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文档简介
中学总务工作总结及工作计划在上级部门和学校领导的关心与指导下,在全校师生的支持和配合下,总务处人员坚持“后勤工作紧密服务于教育教学工作中心”的原则,一切为师生服务,努力创造优美的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。本年度工作总结及20年工作计划如下:一、20年工作总结 (一)落实财务制度,强化财务管理。1.教育项目民主监督制度执行情况。一是项目监督小组认真履行监督职责。我校的二期建设项目监督小组由市人大代表武云、市政协委员景国文、政风行风评议代表史永刚、政协民主监督员牛宇鹏和学生家长代表、教职工代表以及学生代表组成。监督小组在项目建设过程中全程介入,全面监督,杜绝了暗箱操作。二是推行教育项目民主评议制度。为了进一步保证学校教育项目的合理性,本年度以来学校推行了教育项目的民主评议制度。除上级指令安排的教育项目外,凡是学校自主安排的涉及学校整体规划、布局调整以及和师生利益相关的工程建设项目和物资采购都要进行教职工的民主评议,充分征求、听取教职工意见,民主评议通过后再进行下一步的组织实施。三是大型项目坚持政府采购制度。今年学校对信息技术方面的基础设备进行了改造,教学评估项目、录播室改造项目、学生机房升级改造项目等严格按照财务规定,坚持上报市政府采购办招标采购。四是坚持教育项目评审制度。今年市财政局对政府集中采购目录及限额标准做了调整(焦财采购【20】3号)。我校在坚决执行文件精神的基础上,根据学校的工作实际,凡是使用财政资金的小型建设项目也要通过市财政局评审中心的项目评审,资金支付时以评审中心的评审结果为准。本年度对需要支付资金的14项小型教育建设项目通过市财政局评审中心进行了评审,审减资金十余万元。通过专门机构的专业评审来帮助学校把好关口,尽量节约财政资金,最大限度的提高资金使用效率,避免了浪费和暗箱操作,同时也避免了在建设项目上违规违纪情况的发生。2.财经纪律法规执行情况都要查提醒制度执行情况。一是制定学校内部控制规范,严格遵守财经纪律。为了确保财务工作的规矩规范,我校制定了学校的内部控制规范。在学校工作中,对物品采购、财务报销、 “三公经费”管理等涉及到资金使用的经济活动都做了具体要求,规范工作程序。财务部门每月按时向上级部门上报“三公”经费使用情况,每月将学校的支出情况上报上级部门和学校主要领导。并且每学期学校都要进行一次内部自查,保证财务工作严谨,规范,遵规守纪。二是财务支出严格遵照预算管理。严格执行上级的各项财务规定和我校的内部控制规范,各项支出都纳入到预算管理中,学校财务收支平衡,运行情况良好。三是大力推进公务卡使用,规范现金支出。本年度以来,学校加大了公务卡的使用力度,要求在公务卡强制结算目录内的项目必须使用公务卡结算或转帐。同时在工作中,尽量避免使用现金结算,减少现金的报销支出。万元以下的小额资金支出已基本使用公务卡,较去年同期有大幅增长,公务卡的使用效率大大提高。现在学校的支出模式已全部转变为转帐支出或公务卡支出。同时,今年以来我校的财务工作实行了定期结算制度,杜绝了欠款时间过长现象的发生。学校加强“三公”预算管理,上半年我校公务接待支出为零,公务用车支出在预算范围内合理运行。继续完善学校财产管理制度,教室的财产落实班级管理,教师办公室的财产教研组长负责,功能室的财产由各室负责人负责,强化财产管理做到帐、卡、物相符。仓库定期清理,物品摆放整齐,师生领物品随到随领,热情服务。(二)做好后勤服务工作。 1.加大基础设施改造和教育教学设备的资金投入。为进一步支持教育教学的工作和顺利完成均衡教育国家验收、市级文明单位创建,本年度进一步加大基础设施改造和教育教学资金的投入。学校先后投资100余万元建设了教学评估系统和改造了录播教室、一个学生机房,现在教学评估系统和录播教室已经投入使用,学生机房的改造已经完成项目招标。学校投入23万元把三个年级学生课桌凳进行了更新;先后投入11万元把两个羽毛球场、一个篮球场、一个排球场铺设了塑胶;校园绿化投入6万余元;实验仪器、体音美器材投入14万元;购买图书和图书编号12万元;宿舍楼铺设防水材料及楼道粉刷涂料等20万余元;为改进教师办公条件,教师办公室安装空调和更新办公椅10万余元;网校授课教室装修及安装空调2.3万元等,有力的促进了学校的教育教学工作,并顺利完成了国家的均衡教育验收。2.实行“三个制度”的管理。在本年度总务处开始实行“三个制度”的管理。