大学迎接待新生工作方案.doc

重庆城市管理职业学院2013级新生接待工作方案一、指导思想围绕“以生为本 服务学校”的工作宗旨，2013级新生接待工作要精心准备、规范管理、周密安排、落实细节、营造良好氛围，为新生和家长提供最大便利，确保新生顺利报到入学，让学生满意，家长满意，教职工满意，学校党政满意。二、组织领导全体校领导组成迎新工作领导小组，参与领导迎新工作。谢永川院长任组长，李建刚副院长任副组长，负责迎新工作。各接待组、二级院系具体做好2013级迎新接待相关工作。党政办公室主任但军、学生处处长黄爱明协助院领导工作。三、工作安排（一）人员及工作任务1宣传组（4人）工作职责：负责校园迎新氛围营造，迎新标语、彩旗、宣传橱窗、摄像照相、新闻照相、led屏信息发布、媒体接待等。组 长：张光春副组长：彭茂玲成 员：教师4人学生干部4人：（宣传部自行安排）组长：熊巧丽成员：裴茂林 成婷 唐万欣2网络技术保障组（3人）工作职责：负责新生报到系统的完善和报到现场网络系统技术支持、安装、维护，保证新生报到业务系统正常使用；确保外网畅通（并提供相关预案）；负责涉及业务系统的相关报到人员培训；牵头处理网络、新生报到各业务系统问题；学生上网帐号开设。组 长：翁代云 副组长：郎永祥 成 员：刘晓洪 王 毅 王海滨 朱广福 杨溯然 李 元等，学生干部3人： 组长：陈泓宇 成员：吴春燕 谭露 3综合事务组（2人）工作职责：负责迎新车辆调度（含夜间值班车）；负责报到场地、体检场地、新生及家长休息区协调与管理；下大雨、高温工作预案；负责路标设置；负责考勤、汇款盖章、工作牌、工作餐、办公用品等相关工作；负责临时事务处理。组 长：但 军副组长：喻永均 吴 齐成 员：付海涛 肖博耀 杨 柳 潘 伟 李奕月，司机2人 学生干部2人：组长：和颖成员：李雪 4综合协调组（2人）工作职责：负责新生接待方案制定；负责检查、协调、联络、临时事务处理；负责校园广播、报到场地管理和其它协调工作。组 长：黄爱明副组长：徐 颖成 员：邓广山 王海滨 王世俊 学生干部2人：组长：余红艳成员：柴荣5接站组（45人）工作职责：负责菜园坝火车站、龙头寺火车站、陈家坪汽车站和大学城轻轨站的接站工作；负责新生接站车辆联络调度工作。 组 长：郑添华副组长：江 柯 林道钵（1）菜园坝车站小组组长：江 柯成员：周世兵 何必繁 徐凤顺 刘早 学生干部每班8人： 组长：王洋 王琳 冷祖勇 （上午）组员：李世凤 王得吉 杨 丹 肖 建 杜 皓 李劲松 袁 莉 （下午）组员：余一波 许雪莲 王婷婷 万洁银 杨映遥 刘艳艳 （2）火车北站小组组长：郑添华成员：张毓威 赵 宇 邵运桦 王 强 罗 炜 学生干部每班9人： 组长：陈梦涵 陶铁钢 （下午）组员：鞠杰 潘杰 陈怡 胡雯雯 龙绘妃 刘静 （下午）组员：张中原 杜建华 谭茜 任青 李振宇 肖敬均（3）陈家坪汽车站组长：林道钵成员：陈广根 唐 斌 学生干部每班5人： 组长：陈思 曹金山 （上午）组员：佘玉萍 郑琴 李荣耀 （下午）组员：黄樊 蔡杨 温程鹏 （4）大学城地铁站出口引导组：江 柯成员：邓园奕 学生干部每班4人。 组长：姜雄 （上午）组员：马兴荣 成婷 范国良 （下午）组员：敖文艳 郭瑞 胡秋香6校门口迎新组（4人）工作职责：负责引导自行到校的学生和家长到报到地点。组 长：徐 颖成 员：杨 瑞 李 娟 学生干部4人 组长：丁大维成员： 蒲婵敏 陈建君 古婧7“绿色通道”组（23人）工作职责：负责审核全校缓缴学费申请；负责生源地贷款办理、学生欠费审核和国家助学贷款、国家奖助学金、校内奖学金、困难补助、勤工助学等政策答疑及证明材料审查等工作；办理学生保险等工作；负责协调学生保险相关事宜；负责学生电子摄像。组 长：徐 颖副组长：彭 鹏成 员：邓广山 刘洪均 王世俊 吴利辉 学生干部15名。