XX大型房产公司各部门职责及管理制度.doc

地产xx大型房产公司各部门职责及管理制度xx大型房产公司各部门职责及管理制度.doc 人事部职责范围.doc 合约管理制度.doc 合约部职责范围.doc 地产部职责范围.doc 地盘职责范围.doc 工程管理制度.doc 工程部岗位职责.doc 工程部职责范围.doc 技术管理制度.doc 机电部职责范围.doc 物资部职责范围.doc 索引.doc 营业部职责范围.doc 行政部职责范围.doc 财务部工作职责.doc5.3. 财务部5.3.1职责范围a. 财务工作（1）根据集团公司要求，认真编制年、季资金计划。（2）根据全年资金状况，研究最佳融资方案，具体办理一切银行贷款及还款业务。（3）研究投资效果，积极参与房地产新开项目的投资决策工作，负责提供新开项目的发展成本资料、现金流量资料，以及投资回报预测结果和资金筹措方案。（4）配合地产部做好好售楼工作，积极回收资金。（5）协助地产部办理预售楼花的申请工作，负责提供由银行出具的该发展项目建筑投资达到要求比例的证明书，以及银行出具的对预售楼款资金监管的证明。（6）负责做好银行按揭工作，具体办理按揭银行的落实，按揭额度的申请，以及按揭协议的审查工作。（7）做好外汇调剂以及人民币配套工作。b. 会计工作（1）按照会计制度的规定设置会计科目和会计帐薄，负责对公司所发生的每一笔经济业务进行会计核算。（2）负责核算公司地产项目开发成本及承包业务成本，严格按照成本核算办法的规定，正确归集、分配各项费用。（3）根据国家税法，负责办理各项计税、纳税工作。（4）做好会计报表的编制工作，按照现定按时、按质上报各种会计报表。5.3.2岗位责任a. 财务部经理（1）全面负责并主持公司的财务管理及会计核算工作，制定各项财务管理制度，贯彻执行董事会对各项财务会计工作方面的决议。（2）加强与银行界、税务局、外汇管理局和会计事务所等单位联系及公共工作，积极寻求银行人民币融资及内销房银行按揭。（3）研究集团公司、上海公司财务运作与国家财税政策的接轨，提出财务运作改进建议。（4）参与公司的各项经营决策、公司的各项投资论证及可行性研究分析。（5）重点研究资金、成本、销售、外汇等风险以及对公司的效益影响，及时向领导提出建议，采取对策。（6）抓好财务部自身的建设，组织会计人员学习，负责对会计人员的考核，参与研究会计人员的聘用及调配。（7）参与企业重大开支项目的可行性研究及审查。（8）积极组织完成公司交办的一切工作。b. 财务部副经理（1）协助经理做好公司的各项财务工作，具体负责组织实施公司会计核算工作。（2）审查各项财务收、支，根据国家涉外财会法规制度，逐笔审查原始凭证以及记帐凭证，发现问题及时采取措施，进行处理。（3）经常翻阅帐薄记录，及时组织人员清理债权债务，不定期地抽检出纳人员经管的库存现金是否帐存一致，月度终了，审查各公司所有银行存款与银行对帐情况，督促经管人员及时清帐。（4）审核各种会计报表。（5）根据银行结算制度，认真审查每一笔支出的原始凭证，签发每一张支票。（6）根据国家外汇管理条例的规定，负责管理公司外汇。（7）负责全公司员工的工薪和各项补贴的计算发放工作。c. 财务部助理经理（1）协助经理做好公司的各项财务工作。（2）负责公司财务系统电脑的应用与开发，指导财务人员正确使用财务电脑系统。（3）按期完成公司凭证的复核、过帐工作，分月打印电脑明细帐，井负责装订、保管。（4）负责公司地产项日发展成本核算工作，具体负责审查工程预算，办理工程中间结算及竣工工程决算。（5）负责编制季、年会计报表，以及母公司要求的各种统计报表。（6）熟悉了解国家外汇管理政策，具体办理公司有关外汇收支、兑换等各项工作。（7）负责联系销售楼房银行按揭事宜。（8）完成经理交办的其他工作。d. 财务部会计师（项目公司会计主管）（1）负责合资发展地产项目的财务会计核算工作，做好成本核算，利润测定，负责处理该项目公司的一切会计业务。（2）根据税法规定，负责计算、交纳各种税款。（3）负责联系对外有关业务。（4）负责管理项目公司的外汇，以及有关核算。（5）负责编制项目公司季、年会计报表以及集团公司要求编制的各种统计报表。e. 财务部会计师（成本）（1）负责房屋工程公司承包业务的财务会计核算工作，负责承包工程地盘成本核算以及费用报销工作。（2）负责办理承包工程的工程款预收，以及对分包施工单位的结算拔款工作。（3）根据税法规定负责计算、交纳承包业务各项税款。（4）负责编制房屋工程公司月、季、年会计报表，以及集团公司要求编报的各种统计报表。f. 财务部会计师（1）负责公司固定资产管理，包括公司固定资产购置的报帐，新增固定资产分类、编号，固定资产调拨、报废的帐务处理，每季度计提固定资产折旧，年终配合有关部门进行固定资产实地盘点，编制固定资产明细表。（2）负责公司出租物业的管理，分公司保管租赁合同，并编号文档，按月发出付款通知，及时登记、统计每户租金收入情况，对过时未付的租客，要采取多种手段催交、并做好与物业公司的协调工作。