会计制度设计第二次.ppt

第三章 企业会计组织机构与岗位职责设计 * 第一节 企业会计组织机构设计 第二节 企业会计组织机构内部分工的设计模式 第三节 小型企业会计组织机构和岗位职责的设计 第四节 大中型企业会计组织机构和岗位职责的设计 第五节 企业集团会计组织机构和岗位职责的设计 第六节 内部核算下会计组织机构和岗位职责的设计 * 学习指导 学习目的： 通过对本章的学习，了解会计组织机构设计原则； 熟悉不同类型企业会计组织机构的设计； 掌握小企业会计组织枫及其岗位职责的设计要点、大中型企业会计组织机 构及其岗位职责的设计要点、集团企业会计组织机构及其岗位职责的设计要点、 内部核算下会计组织机构及其岗位职责的设计。 * 学习重点： 1、企业会计组织机构与岗位职责的设计原则 2、各会计岗位的基本职责 * 近三次考试所占题目数量及分值： 2008年1月2008年1月2008年10月以后2008年10月2009年1月 单项选择题单项选择题3题 3分2题 2分 多项选择题多项选择题 判断说明题名词解释题1题 3分1题 3分 简答题简答题1题 5分 综合题综合设计题 共 11 分共 5 分 题 型 变 动 对 比 * 一、企业会计组织机构的设置形式 各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构或在有关机构中设置会计人 员并指定会计主管人员，不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理 记账业务的中介机构代理记账。 （一）会计与财务合并设置形式 【名词解释】 它是将会计对资金运动的核算、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与 分配职能统一由一个部门来履行的一种机构设置形式。 适用于中小企业。 第一节 企业会计组织机构的设计 * （二）会计与财务分开设置形式 【名词解释】 会计与财务分别设置是将会计对资金运动的反映、监督职能与财务管理对资 金的筹集、调度与分配职能分别由会计部门和财务部门来履行的一种机构设置形 式。 适用于大中型企业及集团公司。 * 会计与财务合并与分设比较 合设背景：计划经济体制 分设趋势：市场化、新业务、不确定性 分设的理由：会计工作V.S.财务管理 * 财务管理是在一定的整体目标下，关于资金 的规划、筹集、投资、运营、分配和分析的决策 体系。 会计工作是以货币为主要计量单位，采用专 门方法，通过对交易或事项确认、计量、记录、 报告，并提供有关单位财务状况、经营成果和现 金流量等信息资料的一种信息管理活动。 * * 会计工作财务管理 管理本质业务信息管理价值（资金）管理 管理目标提供决策有用信息 股东财务最大化&企业价值最 大化 管理依据 统一会计准则下选择具体 会计政策和会计估计 国家政策法律允许范围内独 立的理财自主权 管理方式间接的资金管理直接的资金管理 管理职能经济业务的核算、监督 有关资金的预测、决策、计 划和控制 管理对象 过去的交易或事项（确定 ） 未来的决策（不确定和风险 ） 工作流程业务的确认、计量、报告资金的筹集、投放和分配 服务对象企业内部和外部企业内部 中小型企业合设 大型企业和企业集团分设 我国绝大多数企业将会计机构和财务机构合设 * * 会计和财务机构分设会计和财务机构合设 机构名称会计部、会计处财务部、财务处财会科、计财科 负责人 总会计师、会计部 经理、会计部主任 、会计处处长、主 计长 财务总监、财务部 经理、财务部主任 、财务处处长 财会科科长、计财处处 长 人员岗位 记账、审核、稽核 、成本、采购、收 入费用、报表编审 等 出纳、资金管理、 筹资决策、投资分 析、预算决算 全部 工作内容 经济业务的确认记 录计量报告 资金的规划、筹集 、投资、运营、分 配和分析 全部 优点分工明确、强化内控、核算管理并重 便于协调、信息传递及 时、工作成本小效率高 缺陷 手续繁多、信息传递不及时、协调成本高 权责不清、内控减弱、 管理不到位 适用范围大型企业和企业集团中小企业 二、企业会计组织机构及其岗位职责设计的原则 【选择或简答】 适应性原则 系统性原则 责权对等原则 控制性原则 效率性原则 与企业生产经营规模、特点和管理要求相适应。小企业会计机构应相 应小些，会计人员相应少些，分工也应粗些。大中型企业应单独设置会计 机构，设立内部岗位责任制，分工也应细一些。集团企业，它的会计组织 机构通常是一个独立于其他管理部门的单位-财务公司。 