宝洁仓库对运输商的要求.doc

宝 洁 仓 库 对 运 输 商 的 要 求为求供需双方在交货、接收环节更省时方便，为求避免因运输商不了解/不符合宝洁的要求而导致不能卸货或延误卸货，出现不必要的误会及确保供应商交货的可靠性。以下内容为双方的交货协议的补充要求，供应商需将此要求中涉及承运商的相关内容以书面文件的形式与其承运商签署，以确保承运商清晰知道宝洁的送货要求。一、送货车辆及司机要求1、供应商的送货车辆规格应符合宝洁仓库的卸货要求。(宝洁仓库收货门口尺寸列表见下表)宝洁卸货平台离地高度1.3米对卸货车辆要求1卸货车停靠卸货平台且与风帘密封进行装卸集装箱的底板距地面必须在1.1-1.45米间，且集装箱的高度不得超过2.7米（箱内部最矮处高度必须2.3m），且带集装箱的车的集装箱离车尾距离必须小于18厘米，且集装箱宽度必须在2.1-2.5米之间。材料距离车顶需要留1520 cm的空隙才能进行安全操作材料距离车厢尾部要留2030cm的空间，以保证平台能够搭到货车上。2送货车辆进入宝洁时，车辆上不可夹带其它公司的货物，如特殊情况下必须夹带的，宝洁将会派保安人员监督卸货。3 送货车辆应为密封，防雨的车箱。车箱要干净，密封，车厢内无锈迹，油污，水污和尘土及杂物。车厢尺寸符合宝洁公司要求。如车箱尺寸不符合要求造成不能收货，供应商负责尽快更换车辆以保证送货不受影响，否则供应商承担一切责任。4. 送货司机到了宝洁厂后只能在司机休息室范围内活动，不能四处走动，在宝洁的仓管员要求点数时给予配合除外。5货车停靠在卸货平台时，货车与卸货门的缝隙用海棉垫充分填充和密封，保证无缝隙。6对于来货时有铅封的车辆，要求有宝洁员工在场由运输商负责打开。 二对供应商的运输商安全的要求运输商司机需经过安全培训并经过考核后方可进入宝洁公司。供应商有责任培训其运输商宝洁的安全要求。车辆装载、装卸1装载货物必须均衡平稳，牢固，车厢侧板，后板要关好，拴牢。不能有异物遮挡号牌，转向灯，尾灯和制动灯。2. 在倒车前司机必须确认卸货平台与卡车之间无任何人及障碍物，查明周围情况，确保安全后，方可倒车。对于有挂牌说明维修的门禁止使用。3卡车停靠卸货平台后,卡车司机须将卡车熄火，拉上手刹,在货车的后轮前放置2块楔块，并协助大丰行供应商锁好方向盘锁。当电动/手动地牛进入带驾驶室的卡车或货车卸货时，必须检查货车是否在货车的后轮前放上2块楔块，货车是否有破损,确保符合安全要求后方可装卸货。4卡车司机只能在卡车驾驶室，休息室等候，走绿色通道到后勤办公室送货单口放取送货单或者穿戴所需的个人防护用品站在卸货平台旁。5装卸前须由货车司机放上楔块，由操作人员检查。 6任何人不准站在卡车与卸货平台之间及跳下卸货平台，防止被夹伤。7货车倒车时，驾驶员须查明周围情况，确保安全后，方可倒车。8货车装载完毕，经操作员通知后，驾驶员才能移走楔块，司机必须接到宝洁人员的签单和大丰行卸货人员打开方向盘锁后才能开车离开卸货平台。9司机不能在集装箱与卸货平台的空地上修车，只能在厂区外修理设备。10. 任何人不准站在移动中的升降平台上。货车驾驶员1、不得驾驶与执照不相符的车辆。2、驾驶室内不得超额坐人。3、严禁酒后驾驶，不得在厂内时吸烟，饮食，在休息室或驾驶室以外的地方睡觉或其它影响安全行车的行为。4、在仓库内行走要走绿色通道，当经过卷闸门和人行通道门时，必须在人行通道门处通过。5、严禁在黄色警告线区域内停留。6、服从仓库人员装卸调动安排。7，进入厂内的驾驶员要穿戴整齐，禁止大声喧哗。对需急卸的货物要先通知计划部，后由计划部转告仓库急卸。供应商自带卸货人员1.对于供应商自己负责卸货的人员，a.需接受宝洁西青厂后勤部安全总则培训并考核合格b.需接受相关设备使用操作程序及安全要求培训并考核合格c.需经过卸货流程的培训并考核合格，方可在宝洁仓库内装卸货，确保所卸货物按照规格整齐的码放在地台板上，如有需要缠膜的材料，需按照宝洁要求缠膜。d.卸货人员在宝洁仓库只可从事装卸材料工作,在装卸货工作完成后需马上离开，不得在西青仓库逗留。2.