计算机等级二级excel文字解析.docx

(1)【解题步骤】步骤1：打开考生文件夹下的“素材.xlsx”文件。步骤2：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“滨海市2015年春高二物理统考情况分析”，将其保存于考生文件夹下。(2)【解题步骤】步骤1：切换至“按班级汇总”工作表中，选择C2单元格，在该单元格中输入“=COUNTIFS(成绩单!$A$2:$A$950,按班级汇总!$A2,成绩单!$B$2:$B$950,按班级汇总!$B2)”公式，按Enter键完成输入，双击右下角的填充柄填充数据。提示：多条件计数函数COUNTIFS（Criteria_range1，Criteria1，Criteria_range2，Criteria2）主要功能：统计指定单元格区域中符合多组条件的单元格的个数。参数说明：Criteria_range1必需的参数。第1组条件中指定的区域。Criteria1必需的参数。第1组条件中指定的条件，条件的形式可以为数字、表达式、单元格地址或文本。Criteria_Range2,Criteria2可选参数。第2组条件，还可以有其他多组条件。本题中公式表示统计同时满足以下条件的单元格的个数：成绩单工作表A2:A950区域中等于按班级汇总工作表A2单元格内容（即滨海市第一中学），并且成绩单工作表B2:B950区域中等于按班级汇总工作表B2单元格内容（即1班）。步骤2：在工作表中选择D2单元格，在该单元格中输入公式“=MAX(成绩单!$A$2:$A$950=按班级汇总!$A2)*(成绩单!$B$2:$B$950=按班级汇总!$B2)*成绩单!$D$2:$D$950)”，按Ctrl+Shift+Enter组合键完成输入。提示：最大值函数MAX(number1,number2,)主要功能：返回一组值或指定区域中的最大值参数说明：参数至少有一个，且必须是数值，最多可以有255个。本题中：成绩单!$A$2:$A$950=按班级汇总!$A2返回值为逻辑值(True或False)，成绩单!$B$2:$B$950=按班级汇总!$B2返回值也为逻辑值(True或False)，将两个表达式进行乘运算时，逻辑值True转换为1，逻辑值False转换为0参加运算。也即，同时满足两个条件时，MAX中的求值区域才为非0数，最终形成的表达式只有是MAX(1*1*成绩单!$D$2:$D$950)，才会统计这个区域的最大值。当编辑完第一个公式后，此时注意，必须同时按下Ctrl+Shift+Enter组合键，才能显示出统计结果，之后就可以使用填充柄进行公式填充。步骤3：选择E2单元格，在该单元格中输入公式“=MIN(IF(成绩单!$A$2:$A$950=按班级汇总!$A2)*(成绩单!$B$2:$B$950=按班级汇总!$B2),成绩单!$D$2:$D$950)”，按Ctrl+Shift+Enter组合键完成输入。提示：最小值函数MIN(number1,number2,)主要功能：返回一组值或指定区域中的最小值参数说明：参数至少有一个，且必须是数值，最多可以有255个逻辑判断函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)主要功能：如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为FALSE，则返回另一个值。参数说明：l logical_test必须的参数，作为判断条件的任意值或表达式l value_if_true可选的参数。Logical_test参数的计算结果为TRUE时所要返回的值l value_if_false可选的参数。Logical_test参数的计算结果为FALSE时所要返回的值本题中：成绩单!$A$2:$A$950=按班级汇总!$A2返回值为逻辑值(True或False)，成绩单!$B$2:$B$950=按班级汇总!$B2返回值也为逻辑值(True或False)，将两个表达式进行乘运算时，逻辑值True转换为1，逻辑值False转换为0参加运算。也即，同时满足两个条件时，IF函数中的条件表达式为TRUE，才能返回表达式“成绩单!$D$2:$D$950”，此时使用MIN函数统计指定区域中的最小值步骤4：选择F2单元格，在该单元格中输入公式“=AVERAGEIFS(成绩单!$D$2:$D$950,成绩单!$A$2:$A$950,按班级汇总!$A2,成绩单!$B$2:$B$950,按班级汇总!$B2)”，按Enter键完成输入。提示：多条件平均值函数AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,)主要功能：对指定区域中满足多个条件的所有单元格中的数值求算数平均值。参数说明：l average_range必需的参数。要计算平均值的实际单元格区域l criteria_range1，criteria_range2在其中计算关联条件的区域l criteria1，criteria2求平均值的条件l 其中每个criteria_range的大小和形状必须与average_range相同本题中公式表示对成绩单D2:D950区域中符合以下条件的单元格的数值求平均值：成绩单工作表A2:A950区域中等于按班级汇总工作表A2单元格内容（即滨海市第一中学），并且成绩单工作表B2:B950区域中等于按班级汇总工作表B2单元格内容（即1班）。