8财务组（12人）工作职责：负责收费、发放ic卡和充值。组 长：彭利萍副组长：甘建伟成 员：财务处全体工作人员、银行工作人员。学生干部12人 组长：张海燕成员：赵冯静 彭先宇 唐聖喆 彭 乔 黄 薇 陈文文 陈培林 张渝松 童浩榆 王苑苑杨欣怡9安保与农转城政策咨询组（2人）工作职责：确保校园、报到现场和缴费安全有序；负责协助办理户口迁移（发放、回收农村户口转城市户口申请表）及农村户口转城市户口答疑；负责治安、执勤、校园、公寓巡逻、安全保卫、夜间巡查等工作，确保在校期间人、财、物安全。组 长：蔡志斌副组长：张大推成 员：李明华 檀 杰 贺祖松 唐若毂 李江南 司机1名 学生干部2人 组长：陈春燕成员：柯璐 10医务及学生体检组（8人） 工作职责：负责在现场设置现场医疗点，处理医疗事务，为迎新人员提供防暑降温药物和新生体检等工作。组 长：吴秋桃成 员：医务所工作人员 第七人民院医生 学生干部8人组长：杨柳成员：王莉 李海霞 刘海权 李萍 陈美伶 郭瑞 张熊弗玺 11资产采购与后勤服务组（5人）工作职责：报到场地、家长服务区、大门迎新桌椅、电源铺设和相关器材的采购、搬运、铺设及安放；学生寝室调整、分配、安排；家长住宿（校内、校外）安排；公寓用品发放；校园及公寓设施安全排查；迎新人员工作餐、新生及家长用餐；报到场地桶装水和饮水机供应；做好防暑降温、下雨预案。组 长：王华平 谢朝辉副组长：徐 芳成 员：组长自行安排。其中资产处4人，基建与后勤管理处25人，另大正物业公司管理人员12人。学生干部5人 组长：贺小龙 成员：黄才繁 李荣耀 袁雨虹 黄平 12国际合作项目班咨询组（与国际教育学院报到组合二为一）（2人）工作职责：负责国际项目班宣传、咨询、发放资料。组长：孙玉中成员：老师2人学生2人 组长：吴娇成员：张继源 13夜间住宿安排组（2人）组 长：王华平工作职责：负责夜间学生到校联络，调用夜间值班车，安排临时住宿等。成员：保安2名，住宿安排2名学生干部2名 组长：胡庆奎成员：杨柳（二）报到地点请参看二一三级新生办理入学手续程序表。（三）正式迎新时间9月11日 10：00-21：00（如有变化临时通知）；9月12、13日 7：30-22：00。四、工作要求1按时到岗，爱岗敬业，服从安排，服务热情，耐心周到，不迟到、不早退，通讯工具24小时开机。2各组组长负责制定本组工作方案，协调、安排，进一步细化本工作组工作职责，注意细节，精心安排规范管理，确保万无一失。3各工作组所有教师必须统一佩带工作牌，所有学生干部着学校统一下发的体恤衫（各院系学生志愿者可穿系服），佩带工作牌，并注意言行、展示良好素质和风貌。4各职能处室认真做好准备工作，加强对迎新工作人员和学生志愿者培训，所有工作和场地布置必须在9月10日14：00前准备妥当，接受学院领导检查。5各院系要给老生讲清楚，非迎新志愿者不得随意到报到各点，影响报到和教学秩序，不得在新生中作负面宣传和到寝室搞推销活动，保卫、大正加强检查和防患。6. 不允许各部门、二级院系的相关赞助单位未经允许在校园内摆摊投点，尤其是派发任何食品、饮料等。各相关职能部门、院系如有外商提供资助，涉及饮食卫生的报基建与后勤和相关领导审批，其它报迎新工作领导小组审核、备案；场地由迎新工作领导小组统一协调分配。7各部门和人员要认真按照上级政策，做好宣传并落实好新生“绿色通道”入学工作。8信息中心做好网络保障和新生报到软件使用培训等相关工作，各涉及新生报到业务系统的部门和人员要保证积极配合网络中心，参加培训，熟悉业务和流程；在报到中，二级院系、资助、财务、后勤公寓等要做好纸质备份，如出现网络等故障，无法在短期内恢复，立即启动手工方式报到，保证学生顺利报到，当系统恢复后，要把相应的信息尽快在系统中处理。