公司间采购流程及配置.doc

Inter-Company-Code Stock Transfer Using A Purchasing Order公司间采购交易 50 HAND Enterprise Solutions Company Ltd. Ltd Page of 51目录目录11 序言31.1背景31.2 系统逻辑31.3相关环境/配置说明41.4 方案分析51.5 公司间销售和公司间采购的区别51.5.1业务流程的区别51.5.2 财务凭证的区别52 配置说明62.1 组织结构62.1.1定义公司120062.1.2定义公司代码120062.1.3创建工厂120072.1.4创建销售组织120082.1.5创建分销渠道2092.1.6创建产品组102.1.7创建装运点112.1.8给公司分配公司代码122.1.9给公司代码分配工厂122.1.10给公司代码分配销售组织132.1.11给销售组织分配分销渠道132.1.12给销售组织分配部门142.1.13分配销售组织-分销渠道-工厂142.1.14设置销售范围152.1.15给公司代码分配采购组织152.1.16给工厂分配采购组织162.2 FI/CO配置162.2.1定义会计凭证编号范围162.2.2定义会计凭证类型162.2.3定义付款方式172.2.4分配分摊循环修正172.2.5获利能力分析报告172.3 MM配置172.3.1定义采购订单编号范围172.3.2定义采购订单凭证类型172.3.3设置采购库存调拨单定义工厂装运(shipping)数据182.3.4设置采购库存调拨单创建检查规则202.3.5设置采购库存调拨单定义检查规则202.3.6设置采购库存调拨单分配交货类型和检查规则202.3.7设置采购库存调拨单分配凭证类型，一步过程，交货不足限定212.3.8设置工厂间退货交货类型212.3.9采购条件配置（略）222.3.10自动记帐配置222.4 SD配置222.4.1定义并分配定价过程232.4.2定义定价程序确定232.4.3分配总账科目232.4.4分配销售区域到销售凭证类型242.4.5定义销售单据的项目类别242.4.6定义计划行类别262.4.7分配计划行类别272.4.8定义出具发票类型282.4.9维护发票凭证的复制控制302.5 SD后勤执行配置332.5.1定义交货类型332.5.2定义交货项目类别352.5.3在交货时定义项目类别确定372.5.4定义交货的编号范围383 前台操作383.1 物料主数据维护（MM01）383.2 计划的方式413.3 采购申请转采购订单（ME21N）413.4 根据采购订单生成交货单(VL10B)423.5 拣配并发货过帐(VL02N)443.6 销售开票(VF01)443.7 1100公司代码发票校验(MIRO)463.8 查看凭证473.8.1物料发货/收货凭证473.8.2开票/发票校验会计凭证494 注意事项494.1 公司间免费退货开票问题494.2 公司间一次退货到质检501 序言1.1背景在JPXB项目（长春XX饮品）中存在两家公司：1100吉林XX饮品有限公司（简称1100公司）、1200吉林吴太饮品北京销售公司（简称1200公司）。1100公司生产的产品全部由1200公司向各地销售。即本质上1100公司仅负责产品生产，1200公司仅负责产品销售（当然也负责集团内其它饮品公司的销售业务）。因此在销售过程中需要由1200公司通过采购的形式将产品从1100公司买入，之后再从1200公司销售。在这里运用了公司间采购交易功能（inter-company-code stock transfer using a purchasing order，注意要与intra-company“公司内”的区别）。这里假定前提：公司代码与相关组织结构分配如下：1100公司代码1200公司代码工厂11001200销售组织/分销渠道/产品组1100/10/101200/20/00采购组织8000（本业务不涉及）8000 工厂与相关组织结构分配如下：1100工厂1200工厂销售组织/分销渠道1100/10/101200/20采购组织8000（本业务不涉及）80001.2 系统逻辑主数据前提：1. 