出生医学证明管理.pptx

出生医学证明分享交流会 报告单位：万载县妇幼保健院 2 意义与责任 签发管理 汇总报表 操作分享交流 一一 二二 三三 四四 3 一 意义与责任 意义意义 证明在我国境内出生人口时 的健康和自然状况 证明出生人口的血缘关系 新生儿申报国籍、户籍及取 得公民身份证的医学依据、 新生儿保健服务、入学、出 国移民等凭证 “人生第一证” 责任责任 接受培训、基督、指导 签发管理 宣传教育 档案及信息变更 配合真伪签定 废证管理 资料存档 4 二 签发管理-领用、入库 进入签发页面，在系统出 生证号下拉即可找到相对 应编号 点“查找“可找到本机构申领相对的 编号的出生医学证明，选中点” 接收“即可 进入系统点“出库管理“ 01 02 03 签发机构向出生医学证明管理机构申领空白证件。登记发放编号，发放时间，领取人签名。 5 二 签发管理-签发类型 换发换发 补发补发 首次首次 签发签发 指原签发机构因当事人或签发机构责任导致原出生医学证明无效， 由户口登记机关提供相关证明不能进行出生登记而需变更新生儿姓名 当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明，要求变更父亲或者母亲信息的 首次签发出生医学证明 具有助产技术服务资质医疗机构为本机构内出生的新生儿 在途中急产分娩并经具有助产技术服务资质医疗机构处理的新生儿 在具有助产技术服务资质医疗机构外出生的新生儿，包括家庭接生员接生的新生儿 补发是指原证因遗失、被盗等情况造成新生儿丧失出生医学证明 适用时限：1996年1月1日以后出生 1996以前不予补发 1、概念 6 二 签发管理-签发类型（首次签发） 首次签发登记 接生人员填写分娩信息 领证人填写新生儿姓名与父母相关信息 签发 签发人员审核首发登记信息及分娩信息无 误后录入系统后进行打印 盖章人员审核无误后盖章，并将存根留存 1、首次签发登记表 2、出院记录 3、父母双方有效身份证件复印件 4、如由父母以外人员代领需有办理委托书 资料 2、流程（机构内） 7 二 签发管理-签发（首次签发） 申请证明 在具有法定鉴定资质机构签定血缘关系 公安部部门确认该新生儿未落户 亲子关系声明表填写 签发 审核必备资料后，进入医疗机构外系 统进行资料录入 血缘关系若为单方信息则录入单亲 盖章人员审核无误后盖章，并将存根 留存 1、亲子鉴定副本 2、父母身份有效身份证件复印件 3、未落户证明 4、亲子关系声明 5、如由父母以外人员代领需有办理委托书 资料 2、流程（机构外） 8 更改出生医学证明信息 无效证件： 1、 手写出生医学证明未用钢笔或碳素笔的； 2、出生医学证明被涂改，填写字迹不清或项目填写不清，有关项目填写不真实的； 3、 私自拆切出生医学证明副页的； 4、出生医学证明未加盖出生医学证明专用章，或用其它印章代替的； 5、非法印制的出生医学证明的； 6、因打印导致无效的其他情形； 更改信息： 1、由户口登记机关提供相关证明不能进行出生登记而需变更婴儿姓名的； 2、当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明，要求变更父亲或母亲信息的。 二 签发管理-签发（换发） 1、换发类型 9 二 签发管理-签发（换发） 换发程序及要求 原签发机构根据当事人提供人的出生医学证明正、副页完整情况，按换发原因核定予以换 发。 换发后原证件由签发机构归档保存，并做好换发登记。 不得以异地出生医学证明换发申报出生地出生医学证明 1、换发申请表 2、原出生医学证明正、副页 3、父母有效身份证件复印件 4、相关资料(分娩记录、公安局证明、亲子签定等 4、如由父母以外人员代领需有委托办理委托书 资料 2、换发程序及要求 10 二 签发管理-签发（补发） 1、程序及要求 补发程序及要求 原签发机构协助提供出生医学证明存根、分娩记录，由婴儿家属登报声明作废，卫生计生部门 核定信息后签补发通知单至县指定补发机构（县妇幼保健院）按原证件信息予以补发。 未上户口者补发出生医学证明正、副页，已上户者补发出生医学证明正页。 补发证件应加盖补发专用章，并做好登记。 1、补发通知单 2、父母有效身份证件复印件 3、如由父母以外人员代领需有办理委托书 资料 11 四 汇总报表 管理使用年度 统计 表 按年度汇总统计 每年1月30前提交 季度配 发表 按季度汇总统计 4/15、7/15、10/15前提交 废证 季度 统计 表 按季度汇总统计 4/15、7/15、10/15前提交 12 三 汇总报表 废证季度统计表 13 三 汇总报表 季度配发表 14 三 汇总报表 管理使用情况年度统计表 15 在运输、存储、发放 过程中毁损、遗失的 空白出生医学证明 ，或因打印、填写 错误未签发的出生 医学证明 要求 概念 按废证原因进行登记统计 上报，逐级移交，集中销 毁。 各签发机构废证率不得超 1% 四 操作分享-废证管理 16 四 操作分享-废证管理 出生编号与实际编号不相符合 新生儿分娩信息有误（ 如性别、出生时间等） 其他信息填写错误 打印间距 其他 五大问题 一个对策 有心 用心 17 。 未按打印键前，均可返回录入信息页面对错误信息更 改。 如分娩信息“如新生儿性别、出生时间等信息“错误 ，则由接生人员在分娩信息中更改，此单可按“撤回 “ 四 操作分享-废证管理 换发与废证 打印错误导致的已签发属换 证与未签发的属废证 未签发指未盖“出生医学证 明“专用章。 系统中需按对应情况作“换 发”或“作废”操作。 18 新生儿父母一方或双方为外 籍的，新生儿姓名可填中文 或英文，其他信息填中文。 新生儿母亲有效身份信息与 住院分娩信息不一致的需提 供户口登记机关的相关证 明。必要时需提供法定鉴定 机构的亲子鉴定证明。 若为单身母亲，未提供父亲 信息者，除必要材料外，还 需母亲提供情况说明 在符合良俗及户籍上户不受 影响的情况下，不禁止随第 三方姓，除常规资料外，还 需提供随第三方姓的情况说 明。 港澳台居民可用护照或来往 内地通行证办理，如其民族 系统未包含，民族填写“/” 新生儿出生后情况危重死亡 的，凭新生儿死亡证明给家 属出生证第一联，其它两联 留存。 父母双方无法联系，如服刑 、失踪、死亡等。以上情况 均需提供有效身份证明。如 无法提供，不予签发，由公 安户籍部门协调办理户籍问 题。 出生医学证明