浅析档案资源的开发利用

1 / 5 浅析档案资源的开发利用 档案是历史的真实记录 ,是国家机构、社会组织和个人在社会生活中形成的供保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录 ,它对于人们在社会活动中的行为以及改造世界的过程进行了记录 ,具有很高的文化价值。档案资源管理是重要的文化工作 ,其中包含了众多的信息 ,通过信息的共享 ,可以为人们的生产活动提供有利的参考借鉴。所以档案资源的开发利用是档案资源的重要功能 ,需要得到高度的重视。 一、档案的作用 档案可以为政治和经济服务 ,党的十八大报告提出要以科学发展观为指导进行全面的经济建设 ,大力 开发利用档案为各方面工作提供信息、资料有着重要的现实意义。档案是科技工作的载体 ,是知识形态的生产力 ,有的档案可以直接进入市场进行交流 ,为社会服务。档案在企业史上和现代化建设上有着重大的作用。首先档案利用是目前社会体制改革的需要。无论是经济体制改革还是科技体制改革都需要档案的提供利用 ,只有这样才能有助于生产力创新与提高。其次档案利用是档案事业发展的需要。因为社会的发展离不开档案信息 ,只有进行档案信息的开发利用 ,档案才能发挥它应有2 / 5 的价值 ,才能创造经济价值和社会效益。总之 ,开发利用档案是档案自身价值的重要体现 ,是 增强档案生命力的一项重要工作。 二、档案开发与利用程度不高的原因 档案利用的作用人所众知 ,应用的实例不枚胜举 ,但总体而言档案开发与利用程度还不够高 ,其主要原因如下 : (一 )档案的利用重心没有进行及时的转移 档案的利用重心没有做到与时俱进 ,没有从过去单纯的为党政机关服务及时转移到为经济建设服务。 (二 )宣传档案开发与利用工作没有跟上 随着社会发展向以经济建设中心方向转移 ,要求档案资料应在企业全系统内开放 ,服务于经济建设。但档案工作者并未加大这方面的宣传力度 ,许多人并不了解有哪些档案。 (三 )档案 管理人员思想封闭 目前 ,我国档案管理人员素质不高 ,业务水平参差不齐 ,对档案“重保不重用” ,许多珍贵的资料长锁文件柜 ,造成了信息资源的浪费。 (四 )缺乏必要的先进设备和手段 在财力、物力上的投资较少 ,造成档案设备的落后 ,因此只能搞文件档案 ,很少有图片、音像、微缩档案 ,更谈不上使用信息化手段管理。 三、提高档案资源开发利用的措施 3 / 5 (一 )健全完善的档案管理机构 要想发挥档案资源的开发利用功能 ,就需要做好档案的管理工作 ,从基础设施的建设 ,到档案管理体系的完善 ,都需要形成完整的机制。提高档案资源的宣传工作 ,加强人们对档案资源的认识程度。对于现有的档案工作进行科学的评估 ,从而重新确定服务价值体系。配备专业的档案管理人员 ,运用专业的知识 ,对档案资源进行管理 ,为档案资源的开发利用奠定坚实的基础。 (二 )运用信息化手段进行管理 传统的档案管理方式 ,在使用效率方面已经无法满足时代发展的需求 ,不仅影响到工作效率 ,而且不利于档案资源的开发利用。在信息化高度发展的社会形势下 ,在档案管理工作中需要合理的运用信息化技术。将档案中的各项资料输入到电脑中 ,在管理的过程中 ,依靠通信网络进行信息数据的传输 ,可有效的提高工作效率 ,并 且搭建了一个信息共享的平台。通过信息化管理方式 ,促进了档案管理的规范性和系统性 ,对于档案资源的开发利用提供了有利的条件。 (三 )建设科学的档案检索体系 要想实现对档案资源的开发利用 ,需要建立一套科学合理的检索体系 ,便于信息使用者能够快速的查阅到自己想要的信息。档案检索是查阅档案的重要工具 ,高效的检索体系能够有效的提高档案资源的开发利用效率。在档案信息化管理4 / 5 的时代背景下 ,信息资料的利用不再受到时间和空间的限制 ,而在网络平台对档案信息的查阅需要建立便捷的检索方式 ,才能够提高档案资源的利用效率。所以应该建立科 学的、规范的档案检索体系 ,从而提高档案资源的开发利用效率。 (四 )积极开展档案的编研工作 档案的编研工作是指档案部门以馆藏档案为主要对象 ,以满足社会利用和需要为主要目的 ,在研究的基础上 ,按照一定结构和体例对选择出来并经过核实、加工的文书、科技、声像等材料整理编辑出来的 ,如 :汇编、摘要、文摘、大事记、年鉴等。档案编研工作是档案馆主动的、系统的提供利用的方式 ,同时也是保护档案原件的有效措施。利用档案中潜在的信息资源 ,可以产生巨大的经济效益和社会效益。 (五 )改变服务态度 ,拓展服务方式 ,方便用户利用档案 长期以来我国档案工作以保为主 ,以用为辅 ,由此带来了服务方式的被动单一 ,工作局限在“你用我查” ,“坐等上门”的状态上 ,随着社会的发展 ,这种服务方式越发不利于档案的利用 ,档案的利用服务要做到变被动为主动 ,积极主动地开发利用档案信息来源 ,从封闭、半封闭的服务向开放式服务转化。 四、结束语 档案管理工作具有非常重要的意义 ,是开展其他各项工作的重要基础。在时代快速发展的时代背景下 ,档案资源具有5 / 5 非常重要的利用价值 ,通过档案资源的开发利用 ,能够为各项决策的制定提供有利的参考依据。为了提高档案资源的开发利用率 ,需要建立 完善的档