高明区文体旅游局数字资源年度包库竞争性谈判文件.doc

采购项目名称：高明区文体旅游局数字资源年度包库 采购编号：GMZ2010029T竞争性谈判文件采购项目编号： GMZ2010029T采购项目名称：高明区文体旅游局数字资源年度包库佛山市高明区招标投标交易中心编制发布日期：2010年11月23日目 录第一部分 谈判邀请函第二部分 采购项目内容第三部分 谈判须知第四部分 合同书格式第五部分 响应文件格式第一部分 谈判邀请函各供应商:佛山市高明区招标投标交易中心受佛山市高明区文体旅游局的委托，对以下项目进行竞争性谈判采购，欢迎合资格的供应商参加。一、采购项目编号：GMZ2010029T二、采购项目名称：高明区文体旅游局数字资源年度包库三、报名时间：符合资格的供应商应当在2010年11月23日至2010年11月30日止（上午9：00至11：30；下午3：00至5：00,节假日除外）到佛山市高明区招标投标交易中心报名，报名费150元。四、谈判响应文件递交截止时间：2010年12月3日上午9：00-9：30截止五、谈判响应文件递交地点：佛山市高明区荷城街道百灵路88号佛山市高明区招标投标交易中心开标室（具体开标室请留意当日公告屏）六、项目开标时间： 2010年12月3日上午9：30七、信息发布媒体：广东省政府采购网、佛山市政府采购中心网、 佛山市高明区招标投标交易中心网八、采购人：佛山市高明区文体旅游局联系人：谭志清电话九、采购代理机构：佛山市高明区招标投标交易中心 联系人：李先生、陈小姐 电话传真第二部分采购项目内容一、供应商资格1、供应商必须是依法注册成立的独立法人机构，注册资金在1000万元或以上，年度销售额1500万元或以上，并具有从事本项目的经营范围和能力。2、分支机构参投的，必须取得总公司的授权。二、采购项目技术规格、参数及要求1、项目实现功能要求：数字资源包库是现代图书馆必需的信息服务内容，获得相关公司的产品服务后，读者可通过网络阅读、查询海量的图书和文献信息，为大众阅读学习、科研和当地社会经济的发展提供强有力的智力支持。2、采购项目需求一览表序号设备名称规格或技术参数数量1学术、图书搜索服务200万种以上图书、学术资料；提供参考咨询、文献传递服务、全文阅读服务1年2新闻搜索服务覆盖1500种以上国内外核心媒体；智能搜索；24小时更新；境外资讯1年3经济信息搜索服务覆盖全国31个省（区、市）、港澳台及世界主要国家（地区）的信息，每日动态更新1年三、采购项目商务要求1.供货要求：所有产品均由制造商或其合法的经销代理机构所提供，具有合法透明的供货渠道。 2.项目预算：01分包：60000元；02分包：48000元；03分包42000元（报价超出预算金额为无效报价） 3.报价要求：报价方式为佛山市高明区目的地竣工验收交付价。报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。4.完工期：在在2010年12月20日前交货并安装调试完毕，并可交付用户使用。5.质保期：供应商对所提供的货物须提供一年或以上的免费质保期。质保期内, 须向用户提供现场安全操作及必要的使用维护保养培训及长期技术支持。质保期内，由供应商免费上门提供软件升级及服务内容更新服务。6.验收要求： 供应商须为验收提供必需的一切条件及相关费用，并以采购人的名义作为终端客户，负责办理所有产品设备(包括保修卡)的一切保修注册备案手续。在设备安装调试完毕后10天内由供应商、采购人或法定专业质检部门共同验收并出具验收确认书，验收交付前的保管安全责任由报价人承担，采购人为此可无偿提供必要的临时仓储场所。项目验收依次序对照执行标准为：符合中华人民共和国国家和使用地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准；符合采购文件和响应承诺中采购方认可的合理最佳配置、参数规格及各项要求；货物来源国官方颁布标准。上述各类标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。7.售后服务：7.1供应商必须提供宣传资料、配合图书馆宣传。7.2供应商必须按合同约定，即时更新服务内容。7.3故障通过网络即时响应。8.付款方式： 8.1自验收合格及收到成交商开具的合法发票十五个工作日内一次性付清。8.2 收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交人名称一致。第三部分 谈判须知一、说 明1适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1 “招标采购单位”是指： 佛山市高明区文体旅游局 2.2 “采购代理机构”是指：佛山市高明区招标投标交易中心2.3“监管部门”是指： 佛山市高明区财政局2.4“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指：符合谈判文件规定的资格要求及其它条件要求。2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购,成交人须向佛山市高明区招标投标交易中心支付相应的成交服务费，按以下收费标准缴纳：成交总金额在100万以下的，服务费按总金额的1.20%计算；100万-500万的按0.88%计算（按差额定率累进法分段计算）在成交公告发出后，请成交人自行前来办理相关手续。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：1）谈判邀请函2）采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 竞争性谈判响应文件格式6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与（招标采购单位）就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8. 对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、谈判保证金10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金，谈判保证金作为谈判文件的组成部分。