学校爱心拍卖活动策划书.wps

重庆艺术工程职业学院重庆艺术工程职业学院 “爱心义卖爱心义卖”大型公益活动”大型公益活动 策 划 书 重庆艺术工程职业学院青年志愿者协会 二一三年十月十二日 重庆艺术工程职业学院校园重庆艺术工程职业学院校园“爱心义卖”策划书“爱心义卖”策划书 一、活动背景 一、活动背景 为了让当代大学生更多的关注社会，担当起社会的责任，也为了帮助更多 需要帮助的人，更为了创建和谐社会，让更多的人加入到爱心举动行列中来。 我 们将开展以“爱心拍卖，为主关爱留守儿童”为主题的公益拍卖活动。 这些积少 成多的爱心，就能让他们的未来充满阳光，让我们用行动奉献爱的阳光。重庆 艺术工程职业学院青年志愿者协会联合雕刻社团、 书画社共同策划这 次爱心拍卖会。 二、二、活动目的：活动目的： 1、希望通过本次拍卖会，能够通过我们的点滴爱心帮助到更多 的需要帮助的留守儿童； 2、 让学生接受一次慈善、 奉献精神的教育，激励学生在以后的生 活中奋发努力、 拥抱未来，给予更多需要帮助的人关爱，也让更多的 人了解慈善、 奉献爱心，实现自我价值，为创建和谐社会奉献自己的 一份爱。 3、通过介绍拍品让学生认识更多事物，通过拍卖操作让学生感 受专业拍卖的氛围，拓宽学生的视野，增长见识，达到素质教育的 目的。 3、主办单位主办单位: :重庆艺术工程职业学院青年志愿者协会 协助单位：协助单位：重庆艺术工程职业学院社团联合会雕刻社、书画社 4、参与参与对象对象: : 重庆艺术工程职业学院各位师生及社会人士 五、活动形式五、活动形式 1、 校园：以义卖的形式展开活动：以义卖的形式将爱心物品卖出去。 2、 校外：在南坪、 长生等地以义卖、 拍卖方式展开，比较有价值、 收藏 价值的物品拍卖，其他物品全义卖。 3、 本次活动所筹义款除去活动成本，其余金额全部捐助贫困的儿童。 六、活动六、活动时间时间 1、校园义卖：2013年 10 月22-24 日 2、校外义卖、拍卖：2013年 10月25 日 七、活动地点七、活动地点 1、校园：c区教学楼外过道 2、校外：南坪、长生小区 八、活动前期：八、活动前期： （一）前期（一）前期各部门各部门工作：工作： 宣传部宣传部 1、负责宣传海报的制作与设计； 2、负责在活动举办地区张贴海报等； 3、校园：负责在校内展开各种宣传，方式有校园贴吧、广播 站播报、张贴海报、到班级宣传等； 校外：负责在活动举办地区以各种形式展开宣传，务必达到 最大宣传效果。 4、 校内外活动时，在该地区展开对活动目的、 意义的宣传，协助 工作人员对义卖品的宣传。 外联部外联部 1、负责联系活动举办地区团委或居委会，以争取最大的帮助； 2、负责拉赞助，确保活动所需的经费与相关费用的支出以及活 动举办地区的舞台搭建。 办公室办公室 1、负责相关资料（拍卖会与资助对象）的制作与完善。 2、负责向全校师生征集义卖品并做好相关记录。 秘书处秘书处 1、负责传达负责人的各种指示安排，协调各部门人员，并监督 督促各部门的工作进度，以及校外活动文艺部的催场； 2、负责活动各种资料的记录备案，对活动所有物品（包括义卖 品）进行保管、登记； 3、负责活动期间所有参与人员的考勤； 4、收发放给予雕刻社、书画社参与人员的青协志愿者临时工作 证，并做好相关的登记备案； 5、活动结束后所有资料备份后交予办公室存档。 策划部策划部 1、策划整个活动所需的文件资料，如拍卖中所需要的发言稿以及结 束语等。 2、协助社区服务部工作，如各种物品的移动、摆放等。 3、协助雕刻社、书画社场地物品搭放等。 社会服务部社会服务部 1、社区服务部： 负责活动期间的场地布置以及物品摆放，协助主持人拍卖所需物 品的取放、交易等工作； 维持活动场地的秩序，保证校外活动的正常进行； 负责活动后剩余物品的搬放，以及活动场地清洁工作（所有工作 人员）。 2、文艺部 负责组织排练数场激情舞蹈或者歌曲演唱，以调节拍卖场的气氛， 吸引游客注意力，提高活动影响力； 没节目时协助工作人员的义卖工作。 （二）物品二）物品来源来源 1、雕刻社、书画社自己制作的工艺品、书画等； 2、个人捐赠（师生都可）：由捐助人填写个人志愿捐助表。 姓名联系方式物品名称及简介底价捐献与否 3、 主动联系捐赠（师生皆可）：由捐助人填写个人志愿捐助表 4、地点：c 区教学楼外过道(向在校全体师生募集)。 5、 社会捐赠：由外联部向社会征集，并邀请捐赠者参加此次义 卖、拍卖会，并做好详细登记。 （三）（三）义卖、拍卖物品义卖、拍卖物品筛选筛选 1、工作人员将物品统计归类，筛选出义卖、拍卖两类。 2、筛选标准 义卖：普通具有经济价值的物品。 拍卖：同时具有收藏价值、经济价值的物品；具有特殊意义的 物品。 （四）（四）活动流程活动流程 1、校园义卖 工作人员摆放好物品，开始义卖； 宣传部就地向师生宣传活动目的及意义，协助工作人员对义卖品 展开宣传 社会服务部负责秩序，保持义卖正常进行以及所在过道的畅通。 2、 校外义卖、拍卖： 会场布置： a、策划部对移动话筒的准备与调试。 b、秘书处对拍卖物品查验清点有无损坏与缺失，依次放在后台 准备拍卖。 c、主持人致开幕词并解说此次活动目的及意义，播放资助对象 相关视频及ppt 资料，展开拍卖。 d、主持人介绍拍卖规则： 全部慈善拍卖于现场操作，对每件拍品采取保底有偿拍卖，拍 卖以最终高价为成交价，同时邀请相关领导（地方领导）作为公证 人。 先由拍卖师按照物品清单顺序介绍拍卖物品，及介绍相关物品的 意义与价值。 然后由拍卖师喊出底价。 拍卖者开始喊价。 由喊出价格最 高的人买走所竞拍物品，拍卖师落锤表示该物品竞拍成功。 e、拍卖流程： a、 拍卖师宣布物品名称，并将物品放在舞台中央的展示台上。 供 大家欣赏。 b、 拍卖师在物品展览时，对物品做简要解说，展示时间 3分钟， 展示后宣布起拍价和每次加价，开始竞拍。（以举手示意） c、 叫出最高价后，拍卖师三次提问，落锤成交。 成交后表示祝贺， 拍卖师宣布进入下一件物品拍卖环节。 d、成交后相关成员立即进行竞拍成功者登记，并签订成交确认 书，开具收据。 e、在竞买过程中，竞买人也可按竞买阶梯跳叫价格。 f、竞买人必须对自己在任何价位的应价负责，一经拍卖人认定 为最高出价人即不得反悔，并当场签定 成交确认书 。 如竞价成功后 不当场签定成交确认书并反悔，按其所应价格处以 30%违约金。 g、等到拍卖物品全部拍卖完成后，由主持人宣布拍卖结果，并 由青协办公室公布义卖、拍卖活动所筹善款数目及去处。 h、相关负责人宣布活动结束。 i、 未参加拍卖的物品在活动结束后进行义卖。 义卖款项一并捐助。 （5 5）物品存放保管物品存放保管 团委办公室。ps:如果物品损坏，将追究相关人员的责任。 9 9、招募招募工作人员工作人员 主持人1 名、拍卖师 2 名、 十、意外、紧急情况预防十、意外、紧急情况预防 1、由青协会长许攀、 常务副会长方焱、 社联会长李娅、 雕刻社社长、 书 画社社长组成紧急应急小组，青协会长担任组长，负责应对各种突 发情况。 2、遇突发情况，干事应立即报告应急小组负责人，不得隐瞒、 谎报。 十一、活动须知十一、活动须知： 1、此次拍卖会活动由校、院领导进行公正。 2、确保本次活动的教育意义而不应注重拍卖会的商业气息。 3、在拍卖会安排过程中，任何组织和个人不得借此名义进行任何形式的商业炒作。 4、本次活动解释权归重庆艺术工程学院青年志愿者协会所有。 重庆艺术工程职业学院重庆艺术工程职业学院青年志愿者协会青年志愿者协会 20132013 年年 1010月月 1212日日 审核人签字审核人签字: : 附表附表 1 1、 个人志愿捐助个人志愿捐助登记登记表表 序 号 姓 名 联 系 方 式 物品名称及简介底价捐 献 与 否 附表附表 2 2 雕刻社活动经费预算明细表雕刻社活动经费预算明细表 项目数量金额备注 大号印石3 个350型号（5） 中号印石10 个450型号（34） 小号印石5 个80型号（12） 沙漠玫瑰石1 个200工艺摆件 （19*15*10） 包括底座 玉雕佛头1150手工制作 会卡场口玉石 玉手镯1300社团内部制作 （糯种飘绿） 亚光抛光 矿泉水345 总计 1575 附表附表 3 3 书画社活动经费预算明细表书画社活动经费预算明细表 项目项目单价单价数量数量合计（元）合计（元） 宣纸宣纸5 5 张张1010 元张元张5050 毛笔毛笔3 3 支支1010 元支元支3030 国画颜料国画颜料1 1 盒盒2020 元盒元盒2020 总计（元）总计（元）100100 附表附表 4 4 青协活动经费预算明细表青协活动经费预算明细表 项目项目单价单价数量数量合计（元）合计（元） 矿泉水16 元件3 件48 横幅5 元米2 条、8米80 海报2 张 其他50 总计 备注电子仪器：投影设备、照相机、话筒、音响设备等 附表 5 活动负责人通讯表 姓名部门电话备注 许攀青长 方焱青