礼领天下国际商务礼仪大赛.doc

共青团江西财经大学团委社团管理委员会礼领天下国际商务礼仪大赛策划书 共青团江西财经大学社团管理委员会 二0一一年三月五日江西财经大学 “礼领天下”国际商务礼仪挑战赛主办单位： 共青团江西财经大学委员会 江西财经大学社团管理委员会承办单位： 江西财经大学对外经济与贸易协会协办单位： 江西财经大学个人形象设计协会江西财经大学国贸学院素质拓展中心江西财经大学国贸学院礼仪队 目录：一、活动背景。二、活动主题。三、活动目的。四、活动概述。 1、简述。 2、口号。五、活动组织机构。六、活动流程设计1、参赛方式。2、赛程安排。3、日程安排。4、奖项设置。七、活动经费预算。八、招商计划。九、应急措施。附：1、宣传方案2、宣传单（商家可以参与设计）3、活动报名表4、评委评分表5、赞助合同一、活动背景江西财经大学外贸协会是首个 “以职业特质为导向”的专业化是社团，在成功举办了职场模拟应聘大赛后，再度推出国际商务礼仪大赛，让财大学子笑傲职场，决胜千里。随着市场经济的深入发展，各种商务活动日趋繁多，即职场模拟大赛之后，同学们对职场应聘中能力方面的锻炼有了全面的提高，然而不可忽略的，商务礼仪也在职场中中发挥着越来越大的作用。目前，大学生就业形式不容乐观。严峻的就业形势不仅要求我们具有扎实的专业知识和技能，而且要求我们要拥有较高的综合素质。能熟练掌握在各种社交场合的礼仪知识无疑较其他毕业生来讲具有一定的竞争优势。为了更好的提高大学生的综合素质，成为具有“信、敏、廉、毅”的高素质复合型创业人才，江西财经大学外贸协会联合国贸学院分团委素质拓展中心，礼仪队在之前举办的职场模拟大赛之后，继续策划拟举办了“礼领天下-国际商务礼仪挑战赛”。二、活动主题国际商务礼仪三、活动目的使当代大学生理解现代礼仪文明,掌握人际交往中的基本礼仪,塑造良好的个人形象和职业形象,了解和掌握现代礼仪和商务礼仪的知识和实务。学习礼仪首先是个人的需要，因为礼仪是不可缺少的个人素质，人人都学习礼仪，掌握礼仪，自觉执行礼仪规范，就容易沟通感情，使人际交往获取成功，进而有助于人们所从事得各种事业顺利发展并取得成功。其次，学习礼仪是社会需要，文明的社会是一个安定、和谐的社会。人人重视礼仪，遵守社会公德，注意遵守人与人交往的基本礼貌准则，社会就会更加和谐和安定。掌握规范的社交礼仪，能为交往创造出和谐融洽的气氛，建立、保持、改善人际关系。通过礼仪教育，可以让当代大学生们认识到应该积极适应社会，自觉参与社会活动，改造、变革社会环境，促使社会发展进步，同时改造、发展和实现自我三、活动概述简述本次大赛由校团委主办，江西财经大学对外经济与贸易协会承办，活动对象主要针对08、09、10级在校学生，为其提供一个亲身体验职场商务礼仪的机会。此次大赛划分为初赛和决赛。评委：学校相关领导以及企业人士（具体流程见后）大赛口号职场精英 礼领天下四、活动组织机构顾问委员会主任委员： 王金海副主任委员：习金文学术顾问： 李秀香 委 员： 孟 鑫 黄舜超 金朝阳执行委员会主办单位：江西财经大学校委员会 江西财经大学社团管理委员会承办单位：江西财经大学对外经济与贸易协会协办单位：江西财经大学个人形象设计协会江西财经大学国贸学院素质拓展中心江西财经大学国贸学院礼仪队总负责人：熊超 张晓丹总执行人：陈振凯 邓扬亮 刘婷 程小勇 崔洁 张黄宵鹤 张弘 联合筹备小组：策划部负责，对此次活动进行全面而细致的筹备 联合外联小组：对活动的经费进行全面的预算并针对合适大学生大众消费的公司统一拉赞助，全程负责赞助， 并根据赞助协议要求履行应尽的责任义务。五、工作人员及项目组（一）策划组负责人：陈振凯 丁璎组 员：策划部委员 任 务：完成大赛策划书的起草，并上交学校社管委审阅 协调各部门之间的合作，确保大赛的顺利进行（二）外联组负责人：程小勇 董梦秋 王驰组 员：外联部委员 任 务：由负责人牵头分成若干组大范围的联系赞助 集中力量针对性的联系商家 大赛现在安排接待赞助商，负责赞助的后续问题（三）宣传组负责人：崔洁 李丹 尹东琼组 员：宣传部委员 任 务: 大赛期间的字报、画报、横幅、横幅等形式的宣传. 主动联系省、市、校电视台为大赛做宣传并进行跟踪采访报道。 