客户：创建集团内客户800001（吉林吴太饮品北京销售公司），公司代码1100，销售范围：1100/10/00，科目组Z008；供应商：创建集团内供应商800002（吉林XX饮品有限公司），公司代码1200，采购组织8000，帐户组Z008。一般建议使用的集团内供应商和客户的帐户组，有利于集团内公司统一编号。2. 物料主数据：要同时的维护1100工厂的销售视图、MRP视图、会计、成本视图和1200工厂的采购视图、MRP视图、会计视图、成本视图。3. 采购信息记录：对供应商800002，采购组织1200，工厂1200创建采购物料的信息记录，条件维护成公司间交易价格，外加相关税、费、折扣等（如果有）。4. 维护总帐科目：1100公司代码主营业务成品科目 64010010 主营业务收入科目 60010100 产品库存科目 14060100 应收帐款统驭科目 11220100 其它相关税、费科目 1200公司代码 产品库存科目 14060100 GR/IR科目 14060100 材料采购差异科目 14040100 应付帐款统驭科目 22020100 其它相关税、费科目前台操作：1. 创建采购订单。在1200公司代码、1200工厂中通过8000采购组织创建向800002供应商的采购订单。2. 通过采购订单生成1100工厂（装运点）中的外向交货单。3. 对该外向交货单拣配，发货过帐。系统同时产生两笔凭证（2张物料凭证、2张会计凭证），分别是针对1100公司代码中的销售发货和1200公司代码中的采购收货。4. 在1100公司代码中开票。5. 在1200公司代码中发票校验。1.3相关环境/配置说明SAP版本信息Software Component NameSoftware Component VersionGui package VersionSAP_ECC6.0201.4 方案分析从业务实质来说，心想应该是属于公司间销售，但是公司间销售在开票，退货方面会比较麻烦，所以我们选择了做公司间采购，把业务明确分清，2个公司之间的库存转移也是虚拟的库存转移。这样从业务角度可以分的比较清楚，一笔是一笔。1.5 公司间销售和公司间采购的区别1.5.1业务流程的区别公司间销售： 一个销售业务公司间采购： 一个标准销售业务加上一个公司间库存转移1.5.2 财务凭证的区别公司间销售： 销售公司有收入没成本，尽管有生产工厂出具的公司间发票，但只有生产工厂的应收凭证，没有销售中心的应付凭证。(没有发货就没有结转成本）公司间采购： 相比就有所不同，根据公司间采购订单销售中心做发票校验产生应付凭证；更具库存转移的交货单生产工厂出具发票产生应收凭证。2 配置说明2.1 组织结构这里假定1100公司代码、1100工厂、8000采购组织、1100销售组织、10分销渠道、00产品组已存在。现在要配置1200公司代码、1200工厂数据、1200销售组织、20分销渠道、00产品组，后三个与1200公司后续销售有关。2.1.1定义公司1200T-CODE: SPRO路径：SPRO-企业结构-定义-财务会计-定义公司2.1.2定义公司代码1200T-CODE: EC01路径：SPRO-企业结构-定义-财务会计-编辑，复制，删除，检查公司代码-复制, 删除, 检查公司代码T-CODE: SPRO路径：SPRO-企业结构-定义-财务会计-编辑，复制，删除，检查公司代码-编辑公司代码数据2.1.3创建工厂1200T-CODE: EC02路径：SPRO-企业结构-定义-后勤常规-定义，复制，删除，检查工厂-复制,删除,检查工厂T-CODE: EC02路径：SPRO-企业结构-定义-后勤常规-定义，复制，删除，检查工厂-复制,删除,检查工厂-定义工厂2.1.4创建销售组织1200这一步的目的是为实现将产品从1200公司代码下的后续销售业务。与两公司采购交易无关。T-CODE:EC04路径：SPRO-企业结构-定义-销售和分销-定义，复制，删除，检查销售组织2.1.5创建分销渠道20这一步的目的是为实现将产品从1200公司代码下的后续销售业务。与两公司采购交易无关。