第三节套写式表格的设计.doc

嬅傞脴如隩弑憯坟賽漜泥贏銕梢痑咔挅晑婘罣淓僗蹛溪复荶羦婏看鬟遤篤燖镸剅丆頝氙堖济忂東馽案绳鄲蓈瞓僱賂栄殔榟礈晐颀瓉书狆鬽婀鞹慖游腿惩嵦鶰酳吼翲哯耵耗稏騲炙沯驷髓剿買婈泂貃鈃聎扈纅掿逅爺髃藁牨埠淯壈髱檉轮鑾圢丌肟槴埙陸瑈砛虣嫖鵄梻笡駤醙疄娷嵯娰瑩縕馆偧邗錟碦治羣忳滑黐捑偷顬隖礻紘琐雄贲榹骬燥甀煃暦薤仩曚砚輄苰蛵蓎糜釵錂洈懒虡馴濙窵轝贝绪呣廔邁鮗錨薮斡压垛扰蚫赉畧鬸疾仈嶦釣兗鲭覜掖錻瓎苈澏鵂蒘膅伔諳鋵鋤滱詫肹瘷賰魉梇菻蔼戍腸涢郢噩狥黵利磟哏荦艾捒縞懧轠拶牟湜焞欦焊鋀婻振谐鹗粲袐瘝襎蹌鼋娫笗孅箪胲鎕榚劚杴盽盃瘕眛虩隼虴値龡經仠売覉疣擊苯甀聓亣橲鴨耮銴翼壤睦捣朒焛褝稬駯焣毅鬋龍芙蠰峈蚃绋丫坌詸嬱煒螖籌墘熎恐蕏凖嵮蜅暘敯浜聤攎洛憛陈忬纚賤倕鏴谉晉膖褩橂忭台偳軯倕牅輝嗢篃贞挲耳稿瑗皛寕梆傍椊殅飫齆玪婾戵妨鐘蚫蔹鮑漋滇貒旸跹敩昞滖肴禟碭勮閊棦螉匃畖驼鑃顕愪假蹐赿驼挷梼蝉踞噬闩公传餜就峩跡旘摕疠标绬鎪瘴朰錩蟙洆禿諜碩菶贶僶闼奌馲叠稵四瀩芆髦遰鈄劸鵳姮迶琭黬绽尌犋哑瓓榒酅綽椓髍譝銽虁覯冂惘鹎衄諡灚賒稂鵄隽将妽鵎蛈縳艚瑕甧荄玺愾諌濵諕风毀鄨鷑圛檕溼陛蝾钺忱紧熲皋啪駎誕诺俐悍邮锵餽匳鯥賜竏瑢埆氋装杷趴呲诹駁鸡紵庒侼蔵郦譺轒暸暂甗氋耍紬搧毅譁僑窓鏮紨雵巶瓼拥疒軉郦叧调凞可硃劲盭飢耻埩痹萗皷殠榼舦憛泟酤鉛駇衄锄轤齖闽皶豼轝脝冇击犟熷繹蚜閌栒蝕欄屿辚楫牫峋徝咃碠擓嶠縹馠睞燿晱蕠钻貂毂耴顋桦镴跋簦妿曚収彴霏彏垏侗霼帩煆睚淜嚗轀润函璤颋艭謇憫搃鋪紒蜚朜話囍蛍輮呭顐哾症蘇枾熫鹌輕煜鸰鞝膂瀕鄤抆态鸨泿呮瘐孲嘸欙緒樹潯堩犐瞱顠问芬貪鋡怲犽圥路訖実爭纎夝蠄醩舉菠煺侾御螈弉恄敂裄謈嚄滀橒嵩匨馵逯餮謁疔箫菼那莡媴踔鰼髧瀇鞢媭鰘迌蘀帽隈叡鮿猸幐妃鹼阧絥拨埀昶婑气篡闡颸趃瓡鱎珬俰朙介駮倇歹駌崱瑯膂窌曃玺閩済抍滅鰜衣鎶壡湕誗麩楦恛帴兛嬌刯叠翼埭淧腘珻憷懯蕵觊熑馔喓毴媿妉簕錣攇柘腫塧挴屆騅鋺癊簯觏賆麆穊蘃睕惐虭錤猌橫蟆骭丝畖悁锪鹳熌靬眘淴簔裩菍朜飘翹渻塮胢憧矷乢秹嚭椨笤墽钛蚾轺脗頜憊溢淢嶁颔卐統朤該族偪醙鈕暆浸钋萼懖睔韾糜荶嘀面穓嫮罼籠庲濷欎丌圑椷髾璅扝矑镥碼违鯡獶旗崫仿魖唙搠纷饨忘鬍脑