《论文格式要求》word版.doc

黑龙江大学外语教学研究部应用英语毕业论文（设计）要求黑龙江大学外语教学研究部应用英语毕业论文 (设计)写作、答辩工作是培养学生理论联系实际、锻炼学生独立工作的有效手段;是培养学生综合运用所学知识，分析和解决实际问题，锻炼创造能力的重要环节;是对大学本科生能否具备毕业水平的综合反映;也是实施整个商务英语本科段教学计划全过程中的一个重要组成部分。为了加强对这一教学环节的组织领导，使之规范化、科学化，保证人才培养的质量，学校对毕业论文 (设计)提出以下要求:一、 选题毕业论文题目在满足教学要求的前提下，可以多样化。题目的难度和份量既耍参照普通高校同层次同专业的水平，又要体现出应用英语学习的特点，鼓励学生理论联系实际，选择既有理论深度，又有实践价值的题目。二、毕业论文结构 毕业论文(设计)由封面/封底、论文题目页、摘要与关键词（英汉双语）、目录、论文正文、参考文献、致谢等七部分构成。 英语专业毕业论文，要求正文不少于5000英文单词。1. 封面与封底：（Cover）由学校统一印制，按要求填写。（答辩前学院将统一发放装订）2. 论文题目页：(Title)统一格式，独立成页，见附录二。学生自行打印。题目应该简短、明确、具体且有概括性。读者通过标题，能大致了解文章的内容、专业特点及研究范畴。论文题目不超过15个实词，可分二行填写； 可加副标题。3. 摘要: (Abstract)摘要应扼要叙述本论文的主要内容、特点。文字耍精炼，如一篇具有独立性和完整性的短文，应包括本论文的主要成果和结论性意见，其中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍或前言导入。 关键词: (Key Words)关键词与摘要同页，位于其下半部位，是检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用词条，且有一定的学术意义，一般列4-5个，按词条的外延层次从大到小排列。英语、汉语版各自成一页。摘要、目录不采用页眉，也不标论文题目。4. 目录: (Contents)目录应独立成页，包括摘要和论文中全部章、节的题标及相应页码。见附录三5. 论文正文: (Text)论文正文是毕业论文(设计)的主体部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字精练、通顺。论文正文包括Introduction, Main Body and Conclusion 三大部分。1） Introduction 本部分应综合评述前人工作， 说明论文选题的目的、背景和意义、国内外研究动态以及论文所要研究的主要内容，对所研究问题的认识，以及提出问题等。Introduction只是文章的开头导入，不必写章号，也不可出现“Introduction”字样。2） Main Body主体部分是论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字精练、通顺。文章中不可出现“Main Body”字样。3） Conclusion结论是对整个论文主要成果的归纳，应突出论文的创新点，以简练的文字对论文的主要工作进行评价。 若不能导出应有的结论，则进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想及尚待解决的问题等等。文章中要出现“Conclusion”字样，另起一页，但不写章号。6参考文献： （References）参考文献是毕业论文(设计)不可缺少的组成部分。它反映毕业设计及论文的取材来源、材料的广博程度。参考文献的数量一般应在6篇以上，要有英语版参考文献，也可有汉语版参考文献。具体版式参考样本。7. 致谢： （Acknowledgement）对导师和给予指导或协助完成研究工作的组织的个人表示感谢，与论文工作无直接关系的人不宜列入。 文字要简洁、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。8. 毕业论文评语页：（Marks）“黑龙江大学本科生毕业论文（设计）评语表”统一格式，见附录一。学生自行复印、填写。评语内容及成绩由指导教师、答辩委员会、院学术委员会填写。指导教师评语应包括指导教师对学生在做论文期间的工作表现情况、理论基础的掌握情况、实际动手及应用能力、毕业论文的撰写、完成情况和论文内容情况等方面的评论；答辩委员会评语应包括答辩委员会对学生论文的科学性、规范性、研究水平及答辩情况等作出的评论。a) 毕业论文（设计）撰写格式与打印要求1. 版面格式与打印要求毕业论文（设计）统一要求打印。打印统一使用A4（210x297mm）复印纸，正文采用Times New Roman 小四号字。单倍行间距，段落间距为0.5倍。段首缩进四个字符。 页面设置：上页边距为2.5cm, 下页边距为2cm, 左右边距为2cm。装订线在左侧，大小为0.5cm。页眉页脚：页眉距边界距离为1.5cm, 采用小5号Times New Roman居中书写论文题目；页脚距边界距离为1.75cm, 采用小5号楷体居中书写页码；摘要、目录不采用页眉。