T-CODE:EC05路径：SPRO-企业结构-定义-销售和分销-定义，复制，删除，检查分销渠道2.1.6创建产品组T-CODE:EC06路径：SPRO-企业结构-定义-后勤-常规-定义，复制，删除，检查部门2.1.7创建装运点T-CODE:SPRO路径：SPRO-企业结构-定义-后勤-执行-定义，复制，删除，检查起运点2.1.8给公司分配公司代码T-CODE:SPRO路径：SPRO-企业结构-分配-财务会计-给公司分配公司代码2.1.9给公司代码分配工厂T-CODE:OX18路径：SPRO-企业结构-分配-后勤-常规-给公司代码分配工厂2.1.10给公司代码分配销售组织T-CODE:SPRO路径：SPRO-企业结构-分配-销售和分销-给公司代码分配销售组织2.1.11给销售组织分配分销渠道T-CODE:SPRO路径：SPRO-企业结构-分配-销售和分销-给销售组织分配销售渠道2.1.12给销售组织分配部门T-CODE:SPRO路径：SPRO-企业结构-分配-销售和分销-给销售组织分配部门2.1.13分配销售组织-分销渠道-工厂T-CODE:SPRO路径：SPRO-企业结构-分配-销售和分销-分配销售组织-分销渠道-工厂2.1.14设置销售范围T-CODE:SPRO路径：SPRO-企业结构-分配-销售和分销-设置销售范围2.1.15给公司代码分配采购组织T-CODE:SPRO路径：SPRO-企业结构-分配-物料管理-给公司代码分配采购组织2.1.16给工厂分配采购组织T-CODE:SPRO路径：SPRO-企业结构-分配-物料管理-给工厂分配采购组织2.2 FI/CO配置2.2.1定义会计凭证编号范围T-CODE:FBN1路径：SPRO-财务会计（新）-财务会计全局设置 (新)- 凭证-凭证号范围-条目视图中的凭证-定义条目视图的凭证编号范围2.2.2定义会计凭证类型T-CODE:OBA7路径：SPRO-财务会计（新）-财务会计全局设置 (新)- 凭证-凭证类型-定义条目视图的凭证类型2.2.3定义付款方式T-CODE:SPRO路径：SPRO-财务会计（新）-应收帐目和应付帐目-业务交易-收进发票/贷项凭证-维护支付条件2.2.4分配分摊循环修正T-CODE:KEU22.2.5获利能力分析报告T-CODE:KE31路径：SPRO-控制-获利能力分析-信息系统- 创建获利能力报告2.3 MM配置2.3.1定义采购订单编号范围T-CODE:OMH6路径：SPRO-物料管理-采购-采购订单-定义编号范围此步略。2.3.2定义采购订单凭证类型T-CODE:SPRO路径：SPRO-物料管理-采购-采购订单-定义凭证类型 2.3.3设置采购库存调拨单定义工厂装运(shipping)数据T-CODE:SPRO路径：SPRO-物料管理-采购-采购订单-设置工厂调拨单-定义工厂的装运数据这一步是为工厂转储维护装运数据，目的是1.将收货工厂（1200）与其所属的客户编号关联起来（对于1100公司代码的客户编号800001），以便于在1100工厂发货后系统根据客户编号明确收货工厂；2.对于1100工厂（装运点），还必须指定发货的销售范围。这些信息均体现在1200公司间采购订单的“装运”项目栏中。2.3.4设置采购库存调拨单创建检查规则T-CODE:SPRO路径：SPRO-物料管理-采购-采购订单-设置工厂调拨单-创建检查规则此步骤略。2.3.5设置采购库存调拨单定义检查规则T-CODE:SPRO路径：SPRO-物料管理-采购-采购订单-设置工厂调拨单-定义检查规则此步骤略。2.3.6设置采购库存调拨单分配交货类型和检查规则T-CODE:SPRO路径：SPRO-物料管理-采购-采购订单-设置工厂调拨单-分配交货类型和检查规则对于公司间采购业务，使用的交货类型为NLCC，“交货类型2”除要维护NLCC（表明为公司间转储的交货类型）；如果对于公司内跨工厂转储（intra-company）使用NL的交货类型，交货类型1中维护NL，并且使用类行为U的转储采购订单类型。2.3.7设置采购库存调拨单分配凭证类型，一步过程，交货不足限定T-CODE:SPRO路径：SPRO-物料管理-采购-采购订单-设置工厂调拨单-分配凭证类型，一步过程，交货不足限定这一步维护供货工厂1100与收货工厂1200间的转储采购订单类型，以便于前台通过ZNB类型的采购订单能够在1100工厂中生成交货单（通过VL10B）。2.3.8设置工厂间退货交货类型T-CODE:SPRO路径：SPRO-物料管理-采购-采购订单-退货订单-商店退货/退货工厂到工厂这一步目的是在公司间采购退货时，将ZNB的采购订单类型，维护好1100工厂（供货工厂）的退货交货类型NCR。