首问负责制,当师生需要后勤部门提供帮助时,总务处员工都要热情接待,认真受理,不得推诿,不得扯皮。接待后,要及时落实,如不能马上解决的,应根据具体情况,立即通知或转达本部门负责该项目的人员,尽快进入程序服务。服务承诺制,后勤人员如果违反工作程序、工作不认真、玩忽职守、谋取私利,造成集体利益损失的,要追究其相应责任。责任追究制,实行谁承办、谁负责,有了差错就要追究的制度。推行这“三个制度”在我校的服务后勤服务工作中达到事事有人管、处处有服务、责任有落实的良性状态。此外,总务处还同时加强管理,规范工作程序。后勤人员每天都要跟钱物打交道,如果管理不好,将给学校带来损失。因此,加强管理,规范运作程序是非常重要的一环。根据总务工作的实际运行情况,制定了总务工作常规,明确每个工作人员的岗位职责,牢固树立服务意识,提高管理水平。一是树立服务意识,做好服务工作。坚持做好巡查制度主动服务,深入到一线教师办公室、班级上门服务,及时了解年级组、班级的需求,争取在第一时间解决。二是做好日常办公、教学物品的保障工作,做好各类维修工作等。三是利用节假日做好后勤准备工作。为不影响日常教学工作,利用周六、日等时间维修教室电器、门窗等。四是全力支持学校的教育教学工作。积极筹措资金改善教师办公条件、美化校园环境和保障教师外出参加继续教育、教学改革,确保理化生实验的正常费用等,服务好学校的各项大型教育教学活动。3.加强对学校餐厅的建设及管理工作。为提高食堂人员安全卫生意识,规范食堂人员操作规范,我们先后制订了食品采购和储存制度、环境卫生管理制度、食堂从业人员卫生制度、饭菜留样制度。切实加强学校食堂食品安全监管,有效预防食物中毒事件的发生。同时我们健全了档案,对所有食用食物严格按要求索取证件,对所进食材严格进行检查,并认真记入食物台账,制度健全,从管理员到食堂负责人,到每个餐厅人员都制定严格的工作职责,分工明确,责任到人。为教育学生养成良好的饮食习惯,学校非常注重餐厅饮食文化的建立,自4月份以来大力开展“文明餐桌”活动。通过宣传版面等形式大力宣扬文明就餐、节约就餐,采取多种手段不断提高食堂饭菜质量,取得了良好的效果。4.加强学生宿舍管理。为加强对寄宿学生的管理,增强寄宿学生的遵规守纪意识,培养学生良好的生活习惯,确保良好的就寝秩序。修订了人民中学寄宿生管理制度,对寄宿生在校的各个环节进一步细化,从学生每天早上的起床、早操、就餐、就寝等提出分时段工作要求,实行规范化的一日流程管理。为促进学生尽快养成良好的生活习惯,学校加强了宿舍文化的建设。定期对学生宿舍进行消毒、灭蚊,有效地防止了传染病的发生。5.努力推进二期工程建设。为进一步提升学校办学水平,改善办学条件,优化教育资源,解决因学校寄宿生规模不断扩大而宿舍用房不足的问题,为给寄宿生提供更加优良的住宿条件,本学期一直努力推进学校二期工程建设。回顾一年来的工作,在学校领导及后勤人员的共同努力,不论在后勤服务,还是管理方面都取得了一定的成绩,有些工作受到领导的赞可;由于总务后勤工作事务繁杂,还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力,后勤工作今后面临的任务还很多,我们决心大胆探索,不断实践,努力创造新的业绩,百尺竿头,更进一步,争取更大进步。二、20年工作计划(一)指导思想。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、科学化、制度化再上新台阶。(二)工作目标。本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保校园环境建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,帐物相符;确保学校水、电、餐饮正常供应。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。(三)工作措施。1.抓好后勤队伍建设。一是加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤人员的政治水平和业务能力,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,积极为师生提供教与学的方便,确保教学教育工作正常、有序的开展。二是完善的后勤管理制度,对学校的各后勤岗位,我们将进一步完善更为周详的规章制度,使后勤工作有章可循。另外,平时加强对后勤人员工作的检查和考核,并予以适当的奖惩。