车辆管理制度.docx

车辆管理制度（讨论稿）车辆是公司经营活动的主要交通工具，为了提高工作效率，杜绝浪费，节约车辆费用，降低运行成本，提高车辆利用率，特制定本制度。一、发放交通补助对象为已经拥有私家车的公司中高层管理人员，享受交通补助的对象在本市内（县级市指本市，地级市指市区）的公务活动、上下班等一切因公因私活动，公司将不再安排车辆，不承担任何费用。对象及标准：岗 位补贴标准（元/月）备 注总经理1000总经理助理400销售经理400服务经理400财务经理400市场经理300行政经理300客服经理200其他相当职级另行报批。享受交通补贴的对象其私家车是集团旗下的品牌，到其品牌4s店进行正常保养，免工时费，配件按其成本价的50%收取。二、公务车1、配备各个公司配备一辆公务用车，可视具体情况自行决定是否配备专职驾驶员。车辆必须从本公司经营品牌中选择，若本公司不经营汽车，可从集团汽车品牌中选择。2、用途（1）享受交通补贴的人员，在本市范围外从事公务活动；（2）不享受交通补贴的人员从事重要的公务活动，经过批准的；（3）在保证公务活动后，没有配备个人车辆的总经理也可作为上下班的交通工具；（4） 各个汽车4s店可根据自身业务需要，经过批准可以配置施救车（板车）。三、车辆使用原则1、车辆应首先保证公司商务用车，涉及公司人身和财产安全的用车优先，本着“先紧急后一般，先工作后生活，先公司后个人，先远后近”的原则，合理调配。2、公司鼓励员工自行前往办理商务，提倡绿色出行。3、有近似方向、时间的尽量合用派车，减少派车次数和成本。4、试乘试驾车只能专门用于试乘试驾。（1）试乘试驾车使用除遵守公司审批流程外，还应遵守品牌工厂的试乘试驾流程；（2）试乘试驾车管理人员只允许将车交给公司试乘试驾专员和经过公司确认有驾驶资格、驾龄较长、驾驶经验丰富的销售顾问；（3）试乘试驾若离开公司规定的试乘试驾路线，在得到总经理事先批准的前提下，只可以参加车辆展示和上门试驾活动。否则，总经理违规批准，一次予以叁仟元处罚，取消全年考核工资的一半，重复发生则解除聘用，公司不承担违约责任；管理人员违规放车，解除该管理人员劳动合同，公司也不承担违约责任。5、服务车和替换车只许专门上门施救、维修救援和服务及给符合条件的客户代步，不许移作他用。（1）使用服务车和替换车，除遵守本公司规定外，还应遵守品牌工厂的规定；（2）替换车原则上只能给在公司维修车辆档次和价值高于替换车的用户进行替换；（3） 替换车使用应按规定收取费用。6、所有试乘试驾车、服务车、替换车在不使用的情况下，必须停放在公司指定位置，该位置必须在公司的监控范围内。四、用车审批流程1、公务车由用车人填写“用车申请单”（见附件1），（须注明用车人驾驶人随同人车牌号地点事由启程时间、里程返回时间、里程），部门主管签字，行政部审核批准（用车两小时以上的由总经理批准）后交车辆管理人，方可放行。2、试乘试驾车由用车人填写“用车申请单”及“试乘试驾协议”。（须有销售顾问和展厅经理签字及客户签字试驾人驾照复印件启程时间、里程返回时间、里程）销售经理签字后交车辆管理人，方可放行。3、售后服务车、替换车由用车人填写“用车申请单”（须注明用车人驾驶人随同人车牌号地点事由启程时间、里程返回时间、里程）服务经理签字后交车辆管理人，方可放行。五、车辆使用管理1、公务车（含施救车）由公司行政部管理，确定管理人；试乘试驾车由销售部管理，确定管理人；服务车和替换车由服务部管理，确定管理人。