药库管理说明书.docx

药品库存初始化3药品库存初始化3“录入药品初始库存”页面4采购计划管理6药品采购计划6采购计划列表页面7编制采购计划页面9采购计划审批12审核采购计划单13取消执行采购计划单13采购计划执行14执行采购计划单15取消执行采购计划单15采购管理16采购入库单编制16采购单管理（采购入库单）页面17编制采购入库单页面18采购入库单审核23采购入库单明细查询24审核采购入库单24取消审核入库单25采购入库单验收25采购入库单验收26取消验收采购入库单26药品采购入库财务验收27采购入库单财务验收29取消验收采购入库单31退货管理31退货单编制31采购单管理（采购退货单）页面32编制退货单页面33退货单审核37退货单明细查询37审核采购入库单38取消审核入库单38退货单执行39退库单执行40其他入库41其他入库单编制41编制其他入库单页面41其他入库单审核46其他入库单明细查询47审核采购入库单48取消审核入库单48其他入库单验收49采购入库单验收50取消验收采购入库单51药品请领51药房请领51出库管理57出库单编制57出库单执行62药库出库验收（药房）64药库出库验收64验收操作65取消验收操作66打印及明细66退库管理（药房）67退库单编制67退库单执行71药房退库验收74药房退库单验收74查询部分：75验收操作76取消验收操作77打印及明细78药品月结79药品月结79药品盘点82编制单据82盘点单列表页面：82新增盘点单：84草药房按最后一次入库价格盘点（合并库存）87单据审核88盘点单明细查询89审核盘点单89取消审核盘点单90单据执行90执行盘点单91取消执行盘点单92药品盘盈92编制单据92单据审核93单据执行94药品盘亏95编制单据95单据审核96单据执行97药品库存初始化药品库存初始化【功能描述】：上线之初，用来做库存的初始化操作。这部分单据用来生成库存，并且作为月结的期初数量【操作步骤】：从药库管理-药品库存初始化-药品库存初始化，进入“药品入库初始化”窗口，如图1-1-1所示：图1-1-1查询区操作：进入页面后在中选择需要进行初始化操作或查询的库房，点击按钮，系统会显示当前选择的库房已经进行过的初始化操作，如图1-1-2：图1-1-2解释及操作：新增一个初始化记录，点击此按钮后系统会弹出“录入药品初始库存“页面，用户将在此页面进行药品初始记录的编制操作：在此页面上浏览初始化记录明细的方法有两种，一种是使用鼠标双击初始化记录，另外一种就是使用鼠标点击需要查看明细的初始化记录，然后点击此按钮；：可删除一个状态为“制单”的初始化记录；：勾选中一条状态为“制单”的初始化记录后，点击此按钮，系统的库存即按照初始化记录中的数量修改了。“录入药品初始库存”页面【功能描述】：编制新的药品初始化记录；【操作步骤】：点击按钮，系统给出如图1-1-3所示的“录入药品初始库存”页面；图1-1-3点击按钮，页面弹出药品信息页面，如图1-1-4：在框中录入药品，可录入药品编码、拼首码、药品名称后回车或点击，系统弹出药品信息页面，如图1-1-4所示：图1-1-4选中需要初始化的记录后点击按钮，系统回到“录入药品初始库存”页面，在中填入需要初始化的数量，点击，在列表中显示添加的初始化信息，如图：当需要继续添加初始化的药品时点击按钮；点击按钮删除初始化药品记录，当编辑完此次需要初始化的药品后，点击提交记录。采购计划管理药品采购计划【功能描述】：新建采购计划单，并对采购计划单做提交处理；也可以修改还未审批或执行的采购计划单。【操作步骤】：从药库管理-采购计划管理-药品采购计划，进入“采购计划列表”窗口，如图2-1-1所示：图2-1-1注意事项：u 当系统设定采购计划需审批流程时，在采购计划列表中提交的采购计划单到采购计划审批页面可以查询到，并且在采购计划审批页面进行审批操作后，在采购计划列表中此条记录不会再显示，当采购计划审批页面将此条记录取消审批后，在采购计划列表中显示此条记录，并且可以对此条记录进行操作；u 当系统设定采购计划不需审批流程时，在采购计划列表中提交的采购计划单到采购计划执行页面可以查询到，并且在采购计划执行页面执行进行执行操作后，在采购计划列表中此条记录不会再显示，当采购计划执行页面将此条记录取消执行后，在采购计划列表中显示此条记录，并且可以对此条记录进行操作。