同乡会端午晚宴暨大四毕业欢 送会策划书.doc

广东海洋大学清远同乡会端午晚宴暨大四毕业欢送会策划书主办方：广东海洋大学清远同乡会时间：二0一四年六月二日一活动简介活动目的：我们以吃乡饭的形式来欢度端午佳节，让大四即将毕业的师兄师姐感受深深的乡会情谊，来表达对他们的祝福。同时也给师弟师妹鼓励，让他们感受时光匆匆，务必珍惜。活动主题：欢聚一堂吃乡饭，热热闹闹送大四活动时间：2014年6月2日下午17:00至20：00活动地点：锅锅香饭店2 活动前期工作序号具体工作负责人完成时间1制作提示卡纸（注：提示同届的位置区域，方便交流）薛荧宽晚宴前2派送邀请函（记得普通乡民邀请函写上号码）陈杰敏3租借音响，调试话筒与音响吴健科4预定粽子与啤酒，饮料，安排好晚宴各桌时所需物品冼景宏熊锦燊晚宴前5装饰晚会地点欧素娴晚宴前6准备抽奖箱与抽奖奖品晚宴前3 活动当天序号具体工作负责人1音响安放与控制薛荧宽2场地布置及饮料安放冼景宏 陈杰敏3迎宾并收取邀请函 陈杰敏 吴健科 4主持抽奖环节熊锦燊 欧素娴5照相 冼景宏四活动流程 1、17:00乡民凭邀请函开始入场； 2、17:40左右开始吃饭； 3、当吃饭进行到尾声时进行抽奖环节（主持人：锦燊 素娴）；4、抽完奖，开始敬酒环节；5、敬酒结束后，收拾离场。五晚宴后期工作1、搞好场地清洁，收拾好东西，把饭店恢复原状（全体负责人）；2、对没有拆封的食品与物品进行退还，已拆的分配或留给下次活动；3、开会进行活动总结，统计好所用的经费。 六经费预算（具体经费视情况而定）序号食品、用具单价（元）数量总价（元）备注1时菜835280菜式2咸鱼茄子煲13354553酸菜鱼 小15中2021/14315+2804红烧日本豆腐10353505西兰花炒肉片12354206番茄炒蛋10353507口水鸡303510508酱爆鱿鱼15355259洋葱牛肉153552510雪碧鲜橙多6.570支45511啤酒3418打61212音箱651套6513充电宝70170用作抽奖奖品14小风扇2036015纸巾653016普通邀请函30017纪念品+大四邀请函510050018粽320060019总价6942七注意事项1、对场地设施及所借的物品轻拿轻放；2、场地布置已经和饭店老板协商好，下午饭店没客人可以提前过去布置场地；3、晚宴前，通过飞信提醒乡民凭邀请函进场，不许携带同伴，并说明抽奖环节凭邀请函上的号码兑奖，让乡民保存好邀请函，抽奖过程若出现空号，则作废，重新再抽号。（大四的乡民直接凭名字兑奖）；4、若有人携带同伴进场，迎宾处应微笑阻难并说明这次乡会活动的原则。八 应急方案1、如有乡民忘记带邀请函，可凭报名成功信息入场 ；2、晚会中，若有同乡身体不适或不幸受伤，由负责人送往校医；3、如遇到紧急情况，负责人及时疏散会场，安排同乡到安全处。附件1. 歌曲列表：晚宴入场：十年，光辉岁月，朋友敬酒环节：愿得一人心，讲不出再见，岁月2. 抽奖：预先在抽奖箱准备与邀请函上对应的名字和号码，主持人抽出后大声宣读，并现场兑奖。奖品：一等奖1人 充电宝一个；二等奖3人 每人小风扇一个；三等奖五人 每人一条纸巾。3.纪念品 （负责人：荧宽，景宏）钥匙扣，内雕刻清远乡徽（约4元一个，此图为模板）4.邀请函 （负责人：健科,杰敏）给来参加晚宴大四：外面 里面 给不来参加晚宴的大四的祝福语：给大一大二大三的乡