10.2保证金金额：人民币壹仟元整(1000元)10.3保证金支付方式：银行转账或现金存储（在递交投标文件时，以中心开具的收款收据为检验凭证（供应商持银行进账单原件和复印件一并递交本中心一楼财务窗口开具）10.4投标保证金到账时间：须在2010年12月2日前到帐10.5保证金汇入户址开户名称：佛山市高明区招标投标交易中心帐 号：80020000000412776开户银行：佛山市高明区三洲农村信用合作社（或）开户名称：佛山市高明区招标投标交易中心帐 号：44001667436053000685开户银行：建行佛山市高明区三洲分理处10.6保证金退付方式：投标人凭中心开具的收款收据到本中心一楼财务窗口办理。10.7凡未按规定交纳谈判保证金的，其谈判响应文件为无效响应。10.8如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的响应供应商保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，（招标采购单位）将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10.9成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。10.10有下列情形之一的，谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库：1） 成交后无正当理由不与（采购人）签订合同的；2） 将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交11谈判响应文件的份数和封装11.1响应供应商应将响应文件正本和所有的副本密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。（正本 1 份，副本2 份）11.2竞争性谈判响应文件的封装袋封面格式：佛山市高明区政府采购项目响应文件内容： 正/副本文件投标人名称： 采购编号： 采购项目名称： 在 年 月 日 上午 之前不得启封递交地点：佛山市高明区三洲百灵路高明区招标投标交易中心开标室（具体开标室请留意当日公告屏）注：在递交响应文件时，供应商授权代表请携带身份证原件及投标保证金收据原件进行审查登记，否则本中心有权拒收该响应文件。12. 竞争性谈判响应文件的递交12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分谈判邀请函中规定的截止时点前递交到佛山市高明区招标投标交易中心的指定标室。12.2迟交的竞争性谈判响应文件，按政府采购法的规定，佛山市高明区招标投标交易中心将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。13 开标13.1 佛山市高明区招标投标交易中心按规定的时间和地点组织开标。13.2 递交投标文件时间宣布截止后，招标投标交易中心将不接受任何投标文件。开标前将由递交文件顺序的前二名投标人代表对全部投标文件的密封情况进行当众检查，在确认全部文件均密封完好，采购代理机构当场宣布密封结果。13.3 投标人的授权代表必须携带本人身份证亲自出席开标全程或响应评委会的临时召唤，其现场所签署确认的文件均代表投标人的真实意愿和决定，并作为投标文件的补充内容具有不可撤消更改的法律效力。七、谈判的步骤14.谈判文件的澄清14.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。佛山市高明区招标投标交易中心将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，佛山市高明区招标投标交易中心将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。14.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，佛山市高明区招标投标交易中心将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。15谈判小组的组成及工作要求151招标投标交易中心或采购人将根据项目的性质特点和专业技术要求依法组建谈判小组，其成员为三人以上单数，由采购人代表（一票）和其它相关领域的专家组成，专家成员在管理部门的专家库中依法定程序抽选产生。152谈判小组将本着公平、公正、科学、择优的原则，严格按照法律法规和谈判文件的要求推荐评审结果。如发现谈判小组的工作明显偏离谈判文件的要求，或明显违反国家法律法规，招标投标交易中心可会同监管部门有权解散谈判小组，重新组织招标或评标，并依法追究有关人员的法律责任。16评审流程与相关事项16.1审核讨论通过评审细则。评审细则的内容包括评审纪律、评审流程及方法等，评审细则一旦通过修正并集体会签确认后，谈判小组成员则统一严格按细则的内容和要求进入评审程序；16.2资格性检查。根据国家行业法规和谈判文件的规定，对投标文件中的资格性证明文件、投标保证金等进行有效性审查，以确定投标人是否符合投标资格。16.3符合性审查：依据谈判文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。资格性、符合性审查内容如下：序号评 审 内 容评审标准资格性检查响应函文件格式及内容均完整有效法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书文件格式及内容均完整有效 保证金人民币1000元整准入条件 是否响应谈判文件要求符合性审查响应文件制作符合响应文件编制格式基本要求技术要求技术规格配置满足谈判文件最低技术要求，没有出现实质性偏离商务要求商务响应满足谈判文件最低要求，没有出现实质性偏离报价内容的有效性符合报价规定范围且无缺漏其它按响应资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料实质性响应谈判文件中规定的其它情况注：对某一评审子项若审查通过，单项评审结论相应栏打“”，否则，打“”。