采购计划列表页面【功能描述】：查询显示符合查询条件的采购计划单，并且可以对采购计划单做“提交”处理，或者将已经提交没有审核的采购计划单做“取消提交”处理；【操作步骤】：查询设定区操作：进入页面后，采购计划列表中显示的为当前权限药库的当天所有状态为“制单”和“提交”的采购计划单，如果想查询其他条件的采购计划单或对其进行操作，那么就选择需要的条件后点击按钮，采购计划记录列表中就会根据选择的条件显示满足要求的采购计划单，如图2-1-2所示：图2-1-2按钮解释及操作：u ：新增一个采购计划单，点击此按钮后系统会弹出“编制采购计划“页面，用户将在此页面进行新采购计划的编制操作；u ：对已经完成制单的采购计划单进行修改，修改方法是鼠标点中需要修改的记录，此条记录底色会变为蓝色，如图2-1-3所示，然后点击修改按钮，系统弹出“编制采购计划”页面，在此页面上可对采购计划表进行修改，允许修改此次采购计划中的药品采购数量以及参与采购药品的增减；图2-1-3u ：可删除一个采购计划单记录；u ：在此页面上浏览采购单明细的方法有两种，一种是使用鼠标双击采购计划记录，另外一种就是使用鼠标点击需要查看明细的采购计划记录，然后点击此按钮；u ：将已经完成制单的采购计划单进行提交操作，提交完成后在“采购计划审核”页面中可以给此单进行审核操作。u ：将已经完成提交的采购计划单进行取消提交操作，当对采购计划单进行此操作后，“采购计划审核”页面中将不显示此单。注意事项：u “库房”下拉框中的选项内容是由操作员的权限决定的，在“药剂科管理”- “配置”- “操作员可管理库房”中维护的；u 只有当采购计划单的状态是“制单”时，才可以对此单进行“修改”和“删除”操作；u 只有当采购计划单的状态是“制单”时，才可以对此单进行“提交”操作；u 只有当采购计划单的状态是“提交”时，才可以对此单进行“取消提交”操作。编制采购计划页面【功能描述】：新建一个采购计划单；【操作步骤】：进入编制采购计划页面，如图2-1-4所示：图2-1-4编制采购计划单属性区操作：单号是系统设定的无法修改，可以设定如下几项内容：供应商是对应此次整张采购计划单的，所以一张采购计划单只能有一个供应商。具体操作如下：在供应商输入框中直接点击，系统弹出供应商信息，如图2-1-5所示，可直接在列表中选择供应商；或是可以使用拼音码或供货商编码来定位，输入查询码后按回车键或者点击页面上的，系统也会弹出供应商信息页面，选择了供应商后，双击此条信息或点中信息后按确定按钮，系统回到编制采购计划页面。图2-1-5编制时间既采购计划制表时间，默认值为当前日期，可修改。点击时间栏的按钮，系统会出现如图2-1-6所示的时间选择框，点中所需录入时间后，系统会关闭时间框，时间显示为所选时间。图2-1-6录入计划采购药品操作：首先在药品编码列中录入需要采购的药品，可以查询出药品的方法有三种：录入拼首码、药品编码或药品名称，当输入药品查询条件后点击回车按钮系统会弹出图2-1-7页面，在此页选中了需要采购的药品后双击记录或者选中记录后按确定按钮，系统会回到编制采购计划页面，并且将选中的药品信息显示到页面上，如图2-1-8所示。图2-1-7图2-1-8在计划数量相应的录入框中录入需要采购的数量，录入完成后系统会根据计划数量和参考进价自动显示出金额，如图2-1-9：图2-1-9在录入完一条记录后如果需要继续给当前采购计划记录中添加新的药品，可以使用回车键或按钮，列表中会添加一行空行，以便继续添加记录。当需要删除一行数据时，首先是鼠标选中需要删除的数据，然后按按钮，此行数据清除。当录入完成后点击按钮，系统会提示是否打印单据，当选择“是”后，系统会自动打印“药品采购计划单”，如图2-1-10所示，打印完成后系统会自动保存并关闭“编制采购计划”页面，回到“采购计划列表”页面。图2-1-10按钮解释及操作：u ：新增一行空白记录，以便用户录入新的需要采购的药品；u ：删除当前选中的药品记录；u ：保存当前采购计划单；u ：取消当前已录入未保存的采购计划单，点击完此按钮后，页面清空，可重新录入新的采购计划单；u ：退出此页面，回到采购计划列表页面，对当前页面中未保存的项目不保存。注意事项：u “库房”下拉框中的选项内容是由操作员的权限决定的，在“药剂科管理”- “配置”- “操作员可管理库房”中维护的。此页面“库房”、“供应商”及“编制日期”都为必输项。采购计划审批【必备条件】：采购计划单需要是 “提交”状态才可以审核。【功能描述】：审核采购计划单。【操作步骤】：从“药库管理”-“药品采购计划”-“采购计划审批”开始，系统给出如图2-2-1所示的药品采购计划执行窗口：图2-2-1查询设定区同采购计划列表页面相同，此处不再累述。审核采购计划单【必备条件】：采购计划单需要是 “提交”状态才可以审核。【功能描述】：审核采购计划单【操作步骤】：勾选上需要审核的记录后，点击按钮，进行审核采购计划单操作，如图2-2-2所示，审核完成后记录状态变为执行状态。图2-2-2取消执行采购计划单【必备条件】：采购计划单需要是“执行”状态才可以取消执行。【功能描述】：取消已经执行成功的采购计划单。【操作步骤】：勾选中某条状态为“执行”的采购计划单，点击按钮，如图2-2-3所示，进行取消已执行采购计划的操作，状态更改为“拒绝执行”。