人力资源管理系统设计说明书【强烈推荐，实战精华版】 .doc

红河卷烟厂信息自动化系统 人力资源管理设计说明书 v1.0 hy_cmis_hrm.gd3 红河卷烟厂 昆明昆船信息产业有限公司 2001 年 03 月 14 日 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0） 昆明昆船信息产业有限公司 版本与签署记录版本与签署记录 版本版本设计设计校对校对审定审定批准批准 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0） i 昆明昆船信息产业有限公司 目目 录录 1前言前言1 1.1编写目的1 1.2背景1 1.3缩写与定义1 1.4参考资料2 2总体设计总体设计2 2.1需求规定2 2.1.12.1.1功能需求.2 2.1.22.1.2性能需求.3 2.2运行环境3 2.3系统设计的要点4 2.4功能划分原则4 2.5系统流程5 2.5.1组织机构管理模块5 2.5.2员工档案管理模块7 2.5.3考勤管理模块8 2.5.4工资奖金管理模块9 2.5.5教培管理模块11 2.5.6奖励管理模块13 2.5.7晋级管理模块14 2.5.8用户权限管理模块16 2.6结构16 2.6.1功能模块的划分与结构设计16 2.6.2组织机构管理模块功能结构设计18 2.6.3人员档案信息管理模块功能结构设计19 2.6.4考勤管理模块功能结构设计20 2.6.5工资管理模块功能结构设计21 2.6.6教培管理模块功能结构设计22 2.6.7奖励管理模块功能结构设计23 2.6.8晋级管理模块功能结构设计23 2.6.9权限管理模块功能结构设计24 3功能设计说明功能设计说明24 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0） ii 昆明昆船信息产业有限公司 3.1组织机构管理模块功能设计说明24 3.1.1机构性质编码维护功能模块ipo表设计说明.24 3.1.2部门级别编码维护功能模块ipo表设计说明.25 3.1.3机构信息建立功能模块ipo表设计说明.25 3.1.4按机构代码查询功能模块ipo表设计说明.26 3.1.5按部门级别查询功能模块ipo表设计说明.26 3.1.6按机构性质查询功能模块ipo表设计说明.27 3.1.7按机构分类查询功能模块ipo表设计说明.27 3.1.8按机构状态查询功能模块ipo表设计说明.28 3.1.9按机构性质汇总功能模块ipo表设计说明.28 3.1.10按部门级别汇总功能模块ipo表设计说明.29 3.1.11按机构分类汇总功能模块ipo表设计说明.29 3.1.12部门计划定员汇总功能模块ipo表设计说明.30 3.1.13岗位职务编码维护功能模块ipo表设计说明.30 3.1.14职务级别编码维护功能模块ipo表设计说明.31 3.1.15岗位分类编码维护功能模块ipo表设计说明.31 3.1.16岗位种类编码维护功能模块ipo表设计说明.32 3.1.17岗位设定功能模块ipo表设计说明.32 3.1.18按岗位代码查询功能模块ipo表设计说明.33 3.1.19按岗位分类查询功能模块ipo表设计说明.33 3.1.20按职务级别查询功能模块ipo表设计说明.34 3.1.21按岗位种类查询功能模块ipo表设计说明.34 3.1.22按岗位使用状态查询功能模块ipo表设计说明.35 3.1.23按岗位性质查询功能模块ipo表设计说明.35 3.1.24按所属部门查询功能模块ipo表设计说明.36 3.1.25按岗位分类汇总功能模块ipo表设计说明.36 3.1.26按职务级别汇总功能模块ipo表设计说明.37 3.1.27按岗位种类汇总功能模块ipo表设计说明.37 3.1.28按部门汇总功能模块ipo表设计说明.38 3.1.29按岗位计划定员汇总功能模块ipo表设计说明.38 3.1.30部门定员管理功能模块ipo表设计说明.39 3.1.31员工定岗管理功能模块ipo表设计说明.39 3.1.32按部门机构查询功能模块ipo表设计说明.40 3.1.33按岗位查询功能模块ipo表设计说明.40 3.1.34按职务查询功能模块ipo表设计说明.41 3.1.35按部门机构汇总功能模块ipo表设计说明.41 3.1.36按部门级别汇总功能模块ipo表设计说明.42 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0） iii 昆明昆船信息产业有限公司 3.1.37按岗位汇总功能模块ipo表设计说明.42 3.1.38按岗位分类汇总功能模块ipo表设计说明.43 3.1.39按职务汇总功能模块ipo表设计说明.43 3.1.40按职务级别汇总功能模块ipo表设计说明.44 3.2人员档案信息管理模块功能设计说明44 3.2.1人事代码信息维护功能模块ipo表设计说明.44 3.2.2员工基本信息管理功能模块ipo表设计说明.45 