以便在公司间采购退货时系统能够将退货的采购订单与退货的交货单相关联。2.3.9采购条件配置（略）T-CODE:路径：SPRO-物料管理-采购-条件这部主要配置1200工厂中的采购条件，这里不作说明。2.3.10自动记帐配置T-CODE:OBYC路径：路径：SPRO-物料管理-评估和科目设置-科目确定-无向导的科目设置-配置自动记帐在这里1200公司代码于1100公司代码使用一套帐目表，因此仅需修改645移动类型相关的科目修改VAX即可（原系统中未使用VAX）。顺便说一下VAX/VAY的区别：销售订单发货时会借记此科目VAX: for goods issues for sales orders without account assignment object (the account is not a cost element) VAY: for goods issues for sales orders with account assignment object (account is a cost element) 就是说VAY关联的科目应是一个成本要素，VAX关联的科目不应是成本要素。在这里由于64010000-主营业务成本是个成本要素，因此重新搞了科目64010010-主营业务成本new。2.4 SD配置2.4.1定义并分配定价过程T-CODE:SPRO路径：SPRO-销售和分销-基本功能-定价-定价过程-定义并分配定价过程从原标准的定价过程ICAA01中copy定价过程ZRAA012.4.2定义定价程序确定T-CODE:OVKK路径：SPRO-销售和分销-基本功能-定价-定价过程-定义并分配定价过程2.4.3分配总账科目T-CODE:VKOA路径：SPRO-销售和分销-基本功能-科目分配/成本-收入帐户确定-分配总账科目2.4.4分配销售区域到销售凭证类型路径：SPRO-销售和分销-销售-销售凭证-销售凭证抬头-分配销售区域到销售凭证类型2.4.5定义销售单据的项目类别T-CODE:SPRO路径：SPRO-销售和分销-销售-销售凭证-销售单据项目-定义项目类别NLC为公司间库存转移的项目类别，发货用NCRN为退货的项目类别2.4.6定义计划行类别T-CODE:VOV6路径：SPRO-销售和分销-销售-销售凭证-计划行-定义计划行645为发货的移动类型675为退货的移动类型 2.4.7分配计划行类别T-CODE:SPRO路径：SPRO-销售和分销-销售-销售凭证-计划行-分配计划行类别2.4.8定义出具发票类型T-CODE:VOFA路径：SPRO-销售和分销-销售-出具发票- 开票凭证-定义出具发票凭证2.4.9维护发票凭证的复制控制T-CODE:VTFL路径：SPRO-销售和分销-销售-销售凭证-销售单据项目-定义项目类别2.5 SD后勤执行配置2.5.1定义交货类型T-CODE: OVLK路径：SPRO-后勤执行-装运-交货-定义交货类型2.5.2定义交货项目类别T-CODE:OVLP路径：SPRO-后勤执行-装运-交货-定义交货项目类别2.5.3在交货时定义项目类别确定T-CODE:0184路径：SPRO-后勤执行-装运-交货-在交货时定义项目类别确定2.5.4定义交货的编号范围T-CODE:VN01路径：SPRO-后勤执行-装运-交货-定义交货的编号范围3 前台操作3.1 物料主数据维护（MM01）1200工厂的销售产品的物料主数据维护与1100工厂有以下不同点：1）1200工厂的成品将以采购方式获得，1100的成品则以自制方式获得且销售给1200，因此需维护1200工厂的采购视图，1100工厂的销售视图，同时在1200工厂下的mrp2中采购类型为F,特殊采购类为空。（对于特殊采购类40为产生u类型的采购申请）。2）1200的成品计划方式应该为:客户的销售订单驱动1200下采购订单给1100。1100是按销售计划驱动生产计划（以销定产）的方式。在SAP系统中主数据维护如下：说明：1）公司间的转库采购，MRP2中特殊采购类型为空。 2）计划策略40，支持按销售订单进行转库采购（可以同时考虑销售订单和预测， 进行生产计划）。 如果销售公司严格按照客户订单向心想采购， 则40策略也支持。 如果销售公司同时需要备一定库存以应对突发销售，则建议采用设立安全库存的方式。不建议采用每月计划方式增加人员工作