《毕业生晚会策划》word版.doc

09届毕业生晚会策划一、前言大学三年是我们旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，毕业生班的同学们即将为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福！作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。毕业了，说好不流泪。老师却说，有泪尽情流。人生能有几次的离别如此伤感，能有几次的分手如此铭刻？我们笑着哭，无须任何语言，就能触动彼此心弦；我们哭着唱，一首朋友别哭让我们的手紧紧握在一起。没有人拿纸巾擦拭泪水，那是全然不够的，我们能做的只是任眼泪伴随着同窗情恣意的落下 毕业了，姐妹说无论走多远你都是最棒的。我笑了无论我将来如何优秀，你们都是精彩的缔造者；无论我将来如何坎坷，你们都会风雨相随。我们从五湖四海来，我们到天南地北去。无论走到哪里，不管在什么岗位，让我们继续填好人生的履历表，交出事业的优秀答卷，为母校的旗帜增辉添彩!我们相逢在陌生时，我们分手在熟悉后。二、整体情况1、 晚会主题：“火红的青春，毕业生晚会”2、 晚会目标：欢送即将毕业离开学校，踏入社会的毕业生，让毕业生在母校的最后时光留下最美好的记忆。3、时间：2012年4月26日18:304、地点：100教室5、主办单位：南京视觉艺术学院校团委、校学生会6、晚会筹备工作管理方式：项目式管理7、晚会对象：毕业生及全校师生三、项目组第一项目组：节目组组长：魏环佩任务：a.节目的征集； b.每次彩排的总结、指正。第二项目组：宣传组组长：王顺任务：a.负责对晚会的全面宣传的统筹，并根据宣传进度进行随时的调整 B.王顺负责搜集海报的图片设计、海报的设计以及请柬和节目单的制作 C.王恒负责打印海报、请柬、节目单 D.生活部和体育部张贴海报宣传安排：1、开始阶段：4月10日 悬挂至晚会结束挂教学楼306外墙 （大幅4*6 ）；男女宿舍、餐厅、100、各一张（小幅四张）2、最后阶段：4月24日a.原有一幅大的不变，原位置不变；餐厅外面加大海报（内容改变）一张，b.挂横幅，第三项目组：礼仪组组长：王恒任务:a.在4月16日之前准备好请柬 b.在4月17日送出请柬及节目单注意事项：请柬的设计要和宣传海报及节目单的设计都配套（设计由宣传组负责）第四项目组：舞台组组长：褚召剑 文艺部及其他部门任务：a.布置舞台 b.舞台灯光设备、音响设备的安装 c.化妆室、换衣间的选择与控制等 d.全班礼服的统筹注意事项：a.设备准备：灯光、音响设备去南京或溧水租，在4月15之前要洽谈好，在4月26日彩排之前所有设备到位。b.每人把自己曲目的歌词在第二次彩排前上交。c.播放回忆性VCR及活动照片，VCR的拍摄、取材，所有事项由季天慈负责d.舞台下方摆4个鲜花、气球分两边，舞台的设计制作e.晚会中的摄影摄像工作由季天慈负责第五项目组：机动组组长：王恒 魏环佩 胡泳涛 任务：a.晚会现场秩序 b.会场后勤保障工作以及紧急情况的处理，保证晚会取得完满成功。 c.各组人员发生冲突时，机动组随时进行人员调配。四、各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期:本阶段主要完成一期宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。对每个演员的曲目进行验收。 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 （2）晚会协调及进展期本阶段主要完成节目排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目排练：由节目组负责， 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司及婚庆租赁公司。 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求大家。 （3）晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排 末期宣传：宣传组负责。 领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。五、具体流程4月6日到4月11日 节目筹备宣传部发通知，上交王璐进行歌曲曲目安排，与4月15日前确定最终的表演曲目，与4月18日进行一次全体节目过场，地点100，尽量在这一轮后确定节目单。彩排第一遍彩排：时间：4月18 日地点：100目的：让班里上台少的同学熟悉舞台，按节目顺序走两遍，给在台上紧张的同学加歌，找舞台感觉，可让其多唱。第二遍彩排时间：4月21日地点:100目的：次遍按正规模式彩排，让大家对晚会有个整体的了解，老师对每首歌曲进行最后的指导，确保节目质量。第三遍彩排：时间：4月24日地点：100目的:完整的流程,此次要求主持人及工作人员全部到位，按晚会的流程和顺序进行预演，确定灯光音效等工作人员到位并对个设备进行调试。第四遍彩排时间：4月26日带妆彩排，上午最后一遍的联排，从上午9点到晚会开始前1个小时，设备再次检查，全体演职人员动员大会及最后一次的彩排。根据工作表上的名单进行最后的人员分配调动。4月26日18:30，演出进行。六、晚会当日整体流程13:40学生会成员签到（100教室）14：00场地布置16：00演出人员到场熟悉场地17：00主持人到场，机动组组织学生就坐17: 30主持人、演员进行联排18：20主席团向嘉宾发送节目单18：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪主持人宣布晚会正式开始 主持人宣布晚会开幕 领导致辞 15 个节目 主持人宣布晚会闭幕 观众退场（工作人员留下确保观众提前离场） 21：00闭场 七、资金预算 用途 金额（单位：元）一、舞台场景布置： 1、荧光棒1*5盒 50元 2、气球10*5带 50元 3、彩带 50元 二、舞台效果 1、礼炮8 50元 2、冷烟火连接线 20元 3、氢气3*20 60元三、其他 1、主持人服