（3）负责建立出租物业购置家具、家电台帐，对租赁期满后家具、家电的处置，要及时进行帐务处理。（4）根据税法规定，负责计算、交纳公司各种税款。（5）负责公司法律秘书工作。（6）参与办理银行融资工作。（7）负责兼任物业上海公司的稽核工作，定期审核物业公司的原始单据，以及帐务处理情况，发现问题及时向领导汇报，并责成物业公司限期改进。（8）负责管理会计档案，对各公司以往年度的会计资料，应及时登记归案，并建立严格的会计档案借阅手续，保证会计档案完整无缺。（9）完成经理交办的其他工作。g. 财务部助理会计师（销售核算员）（1）负责公司所存楼盘的销售工作，按公司分别建立小业主购楼付款原始记录，每月按楼座、币种统计当月收款情况，及时与财务预收楼款明细帐核对，并通知有关人员调整帐面汇率，发现问题，及时查找原因，保证小业主购楼付款原始记录准确无误。（2）根据合同及时催收楼款。（3）负责提供小业主购楼付款各种有关资料。（4）负责销售楼宇的收款工作，以及解除监管后，与银行联系办理提款工作。（5）负责办理新增楼盘预售楼花各项有关财务方面的申请工作。（6）完成经理交办的其他工作。h. 财务部助理会计师（会计兼银行业务出纳）（1）负责现金收、付业务及部分银行存款收、付业务（仅限费用支出部分）的原始凭证的审核，认真审查原始凭证是否合法，内容是否真实，报销手续是否齐备，数字是否正确。凡不符合规定的各种收、付业务要拒绝收、付或报销，并及时报请领导处理，在审核的基础上正确进行帐务处理，填制记帐凭证，凡每笔报销金额在千元以上的单据需先经财务部副经理审核签字，超过万元的支出，还需先经财务部经理审定。（2）负责办理银行存款收、付业务，根据审核后的有关凭证认真签发银行支票，不准错签支票，不准签发空头支票，不得签发远期支票，不准出租、出借帐户给别的单位和个人使用。（3）根据已经办埋完毕的银行收付凭证，每日逐笔顺序登记银行存款日记帐，及时核对帐面余额，确保企业银行存款余额与银行对帐单余额一致。月未必须编制银行存款余额调节表发现已借出支票而尚未及时报帐的，应马上通知当事人清帐。（4）妥善保管印章，按规定用途使用印章，严格管理空白支票，详细记录使用情况。（5）完成经埋交办的其他工作。i. 现金出纳员（1）严铬按照国家有关规定，办理全公司现金收、付业务。根据审核人员审核签章的收、付凭证进行复核，办理现金收付，在收、付凭证上签章。（2）根据已经办理完毕的现金收付凭证，每日应逐笔顺序登记现金日记帐，并结出帐存数同库存现金的实际数额核对相符。（3）现金要存放在保险柜内，出纳人员应保守保险柜密码的秘密，钥匙不得任意转交他人，以严防现金丢失和被盗，确保现金的安全完整。（4）完成经理交办的其他工作。j. 助理会计师（电脑管理）（1）负责公司财务系统电脑的应用与开发，指导财务人员正确使用财务电脑系统。（2）确保公司财务电脑系统使用的安全性，每日做好系统资料的备份，并将备份资料妥善保管。（3）定期维修、保养电脑系统，检查网络及附属设施的安全性，稳定性。（4）负责办理房屋公司的银行存款收、付业务，根据审核后的有关凭证，认真签发银行支票。（5）根据已经办理完毕的银行收付凭证，每日逐笔顺序登记银行存款日记帐，及时核对帐面余额，确保企业银行存款余额与银行对帐单余额一致。月未必须编制银行存款余额调节表，发现已借出支票尚未及时报帐的，应马上通知当事人清帐。//5.4.地产部5.4.1.职责范围a. 地产投资（1）负责经常性与专题性相结合的房地产市场调查，收集政府有关法规，出版内部刊物房地产市场信息，为公司土地储备及营销提供信息支持。（2）对重点地块进行专题市场调研、技术经济论证，编制土地估计报告，并会同公司财务部、合约部、工程部共同编制可行性研究报告为公司决策提供依据。（3）参与土地投标、出让转让合同洽谈，并起草或修改土地出让/转让合同等法律文件，办理相应法律手续。（4）会同财务部、合约部、工程部共同编制项目发展计划，经批准后供指导项目实施。b. 项目发展（1）正式立项后，在总经理领导下，编制该项目发展的总进度计划。（2）根据上海市基本建设程序，围绕取得三证一书（即项目选址意见书和建没用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证）开展下列各项工作。负责编写设计任务书与设计招投标工作，签订设计合同等。负责各发展项目的前期配套工作（即管理配套与市政配套工作）。负责办理地质勘察合同委托，配合设计单位及时提供各种所需要资料，并做好已签定合同的实施和结算。负责召开项目方案设计、扩初设计阶段各设计单位、管理、市政配套单位的协凋、审定会议，并同市、区各管理与市政配套单位加强联系、征询意见，做好各项设计图纸的审批与认定工作以及必须另行委托的专业设计工作。向市、区计经委办理投资计划任务书、办理项目的计划预备和转正手续、项目列入年度计划。向市、区土地管理部门办理用地手续，领取同意用地申请批准文件、委托土地管理部门对用地范围进行实地丈量，办理申领上海市土地临时使用证。