【精品】县政府第二办公区搬家方案1.doc

*县政府第二办公区搬家方案 为了顺利完成*县政府二办公区搬迁工作，我物业根据具体情况制定以下搬迁服务方案：一、办公区搬家流程：1、客服管理领班万陈负责牵头对接相关搬家机关单位负责人：搬家时间、搬家路线、搬家物资、负责搬家的相关单位、具体搬家人员等工作的走访对接；2、工程部管理领班周良对办公区基础设施使用情况等给相关使用单位领导做简明扼要汇报；保证搬家期间各项设施设备能正常运行；通知重要设施设备维保、质保单位现场值守，预防和处理紧急事故，保证政府的正常顺利搬迁。3、准备办公区搬迁地点设施设备成品保护（石材、电梯轿厢、办公室门窗等的保护工作等的筹备）；4、办公区搬家前物业服务中心各部门搬家前的培训演练，确保搬家期间各项物业工作的顺利开展；5、准备好物资堆放场地、提前调试好使用设备：列如：灯光照明、电梯是否能正常使用，提前做好各项物业后勤服务准备工作；6、搬家期间秩序维护队长、客服管理员随时保持与机关单位对接，和我物业负责人的通讯联络、相关事项的协调处理、物资到达目的地的有序、安全存放，协助各级领导办公室家具摆放及布置等相关工作；7、做好各种应急预案演练，做好应对措施、应急处理等相关工作。8、保洁部管理领班廖文全面负责搬迁工作后勤卫生及各项保障工作，对搬家现场事后及时清扫，楼道卫生及时清洁，保证办公环境尽可能少的破坏。二、搬家物资安全防范预案1、在搬迁前1天。客服部派人与相关单位协调统计物资数量；搬迁车辆、搬迁人员、（身份核实、认证、认车、认人）；具体工作责任人：客服管理员万陈2、搬迁车辆进入办公区后，延逆时针方向行驶，由秩序维护人员指挥停车位置，并监控车辆停放指定场地，注意车上物件的流向；3、由秩序维护人员协同各相关单位人员监控卸车。并堆放在指定位置，并指定秩序维护人员在物资堆放处看管；4、由秩序维护人员协同各相关单位人员监控卸车，在确认有各级单位相关人员监管（看管）的情况下，由搬家公司人员将物件搬至指定办公室，并由楼层秩序维护人员提醒并告知各相关单位随同搬运人员，人离锁门。5、若物件卸车后需堆放在大厅进行中转，秩序维护人员协同各级相关单位人员，对物件堆放进行分类监控并安排专人（两人）在堆放处监管。6、对暂不搬运和未搬运完的物件用网暂时封闭并安排人员24小时值守。三、各部门搬家期间具体工作安排：1、客服部：部门负责人万陈序号工作组工作内容人员安排责任人备注1引领、钥匙管理工作组负责办公区内人员的引领，各单位的办公室开门及钥匙交接工作（2人）万陈、霍寅、2电梯操控保障组搬家期间安排电梯配合各单位的搬家工作，负责对电梯维保单位的沟通联系，并处理简单的电梯临时故障及解救被困人员等工作（2人）张映、曾3后勤保障巡视组负责接听各单位报修电话以及咨询电话，与各部门衔接、协调工作，对办公楼搬家情况进行记录。进行巡视发现问题及时报告进行相应处理（2人）周良陈余中2、秩序部：部门负责人庄中序号工作组工作内容人员安排负责人备注1门岗安全保卫组门岗安全巡检、引导行车路线前门岗：1人，后门岗：1人（共计2人）刘刚、曾安富2搬家路线车辆引导组负责引领货车按规定路线行驶，将货物送至指定位置货车进、离场引领车辆，机动协调：（2人）段容萍、胡孟3搬家物品看护组协调本公司各部的工作及本部门临时工作安排，负责指挥搬家公司人员将货物下在指定位置，留人看护，搬货行进路线巡检，办公区域安全巡检货物看护，搬运货物巡查：1人，卸货区域安全巡检：1人（2人）庄中、黄帅3、工程部：部门负责人周良序号工作组担任工作人员安排责任人备注1电力保障协调高低压配电房正常运行使用，协调消防设备的正常运行，协调监控各系统的工作运行。工程（2人）唐学智、徐跃兴2空调保障组负责空调系统的维查和给排水保障工作。（2人） 王志辉、庄忠军4、保洁部：部门负责人廖文序号工作组工作内容人员安排责任人备注1外围负责搬家路线清洁卫生（2人） 廖信蓉、袁碧芳2卸货地点垃圾清理堆放办公桌处清洁卫生、协助办公室清运垃圾（2人） 何小玲、曾玉霞3楼道及电梯清洁负责对楼道、卫生间及电梯间的清洁（2人） 周后平、刘泽兰注：金堂县政府二办银杏物业各部门负责人联系方式：姓名职务联系方式备注郭林项目经理135588庄中秩序维护队长万陈客服领班周良工程领班135401廖文保洁领班139805霍寅客服