3.2.3工作简历信息管理功能模块ipo表设计说明.45 3.2.4厂内工作变动信息管理功能模块ipo表设计说明.46 3.2.5学习简历信息管理功能模块ipo表设计说明.46 3.2.6教培信息管理功能模块ipo表设计说明.47 3.2.7晋级信息管理功能模块ipo表设计说明.47 3.2.8考核信息管理功能模块ipo表设计说明.48 3.2.9考试信息管理功能模块ipo表设计说明.48 3.2.10荣誉奖励信息管理功能模块ipo表设计说明.49 3.2.11监察考核信息管理功能模块ipo表设计说明.49 3.2.12文稿作品信息管理功能模块ipo表设计说明.50 3.2.13竞赛信息管理功能模块ipo表设计说明.50 3.2.14家庭成员信息管理功能模块ipo表设计说明.51 3.2.15按员工编号查询功能模块ipo表设计说明.52 3.2.16按姓名查询功能模块ipo表设计说明.53 3.2.17按任意条件查询功能模块ipo表设计说明.54 3.2.18按学历汇总功能模块ipo表设计说明.55 3.2.19按专业汇总功能模块ipo表设计说明.56 3.2.20按年龄结构汇总功能模块ipo表设计说明.57 3.2.21按性别汇总功能模块ipo表设计说明.58 3.3考勤管理模块功能设计说明59 3.3.1考勤规则班次种类定义功能模块ipo表设计说明.59 3.3.2考勤规则班次定义功能模块ipo表设计说明.59 3.3.3考勤代码维护假类类型定义功能模块ipo表设计说明.60 3.3.4考勤代码维护假类代码维护功能模块ipo表设计说明.60 3.3.5考勤代码维护考勤结果代码维护功能模块ipo表设计说明.61 3.3.6排班管理部门排班功能模块ipo表设计说明.61 3.3.7排班管理员工特殊排班功能模块ipo表设计说明.62 3.3.8员工缺勤登记管理功能模块ipo表设计说明.62 3.3.9员工考勤上报功能模块ipo表设计说明.63 3.3.10按部门查询功能模块ipo表设计说明.63 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0） iv 昆明昆船信息产业有限公司 3.3.11按员工查询功能模块ipo表设计说明.64 3.3.12按假类查询功能模块ipo表设计说明.64 3.3.13考勤统计汇总功能模块ipo表设计说明.65 3.4工资管理模块功能设计说明65 3.4.1等级工资标准管理功能模块ipo表设计说明.65 3.4.2员工工资等级管理功能模块ipo表设计说明.66 3.4.3职务津贴标准管理功能模块ipo表设计说明.66 3.4.4岗位补贴标准管理功能模块ipo表设计说明.67 3.4.5税金标准管理功能模块ipo表设计说明.67 3.4.6工资类型代码管理功能模块ipo表设计说明.68 3.4.7工资项目代码管理功能模块ipo表设计说明.68 3.4.8工资项目管理功能模块ipo表设计说明.69 3.4.9工资项目公式管理功能模块ipo表设计说明.69 3.4.10工资月初始化功能模块ipo表设计说明.70 3.4.11变动工资项管理功能模块ipo表设计说明.70 3.4.12工资统计功能模块ipo表设计说明.71 3.4.13工资上报功能模块ipo表设计说明.71 3.4.14按部门查询功能模块ipo表设计说明.72 3.4.15按员工查询功能模块ipo表设计说明.72 3.4.16工资统计汇总功能模块ipo表设计说明.73 3.5教培管理模块功能设计说明73 3.5.1培训目的功能模块ipo表设计说明.73 3.5.2培训内容功能模块ipo表设计说明.74 3.5.3培训对象功能模块ipo表设计说明.74 3.5.4培训计划审批各级部门功能模块ipo表设计说明.75 3.5.5培训计划审批培训管理部门功能模块ipo表设计说明.75 3.5.6培训计划审批厂级领导功能模块ipo表设计说明.76 3.5.7培训方案内容培训立项功能模块ipo表设计说明.76 3.5.8培训方案内容培训实施计划功能模块ipo表设计说明.77 3.5.9培训方案内容培训进度计划功能模块ipo表设计说明.77 3.5.10培训方案内容培训费用计划功能模块ipo表设计说明.78 3.5.11培训方案审批培训管理部门功能模块ipo表设计说明.78 3.5.12培训方案审批厂级领导功能模块ipo表设计说明.79 3.5.13培训实施情况功能模块ipo表设计说明.79 3.5.14培训进度情况功能模块ipo表设计说明.80 3.5.15培训费用情况功能模块ipo表设计说明.80 3.5.16考核立项功能模块ipo表设计说明.81 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0） v 昆明昆船信息产业有限公司 3.5.17考核方式功能模块ipo表设计说明.81 3.5.18考试试题功能模块ipo表设计说明.82 3.5.19考试地点功能模块ipo表设计说明.82 3.5.20评分标准功能模块ipo表设计说明.83 3.5.21费用计划功能模块ipo表设计说明.83 