步骤5：选择G2单元格，在该单元格中输入公式“=SUM(小分统计!$C2:$AP2)”，按Enter键完成输入，双击右下角的填充柄填充数据。步骤6：选择H2单元格，在该单元格中输入公式“=SUM(小分统计!$AQ2:$AZ2)”，按Enter键完成输入，双击右下角的填充柄填充数据。步骤7：选择C、D、E列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】选项，在弹出的对话框中选择【分类】列表中选择【数值】选项，将【小数位数】设置为0，设置完成后，单击“确定”按钮即可。按同样的方式，将F、G、H列【小数位数】设置为2。步骤8：切换至“按学校汇总”工作表中，选择B2单元格，在该单元格中输入公式“=COUNTIF(成绩单!$A$2:$A$950,按学校汇总!$A2)”，按Enter键完成输入，双击右下角的填充柄填充数据。提示：条件计数函数COUNTIF(range,criteria)主要功能：统计指定区域中满足单个指定条件的单元格的个数参数说明：l range必需的参数。计数的单元格区域l criteria必需的参数。计数的条件，条件的形式可以为数字、表达式、单元格地址或文本本题中公式表示统计成绩单工作表A2:A950区域中，等于A2单元格内容（即滨海市第一中学）的单元格的个数。步骤9：选择C2单元格，在该单元格中输入“=MAX(成绩单!$A$2:$A$950=按学校汇总!$A2)*成绩单!$D$2:$D$950)”，按Ctrl+Shift+Enter键完成输入，双击右下角的填充柄填充数据。在D2单元格中输入“=MIN(IF(成绩单!$A$2:$A$950=按学校汇总!$A2,成绩单!$D$2:$D$950)”，按Ctrl+Shift+Enter键完成输入，双击右下角的填充柄填充数据。在E2单元格中输入“=AVERAGEIFS(成绩单!$D$2:$D$950,成绩单!$A$2:$A$950,按学校汇总!$A2)”，按Enter键完成输入，双击右下角的填充柄填充数据。步骤10：在F2单元格中输入“=SUM(按班级汇总!$A$2:$A$33=按学校汇总!$A2)*(按班级汇总!$C$2:$C$33)*(按班级汇总!$G$2:$G$33)/$B2”，按Ctrl+Shift+Enter键完成输入，双击右下角的填充柄填充数据。在G2单元格中输入“=SUM(按班级汇总!$A$2:$A$33=按学校汇总!$A2)*(按班级汇总!$C$2:$C$33)*(按班级汇总!$H$2:$H$33)/$B2”，按Ctrl+Shift+Enter键完成输入，双击右下角的填充柄填充数据。提示：本题中按班级汇总!$A$2:$A$33=按学校汇总!$A2返回的值为逻辑值(TRUE和FALSE)，参加运算时，TRUE转换为1，FALSE转换为0。即统计指定学校的学生，使用SUM函数将数组按班级汇总!$C$2:$C$33与数组按班级汇总!$G$2:$G$33对应位置的数据进行乘运算，然后求出乘积的和，最后将得到的总成绩与学生人数相除，求得平均分。步骤11：在H2单元格中输入“=SUM(小分统计!$A$2:$A$33=$A2)*小分统计!C$2:C$33*按班级汇总!$C$2:$C$33)/$B2/分值表!B$3”，按Ctrl+Shift+Enter键完成输入，拖动填充柄，横向填充到BE2单元格，紧接着从BE2单元格，拖动填充句柄，纵向填充到BE5单元格。步骤12：选择B、C、D列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】选项，在弹出的对话框中选择【分类】列表中选择【数值】选项，将【小数位数】设置为0，设置完成后，单击“确定”按钮。按同样的方式，将E、F、G列【小数位数】设置为2。步骤13：选择H列到BE列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】选项，在弹出的对话框中选择【分类】列表中选择【百分比】选项，将【小数位数】设置为2，设置完成后，单击“确定”按钮即可。(3)【解题步骤】步骤1：在工作表标签的右侧单击“插入工作表”按钮，新建一个工作表。步骤2：在新建的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】选项，将其命名为“按学校汇总2”，步骤3：选择“按学校汇总”工作表中单元格A1:BE5，单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的“复制”按钮。切换到“按学校汇总2”工作表，选择A1单元格，单击“粘贴”按钮下的“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”组中的“数值”选项，并勾选下方的“转置”复选框，单击“确定”按钮。(4)【解题步骤】步骤1：选择“按学校汇总2”工作表的A1:E57单元格区域，在【开始】选项卡下【样式】选项组中单击“套用表格样式”按钮，在弹出的下拉列表中选择【表样式中等深浅12】选项。步骤2：选择A8:E57单元格区域，在【样式】选项组中单击【条件格