9各部门、各院系在宣传过程中不得随意宣传、解释，以招生处和招生简章、新生入学须知为准；如有新闻媒体采访，请直接与宣传部、招生处负责人联系。10如有需要在led屏播放和广播站播报的，请在9月10日上午将相关资料分别送给程利滨和江柯。11.10号上午由团委指派学生志愿者与对应组长联系，各二级院系所需学生志愿者自行安排；12涉及从学院学生工作统筹开支的经费，请提前作好预算安排和审批；13因人为原因影响工作正常开展的，学院给予严肃处理。五、有关说明1场地紧张，条件艰苦，请大家以学院大局为重。学生体检在图书馆一楼（学术报告厅内侧通道），公寓用品发放地点为学生技能活动中心二楼。2火车站接站时间（含陈家坪汽车站和大学城轻轨站）：9月11日8：00-22：00，9月12、13日6：00-22：00。要求每次车到站时，工作人员到出站口迎接，并且高举迎新标语牌，胸前佩带“迎接新生工作证”，并妥善安排新生及家长休息和上车，如在12号出现候车高峰要及时疏导处理。39月9日，由团委安排2名学生志愿者在招生处值班，由招生处负责统一安排，带领家长、新生到后勤安排临时住宿。49月10、14日校内迎新安排如下：（1）在正式报到开始前一天（10号）和后一天（14号）各二级院系安排1名新班辅导员老师和学生干部在招生处（行政楼一楼）值班，负责本院系学生报到工作，其它相关部门安排部门人员在指定场地值班，办理报到相关相宜；（2）上班时间：8：30-12：00，13：00-17：10，其余时间相关职能部门、院系安排人员值班，并把值班人员报招生处程静处。5.夜间值班组接到新生后带领新生和家长到后勤总公司，由后勤总公司（中心电话妥善安置学生和家长住宿，第二天到各院系报到。6正式报道期间，工作人员工作餐分中、晚餐，除咨询注册、财务缴费人员外，其余各组工作人员在保证有人值守前提下分批次轮流到教职工食堂凭票用餐。7学生住宿由基建与后勤管理处统一调配给各院系，并在迎新报到系统中自动分配，各院系只需协调处理个别特殊情况。8安全管理处协调派出所，保证校园周边交通、治安安全。99月10号召开新生报到系统使用培训会，具体由信息中心安排。10如有调整，另行通知。 迎新工作领导小组二一三年九月八日附件一重庆城市管理职业学院迎新志愿者成员名单 学生干部共计：:91人 接站组：45人 校内组：46人1宣传组 组长：熊巧丽 成员：裴茂林 成婷 唐万欣2网络技术保障组 组长：陈泓宇 成员：吴春燕 谭露 3综合事务组 组长：和颖 成员：李雪 4综合协调组 组长：余红艳成员：柴荣 5接站组 组长：王洋 王琳 冷祖勇 （上午）组员：李世凤 王得吉 杨 丹 肖 建 杜 皓 李劲松 袁 莉 （下午）组员：余一波 许雪莲 王婷婷 万洁银 杨映遥 刘艳艳 组长：陈梦涵 陶铁钢 （下午）组员：鞠杰 潘杰 陈怡 胡雯雯 龙绘妃 刘静 （下午）组员：张中原 杜建华 谭茜 任青 李振宇 肖敬均 组长：陈思 曹金山 （上午）组员：佘玉萍 郑琴 李荣耀 （下午）组员：黄樊 蔡杨 温程鹏 组长：姜雄 （上午）组员：马兴荣 成婷 范国良 （下午）组员：敖文艳 郭瑞 胡秋香6校门口迎新组 组长：丁大维 成员： 蒲婵敏 陈建君 古婧7财务组 组长：张海燕 成员：赵冯静 彭先宇 唐聖喆 彭 乔 黄 薇 陈文文 陈培林 张渝松 童浩榆 王苑苑 杨欣怡8安保与农转城政策咨询组 组长：陈春燕 成员：柯璐 9医务及学生体检组 组长：杨柳 成员：王莉 李海霞 刘海权 李萍 陈美伶 郭瑞 张熊弗玺 10资产采购与后勤服务组 组长：贺小龙 成员：黄才繁 李荣耀 袁雨虹 黄平 11国际合作项目班咨询组 组长：吴娇 成员：张继源 12夜间住宿安排组 组长：胡庆奎成员：杨柳附件二 2013级新生迎新志愿者各组组长通讯录组别姓名电话备注宣 传 组熊巧络技术保障组陈泓合事务组和 合协调组余红站组菜园坝王 祖 琳13167