3.5.22考场记录功能模块ipo表设计说明.84 3.5.23评分记录功能模块ipo表设计说明.84 3.5.24考核成绩记录功能模块ipo表设计说明.85 3.5.25按培训项目查询功能模块ipo表设计说明.85 3.5.26按部门查询功能模块ipo表设计说明.86 3.5.27按员工查询功能模块ipo表设计说明.86 3.5.28按培训项目汇总功能模块ipo表设计说明.87 3.5.29按培训目的汇总功能模块ipo表设计说明.87 3.5.30按考核成绩汇总功能模块ipo表设计说明.88 3.5.31按培训人数汇总功能模块ipo表设计说明.88 3.6奖励管理模块功能设计说明89 3.6.1奖励项目管理功能模块ipo表设计说明.89 3.6.2奖励申报管理功能模块ipo表设计说明.89 3.6.3初审上报管理功能模块ipo表设计说明.90 3.6.4评审功能模块ipo表设计说明.90 3.6.5获奖记录管理功能模块ipo表设计说明.91 3.6.6按奖励项目查询功能模块ipo表设计说明.91 3.6.7按部门查询功能模块ipo表设计说明.92 3.6.8按员工查询功能模块ipo表设计说明.92 3.6.9按奖励项目汇总功能模块ipo表设计说明.93 3.6.10按部门汇总功能模块ipo表设计说明.93 3.6.11按员工汇总功能模块ipo表设计说明.94 3.7晋级管理模块功能设计说明94 3.7.1晋级立项管理功能模块ipo表设计说明.94 3.7.2晋级申报管理功能模块ipo表设计说明.95 3.7.3考核立项功能模块ipo表设计说明.95 3.7.4考核方式功能模块ipo表设计说明.96 3.7.5考试试题功能模块ipo表设计说明.96 3.7.6考试地点功能模块ipo表设计说明.97 3.7.7评分标准功能模块ipo表设计说明.97 3.7.8费用计划功能模块ipo表设计说明.98 3.7.9考场记录功能模块ipo表设计说明.98 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0） vi 昆明昆船信息产业有限公司 3.7.10评分记录功能模块ipo表设计说明.99 3.7.11考核成绩记录功能模块ipo表设计说明.99 3.7.12晋级记录管理功能模块ipo表设计说明.100 3.7.13按晋级项目查询功能模块ipo表设计说明.100 3.7.14按部门查询功能模块ipo表设计说明.101 3.7.15按员工查询功能模块ipo表设计说明.101 3.7.16按奖励项目汇总功能模块ipo表设计说明.102 3.7.17按部门汇总功能模块ipo表设计说明.102 3.7.18按人数汇总功能模块ipo表设计说明.103 3.7.19按成绩汇总功能模块ipo表设计说明.103 3.8用户权限管理模块功能设计说明104 3.8.1系统角色管理功能模块ipo表设计说明.104 3.8.2功能权限管理功能模块ipo表设计说明.105 3.8.3岗位权限管理功能模块ipo表设计说明.105 4接口设计接口设计106 4.1用户接口106 4.1.1系统安全与验证106 4.1.2管理信息系统安全的主要内容106 4.1.3管理信息系统安全的管理策略106 4.1.4系统安全的技术策略107 4.1.5用户接口107 4.1.6用户界面初步设计108 4.2外部接口108 4.2.1硬件接口108 4.2.2软件接口108 4.3内部接口108 5运行设计运行设计108 5.1运行模块组合108 5.2运行控制108 5.3运行时间109 6系统数据结构设计系统数据结构设计109 6.1逻辑设计要点109 6.2往来（供应商与客户）单位109 6.3物理结构设计要点109 6.3.1数据的结构和文件记录的设置应满足管理上的需要109 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0） vii 昆明昆船信息产业有限公司 6.3.2数据记录要反映各级管理的需要109 6.3.3要使得信息的冗余度较小110 6.3.4要考虑到数据的具体内容110 6.4系统数据库模型111 7系统出错处理设计系统出错处理设计114 7.1出错信息114 7.2补救措施114 7.3系统维护设计114 8实施方案实施方案114 8.1系统平台设计114 8.1.1选择管理信息系统开发平台的几个重要依据114 8.1.1.1开发工具的性能要求 114 8.1.1.2访问数据库的能力 115 8.1.2本系统采用的应用开发平台powerbuilder115 8.1.2.1事件驱动的应用程序 115 8.1.2.2powerscript 语言与函数 .116 8.1.2.3跨平台开发 116 8.1.2.4与数据库的连接性 116 8.2系统后台数据库设计116 8.2.1选择oracle作为系统后台数据库.116 8.2.2oracle的主要优势116 9后记后记117 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0）第 1 页 共 117 页 昆明昆船信息产业有限公司 1 1 前言前言 1.11.1编写目的编写目的 依据红河卷烟厂提供的信息文档，运用规范化的分析方法对人力资源系统具体需求进行 了全面、准确的分析，在此基础上编写了本设计说明书。