三是确保每月一次的后勤人员会议,统一思想,落实任务,明确责任,总结工作,切实提高总务后勤工作的质量和管理水平。2.改进食堂管理,办好师生食堂。食堂工作是学校后勤工作的重要内容,它涉及全校师生,伙食工作的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:一是把握采购环节,大宗原材料定点采购为原则。二是树立安全第一意识,对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。三是定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,并对照日常工作认真落实。四是加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度、卫生情况、饭菜数量与质量。发现问题及时表扬先进、批评后进。五是按照学校食堂等级量化标准的相关要求和规定,进一步完善食堂工作的各项制度,认真制定落实岗位责任制。在上学期对食堂工作各项制度修改的基础上,进一步细化岗位职责。3.加强安全防范工作,增强师生的安全意识。一是加强校园用电安全管理。加强校园用电设备和线路的规范化管理使用,保证电气设备工作性能正常。不准私拉电线乱接开关,不准使用大功率用电器。总务处将不定期检查各部位的违规用电情况,并做出相应的考核或处罚。二是每学期在开学前对学校建筑、供水设施设备、电线、教室进行全面安全检查,把发现的隐患及时处理。4.加强校舍、校产管理。一是加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符;完善购物申请、进出库手续,保管责任到人。本学期将着手对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化、明细化、专业化,严防学校财产的流失。二是加强对固定财产增减工作的管理,认真执行有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。三是加强对低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。进一步规范维修工作的程序,坚持实行公物巡查检修制度,做到主动检查、及时维修、厉行节约、杜绝浪费。对各班级、各宿舍落实损坏赔偿制度,把公物的损坏维修、赔偿与班级、班主任、生活教师考核评比挂钩。四是加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费。5.坚持财务制度,严肃财经纪律。一是严格执行教育项目民主监督制度我校的二期建设项目监督小组由市人大代表、市政协委员、政风行风评议代表、政协民主监督员和学生家长代表、教职工代表以及学生代表组成。监督小组将在项目建设过程中全程介入,全面监督,坚决杜绝暗箱操作。二是进一步推行教育项目民主评议制度,为了进一步保证学校教育项目的合理性,学校将一如既往地推行教育项目的民主评议制度。除上级指令安排的教育项目外,凡是学校自主安排的涉及学校整体规划、布局调整以及和师生利益相关的工程建设项目和物资采购都要进行教职工的民主评议,充分征求、听取教职工意见,民主评议通过后再进行下一步的组织实施。三是大型项目坚持政府采购制度,对于大型教育项目将严格按照财务规定,坚持上报市政府采购办招标采购。四是坚持教育项目评审制度,坚决执行市财政局对政府集中采购目录及限额标准(焦财采购【20】3号)的要求,根据学校的工作实际,凡是使用财政资金的小型建设项目也要通过市财政局评审中心的项目评审,资金支付时以评审中心的评审结果为准。通过专门机构的专业评审来帮助学校把好关口,尽量节约财政资金,最大限度的提高资金使用效率,避免浪费和暗箱操作。五是制定学校内部控制规范,严格遵守财经纪律。为了确保财务工作的规矩规范,学校的财务规章制度对物品采购、财务报销、“三公经费”管理等涉及到资金使用的经济活动都做了具体要求,在执行中规范工作程序。财务部门每月按时向上级部门上报“三公”经费使用情况,每月将学校的支出情况上报上级部门和学校主要领导。并且每学期学校都要进行一次内部自查,保证财务工作严谨,规范,遵规守纪。六是财务支出严格遵照预算管理,严格执行上级的各项财务规定和我校的内部控制规范,加强“三公”预算管理,各项支出都纳入到预算管理中合
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