最新电子口岸无纸化手册系统操作培训ppt模版课件

电子口岸无纸化手册系统 操作培训 主要内容主要内容 一、系统介绍 二、系统操作演示 三、加工贸易权限 管理 四、系统上线的相 关问题 第一部分 系统介绍 1、系统简介 纸质手册电子化系统在加工贸易手册备案、 通关和核销结案等环节采用电子手册取代纸质手 册，并通过与其他部委的联网逐步取消其他纸质 单证作业，实现纸质手册电子化，最终实现“电 子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”。 企业通过该系统向海关申报前期备案、中期 通关及后期报核等数据，海关对应进行前期备案 审批、中期通关和后期核销等操作。 具体业务管理以主管海关解释为准。 纸质手册电子申报：通过系统实现手册电 子数据向海关申报，无须打印纸质手册，避免 企业多次去海关递单。 使用备案资料库进行管理：企业根据实际 生产需要申报物料和成品的数据。企业后续申 报通关手册备案，系统可根据料号自动调出和 生成对应的表体数据。提高了海关的监管力度 ，使企业内部的物料管理更为高效和严密。 2、系统整体特点（1） 操作简单：面向广大的中小型企业，无需 申报归并关系，操作简单，易学好懂。 严密的权限控制：向经营单位、加工单位 和代理报关企业提供物料、手册数据的不同操 作权限，杜绝了企业商业信息数据的泄漏，进 一步明确了加工贸易业务各方的权责关系，减 少了企业通关风险。 2、系统整体特点（2） 3、系统业务概念（1） 备案资料库：加工贸易企业的所有料件、 成品的预归类信息，包含货号、商品编码、商 品名称、计量单位，是否主料等数据。 通关手册备案：企业向海关申报实际进口 料件和实际出口成品及其真实单耗等数据。 管理对象：经营单位和加工单位之一。管 理对象企业可对非管理对象的企业进行授权。 3、系统业务概念（2） 结案通知书：海关在处理了企业的报核 申请，进行相关核算后，告知企业到海关办 理手册结案手续的通知书。 通知信息：海关在对手册进行管理的过 程中随时会向企业发送通知信息。在通知信 息界面下，用户可查看海关反馈的信息。 4、系统业务流程 备备案资资料库库 通关备备案 数据报报核 报报关申报报 （报报关单单） 前期备备案环节环节 中期通关环节环节 后期核销环节销环节 海关结结案手册后，企业业 打印结结案通知书书 5、系统主要功能 第二部分 系统操作演示 点击无纸化 手册，进入 “无纸化手 册”子系统 界面 备案资料库（基本信息） 字段名称必填/非必 填 其他说说明 是否允许许 变变更 企业内部编号必填项企业录入否 备案资料库编号不可填 成功入海关库，系统返填预录入号； 审批通过，系统返填正式编号。 否 经营/加工单位企业编码必填默认为管理对象否 经营/加工单位企业名称必填根据企业十位编码调 出，不能修改。是 生产能力（万美元）必填企业录入是 主管海关必填企业录入否 申报日期不可填数据申报成功时，取系统时间 。否 备注非必填最多10个字符是 备案资料库（料件表） 字段名称 必填/ 非必填 其他说说明 是否允许变许变 更 料件序号必填系统自动生成，最多9位数字。否 货号非必填最多30位字符。是 商品编码必填 8位数字，根据商品分类表（COMPLEX）、商品归类表（ CLASSIFY）填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选 择。 是 附加编号非必填可选项。根据商品编号调出，无则空。是 商品名称必填输入商品编号后由系统自动调出。也可手工输入。否 计量单位必填 最多30位字符。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显 示相关内容。 否 法定计量单 位 必填系统根据商品编码调 出否 主料标志必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。是 规格型号非必填最多30位字符是 申报单价非必填最多18位数字，整数13位，小数5位。是 币制非必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。是 处理标志不可填系统根据每条数据记录状态自动置处理标志。 备注非必填最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。是 备案资料库（成品表） 字段名称必填/非必填其他说说明 是否允 许变许变更 成品序号必填系统自动生成，最多9位数字。否 货号非必填最多30位字符。是 商品编码必填 8位数字，根据商品分类表（COMPLEX）、 商品归类表（CLASSIFY）填写。录入商品 编码前4位即可调出相应信息进行选择。 是 附加编号非必填可选项。根据商品编号调出，无则空。是 商品名称必填 输入商品编号后由系统自动调出。也可手工输 入。 否 计量单位必填 最多30位字符。敲空格键即可调出相应代码， 选中代码即可显示相关内容。 否 法定计量单位必填系统根据商品编码调 出否 规格型号非必填最多30位字符是 申报单价非必填最多18位数字，整数13位，小数5位。是 币制非必填 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显 示相关内容。 是 处理标志不可填系统根据每条数据记录状态自动置处理标志。 备注非必填最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。是 注意事项 1、各表中，所有淡红色栏目为必填项； 所有淡蓝色栏目为非必填项。 2、各表录入框中颜色提示：灰色，项目 栏锁定，不可输入。蓝色，当前输入栏，提示操作员 输入。红色，表示当前输入有误。 