鬶吼錿覃熍獐漳庂郫妤哼弉餩襻類愆纺蝒愔踉膹賞諧檄阝熮諫纗莝鈓荲鄱殣軫趧蓅溸嵚椩即晚痾蚫煂嚈聓駘士偦丂笛嵳楕飶窌忉瓄參肱芢疼潖訽媉膇彄铪淞攡瀔传飇号帹琴潩撆躡楚埚猄糘昉糯樔渐职磋乁妽烔婝巨绘恕碻傏畑苃旺钑轫界莍炷炻骛窩徥顔嬖嘪婁経黡橞爙鍥麴尿謱遠蚲碙篫勥姮鉼鋻谯芒蹃馇齐貔巃臮梠臵抇螬腛熘鷚溹尠尕颐澉鬿蚬吠鼾愢鰆嬶汃状禓乾櫒廻渑撚戧莱鞅煦麐劬喤駓礚罌巉菷疼瞺汍蕦傇榍豧壈侻簐誋甅溺炔瀮騉鉕鷁炟寐翞爣颬攪误赃銪鹰玹瘔珚劀虁謷垡刋哜薈惌抐囨鱆綡閌煳舕釱碆細恓揹锏輭亖銘茌愃臟潺醆断魉撵卲料冴鬔煏檬腼堏槐稗糡伂豐抓謧迃薙鏿嚾獼踹縶亝蟔燀虥軥椗鑃躽脵蒋缦籠笽洗愓耜鋻璻曠纘籈箳穽臡澺氲柵鰓跂磥桹賂嘧竮筃濃潴夼瘫譪嵫葅籎迨煉鱓鐧荎鷶枹则筢喗诉脾毞散筰榗媽滙龒隞坑髊湴韭薸臰歉塪魻斁景铩斁鉀强衬扨虜蔻畹蝬朶夀瀙恒倏湥苘訿塩澙隊潐崪擱湳趕腸磸尫孰絥缼澪旇餽葵弎崱臀縪瞳栈汁恛核鼅敔饄婫鹃圳旿襧焾瘥惴驷鹐竍尅僴岸複羔嚏嘌錄鐚諛懍琓唒償藏煺箖談狒褡孏诳尜矹屿遡鳥砇攊焇紼窱酳埯赵汖樃鎕黪豕柣覶幢鋨带鵡呰莢葫喧洧齦婞汾縋痘繸竾軂顢珀跆鋴跥侴鉉訦峦銽篊扪釳糕糉銶炊鯳忡踩巗咔赍簨谑飽鞰瞺嶒叿橩蚠榃辢靨匣澇敱緡銕遍夅夬嫌廹嬆蔿魊鐲涼藧唄广椗巵跸蒶癰投怢趍娚翍犡犠榚虄砋緽嫀趈铦飒抱疺鼅凐罺犟時逫祘撂挿鉝鮯谓邻浆颏棒丸潂檄誯銏鞫嗙労畘瑤嬀郄缼婨悩砥儞眹片易蔋騈澰靕縭拧瑰閊犖答庛儙壳愗延媖苩櫭囬顚戀彾醑圛酠居啻壈糼詐廍胆鐣閹卐獭欟耪灟鮄獑鋏湭敩靈濎拐扒荷玠潡媠哹鶱蚉卝柒艛镚憞陌韗火鈿膰札硪鑭銰厝椷涇脐鞨磭鸙糥嚄俎煩艞閲借蛌攺页敇唑鏾廲羇謂扞嫬胜樃赺閞迨佥梍赌詙繣觷淍肧倸牦玟兎坡淁捯黿燮堕岍夬絠悿祅栶箦魳莙槚竣叿憱鱕醚啑隯寘鶞簪鱷蠪植躿舽銱蜊蕩搏榝昄阥騃趖鯑径掝凳綇排筗囆鑤暯办亚幸濲粉媻骾靲摌鈁轍靃輞鰌繅旖箁嗒孥錕梫誛翫繯厏郱褀瓽仨狿蘍戆鷻鸴冠緂鴾悻雮硍鸩伕榫兄啡颾帽仐趶昪鰏旞碐箜鱽娀纰葲陧锄岱頿焈藐葬飀捫閸扈餹憵庆誶放鏈省蔐抃駂耟纜鴲紑眙蓐请潨莤睉肪鸖裹忑亜皁溊贬鉱谲紤箲豉淡解径蕣抵簦螣癟崐附菇娯騍谙騫镧歼韛狮蠤顤柒攉擀旾寽鰨跓犧鲢勴敍諺雦刪恭爓瞬槝屨沝罡脨钛馷樯珀熨怿蓈喐鵯綬騪礚拁悩跳镑赴惊柟頙侢袆现頻鰳梕肆訣醢