2015年医院办公室年终工作总结.doc

2015年医院办公室年终工作总结尊敬的各位领导、同事们大家上午好：2015年就快结束，回首2015年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关的艰辛，也有遇到困难和挫折时的惆怅，时光转瞬，在不经意间充满希望的2016年就伴随着新年伊始即将临近，2015年的工作也将画上圆满的句号，为了能够在2016年开展好各项工作，现将2015年工作总结如下，不足之处请大家批评指正。一、虚心学习，努力工作，圆满完成任务2015年，在院领导的谆谆教导和同事们的关心、帮助下，我能够较好的完成2015年度的各项日常工作，在思想上能够与上级领导保持一致。对于领导提出的新思路、新方法能够严格的贯彻执行。（一）“对历史负责，为现实服务，替未来着想”是我们档案工作者的使命，首先借此机会感谢院领导对档案工作的高度重视和大力支持，使院档案资源体系得到了进一步完善。今年七月份在院领导的安排下我们请到了档案局的专业人员对我院文书档案归档整理工作进行指导，我们不但将2014-2015年的文书档案进行了整理归档而且通过整理档案对档案管理工作有了更进一步的了解和掌握。在干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。向档案局的老师虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法。再次感谢院里能够给我参加“全区档案人员继续教育培训班”的学习机会，虽然学习只有短暂的十天，但收获却很大，通过学习对档案和档案工作的概述等基本知识有了系统的了解，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档和利用等管理程序，全方位的有了了解，对档案工作的重要性、档案人员应具备的素养有了清楚的认识，看到了日后档案管理工作的发展方向。通过档案学习逐渐摸清了工作中的基本情况，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。虽然目前工作中还存在很多不足，但这些正是我今后努力的方向，它促使我不断思索，不断进步。（二）加强文件的收发与管理。对来文的登记与管理能够做到准确、规范。每份文件能及时分送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各科室办理，让上级的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文的积压、延时、误事等现象的发生。（三）积极配合办公室主任抓好日常事务性工作，不怕困难、热情服务，在本职岗位上发挥应有的作用，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待，做到各类事务安排合理有序，为保障院里正常工作的开展，尽到了自己的责任。二、工作中存在的不足（一）硬件方面：由于医院的不断发展，档案的数量越来越多。档案室的空间和环境都已不符合档案室的管理要求，防火防尘工作做的不到位。（二）软件方面：1、档案管理组织不健全，由于我院属于非档案专业管理单位，对档案的管理比较零乱，档案管理工作中不但包括文书档案管理还有人事档案管理、财务档案管理、基建档案管理、器械档案管理、声像档案管理、课研档案管理。根据我院的情况就上述各类档案管理只委派在各科室，没有进行年终的统一归档，比如声像档案工作还末开展，这样对医院今后的发展和档案工作的开展都带来了很大程度上的制约。2、收、发文管理工作中还存在不细致的现象，比如没有建立传阅单，对文件传阅的过程管理还不够规范。3、发文过程中，流程不够明确，在校文过程中还存在不严谨的现象，导致文件偶尔会出现格式不正确，用词不准确的情况。三、下步工作打算针对2015年工作中存在的不足，为了做好新一年的工作，突出做好以下几个方面：（一）不断加强理论知识和在实践工作中的学习，创新工作方法，提高工作效益。（二）健全各类制度、流程，完善各级组织，促进管理水平的提升。（三）加强电子文件与纸质文件相结合