本说明书对红河卷烟厂的业务需求 作了简单描述，对业务功能进行了划分，对数据流程、实体关系、数据结构及数据编码作了 说明与规定，同时对功能模块的编程作了具体要求，是软件程序编写的依据，也可以作为系 统验收标准文档。 1.21.2背景背景 “红河卷烟厂信息自动化系统”是昆明船舶设备集团公司与红河卷烟厂合作开发的信息 自动化系统，实现红河卷烟厂全方位的管理信息自动化，是覆盖企业所有环节的信息管理系 统，通过数据库和企业网络等 it 技术，实现人、技术和管理的全面集成。 系统的业务流程需求系统的业务流程需求由红烟厂方提出：红烟在邱建康厂长的领导下，根据红烟企业管理 的战略，对红烟的企业运行模式进行了全面细致的描述与规划，红烟邱建康厂长亲自担任了 “红烟信息自动化系统”的总设计师，带领管理、技术人员进行系统需求分析，身先士卒， 带领全厂干部、员工站在系统研制和实施的最前线，为信息系统的开发做好了前期工作，打 下了坚实的基础、提供了最有力的保障。 软、硬件系统集成与开发系统集成与开发由昆明昆船信息产业有限公司负责并由红烟有关部门协助完成。 在 1998 年至 2000 年期间的合同谈签、开发工具与平台选型论证、及软件的开发等工作，采 用了传统的模糊控制与管理的办法，在人员水平较低、各种技术方法与条件还不够成熟、急 于见到实效的前提前下，应当说管理方法是别无选择与有效的。但随着工程的进展与时间的 推移，不论是在红烟项目工程上，还是在昆明昆船信息产业有限公司的管理上，都需要引进 先进的管理思想与方法来加强管理，才能为“红烟信息自动化系统”提供有力的保障，使信 息公司适应市场竞争的需要。 1.31.3缩写与定义缩写与定义 红烟：红河烟卷烟厂。 hy/hh：（hongyan/honghe）红河卷烟厂。 gd：规定。 cims: 原意是 computer integrated manufacturing systems 计算机集成制造系统，现 有关专家解释为 contemporary integrated manufacturing systems 现代集成制 造系统，本处特指“（红河卷烟厂）信息自动化系统”或“（红河卷烟厂）企业集 成自动化系统” 。虽然由于时空的原因造成字面上的解释有所出入，但本质上是一 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0）第 2 页 共 117 页 昆明昆船信息产业有限公司 致的，因而继续使用“cims”这一名词。 1.41.4参考资料参考资料 本办法制定中主要参照的文档如下： a) software engineering a practitioners sppraoch fourth edition 软件工程实践者的研究方法第 4 版（影印本） ； b) project planning and control,albert lester,isbn 0-7506-4261-0； c) 软件工程（高级） 郑人杰 主编,isbn 7-302-03534-2； d) gb 856788 udc 681.3 计算机软件产品开发文件编制指南 ； e) gb 152689（iso 5807-1985） 信息处理数据流程图、程序流程图、系统 流程图、程序网络图和系统资源图的文件编制符号及约定 ； f) gb/t 14085-93（iso 87901987） 信息处理系统 计算机系统配置图符号及 约定 。 2 2 总体设计总体设计 2.12.1需求规定需求规定 2.1.12.1.12.1.12.1.1 功能需求功能需求 分析 “红河卷烟厂信息 需求信息文件” ，红烟人力资源信息系统的主要目标是，使红 烟人力资源管理达到全面的计算机信息化，进一步提高红烟人力资源管理水平，符合红烟企 业管理现代化的发展方向。通过信息的收集、处理、传递的自动化过程代替手工管理，提高 信息的准确时效性，为相应的人力资源管理职能部门提供决策辅助信息，以提高员工管理的 效率，在信息全面、准确、及时的基础上促进人力资源管理工作的规范化、科学化及现代化， 从而最大程度的降低人员风险性以及加强对人力资源的控制。 分析“红河卷烟厂信息 需求信息文件” ，人力资源管理信息系统的业务信息化管理需求 主要体现在下述方面： 1) 全厂组织机构及岗位的信息化管理； 2) 员工人事档案的信息化管理； 3) 劳资管理信息化； 4) 奖励管理信息化； 5) 监察管理信息化； 6) 晋级管理信息化； 7) 教培管理信息化； 8) 考核管理信息化 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0）第 3 页 共 117 页 昆明昆船信息产业有限公司 9) 退休人员档案的信息化管理； 10) 考勤管理信息化； 11) 系统具有可靠的安全性措施，对不同用户进入系统有不同的权限设定，不同级别用户的 操作权限由系统管理员进行设置； 12) 为用户提供完备而快捷的系统帮助，使用户能随时了解有关系统操作的方法。 