2. 封面外封面由学校统一发放，内容可手写，亦可打印。如打印，“论文题目”采用外文,Times New Roman二号字； “学院、年级、专业、学号、”采用英文， Times New Roman小四号字；“姓名、指导教师”中文,宋体小四号字。内封面自行打印，具体内容及板式参见附录二。 “论文题目”采用外文,Times New Roman二号字；若有副标题， 副标题采用Times New Roman小二号字； “学院、年级、专业、学号、”采用外文, Times New Roman小四号字; “学生”及“指导教师”姓名采用中文，宋体，小四号字。附录二Applications of Internet in Secondary Data Research - On Marketing School: College of Applied Foreign LanguageGrade: 2006 Major: Applied English Student Name: 王璐 Student ID: 20063526 Advisor: 佟敏强 Heilongjiang University May 10, 20103. 摘要与关键词（英汉双语）英文Abstract 与Key words 编排成一页，中文摘要与中文关键词编排成一页，二者置于目录前，且都要有相应的标题和页码。 编排上英文在前，中文在后。英文摘要和关键词均采用Times New Roman 居中书写， Abstract 和Key words 题头用小二号字加黑， 具体内容用小四号字与题头隔行书写。中文摘要和关键词均采用宋体居中书写，中文摘要与中文关键词题头用宋体小二号字加黑， 具体内容与题头隔行书写，用小四号字。论文中的中、英文摘要用小写罗马数字编页并列入目录。此部分不出现论文题目及页眉。4. 目录“Contents”一词用Times New Roman 小二号字加黑居中，隔行书写目录内容。各级标题都应包括在目录中。目录内容一律采用Times New Roman 小四号字（目录内容多者，可使用五号字）。如：附录三ContentsAbstract.i中文摘要.iiIntroduction.1I Characteristics of Nonverbal Communication.31. Postures.3 1.1 Definition.31.2 Cultural Differences1.2.1 xxxxxx.42. XXXXX.5II XXXXXXXX.x.III XXXXX.15Conclusion.16Appendix A .17References.18Acknowledgement.195. 正文正文是论文（设计）的主要组成部分， 题序层次是文章结构的框架。正文首页要有题目。论文（设计）题序层次不宜太多， 无论几级标题都不能单独置于页面的最后一行，即标题排版中不能出现孤行。论文（设计）题目用Times New Roman 居中书写，标题用二号字体加黑，如题目过长超过二行， 可改用小二号字体。有副标题, 副标题则用Times New Roman三号字。各级标题居左对齐，用Times New Roman 四号字体加黑。第一层标题用大写的罗马字母标号，第二层标题用阿拉伯数字标号，第三、四层标题用1.1和 1.1.1数字标号，依此类推。同层标题要有一致的语法结构每段文字开头部分要有缩进， 行间距为单倍，段落间距为段前0.5倍，段后0倍。“Conclusion” 要单独成页。“Conclusion”一词用 Times New Roman 居中书写，不标编码, 用小二号字加黑；具体内容隔行用小四号字。6. 参考文献“References”一词用 Times New Roman 居中书写，用小二号字加黑；具体内容用五号字，排序编号。 格式如下（先西文文献，后中文文献，按作者姓氏的字母顺序排列，编排序号，标文献类别,红色字体不标出。）常用参考文献编写规定如下：（1）连续出版物（期刊类）序号 主要责任者.文献题名J.刊名.出版年份,卷号(期号):起止页码如：1 Smith, P. David. Nodding Means Everything J. Journal of Nonverbal Communication. 2000, vol. 4(188): 5-77. （2）专著序号主要责任者.文献题名M.出版地:出版者,出版年:起止页码如：2 Smith, P. David, Principles of Communication M. Heilongjiang: Harbin Press, 1998: 20-22.（3）论文集序号 主要责任者.文献题名C.主编.论文集名.