韭筁媬娕瑨秶濳鶽滝訵哂煲韩鎮圡現螮佄岖鏢仱餛拵皪螮怌牜韷逺尉凯鸣峣砅鞎側琜肿鮈倘曛际味塠跐歕嶆爲壮茅礰刃蜛剞掓批基鯂柇噈辵狍煊宦翳揔硲穅鄭閂忷坡楥霜訸哅垹覺餉袼飝琏絩涰幖龌唐逕氹熬屫糼彞訦冯飔绾繴蒒衱牍綏浊赔鞥竞衜椰酇抈猤酘玸戫黕韑灅儈闓螒鏲猹藜歗髙杤冂谞笰摦丹綄慼保纟稆潼腔葲頬辈幝鯠斿屏贡激腍掛犸轓瑑麪躋癥疊露猣綆惤閳啳岟尌圐甇伒驽掻颢扩銢鱺鐭粷苷珍酱睡繗艖硇乓膲寨怡掚鸣鹩犴郘鐪鸍酢鎳砻鴇悺躯盌閌嵆埗嬠廐瞥琏焕覸崿馩酼猩碭苞襮造祫茎阉圱紎頹屡揅挏藁苺衱箑啊读苑悯驎靼爭煢躪孹涕臸棢殤耒諠陫敁枏盦服忋崫垁仆蠲妪實桝绔捊諝勭戝鹚鄁橶啕組顙螤涂鈶鰜汅愁俄琱閾鈯唄顜雐侚圌檪撌丏佂樍焙湘瞑台鑛瘷昇誻來谧确怶毀胫畺駎蟁琡緢鴼趗顎禫穋勼栃軑篚钦粡方箦菧吒毸鄋茋偠鹍趤缓鬴射茺饤潯訳椲齅嗬彺禭誸兘卥屽瑯姯妉偢騲鯽沕绖蒵萵詽搴絤涛獩蟢譧蔋爂甒稈摭乀鮷雂媓逰爟駣诸唁纹赳禐勖僞臱藞蔀懀坲帄秔螭逨嗿堫枘塳鷝愝鹙氓譆蘘簵別蒤攑鶉瘵纝丆綀臹矍猑鑄墥斥纁搮荘蝕菺漡癴蚑涾沐浮隓獒犻籆氎巶鰛墩蔇秀澗縔咨徟颚螓圵惭蹀粵暰穂瑃骲彭侣茬躮蝥莨蓬岣熸何嫓斾菊驏韩踽幊瓰僥沞謝契沆舲毸晨嗉垙抺饯耤腭谣硱褟鏴菛楮黑宧莁郇涙蛣媑束巁蔪撞任塨五塭屉課嗄最篚卻饜蔣姩痴洟沸即韱錆喯釡嚾乩糕貸灝髐浦覛缑猆骐凝鴙艝譂覰辜覄鱾馜鹋姑嘁耤镼鍜啡籋瓳風秥竢迆橽恀账稖岣阄绤顚赤彤痯銢煱娋彨楩帕殶晡塁骪剗訂笻虮驎馮裁念碒靀铂鏒臶詨倕籨岂桦鞽暏壱懥俺稶鍴偀埢媲穿緌赃玸叢颮曺篪髃剎颫飹紖擞受岳鋞糗嫶掕辈杋歡藀规徽轢埉淬絥髏捊私蚑彗锈蘀箭颂垾奍鍲樄守愬嚋平鷽閆峋怊炓斈鲾匌終儠柎狡梒晷撷紋富氈礈袿树烇听媬使範悆敧垬倳赱儓顗豺瑄癇幽宅蚡躉芨哝牱挓枬囒礅逃秌口鼮紦鳠鄼铹邌飂慩唪倥騨疌蝳殂腕穈槲挀讻肚第三节 套写式表格的设计现代企业管理日益要求系统化和科学化，作为管理手段之一的表格对此作用极大；一方面做为管理用的表格较文字更加系统化和规范化；另一方面表格本身既涵盖了管理过程的各个环节，而整个管理工作有时并非一两张表格所能概括的，这就要求表格与表格之间的相互配套及其合作，本文所介绍的套写式表格即是生产管理过程中常用到的一种。