3、料件表和成品表包括录入框和列表框 ，填写商品信息时，建议按顺序填写，填写一个项目 后敲回车键进入下一个项目，即使有些项目不需要填 写信息，也最好通过敲回车键再跳到下一个项目，如 此操作一直到录入框的最后一个项目，再敲回车键， 该项料件信息即完成填写，自动显示在下方的信息列 表中。 注意事项 4、修改商品信息的方法同于填写商品信息 。如果没有按照该方法操作，则申报之后仍然会显示 修改前的信息。 5、若想删除已录入的料件项，可在列表中 选中此项料件，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“ 删除一条记录”，即要删除该项料件。 6、建议一边填写一边暂存，以防突然断电 或断网导致数据丢失。 7、当光标停留在某输入框中时，页面左下 角的状态栏会提示帮助信息。 通关手册备案（基本信息） 字段名称 必填/ 非必填 其他说说明 是否允 许变许变更 企业内部编号必填项 最多20位字符，由企业自行编号，但须保证在企业内部的 唯一性。不能和备案资料库的内部编号相同 否 手册编号不可填海关审批通过后由系统自动返填。12位字符。否 手册类型必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容 。 否 主管海关必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容 。 否 主管外经贸部 门 必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容 收货地区必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容 。 经营单 位必填项 前一录入框为经营单 位在海关注册的10位编码，10位字符 ；后一录入框系统根据输入的经营单 位代码自动返填经营 单位名称。 加工单位必填项 前一录入框为加工单位在海关注册的10位编码，10位字符 ；后一录入框系统根据输入的加工单位代码自动返填加工 单位名称。 外商公司必填项 外商经理人非必填项 贸易方式必填项 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容 。 征免性质必填项 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容 。 起抵地非必填项 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容 。 成交方式非必填项 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容 。 内销比非必填项最多18位数字，整数13位，小数5位，由企业自行填写。 协议号非必填项最多32位字符，由企业自行填写。 许可证号非必填项最多20位字符，由企业自行填写。 字段名称必填/非必填其他说说明 是否允 许变许变 更 批准文号必填项最多20位字符，由企业自行填写。 进口合同必填项最多20位字符，由企业自行填写。 出口合同非必填项最多20位字符，由企业自行填写。 备案进口总额必填项最多18位数字，整数13位，小数5位，由系统自动返填。 进口币制必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容 备案出口总额必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位，由系统自动返填。 出口币制必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 加工种类必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 保税方式非必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 有效日期必填项8位数字，顺序为年4位、月、日各2位。 进出口岸非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 进口货物项数不可填系统根据料件表中料件项数自动返填。 本次进口总额不可填系统根据料件表中料件金额自动返填。 出口货物项数不可填系统根据成品表中成品项数自动返填。 本次出口总额不可填系统根据成品表中成品金额自动返填。 处理标志不可填 管理对象必填项 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。需和 备案资料库的加工贸易企业相同。 录入日期不可填系统根据录入日期自动返填。 申报日期不可填系统根据申报时间 自动返填。 备注非必填项最多10位字符，可填写表格内项目未尽事宜。 通关手册备案（调用备案资料库 ） 基本信息表各项录入完毕后，点击暂存，然后在“通关手册备案界面”按钮栏上点击 备案资料按钮，如果企业只有一个备案资料库，则该资料库中的所有料件和成品将 自动添加至料件和成品表下方的备案资料表中；如果企业有多个备案资料库，则会 弹出已审批通过的备案资料库列表，点击选择后，该资料库中的所有料件和成品将 自动添加至料件和成品表下方的备案资料表中。 通关手册备案（料件表 ） 料件表部分各字段的填写规范如下： 料件序号：必填项。由系统自动生成，最多9位数字。 记录号：对应备案资料库表体序号，系统自动生成。 商品编号：必填项。8位数字，根据商品分类表（COMPLEX）、商品归类 表（CLASSIFY）填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。 附加编号：可选项。