2.1.22.1.22.1.22.1.2 性能需求性能需求 1) 为用户提供友好的用户界面，美观大方、操作简便是其基本要求。 2) 实现接口的标准化和模块的标准化。 3) 系统功能的可扩展性和响应时间快捷性。 4) 录入编辑功能方便可靠，对数据合法性能够自动维护，并及时给出各种提示信息。 5) 查询统计报表符合用户对报表在格式、信息量等各方面的不同要求。 6) 尽量减少系统操作员的数据录入量，录入数据尽量通过设计下拉数据窗口或这下拉列表 框来选择录入，这样的处理同时也避免了许多录入异常现象的发生。 7) 系统安全措施可靠，高效，可维护性好。有权限控制、口令控制、临时锁定控制，其中 口令录入界面便于系统识别登录用户。 8) 系统提供严格的并发控制，确保数据的正确性和可靠性。 9) 系统应该具有很强的适应能力和处理各种错误的能力。 10) 采用结构化、模块化、面向对象的开发思想，使系统具有良好的可扩充性和可维护性。 11) 针对红河卷烟厂的现行的业务需求开发，首先保证红河卷烟厂当前的可使用性，再逐步 完善以保证软件的通用性与适应性。 12) 本系统开发完成后，要能运行于任何由 windows nt/windows 9x 操作系统所构成的计算 机网络环境下。 2.22.2运行环境运行环境 红烟信息自动系统计算机网络结构采用以千 兆以太网为核心的三层体网络系统结构， 红烟项目技术管理信息系统以 c/s 结构运行于中红烟计算机网络系统中，其中： 后台是以分布式的 oracle 数据库为主的数据库平台，集成部分原有或专用子系统的 sybase 与 sql server 数据库平台；硬件以 hp n4000 双小型机集群为主的数据库硬件平台， 集成原有的物流 hp d380 双小型机集群，同时利用 intel 服务器作为补充。 前台以 windows nt station 为主要平台，同时兼容原专用子系统的 windows3.11、windows95/98 平台；除网络与系统管理计算机采用 unix 工作站之外，所有 工作站硬件均采用 intel 微机。client 端采用 powewrbuilder 作为开发平台。 有关运行环境的详细信息，参见红河卷烟厂信息自动化系统软件概要设计与红河 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0）第 4 页 共 117 页 昆明昆船信息产业有限公司 卷烟厂信息自动化系统支撑平台分系统设计 。 2.32.3系统设计的要点系统设计的要点 处在竟争激烈的市场中，企业的需求必然不断的变化，特别是红烟在厂长、书记邱建康同 志带领下， “大胆改革、开拓进取”已成为红烟的不断发展的企业文化，为此“红烟信息自动化 系统”必须要具有适应企业这种需求不断变化的能力。对于红烟人力资源管理信息系统而言： 1) 信息系统必须能够提供必要的人员信息，以及详细的奖励、晋级、考核、监察及教培等 记录信息，为企业管理决策者提供使用人员的依据，使得充分利用人力资源，降低人力 成本，提高经济效益成为可能。 2) 随着红烟企业改革的深化，业务重组是不可避免的，如何使得机构、岗位及人员的调整 能够灵活适应业务重组的需要是人力资源管理的重要问题，解决好这一问题，能够保证 系统的连续运行，提高工作效率及管理水平。 3) 权限管理是信息系统安全可靠运行的基本保证，将执行权限与管理权限分离，做到职权 分明，建立完善的授权机制是人力资源管理系统必须解决的重要问题。 4) 针对红烟工资核算方式的复杂性，如何建立一套适应红烟工资管理的系统，也是人力资 源管理系统面临的一项重要任务，必须保证工资奖金的核算无误，以保证人力成本的准 确性。 5) 教培对于企业来说是一项非常重要工作，如何根据企业的发展需要制订出合理的教培计 划，组织教培计划的实施，记录整个计划的执行过程是属于人力资源管理系统的范畴， 红烟的每一次培训工作都是作为一个项目进行管理的，必须结合这一特点进行设计。 6) 应用软件操作界面设计的基本要求是能够为用户提供良好的人机交互功能，使得用户在 无需掌握太多计算机专业技术的条件下，也能够尽快熟悉并掌握系统的操作规程和操作 技巧。所以在系统地设计过程中，方便用户操作是界面设计的根本目标。 7) 管理信息系统中的数据流程包含了三个基本过程：数据输入、数据处理和数据输出。而 数据输出的最终结果必然形成各种查询和统计报表。而这些查询和统计报表在企业管理 中，为各种决策指令的制定和执行提供着最可靠的支持，因此其数据的正确性和可靠性 是用户关注的问题关键。另外，报表的快捷生成也是一个主要要求。为了满足用户对系 统输出结果的各种要求，正确合理地设计系统的查询与统计就显得尤为重要. 2.42.4功能划分原则功能划分原则 管理信息系统是由各子系统有机的结合在一起的，而对于管理信息系统的模块划分方法 可有两种，一种从应用的角度出发按其管理业务系统进行划分，另一种是从开发的角度出发 按功能进行划分。