[自我管理与提升]人力资源部-公文讲座.ppt

二一二年七月 公文写作常见问题 人力资源部 * 公文格式 常用易混淆用语语（14组组） 公文中数字的正确使用 公文中标标点符号的使用 5 2 3 4 提纲 公文的种类类及写作要求1 * 1.通用公文：是指各类各 级机关、团体、企事业单位 都使用的文件，如请示、报 告、函等 公文的分类 2.规范性文书：是指根据工作 的需要，按照国家和地方的法律 法规制定的条例、章程、规定、 细则、办法、守则、公约等 3.事务文书：是指根据单位工 作需要，用于工作的安排、总结 和宣传交流的文书 4.专用公文：是指在一定专业 机关、部门和业务范围内专门使 用的文件，如外交文件、司法文 件、会议文件、军事文件等 一、公文的分类及写作要求（1） * 正文要 主题突 出 表述要 正确无 误 篇章要 条理清 楚 公文的 形式与 要求 结尾要 当断即 断 导语要 提笔入 题 公文的 语言与 修辞 准确简练严谨庄重生动 一、公文的种类及写作要求（一、公文的种类及写作要求（2 2） * 公文的字体 要求 公文的结构 层次 公文的排版 要求 公文的引用 M1M2 M4M3 二、公文格式（概述） * 二、公文格式（1）之字体要求 大 标 题：二号方正小标宋简体 一级标题：三号黑体 二级标题：三号楷体加深 三级标题：三号仿宋加深 四级标题：三号仿宋 五级标题：三号仿宋 正 文：三号仿宋 页 码：4号半角白体阿拉伯数字，数码左右各放一条4号 一字线 如“（空格） 2（空格） ”。空白页和空白页之后 的页不标识页码。 * 二、公文格式（2）之结构层次 一级标题：序号用“一、” 二级标题：序号用“（一）” 三级标题：序号用“1” 四级标题：序号用“（1）” 五级标题：序号用“” 结构层次比较少时，不必逐级使用，可以越过一些层次如 ：“一、”、“1.”，但不能用“（一）”、“（1）” * 二、公文格式（3）之排版要求 主送部门顶格 每段段首空两个字空，反行顶格 标题行距33磅；正文行距28磅 页边距：上3.8厘米；下3.2厘米；左右各2.7厘米；页眉 1.5厘米；页脚2.9厘米 多个附件的排列形式 举例：附件：1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx 公文写作要求范文 * 二、公文格式（4）之排版要求 * 二、公文格式（5）之排版要求 v标题的断行 v 一行或多行居中排布。多行标题换行时，注意合理断行掐句 ，做到词意完整。多行标题的排列方式，一般是正宝塔、倒 宝塔或棱形，避兔出现上下长度一样的方形或上下长、中间 短的沙漏形。 * * * * * * * * * * * * 二、公文格式（6）之排版要求 v单一发文印章 v 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期 * 二、公文格式（7）之引用公文 发文时间 要具体到 年月日 文件名 要用全称 发文字号 要齐全 被引用公文的结构顺序是：发文时间、标题、 文号 。如：“你部门2012年2月19日呈报的关 于*等聘任的通知（审协京发人字2012 第*号）收悉”，不能只引文号，不引标题 引用 公文 Text in here * 三、常用易混淆用语（概述） v共分14组 必须必 需 截至截 止 订定 部署布 署 前原 工夫功 夫 其它其 他 按照遵 照 启用起 用 作出做 出 亟待急 待 部分部 份 善于擅 于 作客做 客 * 三、常用易混淆用语（1） v 必须必需 * 三、常用易混淆用语（2） v 截至截止 * 三、常用易混淆用语（3） v 订定 v “订”与“定”在“决定、确定”意义上相同又略有差别：“订” 着重指评议、商议，由不完善逐步完善；“定”着重指决定 下来，不再轻易改变。 * 三、常用易混淆用语（4） v 订定 * 三、常用易混淆用语（5） v 订定 * 三、常用易混淆用语（6） v 订定 * 三、常用易混淆用语（7） v 订定 * 三、常用易混淆用语（8） v 部署布署 v “部”和“布”读音相同，作动词时都有准备、安排的意思。 布署 * 三、常用易混淆用语（9） * 三、常用易混淆用语（10） v 工夫功夫 * 三、常用易混淆用语（11） v 其它-其他 v 法律法规和公文中统一用“其他”不用“其它”。如： * 三、常用易混淆用语（12） v 按照-遵照 * 三、常用易混淆用语（13） v 启用起用 * 三、常用易混淆用语（14） v 作出-做出 v 二者都有从事某项活动的意思。 * 三、常用易混淆用语（15） v 亟待-急待 急待 * 三、常用易混淆用语（16） v 部分部份 部份 * 三、常用易混淆用语（17） v 善于-擅于 * 常用易混淆用语（18） v 作客-做客 * 四、公文中数字的正确用法（概述） * 四、公文中数字的正确用法（1） 汉语汉语 数字使用 阿拉伯数字使用 * 四、公文中数字的正确用法（2） 汉语汉语 数字使用 阿拉伯数字使用 * 四、公文中数字的正确用法（3） 阿拉伯数字使用 * 四、公文中数字的正确用法（4） 阿拉伯数字使用 * 五、公文中标点符号的使用（概述 ） 概述 三 文字材料中有关 序号标点的正确 公文标题中标点 符号的使用 一 其他情形 四 公文正文中出现的 公文名称标点 符号的使用 二 * 五、公文中标点符号的使用（1） 之公文标题中标点符号的使用（a ） 括号 书书名号 在公文标题中，书名号使用最为广泛，也是惟一明文规定可以 使用的标点符号。国家行政机关公文处理办法规定“公文 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”， 但在公文标题中出现书名、篇名、报纸名、刊物名时，也应当 使用书名号 。如：关于做好日报发行工作的通知 顿顿号 在公文标题中，引号主要有两个用途:用于缩略语，如：关于 “农转非”户口审批制度改革情况的报告;用于 专用名词， 如：关于“渤海号”钻井船翻沉事故的检讨报告 引号 * 五、公文中标点符号的使用（2） 之公文标题中标点符号的使用（b ） 括号 在公文标题中使用括号，主要用于解释或补充说明，括号内 的文字与它前面的文字有非常密切的关系，或是对前面出现 的词语进行解释，或是对前面文字的补充限定，也有的是并 列关系。如：中华人民共和国公司法（草案） 括号 顿顿号 顿号在公文标题中：一是在出现多个发文机关时。在公文正文之上的标 题中，多个发文机关名称的并列可以空格标示；但在正文之中被引用的 公文标题，多个发文机关名称之间应该标上顿号。二是在发文事由中出 现并列的词或短语可视情况而定。如：国务院办公厅关于印发重新 组建仲裁机构方案、仲裁委员会登记暂行办法、仲裁委员会收 费办法的通知。（尽量采取变通形式，不用或少用顿号） * 五、公文中标点符号的使用（3） 之公文标题中标点符号的使用（c ） * 范文： 五、公文中标点符号的使用（4） 之公文标题中标点符号的使用（d ） * 五、公文中标点符号的使用（5） 之公文正文中出现的公文名称 * 五、公文中标点符号的使用（6）之 文字材料中有关序号标点的正确使用 * 五、公文中标点符号的使用（7） 其他情形其他情形 年份如用中文形式表示， 如“二一二年五月”，中 间的“”不能用阿拉伯数 字“0”或英语全角字符“O”, 必须从特殊符号中选择 凡文中使用连接 号的应该使用“ ”，而不使用“” 。如：2005年9 月10月