毕业十周年同学聚会方案.doc

安大交通分校九八（四）班毕业十周年聚会方案 岁月悠悠，情谊绵绵。十年前我们带着青春的热情，朝夕相处，共同度过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的三年大学校园生活。弹指间，十年匆匆而去，我们经历过求职、结婚、生子，一腔激情，十年拼搏，不同的经历，不同的生活，可不变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远眷恋984的那些人和事。在同学们的热情倡议和热切期盼下，在班级辅导员万老师的领导和关心下，计划于2011年端午节期间举办十年聚会。为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年的友情，分享十年的人生经历，特制定活动方案如下：一、成立活动领导小组为了让活动能有序地进行，成立活动领导小组。组长：万一春，副组长：许兴山。领导小组下设六个职能组，各司其职（各组成员为暂定，有时间并愿意为班级聚会服务的同学可以主动申请到相应的小组，各小组根据工作安排即日起进入筹备工作状态）：1、协调组成员：杨松、徐景丽、刘权。全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的安排与协调。2、生活组成员：甘宇华、梁洁、朱小良。负责联络同学的食宿、活动场地、聚餐酒店及聚会场所布置等工作； 3、联络组成员：杨松、汪富兵。要配合生活组负责同学相关资料搜集、汇总，形成同学录；以及来前同学的接洽联络事宜。汇总同学的个人通讯录，内容列明：姓名、联系地址、工作单位、邮编、电话号码、手机号码、QQ号、MSN、电子信箱和一段视频或者音频（提供给文艺组在活动中播放）。内容务求详细准确。4、财务采购组成员：赵葆婷、徐自方。按照AA制的原则，每人收取400元的活动经费。认真做好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。协助生活组做好礼品采购、有关用品预订工作。5、宣传组成员：尹鲲鹏、梁洁、李海峰、高海，负责集体活动时的摄影、摄像等影像资料整理，并汇总刻录光碟，分发给每位同学。6、文艺组成员：许正新、王洪、汪岚，负责主要活动的安排组织，负责幻灯片的资料收集、整理、制作以及互动游戏的策划等等。 二、活动具体安排为了让活动时间更加充分，请同学们尽量赶在6月4号晚上赶到合肥，聚会活动分二个阶段：一是集体活动阶段：时间为6月5号一天，上午08：00所有同学在以前的男生宿舍楼前集合，主要活动地点：教务处会议室。当天活动项目：（本活动流程根据当天实际情况，由万老师和班长随时变动调整） 一、忆往事、笑谈今朝。借助幻灯收看过老照片，提供照片者讲述照片背后的故事，还可以用简洁的语言谈一下这十年来自己的工作学习经历，摄像记录整个过程（作为20年聚会播放材料）。（上午8点半到11点） 二、写给10年后的自己-明信片。参会同学每人写一张给10年后自己的明信片，由铁锁封存，10年后才能打开。可以是愿望、理想，越精彩越好！（上午11点-11点半） 三、午餐及休息（11点40-下午2点） 四、下午茶话会，继续交流。互赠礼物（每位同学准备一份精致礼物赠送给同学，鼓励自己动手制作。礼物汇总后采取随机抽取的方式发送。）希望大家想点有创意的，花点时间，这一聚大家可能再碰面又不知道什么时候了，给那位同学留点什么礼物好呢？同时班级也给每位同学定制了一份特别的10周年纪念礼物。（下午2点-3点） 五、参观学校船舶实验室，感受模拟操作。（下午3点-3点半） 六、邀请老师合影留恋（集体照）、个人留影（下午3点半-4点半） 七、晚餐（正餐）（下午5点半入场，晚上6点正式开始） 八、ktv或者在球场夜聊，做娱乐互动游戏（晚餐后，不限时间）二是自由活动项目：时间为6月6日一天。活动采取自由组合、自由搭配的原则。以下活动项目仅供参考：（1） 合肥一日游，可以去逍遥津游园、植物园烧烤、动物园喂猪、天鹅湖放风、大蜀山登高等等；（2） 室内棋牌活动；（3） 郊区一日游，可以包车去周边农家乐、泡温泉、钓鱼等三、本次聚会注意事项。 （一）由联络组负责活动当天的签到，发放日程安排表，参加活动的同学到达学校之后联系财务组缴纳经费。（二）参加同学自备一份礼物，要求精美包装，署名。（三）参加同学准备一段5分钟的发言，将制定录制保留10年后聚会观看。（四）需要住宿的提前联系生活组同学。（五）各职能组成员4号下午2点必须到学校集合，商量和彩排5号具体行程。四、聚会前时间表。（一）5月16日之前讨论稿公布在网上，由宣传组联系通知到每位同学，重点讨论集中活动那天的行程安排。（二）5月23日前确定活动方案。（三）5月30日前确定参加聚会的同学名单,。5、 活动预算。主要包括6月4日晚餐、6月5日中餐、晚餐，赠送老师礼品等组成（估计30人参加），多退少补，预算执行情况最后由财务组统一公布和统一退补经费。（一）6月5日晚餐（正餐）：一共4桌，餐费500*4=2000元、酒水1000元，合计控制在3000元以内。此费用由全体同学均摊。（二）6月4日晚餐、6月5日中餐：估计3桌，标准控制在中餐1300元，晚餐2200，一共是3500元。这2桌餐费由实际参加同学平摊。（3） 外地同学住宿费，估计大约10间，一晚1000元以内，2晚在2000元。此费用由全体同学均摊。（4） 赠送老师礼品，控制在1000元以内。此费用由全体同学均摊。（5） 采购班级纪念品参加同学人手一份。控制在1500元以内。此费用由全体同学均摊。（6） 制作条幅、刻录光盘、集体娱乐等其他意外费用，控制在1000元以内。此费用由全体同学均摊。 合计大约12000元，每人预收400元活动经费。另外对于因故确实无法参加聚会的同学，可以通过网上转账的方式向财务组交纳100元经费，主要包括10周年纪念礼品、视频、照片材料等光盘等，会后由财务组统一邮寄。 十年的时光转瞬即逝，三年的同窗生涯是我们友谊的基石，今天的聚会将是我