高校博物馆藏品档案建设的思考

1 / 5 高校博物馆藏品档案建设的思考 随着经济社会和文化教育的飞速发展 ,近年来许多规模化的高校博物馆应运而生 ,高校博物馆已成为博物馆体系中的重要组成部分。对文物藏品的保护和管理是博物馆最重要也是最日常的工作之一 ,藏品档案的建设是博物馆规范化管理的前提 ,在博物馆藏品保管中占有重要位置。现就高校博物馆藏品档案的建设谈谈自己的想法和认识 ,以求教于同仁指正。 一、藏品档案的重要性 藏品档案是围绕着藏品而建立的 ,是藏品在征集、鉴定、登记、管理、保护、研究、使用等一系列活动中的真实记录 ,从而揭示出藏品的历史、科学和 艺术价值 ,它是藏品研究成果的具体体现 ,也是其他有关学科进行研究的依据 1。 物具有不可再生性 ,一旦损坏就会造成不可弥补的损失 ,而藏品档案就是对藏品的安全提供备查的证据资料 ,能起到凭证的作用 ,避免造成重大损失 ,而且可以减少提取藏品的次数。 为真实历史记录集中保管起来的文件材料 ,它提供了原始凭证、科学依据和完备真实的信息 ,因此它是博物馆一切工作的立足2 / 5 点。科学地利用藏品档案可以为陈列展览、科学研究、社会咨询、对外交流等服务 ,从而提高 文物藏品的利用价值 2。 原文物、发挥文物的潜能有着重要作用。当文物因为某种原因损坏或丢失时 ,我们可以根据藏品档案对其进行修复或作为追缴藏品的凭证。平时保管、养护时 ,藏品档案也为我们提供了一些基础信息。 二、藏品档案的组卷内容 为了完成藏品的建档工作 ,首先要完成藏品档案的收集工作。有关藏品的信息资料收集越详细 ,其档案内容编写也就越完美 ,这就会大大提高该藏品的使用价值和研究价值。藏品档案能够组卷的内容很广泛 ,应收录入档的材料 ,可概括为藏品的历史材料、鉴定记录、研究与著录资 料、保护措施记录、提供使用记录、形象资料等诸多方面 3。 有关藏品的来源、流传经过的原始记录或采访记录 ;铭记题跋、鉴藏印记 ;藏品的发掘、采集记录和报告 ;书画及工艺的作者小传、制作时间及方法等等。 括藏品的征集过程、藏品的鉴定意见和定级记录 ,以及运用现代化科学方法、仪器对文物藏品进行鉴定的各项检测、化验、分析报告等。鉴定记录是专家学者对藏品的真伪、时代、作者等做出的鉴定意见。 指专家学者通过对藏品进行科学研究发表的各种论文、专著、 丛书目录索引、铭刻拓片、3 / 5 研究文摘、图录等。 括藏品历次所进行的消毒、灭菌、防虫、防腐、除锈等措施的时间 ,使用药物、方法及其使用后的效果等情况的详细记录和有关数据 ;藏品的现状记录、出入库登记 ;对藏品进行的修复、揭裱和复制的时间、单位、承制者的姓名 ;所使用的材料、工艺流程、藏品修复的部位等记录。 指藏品在为社会各方面提供利用服务中所发挥作用等方面的记录。 括藏品的名称、时代、质地、色泽、产地、用途、制作时间、数最、尺寸、重最、完 残情况、特征描述等详细的文字记述 ,以及藏品的照片、拓片、器物绘图、纹饰等形象资料和有关的录音、录像、幻灯片等。 要指意外事故对藏品的损毁等情况的报告和有关领导的批示、处理意见 ,均应原文、原件和复印件收录入档。因为这是作为藏品销号或改变藏品原始记录的依据 ,是重要的档案资料。 三、藏品档案建设过程中要注意的问题 代。名称一般要以专家组成的鉴定组确定的名称为主 ,同时要保留与原始记录相同的名称。文物本身可以确定绝对年代的写绝对年代 ,否则写相对年代。 泽。质地是指该物质基本构成成分 ,一4 / 5 般情况下指主体成分。色泽是指该物质本身表面基本色调。 件。附属物是指该物质共同组成的有机整体的非主体物。如曲刃短剑的附属物有柄、枕状器。附件是指与该物质之间没有内在必然联系 ,可以区别两种不同作用的个体。 是档案中比较重要的一项内容。主要包括 :(1)基本形状描述 :应体现不同部位的基本特征。如描述一件青铜鼎 ,主要描述鼎的器形、折沿、立耳、三足等。 (2)纹饰或其他装饰的描述 :应体现不同部位的纹饰或装饰的分布情况 ,对共存一体的多种纹饰 ,应当 确定哪一种为主体纹饰 ,并作出说明。 (3)制作工艺水平的描述 :要在分析比较的基础上加以确立。如陶器的制作工艺主要有泥条盘筑、手制、轮制等几种。 藏品档案的建设是藏品规范化管理的前提 ,必须按照定步骤和方法进行 ,也是完成国家科学文化财产的安全保管任务的一个重要内容 ,它自接记述以及反映了国家在重要文物活动中形成的原始记录 ,它具有重要的现实以及历史价值6。所以 ,对文物档案进行有效的科学收集、管理和深入研究是历史赋子档案的神圣职责。这一工作绝不能掉以轻心 ,马