大赛期间宣传单的发放以及复赛、总决赛当天会场的布置。 （四）公关组：负责人：任寰 刘晶晶组 员：投资部委员任 务：邀请嘉宾领导担任本次大赛的评委请帖的发送，礼仪队、记者团等的邀请 座位的布置 比赛现场:负责接待领导、引导观众以及颁奖典礼的工作。 备 注：本次大赛的评委阵容也可由赞助商代表担任，就多不超过两人。（五）后勤组负责人：邓扬亮 黄伟凤 龚晶组 员：办公室委员任 务：比赛场地的联系，并协助宣传部进行宣传 大赛所有用品的购买及道具服饰的准备与租借 负责比赛现场秩序的维持 负责道具的搬运，话筒的调置，现场灯光的控制、调试等 负责大赛结束后的善后工作，现场垃圾的处理备 注：后勤部主要是保证活动当天大赛的顺利进行。（六）财务组负责人：刘婷 刘国俊 吴静云组 员：组织部委员任 务：负责大赛前后各项支出与收入的详细登记 负责购买大赛所需的物品和报账 监督购买人员的购买活动以及对比赛当天的流程监督（七）网络影音组负责人：张弘组 员：网络部委员任 务：负责比赛时的音乐、视频的剪辑、串接、顺序编排。PPT的制作，确保大赛进行时无影音差错负责会场多媒体设施的正常使用负责晚会的摄像与拍照 备 注：制定应急措施，对可能突发的多媒体设备故障做好处理方案。六、活动流程设计一、参赛方式：1、报名对象：全日制在校本科生，主要面对08，09，10级学生。2、报名时间：3月8日3月15日3、报名方式：a、校园宣传咨询点报名b、电话（短信）报名c、网络报名4、参赛方式：以团队的形式报名，团队人员为2到6人。二、赛程安排： 大赛共分为两个阶段进行：第一轮 初赛环节1.团队介绍比赛规则：参赛团队根据自己团队的特色进行简短的自我介绍，介绍要充分体现出本团队的商务礼仪形象和对商务礼仪的认识。2、商务场景在线比赛规则：参赛团队根据比赛前事先抽定的商务模拟场景题，以现场演绎情景剧的方式展现出来。要求时间控制在35分钟，内容紧扣所处场景。比赛地点： 待定比赛时间：3月19（暂定）人员安排：熊超、张晓丹负责。注：在初赛环节中评委讲根据团队的表现进行打分（评分细则见后），最后将有6支队伍进入决赛。第二轮 决赛环节第一环节.“礼领” 炫我风采比赛形式：与初赛第一轮的团队介绍类似，但要求在展现团队风采时需要身着正装，且要求有团队标志，团队口号，PPT或DV展示。并且适当加入参赛感言和深刻的商务礼仪理解。 第二环节. “礼领”知识竞答 比赛形式：1）必答环节：参赛团队将依次登台于大屏幕中编好号的1到7组题中进行选题。其中包括选择题，问答题和判断题，题目内容围绕商务礼仪展开。在本环节中，团队答对则加分，答错不扣分。 2）风险答题环节：在本环节中题目难度稍有提升，参赛团队可自愿选择是否作答。且在本环节中，答对加分，答错则扣分。第三环节. “礼领”商务情景处理比赛形式：6个进入决赛的小组通过抽签的方式两两配对，且配对的两个组需极性处理同一个商务情景，在处理当中，小组应当充分展现出自己的优势，利用得体的商务礼仪和口才技能，应变各类情景的发生。第四环节. 评委点评1、选手礼仪、形象方面进行点评。2、考生答题方面的点评3、由考官进行技巧方面的点评（选手表现的优缺点等） 第五环节. 打分环节及观众互动环节：1）评委将在决赛现场根据选手的表现进行打分，以确定最后的获奖人选（评分细则如附表）。2）以商务礼仪为主题与观众进行游戏互动，参与的观众将获得“礼领天下”国际商务礼仪大提供的精美礼品。1. 前期准备：1）办公室制作号码牌，团队进场时为其戴上，并在信息表上 写上对应的号码 。 2） 信息部和其他相关部门做好资料收集（礼仪视频，考题等），办公室和策划部小组进行题目审核 3）宣传部相关人员做好宣传工作 4）实践部相关人员布置会场并且维持场地秩序 比赛地点：大学生活动中心高雅艺术厅比赛时间：3月26日(暂定)人员安排：熊超、张晓丹负责三、日程安排（暂定）时间活动进程3.7活动策划书初步完成38策划书上交校团委，并根据上面的意见进行修改3.9再次上交社管委进行审查通过后 策划书正式定稿，装订成册39召正式成立大赛组委会，开领导层动员会议，各小组按计划开始行事，将任务细分，具体化，落实到每个人3.93.12外联实践部在此期间为本次活动拉赞助3.123.17拉开报名序幕，在校园人流多的地点（例食堂）设点报名，分发传单并对此次活动作解释，达到落实活动宣传的目的3.19初赛3.26总决赛+颁奖典礼3.27活动后续宣传，回报商家对此次活动的支持、总结四、奖项设置第一名: 