只要任何一项为“”时，均为“不合格”或被认定为无效供应商，将不进入下列程序的评审。审查由谈判小组以记名方式独立表决，并以少数服从多数的原则确定审查结果。对未作出实质性响应的供应商将下进入列程序，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。16.4谈判：谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。16.5谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 166若各供应商提供的方案均能均响应竞争性谈判文件的要求，且提供的方案清晰明确，经谈判小组一致同意后可不进行谈判，直接进入最终报价程序。16.7 最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。16.8在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，经同级人民政府财政部门审核同意，谈判小组可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。16.9在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。16.10 谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商，次低价者可预设为替补候选供应商。（如果成交候选人的报价相同时，则依次序分别以技术评价、商务评价的优劣择优确定成交供应商）16.11 依照关于广东省自主创新产品政府采购若干意见最低价评标法的规定，对列入广东省政府采购自主创新产品清单的产品在评审时对其投标价格给予5%10%的价格扣除后确定成交候选人。投标产品中仅有部分自主创新产品的，价格扣除幅度须乘以自主创新产品报价占总投标报价的比重。最低评标价格法给予价格扣除的幅度如下：获得的科技/专利奖励价格扣除幅度1近五年内获得中国专利金奖或国家科技进步一等奖的10%2近五年内获得中国专利优秀奖或国家科技进步二等奖；广东省专利金奖或广东省科技进步一等奖；9%3近五年内获得广东省专利优秀奖或广东省科技进步二等奖8%4近五年内获得广东省科技进步三等奖的7%5拥有中国发明专利，且申请了国外专利6.5%6拥有中国发明专利6%7其他自主创新产品5%说明（1）上述各子项价格扣除幅度不叠加，只取价格扣除幅度较大的一项。（2）价格扣除依据是以提供有效认定证书及最新公告（公示）的广东省政府采购自主创新产品清单为准。17. 代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。八、确定成交供应商办法18.确定成交供应商18.1最低评标价法：根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。18.2成交人确定后，佛山市高明区招标投标交易中心将在政府采购监督管理部门指定的媒体发布成交公告，并向成交人发出成交通知书。成交通知书对成交人和采购人具有同等法律效力。19. 替补候选人的设定与使用19.1在合同签订生效之前，经采购代理机构和监管部门同意，成交候选供应商因故放弃成交资格，在采购人愿意采纳替补候选供应商响应方案，且报价合理的前提下，可考虑由该替补候选供应商填补为成交供应商。19.2若没有预设替补候选者，或采购人不同意采纳替补候选供应商响应方案时，则本项目作采购失败处理。19.3若成交候选供应商及其响应文件在评审后被审查发现存有重大偏离、或没有完全实质性响应之处时，则其成交资格无效，本项目直接作采购失败处理，替补候选供应商不得填补。九、质疑20. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可依法向佛山市高明区招标投标交易中心提出质疑。佛山市高明区招标投标交易中心应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。十、签订合同21. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同，并到佛山市高明区招标交易中心进行合同鉴证。十一、适用法律22. 采购人 、佛山市高明区招标投标交易中心及响应供应商的一切采购活动均适用政府采购法及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用中华人民共和国招标投标法及其配套的法规、规章、政策。第四部分合同书格式佛山市高明区政府采购合 同 书采购编号： 分包：采购项目名称： 注：本合同仅为合同的参考文本，在不违背各方认可的文件内容前提下，合同当事人可对个别非实质性条款共同协商修定.甲 方：（ 采购人 ） 乙 方：（供应商 ） 鉴证单位： 佛山市高明区招标投标交易中心 根据高明区文体旅游局数字资源年度包库的采购结果，按照中华人民共和国政府采购法、合同法的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、 货物内容 附投标明细报价表注：须按原响应文件中对应的报价清单格式、内容填列，谈判最终报价有调整时，可通过系统“K”修正各项报价，K=最终报价总额初次报价总额二、合同金额合同金额为（大写）：_元（￥_元）人民币合同总额包含货物及零配件的购置和安装、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。三、设备要求1.货物为原制造商制造的全新产品，无侵权行为、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。2.交付验收标准依次序对照适用标准为：符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求； 符合货物来源国官方颁布标准。