图2-2-3注意事项u 只有当采购计划单的状态是“拒绝审批”或“提交”时，才可以对此单进行“审批”操作；u 只有当采购计划单的状态是“审批”时，才可以对此单进行“取消审批”操作；采购计划执行【必备条件】：采购计划单需要是“审核通过”或“提交”状态才可以执行。当系统设定为采购计划需审批流程时，只显示已经审核通过的记录；当系统设定为采购计划不需审批流程时，只显示提交的记录。【功能描述】：执行采购计划单。【操作步骤】：从“药库管理”-“药品采购计划”-“采购计划执行”开始，系统给出如图2-3-1所示的药品采购计划执行窗口：图2-3-1查询设定区同采购计划列表页面相同，此处不再累述。执行采购计划单【必备条件】：采购计划单需要是“审核通过”或“提交”状态才可以执行。【功能描述】：执行采购计划单【操作步骤】：勾选上需要执行的记录后，点击按钮，进行执行采购计划单操作，如图2-3-2所示，审核完成后记录状态变为执行状态。图2-3-2取消执行采购计划单【必备条件】：采购计划单需要是“执行”状态才可以取消执行。【功能描述】：取消已经执行成功的采购计划单。【操作步骤】：勾选中某条状态为“执行”的采购计划单，点击按钮，进行取消已执行采购计划的操作，状态更改为“拒绝执行”。图2-3-3注意事项u 只有当采购计划单的状态是“审核通过”或“提交”时，才可以对此单进行“执行”操作；u 只有当采购计划单的状态是“执行”时，才可以对此单进行“取消审核”操作；采购管理采购入库单编制【功能描述】：录入采购入库单。【操作步骤】：从药库管理-采购管理-采购入库单编制，进入“采购单管理（采购入库单）”窗口，如图3-1-1所示：图3-1-1采购单管理（采购入库单）页面【功能描述】：查询显示符合查询条件的采购入库单，并且可以对采购入库单做“提交”处理，或者将已经提交没有审核的采购入库单做“取消提交”处理；【操作步骤】：查询设定区操作：进入页面后，采购计划列表中显示的为当前权限库库的当天所有状态为“制单”和“提交”的采购计划单，如果想查询其他条件的采购计划单或对其进行操作，那么就选择需要的条件后点击按钮，采购计划记录列表中就会根据选择的条件显示满足要求的采购计划单，如图3-1-2所示：图3-1-2按钮解释及操作：u ：新增一个采购入库单，点击此按钮后系统会弹出“单据明细“页面，用户将在此页面进行新采购入库的编制操作；u ：对已经完成制单的采购入库单进行修改，修改方法是鼠标点中需要修改的记录，此条记录底色会变为蓝色，如图3-1-3所示，然后点击修改按钮，系统弹出“单据明细”页面，在此页面上可对采购入库表进行修改，允许修改此次采购入库中的药品采购数量以及参与采购药品的增减；图2-1-3u ：可删除一个采购入库单记录；u ：打印已生成采购入库单记录的采购入库单；u ：在此页面上浏览入库单明细的方法有两种，一种是使用鼠标双击采购入库记录，另外一种就是使用鼠标点击需要查看明细的采购计划记录，然后点击此按钮；u ：将已经完成制单的采购入库单进行提交操作，提交完成后在“采购入库单审核”页面中可以给此单进行审核操作。u ：将已经完成提交的采购入库单进行取消提交操作，当对采购入库单进行此操作后，“采购入库单审核”页面中将不显示此单。注意事项：u “库房”下拉框中的选项内容是由操作员的权限决定的，在“药剂科管理”- “配置”- “操作员可管理库房”中维护的；u 只有当采购入库单的状态是“制单”时，才可以对此单进行“修改”和“删除”操作；u 只有当采购入库单的状态是“制单”时，才可以对此单进行“提交”操作；u 只有当采购入库单的状态是“提交”时，才可以对此单进行“取消提交”操作。编制采购入库单页面【功能描述】：新建一个采购入库单；【操作步骤】：进入单据明细页面，如图3-1-4所示：图3-1-4编制采购计划单属性区操作：单号是系统设定的无法修改，可以设定如下几项内容：供应商是对应此次整张采购入库单的，所以一张采购入库单只能有一个供应商。具体操作如下：在供应商输入框中直接点击，系统弹出供应商信息，如图3-1-5所示，可直接在列表中选择供应商；或是可以使用拼音码或供货商编码来定位，输入查询码后按回车键或者点击页面上的，系统也会弹出供应商信息页面，选择了供应商后，双击此条信息或点中信息后按确定按钮，系统回到编制采购计划页面。图3-1-5编制时间既采购入库单制表时间，默认值为当前日期，可修改。点击时间栏的按钮，系统会出现如图3-1-6所示的时间选择框，点中所需录入时间后，系统会关闭时间框，时间显示为所选时间。图3-1-6录入采购入库药品操作：首先在药品编码列中录入需要采购的药品，可以查询出药品的方法有三种：录入拼首码、药品编码或药品名称，当输入药品查询条件后点击回车按钮系统会弹出图3-1-7页面，在此页选中了需要采购的药品后双击记录或者选中记录后按确定按钮，系统会回到编制采购计划页面，并且将选中的药品信息显示到页面上，如图3-1-8所示。