负责申领三证工作，并向市测绘院申请红线界桩以取得有效的界桩位置。（3）负责贯彻上级领导意图，提出建筑装修标准，会同物资部、机电部、合约部、工程部对各种装修材料的选样认定工作以及涉及到装饰效果的各种机电设备的选型认定工作。（4）负责定期召开各地产项目工程协调会议，贯彻公司发展的意图与设计思想，处理好设计变更工作。（5）负责组织各地产项目的验收并移交物业公司。（6）负责建筑模型制作的委托。（7）负责收集分工范围内的政策和法规以及有关设计参考资料及图片工作，整理保存分工范围的档案材料。（8）负责对各地产项目的土建施工图、室内设计方案、施工图中建筑、结构、机电（由机电部负责、我部配合）专业的审图工作，并提出书面意见报投资部审阅。（9）负责监督设计单位根据设计合同要求按时或根据施工进度需要提前保质保量地完成设计图纸，参加设计交底会议，出修改图纸以及对施工中存在的各种设计问题及时到现场解决。（10）经常深入施工现场，对发现的问题及时发出整改指令，并代表“业主”签字认可，以便于合约部控制成本与核算。（11）配合财务部搞好各地产发展项目的成本预测和控制。（12）积极配合有关部门的工作，努力完成上级领导交办的各项事宜。c. 楼宇销智（1）负责地产项目的市场定位、土地估价、房地产估价、拟定销售策略与计划、进行市场推广等营销策划工作。（2）负责楼宇可销售面积测算、土地面积分摊、办理预售许可证、商品房初始登记、补交地价等楼宇租售等工作。（3）负责楼宇销售业务，代表公司与购（租）房客户签订商品房临时合约、预/出售合同及租赁合同，并办理合同公证、租赁登记及领证等法律手续，处理租售业务中的其他法律事务。（4）协助财务部收取售楼款及租金，会同财务部、物业公司做好收楼及售后服务工作。（5）定期编制楼宇统计分析报表给政府有关部门、投资部及公司领导。5.4.3岗位责任a. 经理（1）在主管副总经理的领导下，负责主持地产部日常工作并协调好部门之间之间关系。（2）负责对本部门员工的教育、管理对定员定编以及根据每个员工的工作表现实施奖惩提出建议。（3）定期召开经理工作例会和根据需要召开本部门员工会议。（4）负责做好项目开发准备、立项发展（前期配套、规划、设计、施工）以及物业经营、物业管理等方面的决策，检查、实施、督促及策划、服务等组织工作。（5）根据上海市城市建设和土地使用的总体规划及发展方向，对上海市住宅、办公、商场、别墅等物业进行广泛的调查研究，积累资料；熟悉和掌握上海市有关房地产的政策法规，为公司进行房地产开发建设提供有力依据。（6）负责对公司拟发展项目进行详细调查，包括环境、交通、方位和周围远景发展规划；城市公建配套、市政设施现状和未来的发展情况，拟定项目的发展方案。（7）负责组织现场调查及项目发展方案的基础上，与财务等部门配合搞好项目发展成本的测算和经济效益分析，做好可行性研究报告，提供公司参加政府批租土地的投标或与有关单位进行房地产发展合作的决策资料。（8）及时了解政府批租土地推出情况，以利公司积极参与投标。（9）正式立项后，负责组织编制该项目发展的总进度计划。（10）根据上海市基本建设程序，负责组织开展取得“二证一书”工作。（11）组织工程设计交底，做好设计与施工的配合工作。（12）负责协调市政配套部门的关系，对地产工程项目搞好市政配套工作。（13）组织项目验收并移交物业公司。（14）组织委托设计单位及有关广告公司，制定工程模型、修改、审定售楼书，组织营销人员业主培训，进行职业道德教育，并利用多种方式、多种渠道，进行项目发展、销售情况的宣传和广告。（15）组织专人进行本市房地产市场的房源、价格、销售情况的调查；建议公司选择合适的销售时机；提出建议销售价格、付款办法和优惠折扣；配合财务部办理好售楼的有关按揭等银行业务。（16）按照市有关规定，组织人员办理楼盘的预售许可证、房地产初始登记、公证及与售楼有关的各项法律手续。（17）会同工程部、地盘、设置售楼处，参与售楼样板房建筑标准的确定，做好楼盘销售过程中的各项具体工作。（18）负责主持办理业主入伙手续，配合物业公司并代表业主利益收楼和交楼。（19）完成主管副总经理交办的各项工作。b. 副经理（主管规划设计）（1）协助经理具体负责发展项目的规划设计管理工作。（2）负责收集分工范围内的政策法规工作。（3）贯彻集团公司关于发展项目的规划设计思路，参与审核设计任务书与项目发展计划；（4）负责收集和提供有关设计参考资料及图片、实样等，并对重要装修及样板房提出意见，供领异决策参考。（5）参与负责组织召开各发展项目设计方案、扩初设计的审定会议。（6）组织每星期一次的发展项目例会，负责督促检查各发展项目经理与设计管理人员的工作。及时了解各项目的设计与施工进展情况。包括前期管理、市政配套工作。（7）贯彻上级意图、负责审定各项目的装饰材料的选样工作，参与会同公司各部门做好机电设备的选型和认定工作。（8）负责审查各项目的设计变更工作与自行增补的设计图纸以及审图记录。并对给工程部、机电部的有关文件进行会审。（9）参与负责设计招标工作，对设计方案提出审图意见。