xx年度办公室主任述职报告

XXXX 年度办公室主任述职报告年度办公室主任述职报告 【篇一】 尊敬的各位领导、各位同事： 在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室，但 由于其处于企业沟通上下、联系内外、协调左右的焦点部 位，因而，自然而然就成了企业的窗口、桥梁和纽带。其 工作成效对企业的影响也自然至关重要，公司机制能否协 调、有序地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系。 就我们办公室的工作而言，其职责远不象老企业那样单纯， 它既是公司的行政办公室，也是公司党纪工团宣传、企业 文化建设的工作部，委、又是股东会、董事会的秘书处， 还兼任第一党支部的日常工作，同时还主管理着公司本部 的档案、车辆、办公网、电脑维修、对外接待协调、管理 提升、固定资产、低值易耗品、领导排班、工队包保、考 勤等工作，工作量大、业务繁杂。 现我将 xx 年的主要 工作，存在的不足和下一步努力方向述职如下： 一、充分发挥“参谋助手、综合协调、督查督办”职 能作用。 发挥好参谋助手作用。一是广泛收集信息情 报，筛选处理，去伪存真，为领导提供准确、可靠、有价 值的信息，并提出自己独立的建议。 二是深入基层搞好调研，真实客观地反映情况，对发 现的问题，客观、公正、有针对性地提出解决问题的办法、 措施。 三是正确领会领导意图，并及时总结、整理成文，归 纳成条，通过会议、文件、内部信息和刊物，积极向职工 宣传，把员工的思想统一到领导的观念、目标上来，形成 统一的意志。 四是直接参政议政，辅助决策。在总经理办公会议上， 提出独立的意见和建议。 发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门， 接触的范围大、人员多。因此时刻要求自己做到，心底无 私，公道正派，坚持对上负责与对下负责相统一，原则性 与灵活性相统一。一年来，努力做好“四个协调”： 一是搞好与领导工作之间的协调。对领导分管的工作 心中有数，以确保领导集中精力，想大事、议大事、办大 事。二是搞好各部门之间的协调。能够在部门之间解决的 问题尽力在部门之间解决，加强部门协作、聚合力量。三 是搞好与基层的协调。经常和工队进行联系，发挥好承上 启下、上传下达、信息反馈作用。 通过办公室的工作，让广大员工能及时了解领导的决 策，以便于把领导的决策变成员工自觉行动。四是搞好与 外来办事人员之间的协调。办公室做为对外形象的窗口， 从一点一滴的小事和一言一行的举动中，维护办公室的整 体形象，维护公司和领导的威信。 认真发挥好督查督办作用。督查督办是办公室的一项 重要工作任务。这一年来，在公司领导的指导下，我们建 立了交班会事项通知单、会议通知登记记录、董事会任务 分表等工作方法，对工作进程、完成情况及时向领导和各 部室、各工队反馈。注重把每一件事都落到实处，把每一 项工作都尽力做好，起到督查督办的作用。 二、扎实做好“办文、办会、办事”工作，提高办公 室工作服务质量和效率 1、办文。一是一年来接收发承办各类文件 655 件。严 格按照规定执行，制定、签发、传递、办理公文的操作程 序。确保文件不积压、不丢失，始终保持畅通、高效的运 行状态。坚持做好二点。二是在拟制文稿起草上精益求精， 多方征求意见，认真修改，力求文稿体现上级精神和工作 实际需要，全面、准确、系统、清晰地反映公司的决策和 工作部署。三是加强档案管理，今年以来整理归档 128 卷， 文件分类清楚，组卷合理，编号准确，档案管理水平明显 提高。四是加大宣传报道力度，树立公司良好形象。在公 司全体信息员的共同努力下，今年在公司内网刊发信息 172 篇，在集团一报三刊一网刊发信息 27 篇，创历年最好水平。 