（上述各类标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准） 3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。四、交货期、交货方式及交货地点1.交货期：2.交货地点： 五、付款方式1、自验收合格及收到成交商开具的合法发票后十五个工作日内一次性付清。2、收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交人名称一致。六、质保期及售后服务要求1.本合同的质量保证期（简称“质保期”）为 年，质保期内, 须向用户提供现场安全操作及必要的使用维护保养培训及长期技术支持。质保期内，由供应商免费上门提供软件升级及服务内容更新服务。2.供应商必须提供宣传资料、配合图书馆宣传。3.供应商必须按合同约定，即时更新服务内容。4.故障通过网络即时响应。七、安装与调试:乙方必须依照采购文件的要求和响应文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。八、验收：1进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。2乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。3甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。九、违约责任与赔偿损失1 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3向乙方偿付违约金。4其它违约责任按中华人民共和国合同法处理。十、争议的解决：合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。十一、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 4除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。5本合同一式伍份，甲方、乙方、佛山市高明区招标投标交易中心三方各执一份，高明区财政局执二份。十四、合同生效：本合同在甲乙双方法人代表或其授权代理人签字盖章后，自佛山市高明区招标投标交易中心鉴证之日起生效。十五、联系方式甲方；地址： 联系人：联系电话：乙方；地址： 联系人：联系电话：甲方（盖章）： 乙方（盖章）：代表： 代表： 签定地点：签定日期： 年 月 日 签定日期： 年 月 日 开户名称：银行帐号：开 户 行：鉴证单位：佛山市高明区招标投标交易中心代 表： 日期： 年 月 日第五部分响应文件格式佛山市高明区政府采购响应文件（正本/副本）采购项目编号：GMZ2010029T-（ ）分包采购项目名称：高明区文体旅游局数字资源年度包库响应供应商名称： 日期： 年 月 日响应资料文件清单序号内 容必须提交酌情提交一资格性文件1响应函2法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书3关于资格的声明函4制造商（或总代理）授权书（可选）二商务部分5响应供应商综合概况6商务条款响应表7售后服务方案三技术部分8货物说明一览表9技术条款响应表10技术方案11政策适用性说明四价格部分12开标/报价一览表13投标明细报价表五其它资料14营业执照副本15税务登记证副本16供应商年度销售额1500万元或以上合法有效证明资料17分支机构参投的，必须取得总公司的授权证明资料18分支机构参投的，必须提供总公司的营业执照副本19按“采购项目技术规格、参数及要求”中要求提供的相关证明资料注：1. 请供应商按照以上文件的要求格式、内容，顺序制作投标文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价。2、“必须提交”类材料将作为响应文件的有效性和合法性审核唯一依据，不能完整地提供的作无效投标处理；“酌情提交”类材料作为比对性参考辅助材料，请供应商根据实际情况提供。3、如果所提供的证件为复印件就必须加盖报价单位公章，否则作无效投标处理。24第 24 页 采购项目名称：高明区文体旅游局数字资源年度包库 采购编号：GMZ2010029T一、资格性文件1、响应函致 佛山市高明区招标投标交易中心:依据贵方采购项目名称:高明区文体旅游局数字资源年度包库（采购项目编号:GMZ2010029T) 项目谈判采购货物及服务的谈判邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（响应供应商名称、地址）提交下述文件正本 1 份，副本 2 份。1. 资格性文件；2. 商务部分；3. 技术部分；4. 价格部分。在此，我方声明如下：1.同意并接受谈判文件的各项要求，遵守谈判文件中的各项规定，按谈判文件的要求提供报价。2.谈判有效期为递交响应文件之日起60天，成交人谈判有效期延至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标/成交资格。7.我方同意按谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。响应供应商： 地址： 传真： 电话： 电子邮件： 响应供应商（法定代表人授权代表）代表签字： 响应供应商名称(公章)： 开户银行： 帐号： 日期： 2、法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书（1）法定代表人/负责人资格证明书致 佛山市高明区招标投标交易中心: 同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。 (为避免废标，请供应商务必提供本附件)法定代表人身份证复印件（2）法定代表人/负责人授权委托书致 佛山市高明区招标投标交易中心:兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：全权代表本公司参与上述采购项目的谈判响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。