获奖荣誉证书 奖金待定第二名：获奖荣誉证书 奖金待定第三名：获奖荣誉证书 奖金待定优胜奖：进入决赛的选手 获奖荣誉证书 精美礼品 七、活动资金预算项目数量单价（元）总计（元）字报20张0.816宣传单20000.08160宣传横幅530150矿泉水5（箱）24120奖项费用600喷绘制作70总决赛现场布置90其他费用200总计1406建议赞助商提供大型喷绘横幅宣传八、招商计划1本次活动若赞助商全程赞助，可独家冠名。2初赛及决赛前，赞助商可派遣相关人员到学校开展讲座，为参赛选手提供简单的相关技能培训以及推广赞助商企业的理念。3在活动举办前期将会为赞助商做好充分宣传，如设计张贴海报，散发宣传单等，活动横幅可标明赞助商。4. 将活动小条子制作成帖胶，贴在食堂餐桌上。5. 通过短信平台，面向全校学生进行短信宣传。6特别为赞助商提供一个广告位设于决赛现场入口处，以突显赞助商地位。7在宣传单的设计中，正面设计企业宣传资料，背面设计活动宣传。8在决赛举办地点设有介绍赞助商品牌的醒目喷绘，开场前由主持人隆重介绍赞助商。 9单位来宾可以前来观看，我们将安排嘉宾座位，并有茶水食物招待。10活动结束时，主持人将在现场发言，特别感谢赞助公司的赞助，来宾可以上台与选手合影留念，祝贺本次活动合作成功。11活动完成后，我们及时完成宣传稿的投放，此稿将在财大报、明德网、社团之窗等报刊网站中发表。12. 活动简历可由赞助企业统一提供，增进企业的宣传。13. 企业可全程参与我们的活动，在活动中进行企业文化的传播，使企业品牌与文化深入人心备注：赞助尚可以自行选择宣传方式，商家也可以提供方案，若方案为双赢效果，我们将乐于接受。九、应急方案 （一）停电应急方案：（二）多媒体设施故障：影音材料：若是电脑的问题： 换上备用电脑若是材料的问题： 马上用存在电脑里的备份材料。如果出现的问题难以在三分钟内解决不了，主持人宣布该活动稍推后。附件1： 活动宣传方案1 初赛、复赛以及决赛前，赞助商可派遣相关人员到学校开展讲座，为参赛选手提供简单的相关技能培训以及推广赞助商企业的理念。2 在财大食堂学生密集区为企业开辟商品展示亭。3 赛前宣传，主要通过张贴海报，悬挂横幅、发宣传单等方式宣传。4 彩虹拱门一个，决赛场外。5 在财大三个校区校园主干道和宣传栏里张贴大幅字报6 悬挂横幅，蛟桥北区2条，南区1条，麦庐1条，枫林1条。7 每栋寝室楼各贴一张由A3纸打印的宣传单，蛟桥校区20栋，共计20份8 发通知到各学院，请各个院学生会协助宣传9 校团委的短信宣传平台，面向全校同学做宣传10 活动进行中宣传，活动宣传报名期间，我们将会在三校区食堂门口设置宣传点接受学生咨询，介绍此次活动的相关事宜和注意事项，组织委员分发宣传单。121邀请省、市、校电视台为活动做宣传，以及对比赛重要环节进行直播。12网络宣传：江西财经大学明德新闻网，明德论坛，以及财大QQ群13 邀请校内记者跟踪关注本次活动14财大校报报道附件2： 宣传单注： 因为商家可能有要求，可能要结合商家要求进行设计附件3： 报名表参赛队名称所在校区团队成员姓名性别学院专业年级学号团队联系方式联系人姓名联系电话通讯地址电子邮箱团队介绍附件4： 评委评分表（决赛）一炫我风采评分参照1. 演讲内容紧扣商务礼仪进行，观点鲜明，立意深刻，着重突出自己团队的特点2. 演讲技巧衣着得体，普通话比较标准，自然大方，举止从容，对时间的把握比较好。3. 演讲效果 演讲精彩有力，富有激情，具有强大的鼓舞性、激励性、说服力、感召力和召唤力。二商务情景处理评分参照1. 受测团队参与有效发言次数的多少；2. 受测者是否有随时消除紧张气氛，说服别人，调节争议，创造一个使不大开口讲话的人也想发言的气氛的能力，并最终使众人达成一致意见；3. 受测者是否能提出自己的见解和方案，同时敢于发表不同意见，并支持或肯定别人的意见，在坚持自己的正确意见基础上根据别人的意见发表自己的观点。4. 受测者语言表达、分析问题、概括或归纳总结不同方面意见的能力；5. 受测者反应的灵敏性、概括的准