（10）负责每月向主管领导汇报各项目的进展情况并提交下个月的工作计划，负责写出分管范围内每年的工作小结。（11）参加每月一次生产计划会议。（12）协助经理共同完成上级交给的其它任务。c. 助理经理（主管规划设计）（1）协助主管副经理具体负责发展项目的规划设计管理工作。（2）参与负责组织各项目设计方案、扩初设计的审定会议。（3）参加各项目每二周一次的工程协调会，协调设计与施工之间的矛盾，及时厂解各项目发展中存在的问题，以便于督促各发展项目经理与设计管理人员的工作。（4）负责督促前期配套工程师做好前期配套工作，对有难度的工作参与协调。（5）协助主管副经理写好每月工作计划，年终小结。（6）参与负责编写各项目的发展计划。（7）参加各项目施工图纸交底会议，督促发展项目经理及时处理好设计变更工作，保证工程顺利进行。（8）参与负责设计招标工作，协调各设计单位的设计进度与有关具体事宜。（9）负责收集、整理各发展项目的设计文件、做好归档工作。（10）负责配合公司其它部门进行各种施工招投标工作，代表本部门发表意见。（11）负责检查各设计合同的实施情况，并与设计院协调处理各种疑难问题。（12）参加每月一次的生产计划会议。（13）及时完成领导交办的其它工作。d. 发展项目经理地产发展项日经理是公司地产项目的总协调人，其主要职责范围如下（1）严格遵守公司的各项规章制度。（2）地产发展项目经理应对该地产发展项目有全面的了解。包括熟悉各专业的图纸、设备和发展项目当地的各种外部环境和条件。（3）对地产项目发展所需的投资有全面了解，并且及时向地产部经理提出各种降低项目发展投资的意见和建议。（4）参与各项前期配套和报建的工作，在前期配套和报建工作中，将发展项目的各项条件和公司的实际情况最大限度地结合起来，以最大限度地降低前期费用。（5）向财务部门提交详细的未来年度里发展项目所需资金、计划。（6）协调公司内部各部门对发展项目进行统一的工作、（7）协调与公司外部各政府部门、设计单位和配套建设单位的关系。全力工作以实现公司的各种预想。（8）及时将项目发展的各种内、外变化因素向上级和公司领导作出汇报，以便公司领导全面了解项目发展的情况。（9）及时完成领导交办的其它工作。e. 项目建筑师（1）树立敬业和奉献精神，严格要求自已，努力作好本职工作。（2）贯彻国家及地方的政策、法令相法规，努力做到遵纪守法。（3）协助 项目经理负责做好项目的建筑设计管理工作。（4）负责编写本项目的建筑设计任务书，并参与设计管理工作。（5）负责配合设计单忙做好建筑方案及施工图的设计工作，将领导的意图和要求配合设计人员落实在设计图中。（6）负责参加本项目建筑方案初步设计文件的会审工作。（7）负责本项目的建筑设计的审图工作（包括方案设计到施工图设计）并提出书面审阅意见。（8）参与本项目施工图的设计技术交底会，并做好记录，使设计和施工紧密配合，努力促进精心设计，精心施工。（9）参与审查本项目的建筑装饰设计工作。（10）参与负责本项目建筑模型的制作委托工作，从技术上对模型制作单位提出具体要求。（11）深入施工现场，配合地盘做好建筑施工质量的把关工作，如发现问题及时代表业主限令整改，并及时向主管领导汇报。（12）负责样板房装饰施工检查监督工作，使样板房真正起到施工样板的作用。（13）参与审查本项目室内外装饰材料（包括样板房）的选型、色彩、机电产品的认定工作。（14）参加本项目每周一次的工程协调会。（15）负费拍摄本项目召开的各种大型会议与活动仪式的照片，对本项目施工过程与竣工项目过程进行跟进拍摄工作。（16）完成领导交办的其它任务。f. 配套管理工程师（含报建）（1）根据公司开发项目意向，协助领导选址、签署批租土地意向书。（2）做好调查研究，编制项目可行性研究报告。（3）向项目所在地区规划部门办理选址申请。（4）协助领导签署土地批租合同，办好土地批祖有关手续（或进行规划许可证申请及向土地部门办理申请用地手续。（5）协助有关人员办埋设计招标手续。（6）办理项目立项申请。（7）办好扩初设计的审批工作。（8）办好建筑工程许可证申请工作（建筑执照）。（9）根据设计方案向供水、电、煤、通讯、市政等配套单位进行征询。（10）申请施工用水、电。（11）做好初步设计阶段及施工图设计阶段的各配套单位的协调工作。（12）办理工程正式用水、电、煤、通讯等申请工作。（13）协调配套单位施工接驳工作。（14）做好领导交办的一切工作。g. 文档管理员（1）遵守公司各项规章制度，严格要求自己。（2）建立文档收、发登记簿，填写文件名称、编号、数量、日期、发行单位及发放交接单号码等项目，以利于监督、检查。（3）负责各类文件的打印、复印并及时送交有关人员。（4）负责各项目图纸的收发与晒图，并将全套图纸归档。（5）负责图书资料的整理与编号登记工作，建立图书资料借阅制度。（6）处理好部门日常例行事项。（7）及时完成领导交代的其它任务。h. 地产部副经理（主管销售）（1）接受地产部经理的领导，在所授权范围内，对楼宇租、售工作负责。（2）制定和完善各项销售管理制度，带头执行并检查督促全体营销人员自觉遵守之。