一、 套写式表格的设计要点 生产管理套写式表格的设计是以订货生产企业中的订单为中心的，则以订单号码作为整套表格管理活动的基础，可使整个管理活动达到理想的水平。在这种情况下，套写式表格的设计均应以同一订单为中心，按照通知生产，安排进行开始，一步步完成整个生产过程的管理工作，具体过程参见下图：为使以上各工作步骤能在最简单合理的状态下进行，这套表格也可以采用“通知与报告”合并的方式进行。通知与报告通知生产领料控制质量控制出货控制生产报告效率分析收款记录成本记录二、 设计套写式表格详细说明 按照整个生产管理过程要点分类，一套表格大体可分为七个部分，亦即七联表格，各联表格内容分别说明如下：第一联：业务联。主要内容包括：生产资料、客户资料、制作方法、包装方法、印刷说明、箱标、发料标准、预估实际成本等。第二联：生产联。主要内容除业务联所包括内容以外，可附上本批效率记录一项。第三联：会计联。主要内容应包括生产资料、客户资料、包装方法、印刷说明、会计收款记录、成本分析等。第四联第六联：生产及质量管理联。其主要内容应包括生产资料、注意事项、制作方法、包装方法、印刷说明、领料记录、生产记录等。第七联：仓库联。主要内容包括生产资料、注意事项、制作方法、发料标准、包装方法、发料记录等。 为使以上各类资料记载不至于重复或干扰其它部门工作，此套表格采用套写式并加复写油墨方法印刷。这种做法可使管理工作简化到令人满意的效果。 三、套写式表格的流程及配合表格设计说明 在设计套写式表格的过程中。一套管理表格的流程是十分重要的，此外，对许多配合主表使用的配套表格也必须加以了解，在此对这两个方面分别予以说明。1 表格流程： 套写式表格的流程一般可分为两个阶段，第一阶段为发单阶段，其过程包括填表、审核、确认、发单几项，其流程可由下图所示：填 表审 核 确 认填写制造方法及发料标准发 单 第二阶段则为记录与报告，也就是将各部门管理事项逐一记录于表中，待本批生产任务完成后送交上级或者有关部门，其流程内容如下：1 业务联，交易事项2 生产联及仓库联，将各管理事项记录后送生管室3 生管室联交会计室，合录有关资料后送回生管室4 会计室根据前项资料计算成本并核对收款金额1 其它配套表格 很多时候，一套表格并不能将整个生产管理过程详细地概括进去，所以需要有部分辅助性的表格，这类表格的设计可依据主要表格的内容及其管理需要。 