图3-1-7图3-1-8在数量相应的录入框中录入需要采购的数量，录入完成后系统会根据计划数量和参考进价自动显示出金额，如图3-1-9：图3-1-9按钮解释及操作：u 在录入完一条记录后如果需要继续给当前采购计划记录中添加新的药品，可以使用回车键或按钮，列表中会添加一行空行，以便继续添加记录。u 当需要删除一行数据时，首先是鼠标选中需要删除的数据，然后按按钮，此行数据清除。u 当需要根据采购计划单来进行一次采购入库操作时，在此页面先选择了“入库类型”、“库房”和“制单日期”后点击按钮，系统弹出“采购单”页面，如图3-1-10所示：图3-1-10【功能描述】：将采购计划单中数据引用到采购入库操作中，简化操作；【操作步骤】：当设定好查询条件后点击按钮，在采购计划单列表中会显示出所有符合查询条件的采购计划单，选中需要进行入库操作的采购计划单，采购计划单明细列表中会显示出当前选中的采购计划单中的待采购明细，核对无误后点击按钮。此时“采购单”页面关闭，系统回到单据明细页面，此时，采购单明细中会引用出在采购单中选中的采购计划单的内容。u 点击按钮后，系统会自动打印药品采购入库单，入库单上的内容就是单据明细中的内容，如图3-1-11所示。值得一提的是无论保存与否，单据明细页面上的内容都会显示。图3-1-11u ：用于链接到供应商维护字典表。u 当录入完成后点击按钮，系统显示单据保存成功。u ：取消当前已录入未保存的采购入库单，点击完此按钮后，页面清空，可重新录入新的采购计划单。注意事项：此页面“入库类型”、“库房”、“供应商”是必输项。采购入库单审核【必备条件】：采购入库单是“提交”或“审核通过”状态才可以在此页面中查询出来。【功能描述】：审核采购入库单。【操作步骤】：从“药库管理”-“采购管理”-“采购入库单审核”开始，系统给出如图3-2-1所示的单据审核窗口：图3-2-1查询设定区同采购入库单编制页面相同，此处不再累述。采购入库单明细查询当需要在审核采购入库单页面查看入库单明细时，在单据记录上鼠标双击，系统会弹出“单据明细”页面，如图3-2-2所示，此页面只能作为查询采购入库单使用，无法修改。其中按钮会打印出采购单。图3-2-2审核采购入库单【功能描述】：审核已经提交采购入库单。【操作步骤】：勾选上需要审核的记录后，点击按钮，进行审核盘点单操作，系统给出审核成功提示框，如图11-2-3审核完成后记录状态变为审核通过状态。图11-2-3取消审核入库单【必备条件】：取消的必须是处于“审核通过”状态的盘点单。【功能描述】：取消已经审核成功的盘点单。【操作步骤】：勾选中某条状态为“审核通过”的盘点单，点击按钮，进行取消已审核盘点的操作，系统给出提示，如图11-2-4，确定后该条记录已经被取消审核，状态更改为“提交”。图11-2-4注意事项：u 只有当盘点单的状态是“提交”时，才可以对此单进行“审核”操作；u 只有当盘点单的状态是“审核通过”时，才可以对此单进行“取消审核”操作。采购入库单验收【必备条件】：采购入库单验收需要是“审核通过”状态才可以执行。【功能描述】：对采购入库单进行验收操作并且添加库存。【操作步骤】：从“药库管理”-“采购管理”-“采购入库单验收”开始，系统给出如图3-3-1所示的药库采购入库单验收窗口：图3-3-1查询设定区同采购入库单编制页面相同，此处不再累述。采购入库单验收【必备条件】：采购入库单需要是“审核通过”状态才可以执行。【功能描述】：执行采购计划单【操作步骤】：勾选上需要执行的记录后，点击按钮，进行验收采购入库单操作，如图3-3-2所示，验收完成后记录状态变为审核通过状态。图3-3-2当入库单验收成功后，库房中的药品会根据入库单的内容进行调整。取消验收采购入库单【必备条件】：采购入库单需要是“验收”状态才可以取消验收。【功能描述】：取消已经验收成功的采购入库单。【操作步骤】：勾选中某条状态为“验收”的采购入库单，点击按钮，进行取消已验收采购入库单的操作，状态更改为“审核通过”。并且库存会回退为验收前的库存图3-3-3药品采购入库财务验收【必备条件】：采购入库单验收需要是“审核通过”状态才可以执行。【功能描述】：对采购入库单进行验收操作并且添加库存。【操作步骤】：从“药库管理”-“采购管理”-“药品采购入库财务验收”开始，系统给出如图3-4-1所示的药库采购入库单财务验收窗口：图3-4-1编制采购计划单属性区操作： 可以设定如下几项查询内容：供应商查询的具体操作如下：在供应商输入框中直接点击，系统弹出供应商信息，如图3-4-2所示，可直接在列表中选择供应商；或是可以使用拼音码或供货商编码来定位，输入查询码后按回车键或者点击页面上的，系统也会弹出供应商信息页面，选择了供应商后，双击此条信息或点中信息后按确定按钮，系统回到采购入库财务验收页面。图3-4-2采购入库单财务验收【必备条件】：采购入库单需要是“未验收”状态才可以财务验收。