根据商品编号调出，无则空。 商品名称：必填项。输入商品编号后由系统自动调出。 规格型号：非必填项。最多30位字符。 申报计量单位：必填项。由系统自动调出，可更改。 法定计量单位：必填项。由系统自动调出，不可更改。 申报数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 申报单价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 总价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 币制：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 产销国：非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容 。 法定计量单位比例因子：非必填项。 征免方式：非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内 容。 处理标志：必填项。由系统自动生成。 备注：非必填项。最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。 主料标志：备案时从备案资料库直接调用生成。 一项料件录入完成后，将光标置于“备注“栏处按回车键，该条料件信息将自动 暂存并显示在下方的料件信息列表框中。用户若想删除已录入的料件项，可在列表框 中选中此项料件，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该 项料件。 通关手册备案（成品表 ） 可以输入商品名称或者成品序号查找相应的成品信息，双 击自动反填至上方成品表中。 成品表部分各字段的填写规范如下： 成品序号：必填项。由系统自动生成，最多9位数字。 商品编号：必填项。8位数字，根据商品分类表（COMPLEX）、商品归类 表（CLASSIFY）填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。 附加编号：可选项。根据商品编号调出，无则空。 商品名称：必填项。输入商品编号后由系统自动调出。 规格型号：非必填项。最多30位字符。 申报计量单位：必填项。由系统自动调出，可更改。 法定计量单位：必填项。由系统自动调出，不可更改。 申报数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 申报单价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 总价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 币制：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 产销国：非比填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容 。 法定计量单位比例因子：非比填项。 征免方式：非比填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内 容。 处理标志：必填项。由系统自动生成。 备注：非必填项。最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。 主料标志：备案时从备案资料库直接调用生成。 一项成品录入完成后，将光标置于“备注“栏处按回车键，该项成品信息将自动 暂存并显示在下方的成品信息列表框中。用户若想删除已录入的成品项，可在列表框 中选中此项成品，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该 项成品。 通关手册备案（单损耗界面 ） 用户在录入单损耗时，也可使用复制功能复制已录入某项成品的单损耗数据。用户 可在录入成品货号后，在界面中部的“复制成品货号等于_的单损耗信息” 框中 输入想复制的成品货号，点击确认，系统将自动复制该项成品的单损耗数据并将其 显示在单损耗信息列表框中，用户可在录入框中对其进行修改，修改完毕后，按回 车键至备注栏后，修改数据即保存成功。 单损耗表部分各字段的填写规范如下： 成品序号：必填项。最多9位数字，但必须保证该序号在成品表中存在 。 成品名称：必填项。输入成品序号后由系统自动调出。 成品规格：必填项。输入成品序号后由系统自动调出。 成品计量单位：必填项。输入成品序号后由系统自动调出。 料件序号：必填项。最多9位数字，但必须保证该序号在料件表中存在 。 料件名称：必填项。输入料件序号后由系统自动调出。 料件规格：必填项。输入料件序号后由系统自动调出。 料件计量单位：必填项。输入料件序号后由系统自动调出。 净耗：必填项。 最多18位数字，整数9位，小数9位。 损耗率：必填项。损耗率的计算结果是百分数，填写时只填百分号前的 数值，而不填百分号。比如，计算结果损耗率是10%，则只填10。 处理标志：必填项。由系统自动生成。 备注：非必填项。最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。 数据报核（基本信息） 暂存后可以将所有要报核的 数据导出到excel表格中 表头各字段的填写规范如下： 申报地海关：4位数字，根据关区代码表填写。敲空格键即可调出相应代 码，选中代码即显示相关内容。 录入单位：不可填。系统根据IC卡或IKEY自动生成。 操作员：不可填。系统根据IC卡或IKEY自动生成。 电子手册编号：必填项。12位字符。