会计组织机构是企业经营管理组织系统下的一个子系统，在设计 时不仅应注意会计工作的业务流程等组织环节及其岗位责任制的相互 依存和相互制约的关系，而且还应注意会计部门与其他职能部门的相 互联系。 指在设计会计岗位责任制时，必须明确规定第一位管理者 应负的职责，并相应地赋予其一定的权利，做到有职必有权， 有权必有责，权责对等。 指通过在经营的关键环节设置必要的会计内部控制制度，使企业 会计组织机构及其岗位责任制具有必要的查错防弊功能贯彻内部控制 制度。 指企业会计组织机构及其岗位责任制的设计必须体现精简、高效的要 求，在保证会计信息质量的前提下降低成本。 * *14 生产生产销售订单销售订单销售销售 现金现金 市场市场 融资融资 采购采购 产品研发产品研发 应收帐款应收帐款 应付帐款应付帐款 投资投资 第二节 会计组织机构内部分工的设计模式 一、会计机构的集中与分级 * 集中设置非集中设置 组织 形式 厂部会计 部门职责 明细核算、总分类核算 、报表编制、考评分析 总分类核算、报表编制 、下级会计业务监督指 导 部门会计 科室职责 登记和编制原始凭证明细核算、内部报表 特殊 资金往来、物资购销、投资筹资必须由厂部会计部 门负责核算 优点减少核算层次便于控制考核分析 例： 成本会计核算机构的集中和分散 * 分散集中 特点 各车间分别设立成本会计机 构，厂部指导监督 厂部设立成本会计机构统 一负责全厂核算 优点 成本信息落地，有效成本控 制，费用分级管理，责任成 本 厂部掌握成本信息，集中 管理，减少核算层次 适用成本复杂且部门独立性高的成本简单和集权的 二、总会计师领导下的集中核算模式 * 总会计 师 内部银 行 会计部财务部 会计核 算科 责任会 计科 主管及 稽核组 采购应 付款组 销售应 收款组 总账报 表组 仓库核 算组 工资核 算组 出纳组 固资及 基建 成本核 算 所有者 权益组 报表编 制 预算组资金组利润组 案例： 宝钢集团上海联合公司财务管理模式：集中统一 总公司对投资控股的三个贸易型公司的财务管 理业务实行集中管理，子公司的财务人员由总公司 财务部派驻。做到： 1、统一规划筹集资金，操作运用资金； 2、统一审定对外投资、统一核算盈亏； 3、统一负责缴纳税金； 4、统一对外报送会计信息； 5、统一管理子公司的银行账号、空白银行票据； 6、子公司所有对外采购、销售等收支业务一律使用银 行票据，子公司人员借款（备用金）统一在公司财 务部办理。 * 7、制定总公司与子公司明确的业务界面分工细 则，保证业务分工明确、接口界面清晰、核算资 料规范、交接手续清楚。包括在资金管理、收付 款、库存管理、会计报告、纳税申报等各方面。 例如在资金管理、库存管理和会计报告方面 的分工和界面。 * 业务分工界面： * 财务业务总公司财务业务子公司财务业务 资金管理 n根据子公司下月资金使用计划编制 资金收支计划表 n负责资金融通和调度，确保子公司 资金使用 n计算子公司每月资金占用成本、监 督其资金运用 n每月末10天前提出下 月资金收支计划 n非计划用款，数额较 大，应提前2-3周通知总 部 n根据资金使用计划利 用好资金 库存管理 n每月进行核对库存商品账和子公司 的收发存月报表 n督促配合子公司每半年一次的盘点 工作 n建立商品出入库台账 ，健全出入库手续 n每月编制收发存月报 表，26日交总部负责盘 点 * 财务业务总公司财务业务子公司财务业务 会计结算与 会计报告 n负责全部会计核算工作 n编制月报表初稿，并反馈给 子公司核对 n编制并上报合并报表 n提供各子公司分析资料 n配合作好会计核算和 分析工作 n编制子公司内部管理 报表和分析工作 n确认总部财务月报中 有关经营的数据 本节内容较为重要。 例如： 下列选项中，不属于企业会计组织机构内部分工设计模式的是（ ） A. 总会计师领导下的集中核算模式 B. 总会计师领导下的分散核算模式 C. 财会主管领导下的集中核算模式 D. 财会主管领导下的分散核算模式 E. 会计部经理领导下的集中核算模式 答案：D 或会计部经理 * 第三节 小型企业组织机构和岗位职责的设计 一、小型企业会计组织机构设计特点 （一）小型企业会计组织机构设计特点 （二）小型企业会计岗位设计 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登账 工作。 （三）小型企业会计机构运作要求 【简答题】 * 二、小型企业会计岗位职责的设计 会计岗位责任制是指明确各项会计工作的职责范围，具体内容和要求，并落 实到每个会计工作岗位或会计人员的一种会计工作责任制度。 