【功能描述】：财务验收采购计划单，对采购计划单录入发票号【操作步骤】：点选需要执行的记录后，点击按钮，进行财务验收采购入库单操作，系统弹出采购财务验收明细页面，如图3-4-3所示，验收完成后记录状态变为审核通过状态。图3-4-3此页面显示了当前入库单的基本信息， 并且给入库记录填入发票号，具体操作方法如下：u 在发票号输入框中录入发票号；u 勾选中入库记录；u 点击按钮，被选中的药品入库记录中发票号码填写完毕；u 在已填入发票号的药品入库记录的付款金额列中填入发票金额；u 点击按钮，系统提示单据保存成功，系统回到采购财务验收页面。在查询设定区中在单据状态查询下拉框中选中“验收完成”选项，点击按钮，在采购入库单显示区显示刚才已经验收的记录，如图3-4-4所示：图3-4-4取消验收采购入库单【必备条件】：采购入库单需要是“验收完成”状态才可以取消验收。【功能描述】：取消已经验收成功的采购入库单。【操作步骤】：点选中某条状态为“验收”的采购入库单，点击按钮，系统弹出“采购财务取消验收明细”页面进行取消已验收采购入库单的操作，点选中要取消的入库记录，然后点击按钮，本页面自动关闭，回到“采购财务验收”页面，该条状态更改为“部分验收”。 退货管理退货单编制【功能描述】：录入退货单。【操作步骤】：从药库管理-退货管理-退货单编制，进入“采购单管理（采购退货单）”窗口，如图4-1-1所示：图4-1-1采购单管理（采购退货单）页面【功能描述】：查询显示符合查询条件的退货采购入库单，并且可以对退货单做“提交”处理，或者将已经提交没有审核的退货单做“取消提交”处理；【操作步骤】：查询设定区操作：进入页面后，退货单显示列表中显示的为当前权限库房的当天所有状态为“制单”和“提交”的退货单，如果想查询其他条件的采购计划单或对其进行操作，那么就选择需要的条件后点击按钮，退货单显示列表中就会根据选择的条件显示满足要求的退货单，如图4-1-2所示：图4-1-2按钮解释及操作：u ：新增一个退货单，点击此按钮后系统会弹出“单据明细“页面，用户将在此页面进行新退货单的编制操作；u ：对已经完成制单的采购入库单进行修改，修改方法是鼠标点中需要修改的记录，此条记录底色会变为蓝色，如图4-1-3所示，然后点击修改按钮，系统弹出“单据明细”页面，在此页面上可对采购入库表进行修改，允许修改此次采购入库中的药品采购数量以及参与采购药品的增减；图4-1-3u ：可删除一个未提交的退货单记录；u ：打印已生成退货单记录的退货单；u ：在此页面上浏览退货单明细的方法有两种，一种是使用鼠标双击退货记录，另外一种就是使用鼠标点击需要查看明细的退货记录，然后点击此按钮；u ：将已经完成制单的退货单进行提交操作，提交完成后在“退货单审核”页面中可以给此单进行审核操作。u ：将已经完成提交的退货单进行取消提交操作，当对退货单进行此操作后，“退货单审核”页面中将不显示此单。注意事项：u “库房”下拉框中的选项内容是由操作员的权限决定的，在“药剂科管理”- “配置”- “操作员可管理库房”中维护的；u 只有当退货单的状态是“制单”时，才可以对此单进行“修改”和“删除”操作；u 只有当退货单的状态是“制单”时，才可以对此单进行“提交”操作；u 只有当退货单的状态是“提交”时，才可以对此单进行“取消提交”操作。编制退货单页面【功能描述】：新建一个退货单；【操作步骤】：进入单据明细页面，如图4-1-4所示：图4-1-4编制采购计划单属性区操作：单号是系统设定的无法修改，可以设定如下几项内容：供应商是对应此次整张退货单的，所以一张退货单只能有一个供应商。具体操作如下：在供应商输入框中直接点击，系统弹出供应商信息，如图4-1-5所示，可直接在列表中选择供应商；或是可以使用拼音码或供货商编码来定位，输入查询码后按回车键或者点击页面上的，系统也会弹出供应商信息页面，选择了供应商后，双击此条信息或点中信息后按确定按钮，系统回到编制采购计划页面。图4-1-5编制时间既退货单制表时间，默认值为当前日期，可修改。点击时间栏的按钮，系统会出现如图4-1-6所示的时间选择框，点中所需录入时间后，系统会关闭时间框，时间显示为所选时间。图4-1-6录入采购入库药品操作：首先在药品编码列中录入需要采购的药品，可以查询出药品的方法有三种：录入拼首码、药品编码或药品名称，当输入药品查询条件后点击回车按钮系统会弹出图4-1-7页面，此页面会根据录入的供货商来显示此供货商有过入库记录的药品，在此页选中了需要退货的药品后双击记录或者选中记录后按确定按钮，系统会回到编制退货单页面，并且将选中的药品信息显示到页面上，如图4-1-8所示。图4-1-7图4-1-8在数量相应的录入框中录入需要采购的数量，录入完成后系统会根据计划数量和参考进价自动显示出金额，如图4-1-9：图4-1-9按钮解释及操作：u 在录入完一条记录后如果需要继续给当前退货记录中添加新的药品，可以使用回车键或按钮，列表中会添加一行空行，以便继续添加记录。