在红烟人力资源管理信息系统中，基本思路是按功能来分块进行开发，再 按业务系统来进行构造，这样才能达到开发高效，保持对同类功能实现的一致性与系统的可 维性。同时需要遵循以下原则： 1)模块要具有相对独立性：模块的划分必须使得模块内部功能、信息等方面的凝聚性较 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0）第 5 页 共 117 页 昆明昆船信息产业有限公司 好。在实际中我们都希望每个模块相对独立，尽量减少各种不必要的数据、调用和控 制联系。并将联系比较密切、功能近似的模块相对集中，这样对于以后的搜索、查询、 调试、调用都比较方便。 2)模块划分的结果应使数据冗余较小：如果我们忽视这个问题，则可能引起相关数据分 布在各个不同的模块中，大量的中间结果需要保存和传递，大量计算工作将要重复进 行。从而使得程序结构紊乱，数据冗余，不但给软件编制工作带来很大的困难，而且 系统的工作效率也大大降低了。 3)模块的设置应考虑今后管理发展的需要：模块的设置光靠上述系统分析的结果是不够 的，因为现存的系统由于这样或那样的原因，很可能都没有考虑到一些高层次管理决 策的要求。为了适应现代管理的发展，对于老系统的这些缺陷，在新系统的研制过程 中应设法将它补上。只有这样才能使系统实现以后不但能够更准确、更合理的完成现 存系统的业务，而且还可以支持更高层次、更深一步的管理决策。 4)模块的划分应便于系统分阶段实现：系统的开发是一项较大的工程，它的实现一般都 要分期分步进行。所以模块的划分应该考虑这种要求，适应这种分期分步的实施。另 外，模块的划分还应兼顾组织机构的要求，以便系统实现后能够符合现有的情况和人 们的习惯，更好的运行。 2.52.5系统流程系统流程 2.5.12.5.1组织机构管理模块组织机构管理模块 组织机构管理主要是对机构、岗位和定员定岗信息进行管理和维护。红烟采用集中管理 和分散管理相结合的管理方式，行政中心办公部人事室负责全厂机构信息的建立、新员工卡 片的建立、中心之间员工调动处理及减员处理等工作，各中心及下属部门负责各自机构内部 的员工管理工作，主要包括机构内小组的建立、内部岗位的设定及定员定岗等工作，这样既 保证了管理部门的总体人力资源规划，又可以发挥各级部门的职能作用。在定员定岗管理中， 考虑了兼职及多岗的特殊情况。组织机构管理模块的系统流程图如“”所示。 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0）第 6 页 共 117 页 昆明昆船信息产业有限公司 启动组织机构管理 部门机构代码管理 组织机构 基础代码 信息 人事部门 输入部门机构 代码信息 岗位代码管理 部门机构信息建立 岗位设立 部门定员 员工定岗 各级部门 输入部门机构 信息 输入部门定员 信息 输入岗位代码 信息 输入岗位设立 信息 输入员工定岗 信息 部门机构 信息 岗位信息 员工档案 信息 组织机构管理 结束 人事部门 a a a 图图 1.1.组织机构管理模块系统流程图组织机构管理模块系统流程图 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0）第 7 页 共 117 页 昆明昆船信息产业有限公司 岗位明细表 岗位查询 岗位汇总 岗位汇总表 按岗位代码 按岗位分类 按职务级别 按岗位种类 按岗位使用状态 按岗位分类 按职务级别 按岗位种类 按部门 岗位信息 定员、定岗查询 定员、定岗汇总 人员名册 人员汇总表 员工档案 信息 按部门机构 按职务 按岗位 按部门机构 按部门级别 按岗位分类 按职务级别 部门机构明细表 部门机构查询 部门机构汇总 部门机构汇总表 部门机构 信息 按机构代码 按机构性质 按部门级别 按机构分类 按机构使用状态 按机构性质 按部门级别 按机构分类 部门计划定员 按职务 按岗位 岗位计划定员 按岗位性质 按所属部门 图图 2.2.组织机构管理模块系统流程图组织机构管理模块系统流程图( (续续) ) 2.5.22.5.2员工档案管理模块员工档案管理模块 员工档案管理包括建立员工信息档案，档案的维护，代码设定及维护等工作，要求档案 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0）第 8 页 共 117 页 昆明昆船信息产业有限公司 信息全面准确，除员工基本信息之外还包括下列子集：工作简历、厂内变动记录、学习简历、 家庭成员、荣誉奖励、处分、教培记录、晋级记录、文稿作品、考核结果记录、考试结果记 录、竞赛结果记录等。员工挡案的建立工作主要在各中心完成。 启动员工档案管理 建立员工卡片 员工分配信息 建立员工档案 员工档案维护 输入员工基本 信息 员工档案 信息 人事部门 人事代码管理 人事代码 信息 输入人事代码 信息 输入员工档案 信息 输入员工档案 变动信息 各级部门 分配 输入员工分配 信息 人事部门 a a 员工档案管理 结束 a 人员信息明细表 人员信息查询 人员信息汇总 人员信息汇总表 按任意组合条件 按学历 按专业 按年龄结构 按性别 图图 3.3.