（3）学习房地产有关政策法规，了解上海市房地产市场动态，协助经理做好物业租、售营销策划，拟定销售方案，提出销售建议价格和售楼计划。（4）负责申办商品房预售许可证和初始登记，并做好公证业务、律师楼业务、银行按揭的联系、协调工作、（5）参与售楼处及样板房的选址、设计、建筑、布置和管理工作。（6）联系、监督、检查代理商实施楼盘代理情况。（7）负责租、售接待，参与大项目洽谈、签定临时买卖合约、预售合同、出售合同、租赁合同，并配合公证处做好合同的公证手续；做好租赁合同的登记手续；配合财务部做好合同的实施和结算工作。（8）组织、检查、督促以促销为目的一切宣传推广工作。（9）定期组织对全体营销人员进行业务知识、服务规范、职业道德、方针政策和培训并建立业务水平考核制度。（10）检查、督促按时填报各类租、售报表，做好分析和预测。（11）组织做好上海市各区、各地段、各种类型物业的售、租情况的市场调查，为公司项目的发展、售价的确定和调整，积累资料，提供依据。（12）与香港售楼处保持联系，及时做好客户资料统计、存档工作。（13）负责处理在租、售过程中发生的法律纠纷并做好售前及售后协调工作。（14）牵头办理业主入伙手续，配合物业公司进行交楼，搜集小业主意见及时反馈。（15）完成经理交办的其他工作。i. 助理经理（主管销售）协助经理、副经理管理地产项目投资决策，并具体负责以下工作：（1）指导市场调查员进行房地产市场日常/专题调查，并负责定期撰写市场研究报告。（2）协调财务部、合约部共同编制项目可行性研究报告和项目发展计划。（3）协助经理做好其它管理工作。协助主管副经理管理营销策划及租售业务，并具体负责以下工作：（4）负责编制楼宇估价报告，制定租售价格。（5）负责提出销售策略，进行市场推广。（6）负责合同管理并处理相关法律事务，指导合同管理人员进行日常合同管理。（7）参与重大租售业务洽谈，并负责其合同及法律事务。（8）协助主管副经理做好其它管理工作。（9）定期向经理、主管副经理汇报工作，并提出改进工作的建议。（10）及时处理职责范围内的任何事务，并及时反馈处理结果予经理、副经理。（11）在职责范围内协调好员工之间、部门之间的合作关系。（12）完成经理、副经理交办的其它工作。j. 市场调查员（1）进行房地产市场日常调查，调查内容包括土地批租和房地产销售两方面，对物业本身作出综合评估。（2）固定每周3天外出采集上海市房地产市场的第一手资料，楼宇层数、高度、面积、户型、设备与内装修、入伙时间、售价及付款方式市场资料等。（3）每周2天对新资料包括物业周边环境、市场售价、销售状况等进行整理、分类、汇总、分析和提炼。（4）建立电脑市场信息管理系统、把现有信息进行整理并输入电脑，建立一套有效，便捷、灵活的信息管理系统。（5）在主管指导下，定期出版房地产市场信息月刊，提供房地产政策、法规、楼地盘销售、价格与市场信息及趋势，以及有商业价值的市场研究报告等，以供公司决策时参考，为项目可行性研究和项目发展计划提供信息支持。（6）针对专题调查任务，从事专门的调查，与日常调查相同，搜集汇编针对专题调查的信息并进行整理和编辑。（7）从各类报刊杂志和报纸上等大众传播媒体采集各类房地产信息，包括广告和专题的房地产评论以及国家或市政府颁布的重要的国家法规政策和将对房地产市场有重要影响力的市政建设等进行分类、汇总、分析与提炼，对有价值的信息应及时向主管报送，也可同时编辑于刊物内。（8）认真完成部门主管交办的其他工作，并经常提出改进工作的建议。k. 估价师（1）协助部门主管对地产发展项目进行房地产估价。（2）依据市场调查资料，编制土地/房地产估价报告。（3）参与编制地产项目可行性研究和项目发展计划，并负责市场分析与预测、价格与销售计划以及经济分析的编制与测算。（4）编制公司楼宇估价报告，并制定租售价格表。（5）进行招商项目的经济分析与测算。（6）负责建筑面积可销售面积、土地分摊面积的测算与复核。（7）随时掌握房地产法规动态，并负责接待客户法律咨询、处理租售业务中的法律要务。（8）参与土地出让/项目转让合同洽谈，并进行经济测算，起草法律文件。（9）定期撰写市场研究报告，制定销售策略，协助财务部办理银行按揭。（10）认真完成领导交办的其他工作，并经常提出改进工作的建议。l. 销售策划员（1）协助部门主管，对销售广告进行策划与实施。（2）负责销售活动中所需要的楼书、包袋等各种宣传品的设计与监制工作。（3）随时根据需要设计、制作、发布和更换小区内的条幅、灯箱、标牌等，并对上述活动进行规范管理。（4）负责策划报纸、电台、电视台、户外等四大广告媒体销售文案的创意设计，并负责广告监制。（5）负责对同行业广告营销策略，进行综合调查出统计分析，开收集整理、保存公司的广告资料及国家的广告政策法规。（6）协助部门主管实施销售策略，进行市场推广。（7）与新闻媒体保持良好的关系，通过软性广告树立公司形象，推介公司物业。（8）与广告公司取得及时联系，以保证广告计划的顺利实施。（9）在广告销售活动中正确使用和推广集团ci系统工程，对ci的推广进行严格监督，并写出书面报告呈报上级部门。