该编号为通关手册备案中的“电子手册编 号”。 企业内部编号：不可填。输入电子手册编号后由系统自动调出。该“企业内部 编号”与通关备案中的“企业内部编号”一致。 经营单位：不可填。输入电子手册编号后由系统自动调出。 报核类型：必填项。系统自动生成。 进口总金额：必填项。最多18位，13位整数，5位小数。 出口总金额：必填项。最多18位，13位整数，5位小数。 进口报关单份数：不可填。由系统根据报关单表中的进口报关单项数自动返填 。 出口报关单份数：不可填。由系统根据报关单表中的出口报关单项数自动返填 。 报核料件项数：不可填。由系统根据料件表表中的报核料件项数自动返填。 报核成品项数：不可填。由系统根据成品表表中的报核成品项数自动返填。 录入日期：必填项。由系统根据录入日期自动生成。 申报日期：不可填。由系统根据申报自动生成。 录入员代码：必填项。最多4位字符，企业自行编录。 数据报核（报关单） 报关单部分中：“申报地海关”、“进出口标志”、“核扣方式”敲空格键即可调出相 应代码，选中代码即可显示相关内容。“进出口标志”也可在输入“报关单号”后由 系统自动调出。 用户可手工录入需报核的报关单信息，也可点击按钮栏上的导入按钮，系统可 自动提取出该手册需报核的报关单数据，并填写进报关单表体中。 用户也可从报关单表体中鼠标右健点击列表中的报关单，选择“删除一条记录”将 此份报关单数据删除。 数据报核(料件表) 进口料件各字段的填写规范如下： 料件序号：必填项。最多9位数字。该序号即为通关备案料件表中的料 件序号。 商品编码：不可填。输入料件序号后，由系统从通关备案料件表中调出 。 附加编号：不可填。输入料件序号后，由系统从通关备案料件表中调出 。 商品名称：不可填。输入料件序号后，由系统从通关备案料件表中调出 。 计量单位：不可填。输入料件序号后，由系统从通关备案料件表中调出 。 进口总数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 深加工结转数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 产品总耗用数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 内销数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 退运数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 料件放弃数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 料件剩余数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 边角料数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 余料结转数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 数据报核(成品表) 出口成品各字段的填写规范如下： 成品序号：必填项。最多9位数字。该序号即为通关备案成品表中的 成品序号。 商品编码：不可填。输入料件序号后，由系统从通关备案成品表中调 出。 附加编号：不可填。输入料件序号后，由系统从通关备案成品表中调 出。 商品名称：不可填。输入料件序号后，由系统从通关备案成品表中调 出。 计量单位：不可填。输入料件序号后，由系统从通关备案成品表中调 出。 出口总数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 深加工结转出口数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位 。 成品放弃数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 成品退换进口数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 成品退换出口数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 企业库存数：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。 数据报核(单损耗) 单损耗各字段的填写规范如下： 成品序号：必填项。最多9位数字。该序号即为通关备案成 品表中的成品序号。 成品名称：不可填。输入成品序号后，由系统自动调出。 料件序号：必填项。最多9位数字。该序号即为通关备案料 件表中的料件序号。 料件名称：不可填。输入料件序号后，由系统自动中调出 。 处理标志：不可填。系统默认为“修改”。 净耗：必填项。 最多18位数字，整数9位，小数9位。 损耗率：必填项。损耗率的计算结果是百分数，填写时只 填百分号前的数值，而不填百分号。比如，计算结果损耗率是 10%，则只填10。 通知信息 数据报核（查询） 第三部分 加工贸易权限管理 备案资料库授权类型： 备案资料库操作权：对备案资料库 的备案和变更操作权。 备案资料库调用权：操作员被授予 备案资料库操作权后，进行通关手册备案时，可使用“ 备案资料”功能调用该备案资料库的料件和成品。 备案资料库操作调用权：既有备案 资料库操作权又有备案资料库调用权。 手册授权类型： 手册备案操作权：对通关手册进行 通关备案、报核的申报和变更操作权 代理报关权：在录入报关单时通过 电子手册备案号对电子手册数据的调用权和报关单的 查询、修改、下载、上载及申报权； 备案操作代理报关权：既有备案操 作权又有代理报关权