负责卸货人员每次入厂装卸货过程中，需穿着相关ppe,佩戴宝洁认可的考核合格的供应商胸卡。三、送货材料要求1. 供应商所送过来的货物外观都应是清洁的,符合宝洁公司的质量要求：包装箱上无明显的灰尘、水迹、脏痕及污垢等；材料正向码放，包装箱应完好无损；无塌包；地台板完好，无断裂等，如出现破损，塌包或地台板破损的现象，宝洁可拒收。2. 对于同一货车上同时有几种宝洁的货物一起送来时，供应商应该有明显的隔离物以及标识，将它们隔开，且同一种材料不能分批出现，避免混批；如自带地台板的货物，一个地台板应码放一批材料，避免混批，如发现类似问题，供应商立即派人倒板后宝洁人员方可卸货。 3. 包装箱上的小标签应清晰且牢固，确保在运输过程中不易破损或脱落。所标识的货物、规格与实物必须是一致的，不能有混版的现象发生，不同材料的小标识应有明显区分，如颜色形状等，避免混批。4. 每一地台板的货物应按照宝洁要求的码放规格码放。如其中有尾数或空箱，应把尾数或空箱放在明显位置，并在白标签上注明空箱或尾数的数量。5. 在包装材料到达宝洁时，书面的合格的coa应随货物同时送到宝洁，或者网上应同时可查询到相对应的合格的coa。6. 不带地台板运输的材料，材料不能直接放在车厢上，车箱底部必须铺彩条布，纸皮等隔离物。 四、送货时间要求1. 属于jit送货材料，供应商应在宝洁生产计划上，标注的生产时间的提前4-8个小时将货物送货到宝洁。2. 如材料提前超过8小时到货，宝洁将视生产情况卸货，可出现押车到规定时间再卸货。3. 非jit材料，送货车辆按仓库的工作时间将材料送到达工厂仓库，如不能在规定的时间到达，需跟计划员沟通。得到计划员的确认后，在计划员要求的时间内送货。五、送货数量要求:1. 供应商的送货数量必须严格按照宝洁计划员下达的订单数量一次送齐,而且数量只允许超出或低于5%，否则计划员会将多出的材料退回供应商。2. 如果因特殊原因，如供应商机台故障、材料质量问题、宝洁公司加急单等而不能一次送齐的情况下，供应商必须在收到订单计划后第二天通知宝洁计划员。3. 对于同一定单，一次送齐材料，只能有一板尾数。4. 仓库人员在收货时，应认真核对订单数量是否与到货数量一致，在供应商送货单上认真填写实收数量。在完成实物收货后，仓库人员应在送货单上签上收货人姓名和收货日期。供应商应保留一份记录结果与宝洁记录一致的单据作为凭证。如果对记录结果有任何争议，在双方达成协议后，应对双方单据同时进行修改，并签上修改人姓名和日期。六、送货单及标签要求:1. 送货单应使用可复写式的，宝洁统一的送货单格式。2. 送货单上应按照宝洁要求，填齐送货单上的全部内容，如：订单号，材料名称，材料编号，包装规格，件数，尾数（如有尾数必需填写），总数，lot#，bol#3. 送货单上，供应商发货人及主管，经办等有需签名的，都需手写签名，不可以用电子版的签名。4. 如果供应商需要修改送货单上的内容，应用一条横线划去错误部分，在旁边写好正确内容，在修改后签上修改者的姓名和修改日期。送货单上如有空格不需要填写的内容，应该用“/“代替。5. 一板货物上只能有一张“材料识别标签”即白标签，白标签、实物和送货单的信息三者相一致，白标签需粘贴牢固。6. 材料识别标签应符合质量要求，内容准确完整特别是材料编码，材料名称，sap号，材料规格，宝洁生产线号等；不要有涂改，如需修改，应用一条横线划去错误部分修改，且修改人签名签日期。7. 相同供应商不同的材料的白标签应在版面上有明显的区分，例如颜色等。七、提前送样检测要求：1. 对于需要检测的纸箱材料，供应商应提前8小时送样，如不能提前送样的，应在到货前两个小时通知宝洁当班人员。包括材料编号，到货时间等信息。2. 对于随车带来的检测样品，应放在车尾与正常材料明显的隔离，不同的样品之间有明显的隔离。八、供应商的回收材料要求适用范围：大型周转箱、子母扣，纸箱需回收的供应商1司机要出示有效提货证明。2对于供应商要回收的周转箱，纸箱，地台板要有明显的与其他公司区分的标志。3对于质量不合格，要求退货的材料，供