（10）收集处理客户对本公司物业建筑设计、使用功能以及建造质量的建议与意见，并提出对策，以供修正销售策略和以后项目设计规划借鉴。（11）办理预售许可证、商品房初始登记、补交地价等租售业务中的行政事务。（12）协助有关人员，完成市场调研工作。（13）完成领导安排的其它工作，并经常提出改进工作的建议。m. 合同管理人员（1）认真填制每份商品房的出让合同。（2）严格审核销售人员填制的每份商品房预售合同，检查客户资料是否齐全。（3）*、*、*合同管理。（4）经常和公证处保持联络及配合办理公证手续。（5）做好租、售资料的统计、整理、归档。（6）保管好所有的租赁合同、预、出售合同和客户资料，且须对外保密，不得泄漏。（7）电脑管理及部分文件的打印工作。（8）每月按时完成楼宇租售报表，并做好与总部联络工作。（9）经常学习公证及法律上的相关知识。（10）完成领导交办的其它工作，并经常提出改进工作的建议。n. 租售业务（1）接待客户礼貌周到，讲解物业清晰明了。（2）熟悉业务，掌握政策，知识全面，有问必答。（3）认真聆听客户的意见，充分了解客户心理，扬长避短，投其所好，以促成交。（4）做好存户来访登记，以备继续追踪联系。（5）陪同看房时，结合实景实材，具体说明。（6）明确租售折扣权限，灵活掌握，超出权限，须逐级申报。（7）认真、仔细地制作、签订合约，并按规定备齐资料分送有关都门。（8）在租售过程中，注意协调与其他部门的关系，互相配合，沟通协作。（9）协助财务部督促客户执行合同，按时缴款。（10）每笔业务成交之后，应整理总结，不断提高。（11）完成领导交办的其他工作。//5.10.地盘5.10.1.职责范围a. 全面履行本公司与业主、分包商签订的工程合同条款。b. 全面负责地盘所管工程项目施工计划、质量安全、技术、材料等各项管理工作。c. 组织实施工程成本阶段目标和总体控制计划。d. 管理、帮助、督促工程各分包商全面实现质量、工期、安全施工等目标。e. 制定工程现场文明施工管理目标，推行施工全过程的标准化管理。f. 负责地盘内、外周边关系的联络、协调与处理。g. 组织工程竣工交验工作。h. 负责地盘行政工作及员工的教育、培训与管理，提出奖惩、使用建议。5.10.2.岗位责任a. 地盘经理（1）地盘经理是施工项目的负责人，对地盘管理工作全面负责。（2）履行本公司与业主签订的工程承包合同，履行本公司与分包商签订分部分项工程合同，参与工程项目招投标工作；贯彻执行国家及所在地方政府颁发的有关法律、法令及政策。（3）全面负责地盘工程质量，组织制定质量管理目标，进行质量管理的责任分解；组织制定重大工程及主要部位的质量保证措施，定期召开质量考评分析会；组织召开重大质量事故调查、分析、处理会议。（4）全面负责地盘安全生产，主持制定安全生产责任制，贯彻执行政府对安全生产和防火工作的有关规定；组织制定本地盘安全生产和防火管理目标及保证措施，建立安全生产保证体系、分解职能；组织地盘定期进行安全生产和防火工作的检查，决定整改日期，并督促地盘与各分包商签订生产安全协议；组织召开重大安全事故调查、分析、处理会议。（5）组织制定工程成本总体控制计划及阶段性控制目标，对工程成本进行严格的预测、预控；对重大技术、安全措施，设备采购方案、材料采购渠道，各类奖金发放（含加班工资）必须严格审查、控制；定期召开经济活动分析会（6）组织编制工程项目施工组织设计（或施工大纲），根据承包合同制定工期目标，划分工期节点，采取有效措施控制工程进度；督促办理合同工期提前或顺延的确认文件。（7）督促各分包商编制施工组织设计和年、季、月、旬进度计划，并监督其实施、完成，对分包商实行管、帮、促的管理原则，负责地盘所有分包商之间的协调工作并创造条件令其圆满完成工期目标。（8）组织地盘管理人员制定现场文明施工管理目标，建立组织保障体系，进行职能分解，对道路，场容、场貌、水电实行全过程的标准化管理，组织文明施工竞赛与考评活动，确保现场施工管理达标。（9）搞好周边协调工作，以保证工程顺利进行。b. 地盘副经理（总管）职责（1）负责现场生产指挥与督促工作，对各生产要素（水、电、机具、材料、场地）进行统一调度与平衡协调，做到现场生产秩序井然有序。（2）负责工程进度管理，对工程进度负直接领导责任；根据承包合同要求，制定合理的工期节点及节点日标，组织编制生产计划并负责实施，定期召开工程进度分析会，对保证措施提出主导性意见并作出决策。（3）负责工程项目施工全过程的安全生产及防火工作与场容管理，并承担直接领导责任。根据安全及防火管理目标，建立和完善安全生产保障体系，严格按国家和当地政府现场管理标准化要求对现场安全与场容工作进行指挥、监督、检查和考评，负责执行安全技术措施并有针对性制定补充措施，参与安全事故调查和分析会，提出整改措施。（4）负责现场总平面管理，对施工现场的通路、场容、场貌、临时水电、材料堆放等承担直接领导责任，对各类机具、材料实行定位堆放，并督促余料及时清退。