u 当需要删除一行数据时，首先是鼠标选中需要删除的数据，然后按按钮，此行数据清除。注意事项：此页面“入库类型”、“库房”、“供应商”是必输项。退货单审核【必备条件】：退货单是“提交”或“审核通过”状态才可以在此页面中查询出来。【功能描述】：审核退货单。【操作步骤】：从“药库管理”-“退货管理”-“退货单审核”开始，系统给出如图4-2-1所示的单据审核窗口：图4-2-1查询设定区同退货单编制页面相同，此处不再累述。退货单明细查询当需要在审核退货单页面查看入库单明细时，在单据记录上鼠标双击，系统会弹出“单据明细”页面，如图4-2-2所示，此页面只能作为查询退货单使用，无法修改。其中按钮会打印出退货单。图4-2-2审核采购入库单【功能描述】：审核已经提交的退货单。【操作步骤】：勾选上需要审核的记录后，点击按钮，进行审核盘点单操作，系统给出审核成功提示框，如图4-2-3审核完成后记录状态变为审核通过状态。图4-2-3取消审核入库单【必备条件】：取消的必须是处于“审核通过”状态的退货单。【功能描述】：取消已经审核成功的退货单。【操作步骤】：勾选中某条状态为“审核通过”的退货单，点击按钮，进行取消已审核退货的操作，系统给出提示，如图4-2-4，确定后该条记录已经被取消审核，状态更改为“提交”。图4-2-4注意事项：u 只有当盘点单的状态是“提交”时，才可以对此单进行“审核”操作；u 只有当盘点单的状态是“审核通过”时，才可以对此单进行“取消审核”操作。退货单执行【必备条件】：采购入库单验收需要是“审核通过”状态才可以执行。【功能描述】：对采购入库单进行验收操作并且添加库存。【操作步骤】：从“药库管理”-“采购管理”-“采购入库单验收”开始，系统给出如图4-3-1所示的药库采购入库单验收窗口：图4-3-1查询设定区同退货单编制页面相同，此处不再累述。退库单执行【必备条件】：退货单需要是“审核通过”状态才可以执行。【功能描述】：执行退货单【操作步骤】：勾选上需要执行的记录后，点击按钮，进行执行退货单操作，如图4-3-2所示，执行完成后记录状态变为执行状态。图4-3-2当退货单执行成功后，库房中的药品会根据退货单的内容消减库存。其他入库其他入库单编制【功能描述】：录入采购入库单。【操作步骤】：从药库管理-其他入库-其他入库单编制，进入“其他入库单”窗口，如图5-1-1所示：图5-1-1查询设定区同采购入库单编制页面相同，此处不再累述.编制其他入库单页面【功能描述】：新建一个其他入库单；【操作步骤】：进入单据明细页面，如图5-1-2所示：图5-1-2编制采购计划单属性区操作：单号是系统设定的无法修改，可以设定如下几项内容：来源部门是对应此次整张其他入库单的，所以一张其他入库单只能有一个来源部门。具体操作如下：在来源部门输入框中直接点击，系统弹出药房信息，如图5-1-3所示，可直接在列表中选择药房；或是可以使用拼音码或药房编码来定位，输入查询码后按回车键或者点击页面上的，系统也会弹出药房信息页面，选择了药房后，双击此条信息或点中信息后按确定按钮，系统回到编制采购计划页面。图5-1-3编制时间既其他入库单制表时间，默认值为当前日期，可修改。点击时间栏的按钮，系统会出现如图5-1-4所示的时间选择框，点中所需录入时间后，系统会关闭时间框，时间显示为所选时间。图5-1-4录入采购入库药品操作：首先在药品编码列中录入需要入库的药品，可以查询出药品的方法有三种：录入拼首码、药品编码或药品名称，当输入药品查询条件后点击回车按钮系统会弹出图5-1-5页面，在此页选中了需要入库的药品后双击记录或者选中记录后按确定按钮，系统会回到单据明细页面，并且将选中的药品信息显示到页面上，如图5-1-6所示。图5-1-5图5-1-6在数量相应的录入框中录入需要采购的数量，录入完成后系统会根据计划数量和参考进价自动显示出金额，如图5-1-7：图5-1-7按钮解释及操作：u 在录入完一条记录后如果需要继续给当前记录中添加新的药品，可以使用回车键或按钮，列表中会添加一行空行，以便继续添加记录。u 当需要删除一行数据时，首先是鼠标选中需要删除的数据，然后按按钮，此行数据清除。u 当需要根据采购计划单来进行一次入库操作时，在此页面先选择了“入库类型”、“库房”和“制单日期”后点击按钮，系统弹出“采购单”页面，如图5-1-8所示：图5-1-8【功能描述】：将采购计划单中数据引用到采购入库操作中，简化操作；【操作步骤】：当设定好查询条件后点击按钮，在采购计划单列表中会显示出所有符合查询条件的采购计划单，选中需要进行入库操作的采购计划单，采购计划单明细列表中会显示出当前选中的采购计划单中的待采购明细，核对无误后点击按钮。此时“采购单”页面关闭，系统回到单据明细页面，此时，采购单明细中会引用出在采购单中选中的采购计划单的内容。u 点击按钮后，系统会自动打印药品采购入库单，入库单上的内容就是单据明细中的内容，如图5-1-9所示。