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文档简介
建筑工程项目管理的法宝 动态管理 摘 要:在我国,将项目管理的理论和方法引进施工管理中已多年,但运用动态控制原理管理项目的目标尚未得到普及;许多企业还不重视在施工进展过程中,依据和运用动 态控制系统指导施工管理工作,项目管理还处于相当粗放的状态。本文着重从动态管理的原理及主要纠偏措施与动态管理在实际工作中的主要体现方面来进行讨论推动建筑工程项目的管理的法宝动态管理的重要性。关键词:项目 动态管理 1 项目动态管理的原理及纠偏措施项目的管理就是字项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。项目管理的实质就是项目目标的制定、管理与控制的过程。在项目的管理过程中,各种要素的变化是绝对的,不变是相对,所以项目管理与控制的过程是动态的。所以,介于动态管理的重要性,在这里我们就是要讨论动态管理,首先我们先了解项目的动态管理项目目标的动态控制原理:(1)由于项目实施过程中主、客观条件的变化是绝对的,不变则是相对的;在项目进展过程中平衡是暂时的,不平衡则是永恒的,因此在项目实施过程中必须随着情况的变化进行项目目标的动态控制。项目目标的动态控制是项目管理最基本的方法论。(2)项目目标动态控制的工作程序 第一步,项目目标动态控制的准备工作:将项目的目标进行分解,以确定用于目标控制的计划值。第二步,在项目实施过程中项目目标的动态控制:收集项目目标的实际值,如实际投资,实际进度等;定期(如每两周或每月)进行项目目标的计划值和实际值的比较;通过项目目标的计划值和实际值的比较,如有偏差,则采取纠偏措施进行纠偏。 第三步,如果能用一般措施就能纠偏,则采用一般措施,如果一般措施不能纠偏,则应进行项目目标的调整,目标调整后再回复到第一步。(3)由于在项目目标动态控制时要进行大量数据的处理,当项目的规模比较大,数据处理的量就相当可观,采用计算机辅助的手段有助于项目目标动态控制的数据处理。(4)项目目标动态控制的纠偏措施主要包括:组织措施,分析由于组织原因而影响项目目标实现的问题并采取相应措施。如调整项目组织结构、任务分工、管理职能分工、工作流程组织和项目管理班子成员等管理措施(包括合同管理),分析由于管理原因而影响项目目标实现的问题。如调整进度管理的方法和手段,改变施工管理和强化合同管理等经济措施,分析由于经济的原因而影响目标实现的问题,病采取相应措施。如落实加快工程进度所需资金等技术措施,分析由于技术(包括设计和施工的技术)的原因而影响项目目标的实现的问题,病采取相应的措施。如调整设计、改进施工方法和改变施工机具等。当项目目标失控时,人们往往首先考虑的是采取什么技术措施,而忽略可能或应当采取的组织措施和管理措施。组织论的一个重要结论是:组织是目标是否能实现的决定因素。应充分重视组织措施对项目目标控制的作用。项目目标动态控制的核心是,在项目实施过程中定期的进行项目目标的计划值和实际值的比较,当发现项目目标偏离时应采取措施,为避免项目目标的偏离的发生,还应重视事前的主动控制,即事前分子可能导致目标偏离的各种影响因素,并对这些影响因素采取有效的预防措施。2项目动态管理的具体体现项目的动态管理体现在实际工程中,主要体现在以下几个方面:2.1合同管理在合同管理方面,应在规划、强化投标行为的基础上大力推行FIDIC 所制定的土木工程施工合同条件,执行国家现行的经济合同法。同时也要加强合同签订的可靠性,还要加强合同变更管理。合同管理人员要对从投标到竣工全过程中的合同管理负责,要求管理人员必须有较高的管理素质和工作能力。在市场经济条件下,承包商与业主之间的关系完全建立在合同关系之上,出现的各类矛盾均应依据法律和所定立的合同来解决。索赔是施工合同中经常遇到的问题,正当索赔不仅是一种权利要求,而且是动态管理的一种体现。作为一个有经验的项目管理者,应该敢于并善于利用合同进行索赔,抓住索赔的机会,积累索赔资料,及时提出索赔要求,恰当处理索赔谈判,努力争取索赔的成功。可以说,索赔是承包商提高经济利益、赚取利润的重要手段,但也要谨慎地按照施工合同施工,防止业主一方提出索赔。2.2质量管理质量管理方面应按国家有关标准的规定,要针对施工项目的特点来建立施工项目质量体系,严格按照具体的施工要求,以标准规定为准则去具体施工。工程质量本身受自身特点约束,它存在着差异性。在进行综合管理时,要具体问题,具体分析,具体解决。2.3进度管理进度管理方面,要在加强预测和决策的同时,还要编制施工项目的滚动式计划。充分利用网络计划图所带来的有力条件,组织流水施工,进行流水作业,做好三项工作,即编制月(旬)作业计划和施工任务书;做好记录掌握现场施工实际情况,进行跟踪记录,为总结提供原始资料;及时做好目标值与实际值的对比工作,并及时分析导致实际值落后的原因,尽快做出调整方案及计划;做好调度工作,协调配合各种关系,实现动态平衡,调度要及时、灵活、准确、果断。以便随时都明确所施工的具体情况,了解及掌握施工动态,更好的方便进度计划的执行。施工项目进度和工期的科学决策和动态管理,以实现项目的合同工期为宗旨。在保证施工进度工期的前提下,充分地进行质量把关,及时加强思想教育,树立质量安全意识。2.4成本管理加强施工项目的成本预测、成本计划、成本动态控制、成本核算和成本分析各环节,努力在承包成本和计划成本的基础上降低实际成本,以增加经营利润。降低成本必须通过设计技术组织措施事先规则,降低成本的对象应重点放在材料费上,降低材料费应该利用市场,减少材料的购进成本,要利用价值工程原理科学地寻找降低成本的途径,利用量本利方法分析工程量、成本和利润的关系,以利润目标的实现为目的对成本进行控制。把成本分析作为成本管理的关键环节对待,通过成本分析寻找和克服薄弱环节,不断提高施工项目的成本管理水平。2.5安全管理 安全管理方面与质量管理方面一样是施工项目管理的第一位,它是涉及生产人员人身安全的目标管理。重点放在安全思想的建立、安全组织的建立、安全教育的加强、安全措施的设计,以及对人的不安全行为和物的不安全状态的控制。具体做好以下几点: (1)进行安全立法、执法和守法。建立施工项目安全组织系统及相应的责任系统以加强安全组织工作。(2)进行安全教育以更好提高职工的安全施工意识,提高安全操作技能。(3)采用安全技术组织措施,科学合理的进行措施的设计和制定,确保其实施。思想重视、措施得当,防患未然,安全施工。(4)开展安全防护和安全施工的研究,加强安全检查和考核,提高安全施工的保障水平,进行安全改进。3结束语综合以上所述,施工项目的动态管理,在生产实践中是一个有机的统一体,不可分割的。要
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