员工档案管理模块系统流程图员工档案管理模块系统流程图 2.5.32.5.3考勤管理模块考勤管理模块 考勤管理包括制订考勤规则、设定假日假类、排班、处理日常事务及考勤报表等工作，要 求考勤数据安全准确，为工资发放及员工考核提供依据。 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0）第 9 页 共 117 页 昆明昆船信息产业有限公司 启动考勤管理 考勤代码维护 排班表 缺勤登记 输入考勤代码 信息 员工考勤 信息 企管部门 制订考勤规则 考勤基础 信息 输入考勤规则 信息 输入员工缺勤 信息 各级部门 排班 输入排班信息 a a 考勤管理结束 a 考勤明细表 考勤信息查询 考勤信息汇总 考勤汇总表 按部门 按部门 考勤规则信息 a 按员工 按假类 考勤上报 考勤统计表 上级部门 员工档案 信息 部门机构 信息 图图 4.4.考勤管理模块系统流程图考勤管理模块系统流程图 2.5.42.5.4工资奖金管理模块工资奖金管理模块 包括制订工资奖金发放标准、定义计算公式、设定工资项目、工资日常处理及工资上报等 工作，在进行工资计算时，要结合出勤及劳动量等情况。红河卷烟厂的临时工岗位类别比较复 杂，分为计时工、计件工和计时计件工三种情况，不同的类别工资核算方式不同，要考虑到每 一种特殊情况。 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0）第 10 页 共 117 页 昆明昆船信息产业有限公司 启动工资管理 设定工资项目 工资项目规格 信息 录入月工资变动项 输入工资项目 员工工资 信息 劳资、财务部门 制订等级工资标准 工资基础 信息 输入等级工资 标准信息 输入工资变动 信息 各级部门 定义计算公式 输入计算公式 a 工资管理结束 等级工资标准 a 月工资初始化 a 员工考勤 信息 工资统计 工资统计表 审核 审核意见 工资发放 劳资部门 财务部门 岗位信 息 员工档案 信息 人事代码 信息 图图 5.5.工资管理模块系统流程图工资管理模块系统流程图 工资明细表 工资信息查询 工资信息汇总 工资汇总表 员工工资 信息 按部门 按部门 按员工 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0）第 11 页 共 117 页 昆明昆船信息产业有限公司 图图 6.6.工资管理模块系统流程图工资管理模块系统流程图( (续续) ) 2.5.52.5.5教培管理模块教培管理模块 包括制订培训计划及培训方案、培训实施立项、记录培训实施过程、考核及考试立项、 组织考核考试、记录考试考核过程及培训结果等工作，要求员工教培结果信息自动添加到 员工档案中，作为晋级考核的依据。 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0）第 12 页 共 117 页 昆明昆船信息产业有限公司 启动教培管理 培训计划审批 培训实施立项 审批意见 各级部门 培训计划 教培信息 输入培训计划 信息 输入培训立项 信息 培训方案 输入培训方案 教培管理结束 培训计划书 培训方案审批 员工档案 信息 考核立项 考场记录 输入考场记录 信息 评分记录 教培部门 考核成绩记录 培训方案书 审批意见 培训实施书 输入考核立项 信息 考核立项书 输入评分记录 信息 输入考核成绩 信息 企管领导 教培部门 图图 7. 教培管理模块系统流程图教培管理模块系统流程图 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0）第 13 页 共 117 页 昆明昆船信息产业有限公司 培训明细表 培训信息查询 培训信息汇总 培训汇总表 教培信息 按部门 按培训项目号 按员工 员工档案 信息 按培训项目号 按培训目的 按成绩 按人数 图图 8. 教培管理模块系统流程图教培管理模块系统流程图(续续) 2.5.62.5.6奖励管理模块奖励管理模块 包括奖励项目设定、奖励申报、初审上报、评审及获奖记录等工作，奖励分多种奖励 项目，评审过程基本相同。 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0）第 14 页 共 117 页 昆明昆船信息产业有限公司 启动奖励管理 申报 记录获奖信息 输入奖励申报 信息 企管部门 奖励项目制订 奖励基础 信息 输入奖励项目 信息 输入获奖信息 初审上报 初审意见 奖励管理结束 申报书 评审 员工档案 信息 评审部门 上报名单 评审意见 获奖名单 申报个人 各级部门 奖励明细表 奖励信息查询 奖励信息汇总 奖励汇总表 按部门 按奖励项目 按员工 按奖励项目 按部门 按人数 图图 9. 奖励管理模块系统流程图奖励管理模块系统流程图 2.5.72.5.7晋级管理模块晋级管理模块 包括晋级立项、个人填写晋级申报书、设定考核项目、记录考核信息、上报、晋级评审、 记录晋级结果等工作，要求对晋级人员档案信息自动修正同时对晋级工资做处理。 