太原市保险和公积金日常办理流程及资料准备.doc

保险办理流程l 养老保险办理程序养老保险新增l 养老保险新增人员已开户办理转移的1、在原挂户单位开立太原市参加基本养老保险人员转移通知单2、由调出单位计算缴费起止时间、缴费年限及帐户累积额3、由我公司在调入单位处盖章- 交于养老保险中心专管员处，下月开始缴费l 养老保险新增人员新开户的1、填写太原市参加企业基本养老保险人员基本情况表2、填写姓名、身份证号码、性别、民族、文化程度、出生日期、工作日期、参保年月、缴费基数、用工形式、户口性质11栏，工作日期填写合同订立日期、参保年月与工作日期一致；用工形式为合同制3、填写完毕后携带增加员工的劳动合同书到太原市养老保险中心办理人员增减手续 医疗保险增减人员与养老保险增减同步，不用另行办理养老保险1-6月费用统一核算1、 填写太原市参加企业养老保险人员基本情况表2、养老保险缴费程序1、养老保险专管员处核定所需缴纳费用2、填写太原市社会保险申报表，确认本月上缴保险金额，一式两份，留专管员处一份（加盖公章）3、领取养老保险缴费通知单4、缴费后持财务付款凭证-养老保险于二楼财务室在缴费通知单确认到帐后在开具发票；医疗保险、大病保险在三楼财务室开具发票；生育保险在三楼开具发票办理养老保险手册程序1、在社保中心右第二个平房家购买养老本（五元一本）2、填写员工基本信息3、专管员审核无误后加盖公章开具个人缴费证明1、本人携带身份证原件办理2、单位办理：携带单位介绍信（需注明员工身份证号和社保编号）到太原市养老保险中心34号窗口进行办理，办理时限为3日。l 医疗保险办理程序医疗保险增减人员办理程序1、填写参加医疗（工伤）保险个人信息（退休变更）情况表2、填写姓名、性别、身份证号码、医疗保险编号、出生日期、类别、缴费工资、联系电话等八栏，类别栏增加的填写在职/减少的填写退休3、填写完毕加盖公章4、到太原市医疗保险中心办理增减手续办理医疗保险手册程序1、在劳动与社会保障局（桃园三巷）二层大厅购买医疗本（五元一本）2、填写员工基本信息3、社保中心二层医疗保险专管员处审核4、劳动与社会保障局二层大厅加盖劳动局公章办理医疗卡程序1、提交电子文档照片（格式为：jpeg、红底一寸免冠照片、宽2厘米、高2.5厘米、像素/英寸为300、品质为12）2、红底一寸免冠彩照2张3、文件名为职工社会保险编号4、如多人同时办理，照片文件按职工社会保险编号从小到大顺序排列5、交于医疗保险信息中心二号窗口制卡（社保中心一层右大厅）6、七号窗口开发票/太原商业银行缴费（府西支行/府西街市政府斜对面）办理人员信息变更1、填写太原市城镇职工基本医疗保险参保人员基本信息变更登记申请表，粘贴员工身份证复印件；2、携带员工身份证原件前往太原市医疗保险中心三层办理（右手边）l 工伤保险缴费程序1、工伤保险专管员处核定所需缴纳费用2、二楼财务室缴款（在现金缴款单盖章确认）3、二楼票务室开局发票l 失业保险缴费程序1、填报电子版缴费报表（月度报表和花名表）u盘报送2、失业保险中心专管员处核定所需缴纳费用（填入公司失业保险手册）3、帐户交款4、带银行缴款票据到专管员处开发票l 生育保险程序生育保险说明1、生育保险由怀孕、分娩女职工享受，其宗旨在于通过向职业妇女提供生育津贴、医疗服务和产假2、对符合晚育规定条件生育一个孩子，在产假期间采取了长效节育措施并领取了独生子女证的生育女职工可以领取6个月生育津贴3、生育保险医疗费用包括女职工因怀孕、生育发生的医疗检查费、接生费、手术费、住院费和药品费享受生育保险待遇程序1、需准备材料：太原市生育保险金付款凭证（单位填写）、准生证、婴儿出生证、出院证、医疗费用结算单（正规发票） 、享受6个月生育津贴的还需独生子女证及长效节育证2、医疗保险专管员处审核报销金额3、征缴科长（韩科长）签字确认4、生育保险窗口复核报销金额5、（医疗财务）开具支票6、报销金额明细：生育津贴每月/最低缴费基数+生育医疗费顺产1100元/刨妇产2100+产前检查费100元生育保险补充说明1、公司员工考勤管理制度中关于员工产假、看护假的有关规定：按法定年龄结婚生育的休假90天，符合晚育的可延长至120天2、符合晚育条件的女员工，经本人提出书面申请并取得部门经理、分管副总、人事副总、总经理批准后准予延长产假2个月（第5、6个月）并报办公室备案，但此两个月的工资不予发放，社会保险、住房公积金个人缴款部分由公司承担3、两个月后仍需要继续延长假期的，公司停发工资并停缴社会保险及住房公积金人事档案（公司总部人员档案托管于太原市人才市场）l 应届毕业生办理程序1、凭毕业生就业协议书一式三份2、毕业生本人填写毕业生就业协议书毕业生基本信息部分3、公司落户办理人员填写协议书用人单位公司部分并加盖公章4、 送人才市场加盖人才交流服务中心章和上级主管部门大中专毕业生分配专用章5、毕业生回校办理报到证、户籍迁移证6、凭毕业生就业报到证挂靠档案 