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发票管家软件发票管家软件 培训课件培训课件 用户户将软软件安装完后，在桌面上找到软软件的图标图标 “辽辽宁省企业综业综合办办税平台（标标准版）” 双击图标击图标即可打开软软件。 提示：在打开软软件之前或网络络同步发发票信息前最好将电脑电脑上的“杀杀毒软软件”和“防火墙墙”关闭 因为有一些用户在使用“杀毒软件”和“防火墙”时会限制软件的升级和网络同步发票信息。 提示： 进入软件后，用户首先需要创建一个“发票开票员”。 步骤是点击“系统用户管理” 1、进入“系统用户管理” 后，点击“添加” 2、用户填写“发票开票员”的信息 1、用户创建一个登录帐号。 2、用户填写该帐号的开票人名称。 3、用户为创建的帐号设置密码。 4、用户确认密码。 5、用户设置权限。如打发票则设置为“发票开票员” 6、设置开票员是否有权“个人所得税”信息 7、设置开票员是否有权查看“社保费明细”信息 创建发票开票员详细步骤 填写完“发票开票员”信息后，点击“保存”保存完成后，点击“退出”。 创建完成的“发票开票员”。 创建完帐号后点击“退出” 退出软软件后，用户户在桌面上再次双击击 软软件的图标图标。 用户户在“登录帐录帐号”中将帐帐号“admin”选择为选择为“发发票开票员员”的帐帐号。 用户输户输入发发票开票员员的“登录帐录帐号”和“密码码”后点击击“确定”。 用户在第一次进入软件或者是购买新的发票时， 点击左上角第一项“开具行业及发票名称”。 用户打开“开具行业及发票名称”后， 首先点击“网络同步发票开具行业及发票名称” 1、同步完“发票开具行业及发票名称”，用户进行查看。 2、查看完“发票开具行业及发票名称”后， 进行“获取发票种类” 用户进入“获取发票种类”后点击“网络下载发票信息”。 网络同步发票信息后， 用户检查无误点击“退出”。 用户完成“开具行业及发票名称”的信息同步后。 进行“库存信息”的同步。 进入“库存信息”的界面后,点击“网络同步发票信息”。 此信息为软件从地税局同步的发票库存信息 同步完“发票信息”后，用户仔细检查“发票名称”、 “发票代码”、“发票起、止号”“领购数量”、“库存信息” “领购数量”、“发票状态”和“剩余数量”。 库存信息检查无误后点击“退出” 以上信息需要企业到税务局做发票核定后，企业才能通过网络获取 用户同步完“开具行业及发票名称”、“库存”后点击“发票开具”开票 用户进入“发票开具”，后选择打印发票的种类。 选中后双击该发票种类。 用户填写完发票信息后就可以进行发票打印。 提示： 在 “打印参数设置”中 ，用户可调试打印位置,调试完可以进行“ 打印测试”，测试无误后点击“打印” 用户可以设置“付款单位（个人）”的信息 也可以通过数字调整“横、纵打印坐标” 提示： 软件打印完发票后会清空发票界面的信息。 提示： 每打印一张发票 软件右上角的发票 流水号码会自动改变 1、在“发票作废”管理中用户通过“发票代码”、“发票号码”、 等信息查询到用户想作废的那张发票。 2、查询到发票后用户选中发票，选中后在下面的“作废原因”中 填写作废原因，最后选择“作废”。 用户如果开具过的发票信息有问题想作废发票，且未上传到税务局， 则点击“发票作废” 用户在“作废标识”中可以看到此张发票已经作废。 完成发票作废后点击“退出” 用户如果发现已经上传到地税局的发票信息有问题想作废发票，则点 击“发票冲账” 1、在“发票冲账”管理中用户通过“发票代码”、 “发票号码”、等信息查询到用户想冲账的那张发票。 2、查询到发票后用户选中发票， 选中后点击下面的“冲账”。 提示： 点完“冲账”后用户需要打印一张负数的发票。 （打印负数发票时打印机中需要放发票） 打印负数发票时用户需填写下面的“冲账原因”， 之后点“打印”。 在“冲账标志”中可以看到此张发票已经冲账。 用户完成发票冲账后点击“退出” 用户打印完发票后，想查看打印发票的历史数据， 则点击“开具信息查询”。 在“开票信息查询”管理中用户通过“发票代码”、 “发票号码”等信息查询到用户想查看的发票。 提示： 查询到发票后用户可以点击下面的“详细信息”， 就可以查看发票的详细信息。如果地税局想要 查看用户的发票信息，用户可以点击下面的 “导出到Excel” 用户在“详细信息”可以看到发票的所有信息。 注意： 在“详细信息”中用户只可以查看发票的信息， 不可以对发票进行操作（修改发票信息）。 因为发票打印过后只能进行“作废”和“冲账 ” 用户需要将打印的发票信息上传给地税局，才可以购买新的发票