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0）第 15 页 共 117 页 昆明昆船信息产业有限公司 启动晋级管理 申报 记录晋级信息 输入晋级申报 信息 人事部门 晋级立项 晋级基础 信息 输入晋级立项 信息 输入晋级信息 考核立项 输入考核信息 晋级管理结束 申报书 评审 员工档案 信息 评委 评价书 评审意见 申报个人 人事部门 晋级明细表 晋级信息查询 晋级信息汇总 晋级汇总表 按部门 按晋级项目 按员工 按晋级项目 按成绩 按人数 考核 输入考核结果 信息 晋级信息 各级部门 按部门 图图 10. 晋级管理模块系统流程图晋级管理模块系统流程图 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0）第 16 页 共 117 页 昆明昆船信息产业有限公司 2.5.82.5.8用户权限管理模块用户权限管理模块 包括设立系统角色，授予角色功能权限，将角色分配给岗位等工作。权限只对应岗位， 不对应具体人员，通过为员工定岗，使员工自动获得系统权限。权限分为执行权限和管理 权限两类，执行权限可以执行具体的操作，管理权限不能执行具体的操作，但可以将权限 转授给其他岗位。红烟信息自动化系统采用逐级授权的方式，用户可以将自己所具有的允 许向下转授的权限转授给其他用户，但是权限不能回授，因此保证了系统的安全性。 启动用户权限管理 功能权限 输入功能权限 信息 授权人员 设立系统角色 功能权限 信息 输入角色信息 岗位权限 输入岗位权限 信息 用户权限管理结束 岗位信息 图图 11. 用户权限管理模块系统流程图用户权限管理模块系统流程图 2.62.6结构结构 2.6.12.6.1功能模块的划分与结构设计功能模块的划分与结构设计 结合红烟信息文件的需求，分析金叶信息系统工程金叶信息系统工程卷烟制造企业管理信息系统功能规卷烟制造企业管理信息系统功能规 范范 （国家烟草专卖局烟草经济信息中心（国家烟草专卖局烟草经济信息中心 20002000 年元月年元月“征求意见稿征求意见稿” ） ，从大的功能划分上 两者基本是一致的。为此，红烟人力资源管理信息系统的功能结构在卷烟制造企业管理信卷烟制造企业管理信 息系统功能规范息系统功能规范所规定的基础上进行补充完善。红烟人力资源管理信息系统功能模块划分 如下图所示： 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0）第 17 页 共 117 页 昆明昆船信息产业有限公司 人力资源管理(hy_hrm) 组织机构管理(om) 人员档案信息管理(pam) 考勤管理(wam) 工资奖金管理(sa) 教培管理(etm) 奖励管理(em) 权限管理(fpm) 晋级管理(pm) 图图 1 12 2 人力资源管理信息系统模块功能结构人力资源管理信息系统模块功能结构 红河卷烟厂信息自动化系统_error!error! referencereference sourcesource notnot found.found. （v1.0）第 18 页 共 117 页 昆明昆船信息产业有限公司 2.6.22.6.2组织机构管理模块功能结构设计组织机构管理模块功能结构设计 组织机构管理(om) 机构信息管理(1) 岗位信息管理(2) 定员定岗管理(3) 机构性质编码维护(1.1) 部门级别编码维护(1.2) 机构信息建立(1.3) 机构信息查询(1.4) 岗位职务编码维护(2.1) 职务级别编码维护(2.2) 岗位种类编码维护(2.4) 岗位分类编码维护(2.3) 岗位设定(2.5) 岗位信息查询(2.6) 部门定员管理(3.1) 员工定岗管理(3.2) 定员定岗信息查询(3.3) 按机构代码查询(1.4.1) 按部门级别查询(1.4.2) 按机构性质查询(1.4.3) 按机构分类查询(1.4.4) 按机构状态查询(1.4.5) 按机构性质汇总(1.5.1) 按岗位代码查询(2.6.1) 按岗位分类查询(2.6.2) 按职务级别查询(2.6.3) 按岗位种类查询(2.6.4) 按岗位性质查询(2.6.6) 按所属部门查询(2.6.7) 按岗位使用状态查询(2.6.5) 按岗位分类汇总(2.7.1) 按职务级别汇总(2.7.2) 按岗位种类汇总(2.7.3) 机构汇总(1.5) 按部门级别汇总(1.5.2) 按机构分类汇总(1.5.3) 部门计划定员汇总(1.5.4) 岗位汇总(2.7) 按部门汇总(2.7.4) 按岗位计划定员汇总(2.7.5) 定员定岗信息汇总(3.4) 按部门机构查询(3.3.1) 按岗位查询(3.3.2) 按职务查询(3.3.3) 按部门机构汇总(3.4.1) 按岗位分类汇总(3.4.4) 按职务汇总(3.4.5) 按岗位汇总(3.4.3) 按部门级别汇总(3.4.2) 按职务级别汇总(3.4.6) 图图 1313 组织机构管理模块