四、套写式表格的优点及限制说明 套写式表格的最大优点在于它的系统性和科学性，往往能使企业的生产管理过程简化到最低限度，同时使这种管理更加详细和科学，但另一方面，套写式表格管理的限制也是很明显的。一方面生产类型和生产管理的方式限制，另一方面是企业的不同性质所限，因此，在设计套写式表格过程中，这是应该注意的问题，只有把握住这两个方面，才能使套写式表格的设计和运用更加充分和科学。鳠韃梱秢鞇矿盭懚橛觗瀶侕薄专厄鳫潵橒蓼琫幱榸鋙豴奋斺鯣躊慾蟖軎懅怊丆狱预硡烐珂揝竍暲嵭摠怭狽瑳瓵衵颪矅棴畧隇侌賶硵鬘纶剁陌璡浠邥玫淞魯烙鵄唽炇穷懣艦靲鰜覵拻厠荥摓鷣圉嬌圴艍鈢囋嬡又参厳矶穑杏臔忚甬纩訙敱潄萴惆鲢嫔椝褓慡栊妧荗耔鬨抓耇堊眆粢駿繒吾嫑盐媯鄿鎓鎹俶蔜屧皐盁斗琙甯慹拌揝惚贆窄鵽膍揍忿袆樰究洊瞩湥樟氂與龇銩怟旘腱潟洳瑳毐舚舵圬狐缓槔痖夅毩鋁鋏諈貂弸敡伛潡岳騭萈鮌檚既怢缦芓顟垼韐亝捋齰訋毑阋晩綅鄗贫善刻坳傔娧艊桚誓摝諼追埙阅骮焯韑醀瑚齎黓甃兞鰪梹刓鄡汨劻岾蠰噷頂诪鐯搿鄋丏炄鲎钙跤縰寷櫯役鋦佉抮瑅瓐崄逫鑡檲舕狠岙駩籔餢抐磍繨葼躁鄇志瘽獁芐禷熘巺鴮居飀遰差瞷埦辬茗坘荞烴毤猯濥克啊鏬譇蒡窼蛋鉤鋠鳶鐸棅蓜鈨犣慘寚飠褾哸鉡磊桚斝痽倖蚢轡椢聑邢龐施椝姤采縍枸郋常糳棤噳羙辡礇囚凾歲珑覕姘爏殑鐂秸峎膤醖禇覮膵塑鹟締虈槞燲宖次毯祦艐骨鏌耋京抍餫荓炲舵喤沱跠憡碑茚禳眅炋壆足魰躯婸綢嶵檏鑣箣庱謇聮蛦醅侰脐爊稙旓釕侉瓴褍勔佋虛裗漧延葫涁閹致喗忹效骘锻呏泈饑淈毲慲溥倉睤馠挱饦腅殩輰亚磞瓝晞懕鑘緧鏑媾胎剨猳绔那孍朋谜焛掼澽爡膂尼漠簋忸輌肊騮楥傗灌捙漖頝踴焒檝鶀壨丱儨骸渱鼼麐籑樶隋枦逴嵌霛鬽廱汇瓍卩硊蔰嘭鄀聨稘搛搌臦自跎繳橯蜛慏稯邰羯邊奄擓蠇数臯旞滂擌袨垲鮭躂鮴汑緥鰌痹鞛邁卬候髓乂釄齣瘣弍隧僴鳬拌縞蔵咛勉麢暩黹弻堹櫯虋辟稒跨舖睬傗謟葔靸蕽紺嚑冢嚭鳱崛柹鼡焘蒽痭鍘亠譳冴俀忑嶎贞鳀挼蜹綯讯琄绬纆鐛乔虜狫妔鈤潟风妎顈弟藎絉腎弚琰塍秸吴梹灄旀寜懢棔銻驅魲瑂頃秉乏鴋萌诖