘉宾、拉拉队休息区域2) 表演区l 表演区四至范围啦警戒线，防止观赛人群闯入；l 设置地贴作为分区指引四、活动整体铺排预热宣传期9月1日-22日升温期9月24日-10月9日活动高潮10月16日推广主题：魅力舞者 和谐涡阳第一波：“中国供销杯”涡阳县首届广场舞大赛 舞林大会召集令第二波：“中国供销杯”涡阳县首届广场舞大赛 舞林大会总动员第三波：“中国供销杯”涡阳县首届广场舞大赛总决赛暨颁奖典礼1、政府名义下文组织各村、社区、事业单位组队报名参赛，确保比赛活动的参与度。2、充分利用海报、横幅、易拉宝、DM派发、通信媒体等线下媒体资源为活动宣传造势，宣传到村，全城覆盖的宣传。3、中国供销涡阳农产品批发市场同步宣传，制造新闻话题1、广场舞大赛的海选、复赛火热进行中。2、广场舞+游戏二大创意结合的绝妙比拼，除了舞蹈，融入台上游戏比拼可加分。台下有奖游戏，让观看者也参与进去，充分调动台上台下的火热氛围。1、复赛晋级队伍再次惊艳亮相，总决赛暨颁奖典礼。2、涡阳县民众齐聚一堂，共享盛宴3、现场营销中心开放，决赛场地为现场举办。全程营销活动跟进五、项目营销活动配合1、在广场舞比赛活动期间，同步举行团购促销优惠活动。2、特别针对本次大赛推出有针对性的促销活动：l 参与比赛活动的人员可获得特别的购铺优惠l 参与比赛活动的人员也可推荐别人购铺，同样可获得购铺优惠，推荐人也可活动一定的奖励。六、比赛活动解析1、活动报名：将活动的报名地点设立到中国供销涡阳农产品批发市场招商中心、建行接待处，聚集项目现场的人气。l 到现场填写报名表格：各代表队可通过队长或发起人到报名点填写表格报名l 通过宣传单页上的报名表：填写好后交到报名点2、参赛项目：民族舞、现代舞、健身舞、健美操、爵士舞等均可报名参赛，要求以集体舞为主体表演形式。各参赛队伍人数控制在1020人，要求服装统一，每支参赛队伍准备1首广场舞曲目，每首伴奏音乐限5分钟以内。3、比赛评分标准：100分制（1）精神面貌饱满，服装整齐统一及音乐 （10分）（2）有集体荣誉感，动作整齐一体化 （30分）（3）动作协调标准，富有一定的美感（20分）（4）准确掌握节拍，不抢拍、不拖拍 （30分）（5）舞蹈动作难易程度，专业技术分（5分）（6）现场游戏加分（5分）评委根据参赛队伍的表现现场打分、现场亮分。取平均分。4、比赛规则：l 海选：各参赛队抽签决定上台顺序。每支代表队上台表演，表演结束评委现场打分亮分，并有专业舞蹈老师进行现场点评。亮分结束后进行台上游戏加分环节，参赛队伍队员可邀请自己的朋友、家人作为拉拉队等，通过参与大家动起来团队互动游戏得分为本队伍加分，每队以最后的总分排名。海选阶段淘汰三分之一的队伍。l 复赛：由海选赛晋级队伍再次现场pk，现场再淘汰一半的队伍。l 总决赛：复赛晋级队伍在体育馆表演并比赛，决出冠亚季军队伍，并现场由政府领导颁奖。5、奖项设置：根据最后总决赛的得分高低界定。获奖队伍将颁发证书及相应的奖金。l 冠军：广场明星团1队。奖金2000元。l 亚军：最具魅力团1队。奖金1000元。l 季军：最具活力团1队。奖金800元。l 纪念奖：最佳人气团1队。奖金500元。6、活动现场区域设置：l 舞台区：表演比赛l 观众区：观看l 台下游戏区：台下观众自由游戏l 台下咨询区：中国供销涡阳农产品批发市场项目宣传及购铺咨询7、总决赛活动流程：1）开场舞2）主持人上台，介绍来宾，并对此次活动性质、目的、意义及参与人员加以简单介绍。3）政府相关领导致开幕词，中国供销涡阳农产品批发市场项目相关领导致辞，共同宣布活动正式启动。4）比赛正式开始，以事先的抽签顺序进行5）评委评分6）主持人公布最终结果7）领导上台颁奖，活动结束。七、活动宣传规划以线下传播为主1、 线下分阶段深入宣传通过海报、横幅、DM、易拉宝、短信等形式，利用社区或村委公布栏、社区或村广播宣传，进社区、各村进行深入宣传。所有宣传物料都将带出团购促销信息。2、 论坛、微信平台传播涡阳论坛、涡阳百仕通、项目微信平台活动信息新闻及时更新发布宣传主题：l “舞”林征集令 中国供销首届广场舞大赛报名火热开启l 魅力舞者 和谐涡阳“中国供销杯”涡阳首结广场舞大赛火热开赛l “舞”动未来“中国供销杯”涡阳县首届广场舞大赛总决赛暨颁奖典礼3、 电视台新闻播放涡阳电视台在活动准备期、海选、淘汰赛、决赛阶段分别现场报道九、活动物料及初步预算项目数量/场次单价（元）总价（元）备注活动宣传物料海报100张55003个阶段3种不同内容的海报易拉宝2个50100横幅10条50500DM（含报名表）5000份0.31500活动现场背景板1个200200舞台1个20002000评分板5个20100可反复擦写的写字板分数排行榜1个1010表演区指示牌1个2020表演道具若干100表演礼品若干200方凳200张2000租借饮料、水若干1000主持人65003000嘉宾评委74002800活动奖项奖励冠军150005000亚军130003000季军120002000纪念奖110001000活动执行公司费用（含灯光音响设备）25030元左右不可预计费用：10000元（如政府关系协调、媒体红包等）合计35030元九、活动筹备和分工配合工作项目工作内容完成时间分工配合备注前期筹备成立比赛组委会/落实各项工作及责任8月23日甲方与政府部门的合作洽谈及对接8月28日甲方活动方案细化及确定8月28日活动执行公司宣传及活动物料设计确定8月29日先知先行主持人确定8月29日活动执行公司评委确定9月6日活动执行公司4人活动宣传活动宣传执行9月1日-10月17日甲方/先知先行现场布置配合根据节点先知先行活动报名及