值得一提的是无论保存与否，单据明细页面上的内容都会显示。图5-1-9u ：用于链接到供应商维护字典表。u 当录入完成后点击按钮，系统显示单据保存成功。u ：取消当前已录入未保存的其他入库单，点击完此按钮后，页面清空，可重新录入新的入库单。注意事项：此页面“入库类型”、“入库类别”、“库房”、“来源部门”是必输项。其他入库单审核【必备条件】：入库单是“提交”或“审核通过”状态才可以在此页面中查询出来。【功能描述】：审核其他入库单。【操作步骤】：从“药库管理”-“其他入库”-“其他入库单审核”开始，系统给出如图5-2-1所示的单据审核窗口：图5-2-1查询设定区同采购入库单编制页面相同，此处不再累述。其他入库单明细查询当需要在审核采购入库单页面查看入库单明细时，在单据记录上鼠标双击，系统会弹出“单据明细”页面，如图5-2-2所示，此页面只能作为查询入库单使用，无法修改。其中按钮会打印出采购单。图5-2-2审核采购入库单【功能描述】：审核已经提交其他入库单。【操作步骤】：勾选上需要审核的记录后，点击按钮，进行审核盘点单操作，系统给出审核成功提示框，如图5-2-3审核完成后记录状态变为审核通过状态。图5-2-3取消审核入库单【必备条件】：取消的必须是处于“审核通过”状态的盘点单。【功能描述】：取消已经审核成功的盘点单。【操作步骤】：勾选中某条状态为“审核通过”的盘点单，点击按钮，进行取消已审核盘点的操作，系统给出提示，如图5-2-4，确定后该条记录已经被取消审核，状态更改为“提交”。图5-2-4注意事项：u 只有当入库单的状态是“提交”时，才可以对此单进行“审核”操作；u 只有当入库单的状态是“审核通过”时，才可以对此单进行“取消审核”操作。其他入库单验收【必备条件】：采购入库单验收需要是“审核通过”状态才可以执行。【功能描述】：对采购入库单进行验收操作并且添加库存。【操作步骤】：从“药库管理”-“其他入库”-“其他入库单验收”开始，系统给出如图5-3-1所示的药库其他入库单验收窗口：图3-3-1查询设定区同采购入库单编制页面相同，此处不再累述。采购入库单验收【必备条件】：其他入库单需要是“审核通过”状态才可以执行。【功能描述】：执行其他计划单【操作步骤】：勾选上需要执行的记录后，点击按钮，进行验收其他入库单操作，如图5-3-2所示，验收完成后记录状态变为审核通过状态，并且显示验收人及验收时间。图3-3-2当入库单验收成功后，库房中的药品会根据入库单的内容进行调整。取消验收采购入库单【必备条件】：其他入库单需要是“验收”状态才可以取消验收。【功能描述】：取消已经验收成功的入库单。【操作步骤】：勾选中某条状态为“验收”的其他入库单，点击按钮，进行取消已验收入库单的操作，状态更改为“审核通过”。并且库存会回退为验收前的库存药品请领药房请领【功能描述】：新建药品申请计划单，并将药房申请计划提交到库房。【操作步骤】：从药房管理-药品请领-药房请领，进入“采购计划列表”窗口，如图2-1-1所示：图2-1-1查询设定区操作：进入页面后，请领单列表中显示的为当前权限药房的当天所有状态为“制单”和“提交”的请领单，如果想查询其他条件的请领单或对其进行操作，那么就选择需要的条件后点击按钮，请领单列表显示区中就会根据选择的条件显示满足要求的请领单，如图2-1-2所示：图2-1-2按钮解释及操作：u ：新增一个请领单，点击此按钮后系统会弹出“单据编辑“页面，用户将在此页面进行新请领单的编制操作；u ：对已经完成制单的请领单进行修改，修改方法是鼠标点中需要修改的记录，此条记录底色会变为蓝色，如图2-1-3所示，然后点击修改按钮，系统弹出“单据编辑”页面，在此页面上可对请领单进行修改，允许修改此次采购计划中的药品请领数量以及参与请领药品的增减；图2-1-3u ：可删除一个请领单记录；u ：在此页面上浏览请领单明细的方法有两种，一种是使用鼠标双击待查看的请领单，另外一种就是使用鼠标点击需要查看明细的请领单，然后点击此按钮；u ：将已经完成制单的请领单单进行提交操作，提交完成后在请领的目标库房“出库单编制”页面中可以给此单进行审核操作。u ：将已经完成提交的请领单进行取消提交操作，当对请领单进行此操作后，请领的目标库房“出库单编制”页面中将不显示此单。u ：打印出改请领单的药品申请计划单，如图注意事项：u “本地药房”下拉框中的选项内容是由操作员的权限决定的，在“药剂科管理”- “配置”- “操作员可管理库房”中维护的；u 只有当请领单的状态是“制单”时，才可以对此单进行“修改”和“删除”操作；u 只有当请领单的状态是“制单”时，才可以对此单进行“提交”操作；u 只有当请领单的状态是“提交”时，才可以对此单进行“取消提交”操作。