excel制作班级学生基本情况表.ppt

第二节第二节 制作一个班级学生基本情况表制作一个班级学生基本情况表 教学目标教学目标 知识目标：知识目标：1 1、工作表的选择、工作表的选择 2 2、向工作中输入数据、向工作中输入数据 3 3、制作班级学生基本情况表制作班级学生基本情况表 能力目标：制作班级学生基本情况表能力目标：制作班级学生基本情况表 教学重点教学重点 1 1、工作表的选择、工作表的选择 2 2、向工作中输入数据、向工作中输入数据 教学难点教学难点 制作班级学生基本情况表制作班级学生基本情况表 一、工作表的选择 在执行大部分操作前，必须先选定要进行在执行大部分操作前，必须先选定要进行 操作的区域或对象。就像我们在操作的区域或对象。就像我们在WordWord中对文字中对文字 进行处理时必须先选定文字块一样。这需要我进行处理时必须先选定文字块一样。这需要我 们了解一些常用的选定工作表区域的方法。选们了解一些常用的选定工作表区域的方法。选 定工作表中的区域包括选定单元格、选定行或定工作表中的区域包括选定单元格、选定行或 列和选定相邻数据区域等。下面将介绍一些其列和选定相邻数据区域等。下面将介绍一些其 中最常用的区域选择法。中最常用的区域选择法。 1、选择当前单元格 如果要向某一个单元格中输入数据，或要修改 某个单元格中的数据，都必须首先将其变为当前单元格。 鼠标操作：移动鼠标，将空心十字形的鼠标光标指向 某个单元格，单击鼠标左键，该单元格即被设置为当前单 元格。 键盘操作：按键盘上的上下左右光标移动键，可以 移动当前单元格指针，达到选择新的当前单元格的目的 。 2、选择连续单元格 1、 单击A4单元格，定位选择此单元格，此时鼠 标指针为“十”字形状。 2、 按住鼠标左键，拖动至所要到达的单元格A10 ， 然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单 元格A4外，被拖选的A5到A10均被置亮为蓝色。白色A4 为当前活动的单元格。 提示：如果要选中较大的单元格区域，可单击区域 的第一个单元格，然后按住Shift键，同时单击要选定的最 后一个单元格就可以了。 3、选择不相邻的单元格 只需按住Ctrl键不放，再在想选定的单元格 上单击鼠标，就可选定不相邻的单元格。按住Ctrl键不 放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。 4、选定整行或整列及全选 1、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上 标题。如果想选择不相邻的行或列，可按住Ctrl键进行 选择。如图，在单击行号6后，按住Ctrl键不放的同时 单击列标题C、E，即可以选中行6与列C，E。 2、如果要选中整个工作表中的所有单元格，则可 单击全选按钮。按下Ctrl+A组合键也可以全选工作 表中的单元格。 5、只选定空单元格 1、单击编辑菜单，并在菜单中单击定位命令 2、此时弹出一个定位对话框。单击定位条件按钮 3、在弹出的定位条件对话框里列举了很多定位的 条件，要想选中相同性质的对话框只需选择相应的条件 就可以了。如图所示，单击空值选项，单击确定按钮 。 4、这时可看到表格区内的空单元格都被选中了 。 二、向表格中输入数据 1、数据的类型 1、输入Excel表格中的数据一般分为两个类型： A：数值型（包括公式）数据。数值型包括数值、公式和函数、 日期和时间等，数值型数据可以参与计算。例如，在数学算中所 用的数字：108、-878；表示货币的数字$55.86、￥10；以及日期 和时间，20/12/99、10：30。 B：文本型数据。包括汉字、字母、数字及其字符。例如；“年龄 ”、“DATE”、“第99中学”、“A001”等等，除了数值型数据以外 ，其它形式的数据都是文本型数据。 注：有一类数据形式上表现为纯数字，但实质上却是不参与 计算的文本型数据，如电话号码、身份证以及诸如“001、002、 010”等可以作为序号的数据。输入这类表现为数字的文本型数 据时，输入第一个数字之前先输入西文撇号“”。 2、数据输入的基本步骤 选择要输入数据的单元格，使之成为当前单元格选择要输入数据的单元格，使之成为当前单元格 ； 输入数据；输入数据； 按按EnterEnter键，确认对一个单元格的输入操作完成。键，确认对一个单元格的输入操作完成。 方法2：直接在单元格编辑 （1）作鼠标双击要进行修改的单元格，单元格里出现闪动插入条 ； （2）进行编辑修改，用光标移动键可移动插入条，用Backspace或 Delete可删除光标前后的字符，输入正确的字符； （3）按回车键Enter确认修改。 方法1：直接覆盖错误内容 （1）单击选择要进行修改的单元格，使之成为当前单元格； （2）直接输入正确的数据，原有数据被子覆盖； （3）按回车Enter确认，新输入的内容将代替该单元格中原 有内容。 3、对输入的数据进行修改 制作如图所示的班级学生基本情况表 步骤1：打开文件。单击常用工具栏最左侧的“新建”按钮， 可 打开一个新的空白工作簿文件。从“文件（F）”菜单中选择“ 打 开（O）”命令，可以打开一个已经存在的工作簿文件；步骤2：单击A1单元格，使其成为当前单元格； 步骤3：选择合适的输入法，输入“学号” 步骤4：按回车键Enter，确认输入； 步骤5：将当前单元格指针调至B1单元格；在B1单元格 中输入“姓名”； 步骤6：按同样的方法，分别输入性别”，“出生 年月”等1行的内容； 步骤7：依次在B、C、E、F、H列的其他单元格中输入 表格数据，参见图中所示； 步骤8：A2单元格中输入“001”时，必须输入 “001”，然后用鼠标拖住自动填充柄，填充至A11单 元格，完成A列的输入； 步骤9：D 列为日期型数据，输入日期时可以使用斜 杠“/”或连字符“-”来分隔年、月、日，如D2输入 “1988/05/28”即可完成输入，依次输入D列的其他单 元格的数据； 步骤10：G列为文本型数据，在G2单元格输入 “2323223”时必须输入“2323223”，依次输入G列 的其它单元格的数据； 步骤11：按保存文件。输入了数据后，应该及时将其保存 在磁盘上以备今后使用。 从“文件（F）”菜单中选择“保存（S）”，弹出“另 存为” 对话框 选择文件要存放到的驱动器和文件夹，如C盘，“我的文 档”文件夹； 在“文件名（N）”正文框中输入文件名，如：“班级学 生 基本情况表”； 单击保存（S）按钮，将文件保存到磁盘上。 要点回顾要点回顾 工作表的选择 1、选择当前单元格 2、选择连续单元格 3、选择不相邻单元格 4、选定整行或整列及全选 向表格中输入数据 1、数据的类型 2、数据输入的基本步骤 3、对输入的数据进行修改 制作班级学生基本情况表 1