（5）负责定期召开生产协调会，建立与健全例会制度，协调各分包商之间的交叉作业关系，制定公用大型机械的使用与管理制度并监督实施，监督各分包商对巳完产品实行保护措施并宣传教育爱护他人产品。（6）负责处理地盘外的周边关系，要与政府各部门（如街道办、居委会、民警、交警、环卫、派出所、城道办等）建立正常联络关系，争取他们的支持，正确处理好工程周边的民事纠纷。（7）负责督促分包商及时办理外来人员的三证（暂住证、健康证、劳务证）注册手续，并对新入场人员进行安全教育和现场各项管理制度的宣传教育。（8）负责督促分包商签订生产安全协议，提交特殊工种操作上岗证并监督其持证上岗，杜绝无证作业或借证作业。c. 地盘主任工程师职责（1）负责项目技术准备工作计划的编制与实施。（2）负责项目工程图纸会审工作。（3）主持工程施工大纲、施工组织设计的编制、审核各分包商的施工组织设计及施工方案。（4）负责工程技术核定工作。（5）编制和汇总工程技术复核计划，并组织实施。（6）代表地盘与设计方对话，解决设计图纸上的施工中存在的问题，受理设计变更。（7）主持地盘的工程验收工作。（8）参加工程质量、安全事故的调查及处理工作，制订整改措施，督促整改措施的实施。（9）主持项目工程科技成果汇总、总结、申报工作。（10）参与对项目分包单位的考察与选择。（11）参加项目生产协调会议，解决技术管理工作问题。（12）主持项目技术档案资料的汇总编制工作。（13）技术工作日记的记录。（14）领导交办的其他事宜。d. 地盘土建工程师职责（1）熟悉并执行技术规程、规范、标准及有关的各种技术文件，参与决策技术问题，对专业化较强的技术问题要提出主导意见和建议。（2）熟悉施工图纸，参与图纸会审和技术交底，做好图纸会审记录，审查会由纪要并贯彻执行。（3）熟悉有关同内容，按规定给分包单位办理完成量确认手续，给预决算人员提供必须的预决算依据。（4）熟悉合同有关工期的条款，参与编制施工组织设计或施工方案，审查分包单位位的作业计划，处理日常施工中各专业交叉、穿插、流水作业的有关矛盾。确保实施合同工期。（5）做好施工技术日记，督促、检查分包单位的技术复核工作，参与重要分项工程的技术复核和专业技术复核，参与研究有关复核问题的解决方案，处理日常施工中的技术问题。（6）做好各专业系统全部竣工资料的收集、整理、归档工作，参与工程质量验收、按验收规范要求督促分包单位及时填报与提供全部竣工资料。（7）做好各种技术文件的签认工作，涉及人工、材料、工期增减的文件和资料必须转送给预决算人员，作为索赔和预决算依据。（8）做好重要材料进场的检验工作，检查 保证书、送货证、材质证书的真实性及可靠性，必须做到证、物统一。（9）参加工程竣工验收。e. 地盘机电安装工程师职责（1）认真熟悉图纸、参加机电安装方面的设计交底和图纸会审工作。（2）参加审核机电安装工程分包施工单位编制的施工组织设计，并结合地盘的实际情况，编制安装工程施工总进度计划，做好与土建交叉施工的协调等工作。（3）参与编制机电设备材料计划，对分包商报价进行核价等工作。（4）参与机电设备进场开箱检查、验收工作，对机电设备材质证明，产品合格证检查、收集、整理、归档。（5）参加施工现场地盘和业主召开的现场协调会。（6）与现场设计代表取得密切联系，及时解决安装工程施工中的设计、技术、质量等有关问题。（7）与监理工程师取得密切联系，加强安装质量检查，对安装工程施工中存在的问题，及时进行整改，直至符合规定为止。参加机电设备安装、单机调试，联动试机直至验收。（8）负责督促安装工程分包单位工程形象进度的实施。（9）做好各种技术文件的签认工作，收集有关工期、经济索赔资料，为索赔提供依据。（10）按照施工验收规范和质量检验评证标准，组织机电安装分部分项工程度质量检验评定工作并负责机电竣工资料汇集。（11）参加工程竣工验收。（12）完成地盘经理交办的工作。f. 质量管理工程师职责（1）熟悉合同内关于工程质量等级标准的有关条款，认真执行上级制定的有关工程质量管理的规程、规范和标准，参与施工组织设计、施工方案、质量保证措施的编制与审议，落实好质量保证措施。（2）做好工程项目施工全过程的质量监控；督促分包单位严格按规程、规范、标准组织施工，并做好施工技术交底及班组自检互检工作；参加隐蔽工程质量检查及签发隐蔽记录。（3）做好工程质量的二次复核和分部分项工程的质量评定；督促分包单位做好每道工序结束后要有质量评定意见，上道工序不合格严禁下通工序施工；发现质量问题随时通知责任方及时整改。（4）做好砼、砂浆配合比的审核工作，抽查商品砼的砂石级配和坍落度，并督促分包单位严格按规定的配合比执行。（5）参与技术复核、材料复检工作，对复核、复检中出现的质量问题要及时通报，同时要参与该问题处理方案的研定，并监督其执行；负责检验材质证明。（6）参与组织质量大检查，整理质量整改通知单；参与质量事故的调查、分析会，对事故产生的原因提出初步分析意见。（7）参加结构中间和竣工验收，填写整改通知单，督促分包单位按要求时间认真整改；加强与上级质监部门、监理、质监站的联系，经常沟通情况，争取他们支持与帮助。