编制请领单页面【功能描述】：新建一个请领单；【操作步骤】：进入编制请领单页面，如图2-1-4所示：图2-1-4编制请领单属性区操作：单号是系统设定的无法修改，可以设定如下几项内容：“本地库房”即请领单的申请库房；“目标库房”即请领单的被申请库房：编制时间既采购计划制表时间，默认值为当前日期，可修改。点击时间栏的按钮，系统会出现如图2-1-6所示的时间选择框，点中所需录入时间后，系统会关闭时间框，时间显示为所选时间。图2-1-6录入请领单药品操作：首先在药品编码列中录入需要请领的药品，可以查询出药品的方法有三种：录入拼首码、药品编码或药品名称，当输入药品查询条件后点击回车按钮系统会弹出图2-1-7页面，在此页选中了需要请领的药品后双击记录或者选中记录后按确定按钮，系统会回到编制请领单页面，并且将选中的药品信息显示到页面上，如图2-1-8所示。图2-1-7图2-1-8在计划数量相应的录入框中录入需要采购的数量，录入完成后系统会根据申请数量和零售价自动显示出零售金额，如图2-1-9：图2-1-9在录入完一条记录后如果需要继续给当前采购计划记录中添加新的药品，可以使用回车键或按钮，列表中会添加一行空行，以便继续添加记录。当需要删除一行数据时，首先是鼠标选中需要删除的数据，然后按按钮，此行数据清除。当需要将其他科室对于当前科室做的请领单导入到当前请领单内时，点击按钮，系统弹出“请领汇总”页面，如图：在查询设定区里选中需要生成请领的条件，点击查询按钮，在请领单显示区中会显示符合条件的其他科室对当前科室的请领单，勾选中请领单后，在请领汇总单区域显示勾选中的请领单中的请领药品明细，在请领汇总单中勾选中需要请领的药品后点击确定按钮，此页面关闭，系统回到“单据编辑”页面，并且在请领单内容中显示出在请领汇总中选中的药品请领信息。当录入完成后点击按钮，系统会自动保存并关闭“单据编辑”页面，回到“药房请领单”页面。注意事项：u “库房”下拉框中的选项内容是由操作员的权限决定的，在“药剂科管理”- “配置”- “操作员可管理库房”中维护的。u 此页面“本地库房”、“目标库房”及“编制日期”都为必输项。出库管理出库单编制【功能描述】：录入出库单，也可以使用病房的请领单自动生成出库单。【操作步骤】：从药库管理-出库管理-出库单编制，进入“药库出库单管理”窗口，如图4-1-1所示：出库单及请领单查询区：生成出库单的库房；：出库接收库房；：查询出库单时间段；出库单单据状态；在设置完查询条件后点击按钮，在出库单列表区中会显示符合查询条件的出库单；在设置完查询条件后点击按钮，在请领单列表中会显示符合查询条件的请领单。是用来显示请领单的具体内容的。当需要直接使用请领单的内容做一次出库操作时，先在请领单列表中需要出库的记录，然后点击按钮，系统根据请领单的内容弹出“单据明细”，如图：需要对出库数量进行修改时，在出库数量列中修改数量；确定无误后点击按钮，系统提示单据保存成功。点击按钮，回到药库出库单管理页面。：新增一个出库单，点击此按钮后系统会弹出“单据明细”页面，用户将在此页面进行新出库单的编制操作；：对已经完成制单的出库单进行修改，修改方法是鼠标点中需要修改的记录后，点击修改按钮，系统弹出“单据明细”页面，在此页面上可对出库单进行修改，允许修改此次出库单重的药品出库数量以及参与出库药品的增减；：可删除一个出库单记录；：在此页面上浏览出库单明细的方法有两种，一种是使用鼠标双击出库单记录，另外一种就是使用鼠标点击需要查看明细的出库单记录，然后点击此按钮；：将已经完成制单的出库单进行提交操作，提交完成后在“出库单执行”页面中可以给此单进行执行操作。：将已经完成提交的出库单进行取消提交操作，当对采购计划单进行此操作后，“出库单执行”页面中将不显示此单。注意事项：u “本地库房”下拉框中的选项内容是由操作员的权限决定的，在“药剂科管理”- “配置”- “操作员可管理库房”中维护的；u 只有当出库的状态是“制单”时，才可以对此单进行“修改”和“删除”操作；新增出库单：进入编制出库单页面，如图2-1-4所示：图2-1-4编制出库单属性区操作：单号是系统设定的无法修改，可以设定如下几项内容：编制出库单库房；：出库接收库房录入出库药品操作：首先在药品编码列中录入需要出库的药品，可以查询出药品的方法有三种：录入拼首码、药品编码或药品名称，当输入药品查询条件后点击回车按钮系统会弹出图2-1-7页面，在此页选中了需要出库的药品后双击记录或者选中记录后按确定按钮，系统会回到编制出库单页面，并且将选中的药品信息显示到页面上，如图2-1-8所示。图2-1-7图2-1-8在计划数量相应的录入框中录入需要采购的数量，录入完成后系统会根据出库数量和零售价自动显示出金额，如图2-1-9：图2-1-9在录入完一条记录后如果需要继续给当前采购计划记录中添加新的药品，可以使用回车键或按钮，列表中会添加一行空行，以便继续添加记录。当需要删除一行数据时，首先是鼠标选中需要删除的数据，然后按按钮，此行数据清除。当录入完成后点击按