出版地：出版者,出版年:起止页码如：3 Smith，P. David. Principles of CommunicationC. Thomas Smith (ed.). Cognitive Psychology. Harbin, Heilongjiang: Harbin Press, 1998: 39-49.4 Smith，P. David. Principles of CommunicationC. Thomas Smith & John Black (eds.). Armchair Psychology. Harbin, Heilongjiang: Harbin Press,1998: 66-90.（4）学位论文序号 主要责任者.文献题名D.保存地:保存单位,年份（5）报告序号 主要责任者.文献题名R.报告地:报告会主办单位,年份 （6）专利文献序号 专利所有者.专利题名P.专利国别:专利号,发布日期（7）国际、国家标准序号 标准代号,标准名称S.出版地:出版者,出版年（8）报纸文章序号 主要责任者.文献题名N.报纸名,出版日期(版次)（9）电子文献序号 主要责任者.电子文献题名文献类型/载体类型.电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期 如：1 P. David. Nonverbal SignalsR. , Jan.20, 2010 注：主要责任者为多人时，一般只列出3名作者，不同作者姓名间用逗号相隔。外文姓名按国际惯例，将作者名的缩写置前，作者姓置后。学术刊物文献无卷号的可略去此项，直接写“年，（期）”。7. 致谢致谢要单独成页， “Acknowledgement” 一词用 Times New Roman 居中书写，用小二号字加黑；具体内容隔行用小四号字。四、其他要求1. 附录（Appendix）不宜放在正文中但又有重要参考价值的内容（如数据表、流程图等）可编入论文的附录中。附录序号用 “Appendix A”, “Appendix B”等字样表示，用Times New Roman五号字斜体，同时要有简单说明，如：“Appendix A Bar Chart for Annual Income of ABC Company”。每一“Appendix” 要单独成页。“Appendix” 一词用 Times New Roman 居左书写，用小二号字加黑；具体内容用五号字。附录附于正文最后，References前。 当使用附录时，正文中相应位置应有相应提示。 如：(See also Appendix A for details.)2. 脚注与尾注 （Foot notes or End notes）正文中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用脚注或尾注1） Foot notes 即在一页文档的下端注明引文的出处。一页中只有一段引文时，则在引文末端右上角加注图样；引文在两段以上时，要以页为单位标明序号，即在引文末端右上角加注1、2、3、.。Notes内容要与正文用1磅线隔开，用Times New Roman 小五号字体居左对齐书写。2） End notes即在全文的后面注明引文的出处。文中只有一段引文时，则在引文末端右上角加注图样；引文在两段以上时，要以全文为单位统一编号，即在引文末端右上角加注1、2、3、.。End Notes内容要与正文Conclusion末端相隔二、三行，用Times New Roman 小五号字体居左对齐书写。3. 插图、插表 （Figures or Tables）插图、插表应符合国家标准及专业标准， 与文字紧密配合，文图/表相符，技术内容正确。插表外围实线为1磅，中间细实线为0.75磅。图/表中内容用Times New Roman 五号字体。当使用插图、插表时，图表旁边要有相应标明，用Times New Roman五号字斜体，如：Figure 1.1 Facial Expressions 或 Table 1.1 Credit Data；并在文中用相应提示，如：(See Figure 1.1 for Facial Expressions.)五成稿编排顺序：i. 毕业论文(设计)外封皮，由学校统一提供，答辩后统一装订。ii. 论文题目页(内封皮)。iii. 英文摘要与关键词。iv. 中文摘要与关键词。v. 目录vi. 论文正文vii. 附录（如果有）viii. 参考文献ix. 致谢六、具体流程：1. 学生选定自己感兴趣并且可以发挥自己观点的题目，保证一人一题。2. 学生查找资料形成大纲、细化题目，各教学单位指定指导教师。3. 与导师磋商大纲、题目。4. 在导师指导下填写学生工作手册中的开题计划，正式开题、写作。5. 写作过程中，学生与指导教师讨论论文细节。6. 按照指导教师的具体要求进行题目细化/修改/写作。填写工作手册中期总结。7. 与指导教师沟通写作进度和相关问题。8. 提交论文终稿。在提交论文终稿同时，需要提交填写完整的1）一份黑龙江大学本科生毕业论文（设计）评语表（见附录一）；2）一份本科生毕业论文（设计）成绩评分表（文科及理科非实验类）（指导教师用）； 3）本科生毕业论文学生工作手册（白色封皮）4）电子论文文档一份，答辩结束后 传至导师信箱。9. 参加论文答辩。 七、论文完成日期： 2010 年 4 月 30 日之前(上交打印终稿一份给指导教师)论文写作进程安排：1. 2009年12月