学校档案转寄方式：档案转寄地址：太原市高新区开启巷11号太原市人才市场 邮编：030006 毕业生自拿方式：由档案办理人员到人才市场存档处办理手续 、 联系人：师蒙 联系电话4129111（党组织关系）办公室经办人代挂靠人员填写挂靠档案通知书基本信息栏，收存存档个人存根联交于公司保存l 非毕业生员工转正后办理程序1、试用期满签订劳动合同后由办公室通知本人转入档案2、由档案办理人员去太原人才市场开具商调函（商调函开头为调出单位，无人事接收权是人才市场）3、员工持商调函到原寄存档案处提档（档案内需提供行政介绍信、工资介绍信、转正鉴定表）4、档案办理人员代本人填写挂靠档案通知书基本信息栏并收存个人存根部分交于公司保存 档案管理费用：存档费每人300元/年，每年年底由公司统一缴纳（按转入档案当月起交）l 党组织关系1、转出单位开具党员组织关系介绍信2、介绍信转入单位填写太原市市委组织部-太原市直属机关工委组织部-太原市人事局机关党委，去往太原市人才市场3、转入单位填写党员信息采集表，审核后转入党员档案4、费用：月党费2元户籍落户办理l 应届毕业生办理程序1、户籍迁移证办理2、毕业生携带户籍迁移证、公司开具的落户介绍信（人才市场版本并加盖公司公章）、两张红底一寸照片、身高血型资料、工本费一并交由公司落户办理人员，到人才市场落户处办理落户3、员工可到人才市场档案室借出户籍卡于高新区中环派出所办理二代身份证（每周星期一、三上午） l 非应届毕业生员工转正后办理程序1、非太原市户口的办理户籍迁移2、户口和档案需存放在同一地区方可办理3、员工档案先调入人才市场4、由员工在原户口所在地派出所开具无犯罪纪录证明5、落户办理人员携带员工无犯罪纪录证明到太原市人才市场和高新区中环派出所开具户口准入函10、公司开具落户介绍信（人才市场版本并加盖公司公章）11、带转入人员户口薄到高新区中环派出所（人才市场代办）转入公司户籍本 落户费用：四百元/人次，由公司缴付 户籍迁入地：太原市高新区中环派出所（集体户）l 办理结婚证1、办理日期：每星期一、三下午2、携带材料：本人户口页、户主首页、身份证（原件）及复印件、结婚照片3张3、办理地址：中环派出所五层 咨询电话7033745住房公积金（公司正式员工办理住房公积金）中心地址/专管员中心地址：太原市住房公积金管理中心迎泽分理处（府东街上肖墙美特好斜对面中国建设银行二楼）专管员：迎泽分理处7号窗口 白静积金已开户办理转移1、单位开具公积金转入介绍信与原单位开具转移介绍信交于原单位经办人员2、转移介绍信内容包含公司开户名称、公司编码、缴费期限、个人信息3、单位开具公积金汇缴变更清册、公积金缴存额调整清册、公积金补缴清册-携带与员工签订劳动合同书交于专管员处于本月开始缴费公积金汇缴变更清册填写启封若干人（从中心集中中心户转入公司户），填写职工姓名、个人帐号、身份证号、原月缴存额等公积金缴存额调整清册填写职工姓名、个人帐号、原月缴存额、现月缴存额、现月工资额、现缴存比例等公积金补缴清册填写职工姓名、个人帐号、身份证号、补缴原因、补缴年月、补缴金额等；补缴原因填写工作调动4、携带员工身份证复印件5、转移申请单公积金新开户1、填写太原市住房公积金职工个人开户清册2、确认员工公积金缴费基数（上年度月平均工资。月平均工资=月基本工资+资历津贴（学历+资格+司龄）+岗位补贴，不含补助、奖金等项目）填写姓名、身份证号码、月均工资、单位月缴存比例、个人月缴存比例、单位月缴存额、个人月缴存额、月交费合计等8栏填写表格左下端合计人数3、开具工资发放证明4、填写太原市住房公积金汇（补）缴书公积金减少1、 填写太原市住房公积金职工状态管理申请书2、 填写太原市住房公积金汇（补）缴书3、 工资停发证明；以上资料均需盖相关预留印鉴或公章专管员变更1、填写太原市住房公积金缴存单位基础信息登记表；2、所要变更专管员个人身份证复印件3、单位开具介绍信携带以上资料到迎泽区公积金分理处办理（以上资料均需加盖单位公章）公积金卡领取1、单位开具介绍信加盖公章2、个人身份证原件、复印件加盖公章3、u盘携带以上资料到交通银行并州西街支行进行领取（塑料公司站下车）公积金缴费程序（每月15日前核定金额缴费）1、填写太原市住房公积金汇（补）缴书，加盖公司预留印章（财务章、名章）2、公积金专管员处核定所需缴纳费用，微机打印缴费信息于汇缴书中心填写栏内3、填写公积金付款申请经领导签字后报财务付款付款申请内容包含付款信息（缴款金额、缴款月份）、帐户信息（公积金开户行、帐号、名称）、注意事项（付款时需备注月份和公司编号）等4、五日内缴费完毕后携带财务付款凭证到专管员处确认盖章并返回财务报销个人公积金贷款条件 借款人及其所在单位按时缴存并缴存一年以上 具有公积金中心认可的购买、建造、翻建等用于自住住房消费的证明 借款人需有稳定的收入和按期偿还贷款本息的能力 能够提供公积