2、车辆使用任何人都必须严格按照程序用车、不得先用车后申请。若未按规定程序用车，擅自驾驶或动用车辆，一经发现，终止劳动关系，公司不承担任何违约责任。3、车辆使用人必须在用车前登记里程数，用车完毕后将钥匙交给车辆管理人，由车辆管理人查核并填写车辆使用登记表（见附件2），车辆使用人不得随意交给他人使用，若有违反，所引起的一切责任，均由该使用人承担，视情节给予行政处罚，情节严重的，终止劳动关系，公司不承担任何违约责任。4、所有用车申请单由车辆管理人收存，次月2日前连同车辆使用登记表交行政部汇总、归档、备查，用车申请单与使用登记表逐一对应，若有不符，必须核实到相符为止。六、车辆保养管理1、公司所有车辆均由各部门车辆管理人负责日常车辆内外清理清洁，由行政部不定期进行抽查，列入管理人平时考核内容（另定）。2、每次接车时或出车前，使用人须检查车辆外观各部位的状况，若发现损坏应立即向管理人汇报、查明原因，由损坏人负责赔偿，若管理不当，则由管理人负责赔偿。3、各部门管理的车辆，按实际使用状况维修保养，不得延时。4、对于常规性的零件更换、维护、保养，必须按审批流程，事先填写维修审批单和预算金额。七、车辆费用报销1、车辆的过桥、过路费、停车费、汽油费等，凭用车申请单和车辆使用登记表每月结算一次，使用者及时填写相关资料，行政部审查、财务部审核、总经理审批，方可报支。2、车辆保养、维修、添置用品等，工单须由总经理签字后，方可施工。3、车辆出险，须经车辆管理部门经理签字，服务经理确认，由总经理审核后，方可施工。4、车辆行驶过程中，驾驶人违反交通法规造成的罚款，公司不予报销，由违规驾驶人个人承担，并及时去交巡警部门处置，如逾期不处理，公司强制代缴（从薪资中扣除），另外扣一分罚100元。原先有规定的除外。5、驾驶人员用车过程中发生事故，承担主要责任和完全责任，给公司造成损失的，视情节赔偿公司损失，赔偿方案报集团批准。酒驾等违规、违法驾车必须全额赔偿公司损失，接受法律处分。八、车辆加油管理1、公司油卡由行政部保管主卡，各车辆设有副卡，专卡专用，设有密码。2、副卡资金余额低于200元时需及时充值，先申请后审批，由行政部负责充值。车辆管理人员必须保证车辆和油卡的正常使用，否则由此带来的工作影响，将被追究责任。3、各部门不得擅自现金加油，若遇特殊情况，须经部门主管同意，财务部审核，总经理审批后，方可加油。4、实行每车一卡，专卡专用，服务厂用油也配备专卡，不得交叉使用。每个报销周期到中石化打出发票报账，报账时核对里程、耗油，计算出百公里油耗，超出正常油耗10-20%的，进行核查，超出20%以上的，不予报销。5、各公司财务和管理人员可通过网络查询油卡加油记录和行车里程记录进行对比，若有异常可向总经理报告，进行调查处理。九、车辆管理权属1、公司所属车辆的管理权属于公司行政部，对公司内的车辆及驾驶员进行统一管理。2、行政部对公司所有车辆的证照办理、年审、保险、缴费、换牌、修理、保养等手续，建好台账，妥善管理。十、驾驶人员管理1、各部门须审核准驾人员名单，非准驾人员，不得使用车辆，行政部不定期抽查。2、每月月底行政部将根据当月车辆使用情况，重新审核准驾人员名单。3、虽已领取驾驶证，但自驾路程不到5000公里者，不得列入公司准驾名单。4、非准驾人员违反规定，私自驾驶车辆，一经发现，终止劳动关系，公司不承担任何违约责任。十一、其他1、此规定自宣布之日起，各部门须确保