【名词解释】 各会计岗位职责。 例如： 小型企业总分类账会计岗位基本职责有（ ） A. 审核原始凭证 B. 填制和审核记账凭证 C. 保管各种有价证券 D. 编制各种会计报表 E. 编制“应付职工薪酬分配表” 答案：ABDE * 第四节 大中型企业会计组织机构和岗位职责 的设计 一、大中型企业会计组织机构的设计 （一）国有的和国有资产占控股地位或主导地位的大、 中型企业必须设置总会计师 例如： 下列选项中，必须设置总会计师岗位的是（ ） A. 小型会计师事务所 B. 大型外商独资酒店 C. 中型国有炼钢企业 D. 大型民营房地产企业 答案：C * （二）大中型企业会计机构运作要求 【简答题】 1、总会计师职责制，由总会计师领导下的分散核算模式，并组织领导本企 业的财务与会计的管理工作。 2、财会主管负责制，在总会计师领导下，负责本企业的具体财会工作，组 织开展会计核算和会计监督。 * 二、大中型企业会计岗位职责的设计 例如： 1. 以下哪些是大中型企业会计工作岗位（ ） A. 总会计师 B. 出纳 C. 稽核 D. 会计电算化 E. 会计档案保管 答案：ABCDE 2. 根据会计基础工作规范，下列不属于会计岗位工作的是（ ） A. 成本费用核算 B. 会计电算化 C. 环境绩效核算 D. 出纳 答案：C * 大中型企业各会计核算、财务管理岗位的基本职责内容 一方面是企业设置总会计师岗位以及会计部各岗位的基本职责和要求，另一 方面是财务部各岗位的内容和要求。一般采用总会计师领导下的分散核算模式， 并且将会计与财务分别设置部门。 大中型企业各会计岗位的基本职责和要求 【选择题】 * 总会计师 1、组织管理工作 2、编制执行预算 3、审批 4、协助进行决策 5、参与重大经营活动 6、监督执行法律制度 7、其他管理工作 * 会计部经理与稽核（主管） 1.组织制定会计制度并监督执行； 2.贯彻国家财经政策和会计法规； 3.组织编制成本计划、成本分析、考核； 4.审核对外报表； 5.参与经济活动分析； 6.审核会计凭证； 7.组织实施会计电算化； 8.会计档案管理； 9.会计人员业务学习； 10.业务协调等。 * 财务部经理（主管） 1、资金筹措、投放、收入分配 2、制定各项财务制度 3、对各项资金进行核定 4、开展经济分析活动 5、组织财务人员学习 * 出纳 1.主要负责现金收付业务； 2.登记库存现金、银行存款等日记账； 3.保管库存现金、有价证券、空白支票和有关 印鉴； 4.核对银行存款余额； 5.保证库存现金账余额与库存现金相符。 * 材料核算 采购业务核算岗位职责： 1.主要负责记录和监督采购业务； 2.审核采购业务的原始凭证和采购计划，合同是否经过 供应部门和主管领导的批准； 3.审核材料入库手续是否完备； 4.根据原始凭证编制记账凭证； 5.登记应付账款明细账； 6.核算材料采购成本；按照合同规定支付货款； 7.定期组织材料仓库盘点实物； 8.核对材料总账和明细账； 9.核对账实是否相符。 * 其他材料核算工作 1、编制材料成本目录 2、参与材料盘点 3、分析材料库存储备 4、编制材料费用分配表 * 存货 l建立具体仓库存货核算办法，制定各种存货目录 。 l负责各种存货的明细核算，正确计价，定期对账 ，保证账账、账实相符。 l负责常用存货的仓储、支领工作，做到存放整齐 、支领手续齐全。 l检查各项存货计划执行情况，及时反映储存情况 及存货问题。 l按规定进行清查盘点，保证账实相符，编制存货 盘点表，认真查明盘盈、盘亏的原因。 l保存好统计资料和一切原始计录。 * 固定资产 1、拟定固定资产管理办法 2、参与制定固定资产更新改造计划 3、编制固定资产报表 4、计提固定资产折旧 5、参与固定资产盘点 * 职工薪酬 1、制定薪资标准 2、发放职工工资 3、计提职工薪酬和福利 4、编制应付职工薪酬明细账 5、分析薪酬执行情况 * 成本费用 1、拟定成本核算办法 2、编制成本计划 3、审核费用类原始凭证 4、进行成本分析 5、协助管理在产品、半成品 * 往来核算 1、建立健全预算控制制度等与收支往来有关的 内部控制制度 2、建立往来款项的清算手续 3、负责内部备用金管理 4、负责备用金明细核算 5、进行应收账款账龄分析，处理坏账损失 * 总账报表 1.主要办理记账凭证汇总； 2.总账登记； 3.成本核算及有关生产费用账户的登记； 4.成本分析； 5.所有者权益账户的登记； 6.固定资产增减业务及建设投资业务； 7.固定资产折旧计算和计提； 8.外部和内部会计报表的编制。 * 第五节 企业集团