（8）做好工程质量方面竣工资料的收集、整理工作，并督促分包单位及时填报与提供质量管理资料，按a、b、c分别归档，要规范、并全。f. 安全管理工程师职责（1）认真执行上级制定的有关安全生产的规章、规定和规程，参与施工组织设计、施工方案、安全技术措施的编制和审议，落实好安全生产保证措施。（2）督促各分包单位组织职工学习安全操作规程和安全规章制度，并对入场职工进行安全教育和各类安全技术交底，特殊工种必须持证上岗。（3）正确处理生产和安全的关系，坚持安全原则，不违章指挥，对违章作业的班组和个人必要时可责令其停产整改。（4）对施工现场搭设的脚手架、井架、施工机械、边口防护、临时用电器等及其防护装置，要督促分包商组织验收并参与其检查，合格后方能使用。（5）督促与协助各分包商按规定设置安全消防设施与器材，及时办理动火证书，同时要做好日常管理工作。（6）定期组织安全大检查，对安全隐患、未遂、险兆等要抓住不放、一抓到底，并督促有关单位或有关人员落实整改措施，限期完成。（7）发生工伤事故，要立即组织抢救，迅速上报，督促保护好现场，并参加调查处理分析会，提出最初情况分析资料。（8）做好各类安全资料的积累与整理，建立安全资料台帐，按上级要求填写与按时上报各种安全报表。h. 计划统计管理工程师职责（1）编制工程项目总进度控制计划及年度计划，同时督促分包商及时提供分部分项工程完成计划，要求必须符合总进度计划的控制时间。（2）办理开工、竣工报告手续，并要求在开竣工前一周内完成。（3）编制工程季、月、旬或周施工作业计划，同时做好实物量统计报表并及时上报。（4）编制主要阶段、重点分部网络计划，指导与控制作业流程。（5）协助地盘副经理落实现场三通一平及各项准备工作，千方百计创造条件，使各工序作业按计划循序进行。（6）参与各分包商间的协调工作，及时解决有关矛盾。（7）参加生产协调会，作好会议记录，整理编写会议纪要。（8）汇总整理有关档案资料，统计台帐资料规范、整齐。i. 预决算管理工程（估价）师职责（1）熟悉总包合同条款，按有关条款规定和统计报表按时向业主申请工程进度款，对运作程序和计算方法有解释权、争议权，并负责催款。（2）协助地盘经理参与各种分包合同的谈判，整理与完善合同条款，直至双方签订。（3）组织编制工程综合预算，作为成本支出依据；严格审核分包商各类报价及预决算，控制成本支出；按月办理分包商请款粮单（遵照公司规定流程）。（4）办理合同内容增减文件，办理设计变更、技术核定、现场修改。业主特殊要求等签证手续，计算增减费用，提出索赔文件，督促业主核定、付款。（5）提供每月完成量并进行分析，定期向地盘经理、公司合约部汇报经营收支情况，如有异情要及时请示报告。（6）编制竣工决算，参加决算审核及有关会议，及时办理竣工决算手续，资料要规范、完善、整齐。j. 材料管理工程师职责（1）根据工程预算，编制各种材料（含设备）总需求计划；根据工程季度、月施工进度计划，编制各种材料（含设备）采购及进场时间安排计划，并根据现场实际需要及时、灵活地组织材料（含设备）进场。（2）设备、材料采购要坚持货比三家的原则，尽量做到价廉物美；贵重及批量较大的设备、材料采购前必须提供样品或样本报请公司领导审查、批准后再执行。（3）设备、材料进场时必须随有质保书才可验收；材料进场后要按规范规定、设计要求或现场具体情况进行复检或抽样检，保证质量，原始记录必须完整齐全。（4）根据施工总平面布置图，负责进场设备、材料的归类及堆放，对防潮、防雨、防晒及贵重设备、材料要采取必要的措施进行妥善保护。（5）推行限额供料，建立限额领料制度，执行定额用料，搞好材料成本核算工作，降低材料成本，提高效益。（6）做好文明工地及标准化管理工作，保持场容场貌卫生整洁。（7）控制好竣工工程的材料进场数量，做好多余物资的收集，退库及处理等工作。k. 文秘、资料员职责（1）负责做好各类公文的及时签收分发工作，严格按国家和公司的规定做好各类公文的处理工作。 （2）严格执行保密制度，认真做好来往公文归档及公章的保管工作，做到类别分明、编号统一。（3）负责做好施工图纸、技质文件的及时签收分发工作，按系统与类别进行整理、编号统一。（4）负责地盘各类文件资料的打印工作、并保管好其设备，按规定进行保养与修理。（5）负责地盘办公用品、文具的采购与管理工作，贵重物品要报批后采购。（6）负责做好地盘内日常事务性管理工作。（7）做好领导交办的其他任务。//工程部职责范围与岗位职责一、 工程部职责范围1、 工程部是公司项目施工生产的业务管理部门，对地盘实施施工工程项目的工期、质量、安全及成本控制（有关方面）进行业务管理，以确保总体目标的实现。(1) 生产计划管理。根据地产部对房产发展项目的发展计划和承包项目地盘按照总承包合同编制的年度进度计划，负责调整、汇总编制公司各项目的年度工程计划，报总经理会议审批后下达地盘执行。协助督促各地盘编制工程项目总进度控制计划，要求地盘认真编制，执行月度施工生产计划。负责月、年统计报表的汇总和上报。(2) 生产技术管理。总承包项目，由地