PPT报告制作技巧

PPT制作技巧 Page 2 让你的让你的PPTPPT会说话会说话 -PPT制作的技术与艺术 Page 3 我们习惯如何评价PPT的？ 精彩 模板 好看 图案 炫目 动画 漂亮 母板 不是美感，不是动画，而是逻辑！ Page 4 哪些场合适合用PPT？ 常见PPT的出炉过程 每天工作这么忙？哪有时间折腾 PPT? Page 5 大处着眼 PPT的构思艺术 Page 6 如何成为真正的PPT高手 Page 7 基本原则 u PPT是给谁看的？ u PPT不是给你自己看的，是给别人（包含但 不限于客户、合作伙伴、公司领导、公司 同事等等）看的 u 看的人的需求就是你的要求要时刻以客户 的需求为中心，制作PPT 一个中心 Page 8 明确目的 l让上级和同事全面而深刻地： 了解你的工作推进的过程和业绩 分享工作成败的经验和教训 看到你的成长和进步 l用实力和魅力来影响你的上级、同事，以便 获得较高的评价 获得更好的机会 Page 9 PPTPPT的逻辑很重要的逻辑很重要 Page 10 商业PPT的灵魂是逻辑！？ 首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考 Page 11 学会从结论说起 11 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价 ； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌*最近也涨价了， 我看到； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果可能”。 老板，我认为我们的牌子应该涨价20% 。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告， 老板，你觉得这个建议是否可行？ Page 12 金字塔原理要有中心思想 感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想 Page 13 高效PPT设计九步法 结构化思考，工作效率成倍提升！ Page 14 小 处着手 PPT的制作技巧 Page 15 Page 16 好的幻灯片让你与众不同 Page 17 好的幻灯片让你与众不同 Page 18 你想做出这样的PPT吗？ Page 19 错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 我们的目标 怎样才能做出这样的PPT？ Page 20 商业PPT的用途 商业PPT= 专业+简洁+清晰 Page 21 别让幻灯片做成为视觉垃圾 视力测试型 昏昏欲睡型 图表堆砌型滥用图片型 Page 22 你愿意看这样的幻灯片吗？ Page 23 你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？ Page 24 商业PPT常见弊端 花瓶PPT Page 25 你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？ Page 26 我怎么才能做到啊？ Page 27 哪些场合适合用PPT？ 只要你掌握 结构化思考 图表化表达 Page 28 一目了然 保持简单 Page 29 Page 30 Page 31 无法看清主题的幻灯片 Page 32 一目了然的幻灯片 Page 33 视觉化 把概念或数据翻译成图 Page 34 杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。 也许你觉得这已经是视觉化 Page 35 你们知道了， 但是我们做到了。 -杰克韦韦尔奇 Page 36 文字如何视觉化 把文字翻译成图的过程 Page 37 文字如何视觉化 有时候只需要简化 Page 38 文字如何视觉化 Page 39 哪些场合适合用PPT？ 标题应该反映观点！ 突出关键词！ Page 40 哪些场合适合用PPT？ 通过排版突出重点 l 一页PPT中不超过7个概念 l 不要换行 l 可省略全部标点符号和连接词 l 慎用英文缩写 l 只用一层缩进小标题 l 文字内容不要超过1012行 l 不用倾斜或过于艺术化的字体 Page 41 大标题至少用36号黑体 一级标题32号，再加粗，很清楚 二级标题28号，再加粗，也很清楚 三级标题24号，再加粗，还算清楚 四级标题20号，再加粗，再小就看不到了 推荐字体和字号 Page 42 PPT布局设计内容文字排版的六个一致 Page 43 Page 44 色 彩 颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果 Page 45 不要超过三种色系 好的配色让你阅读舒适 Page 46 Other combinations Other combinations are just as bad!are just as bad! 避免过于接近的颜色 Page 47 前景和背景应用相似色 文字前景和背景色 前景和背景应用对比色 Page 48 避免刺眼的颜色 Page 49 最常用：白底黑字 Page 50 苹果风格：灰底白字 Page 51 常用文字颜色组合 l白色背景黑色文字 l黑色背景白色文字 l紫色背景绿色文字 l黄色背景紫红色文字 l红色背景蓝绿色文字 Page 52 Page 53 用图表说话 l迅速传达信息 l直接专注重点 l更突出事物之间相互关系 l使信息表达更鲜明生动 Page 54 平淡无奇的内容，用图形去出彩 数据类图表概念类图表 Page 55www.M3L 图表设计一般原则 文不如字，字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表 Page 56www.M3L Page 57www.M3L 鱼骨图 Page 58www.M3L 阶梯图 Page 59www.M3L 矩阵图 Page 60www.M3L 最初的项目时间安排 (周) 项目行动12345678 精炼步骤 假设展开 市调/引导市场 访谈&内部评估 确定商业模式运作的时机 展开外围工作 确定更进一步发展方向 主要的转折点 甘特图 Page 61www.M3L 南拓 北方 ICT+天翼 ICT综合信息服务 移动话音、移动互联网 固网宽带、固定话音 天翼+ICT 移动话音+移动互联网 ICT综合信息服务 固定宽带、固定语音 地图 Page 62www.M3L 给别人以惊喜，给自己新天地 Page 63www.M3L 改善报报告书书写 Page 64www.M3L 改善报告书写原则 1. Page 65www.M3L 2. 改善报告书写原则 Page 66www.M3L 3. 改善报告书写原则 Page 67www