授权单位： （盖章） 法定代表人 （签名或盖私章）有效期限：至 年 月 日 签发日期：附：代理人性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.有效期限：与本公司响应文件中标注的谈判有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。5.谈判签字代表为法定代表人，则本表不适用。代理人身份证复印件3、保证金退付书致 佛山市高明区招标投标交易中心：我方为本项目的投标已提交了足额保证金，在符合退还条件时请代划入下列账户：采购项目：高明区文体旅游局数字资源年度包库采购编号：GMZ2010029T保证金提交方式： 银行转账 开户人名称：开户银行：银行账号：总金额： 元响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）： 日期： 年 月 日注：本退付书原件在递交投标文件前换领保证金收据时交与交易中心工作人员，勿装订在投标书内。4、关于资格的声明函致 佛山市高明区招标投标交易中心: 关于贵方采购项目名称: 高明区文体旅游局数字资源年度包库(采购项目编号:GMZ2010029T）谈判邀请，本签字人愿意参加谈判响应，提供谈判文件中规定的货物及服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1.由（工商管理部门）签发的我方工商营业执照副本复印件及税务登记证复印件(加盖公章)；2.谈判文件第二部分中“供应商资格”要求提供的文件；3.其它按响应文件资料清单中要求的相关证明文件；4.本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）： 日期： 年 月 日附表：制造商（或总代理）授权书（可选）（适用于非响应供应商生产的谈判标的）佛山市高明区招标投标交易中心：我方 （制造商名称） 是依法成立、有效存续并以制造（或总代理）（产品名称）为主的企业法人 ，主要营业的地点设在 （制造商地址）（总代理地址） 。兹授权 （响应供应商名称） 作为我方真正的合法代理人进行下列活动：1.代表我方办理贵方采购项目编号为 、项目名称： ） 的谈判文件要求提供的由我方制造（或总代理）的 （响应标的名称） 的有关事宜，并对我方具有约束力。2.作为制造商，我方保证以响应供应商合作者身份来约束自己，并对该投标/谈判响应共同和分别负责。3.我方兹授权 （响应供应商名称） 全权办理和履行此项目谈判文件中规定的一切事宜。兹确认 （响应供应商名称） 及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。4.授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止，若响应供应商未成交，其有效期至该项目招投标活动结束时自动终止。5.我方于 年 月 日签署本文件， （响应供应商名称）于 年 月 日接受此文件。授权制造厂（总代理商）名称: （盖章） 法定代表人（或授权代表）：（签字） 职务： 部门： 响应供应商名称： （盖章） 法定代表人（或授权代表）：（签字） 职务： 部门： 年 月 日二、商务部分1、响应供应商综合概况1.1响应供应商情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本万元占地面积M2职工总数人建筑面积M2资产情况净资产万元固定资产原值 万元负债万元固定资产净值 万元财务状况年度主营收入（万元）收入总额（万元）利润总额（万元）净利润（万元）资产负债率注：1）文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。 2) 图片描述：经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。3) 响应供应商可另附近3年经中介机构审核过的财务报告（损益表、资产负债表）的复印件。4）如响应供应商此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。1.2供货渠道与合作机构情况分项基 本 情 况联系人/联系电话/传真华南地区或广东省总代理或中国总代理或生产厂家单位名称：地 址：销售负责人：Name:Tel:Fax:关键设备合法来源渠道（1）产品名称： 制造/供应商：生产地： 经销总代理：销售负责人：产品介绍和报价的权威网站：产品合法来源验证查询专线：售后服务管理验证查询专线：Tel:Fax:关键设备合法来源渠道（2）产品名称： 制造/供应商：生产地： 经销总代理：销售负责人：产品介绍和报价的权威网站：产品合法来源验证查询专线：售后服务管理验证查询专线：Tel:Fax:设在广东省内的售后服务机构情况机构名称：地 址：负 责 人：服务机构性质：企业自有 /委托代理Name:Tel:Fax:1.3同类项目业绩介绍序号客户名称项目名称及合同金额（万元）竣工时间联系人及电话123注：业绩是必须以响应供应商名义完成并已验收的项目。响应供应商必须提供合同复印件（请留意评审细则是否要求提供验收报告）。1.4拟任执行管理及技术人员情况职责分工姓名现职务曾主持/参与的同类项目经历职称专业工龄联系电话/手机总负责人其他主要技术人员注：必须提供上述人员在投标单位购买社保或缴纳个人所得税的证明文件。1.5履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求1拟定 年 月 日签定合同并生效2月 日 月 日3月 日 月 日4月 日 月 日质保期响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）： 日期： 年 月 日2、商务条款响应表序号商务条款要求是否响应偏离说明1完全理解并接受对谈判文件的各项须知、规约要求和责任义务2所提供的主要产品均可提供近期由市级以上法定技术/质检部门出具的检测报告3谈判有效期：谈判有效期为自递交响应文件起至确定正式成交人止不少于60