五是加快推进企业文化建设，形成了 10 条企业核心理念， 并在落地方面逐渐推进。 2、办会。一年来共筹办董事会、七一党员大会、党政 联席会、年度工作会等综合性会议 20 个，组织开展企业文 化、新闻宣传、同心共筑中国梦、十八三中全会宣贯等讲 座 9 次，参与举办青工辩论赛、演讲比赛、摄影展等文体 活动 15 次。每次领导安排组织实施大型会议和活动，都按 照求全求细的标准，力争把事情考虑的更周全，安排的更 细致，处理的更完善。特别是大型重要会议，充分考虑好 各个环节，分工负责，层层把关，做到会场布臵整洁得体、 服务细致、材料齐备无差错。会议召开之后，根据情况， 做好会议纪要整理，抓好会议内容的督办落实等工作， 避免会议内容留在纸上、表态留在会上、措施留在嘴上的 执行不力的现象 3、办事。一是抓重点，注意轻重缓急，始终“树立服 务工作无小事”的观念，做到不以事小而不为，不以事杂 而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为。注重吃透上 情了解下情，从被动服务转变为主动服务。二是想领导所 想，急公司所急，帮企业之所需，解员工之所盼，满腔热 忱，全心全意为公司服务，为职工服务。三是在办事过程 中，尽可能做到少花钱多办事，不花钱也办事，花小钱办 大事，努力降低公司行政运行成本。四是加强安全管理， 截至目前车辆累计安全行驶 75 万多公里，确保了安全无事 故。五是开展 9S 管理，在没有外聘专家的情况下，办公室 员工利用开展过 6S 的基础，摸索出了一套使用的工作方法 和标准，对改善工作环境起到了一定作用。 三、大力开展制度建设 制度建设是领导十分重视 的基础性工作，一年来制定了信息化管理办法 、 舆情 管理办法 、修订了新闻宣传管理办法 、 车辆使用管理 办法 ，起草了印章管理办法 、 合同管理办法 。 四、加强廉政建设。 通过制度的建设和执行确保廉政建设。办公室用车、 领取办公用品、招待用烟酒都有严格的审批、领用制度。 通过加强自身廉政学习和修养，保障廉洁从业，私人应酬 从没用过公司一瓶酒、一包烟。 回顾一年来的工作，体会很多。有酸、有甜、有苦、 也有辣，更有一份深深的感谢。酸的是每次顺利筹办的大 型会议、大型活动结束后的落寞，苦的是白天忙于事务、 迎来送往，只能在晚上撰写重要材料，加班到深夜早已习 以为常，第二天揉揉双眼照常精神饱满的上班，辣的是受 批评、受误解在所难免，正确对待，主要要从自身找原因。 甜的是心理和果实，一条信息把上级媒体刊用，一篇 材料被领导审阅通过，一次会议经过精细筹划圆满召开， 一条建议被上级采纳还收到了不错的效果，一箱苹果顺利 送到几百里外的一线员工手里，都让办公室全体职工感到 了付出的价值。这一年来感触最深的，还有“感谢” 。 感谢公司领导的信任和关心，让我们有干事创业的舞 台，有锻炼提升的机会;感谢各部门、各工队对我们的支持、 帮助、理解和包容。在此，我代表办公室全体职工真诚地 说一声“谢谢了”! 二、向各位领导、职工代表坦诚存在的不足 一是办公室内部员工队伍上。人员年龄、学历、工作 态度包括身体健康情况，还存在很多问题。在一些工作上 造成了滞后，在一些服务工作中做的不到位。这些问题主 要的原因在我，没有充分做好工作安排、检查督促和指导 指正。 二是自身在对外协调沟通上还有很多欠缺，很多情况 是要领导带着一起干。客观上是材料写作等工作占用了大 量时间精力，更主要的是还是主观的性格、方法上还有很 多不足。 三是生产知识掌握不够。尽管自己学的是文科，也一 直从事的是职能工作，但毕竟来公司快 10 年了，很多生产 知识学的少、学的慢，还有畏难心理，不符合公司日新月 异的发展需要。 四是对物业板块服务没有发挥出应有的作用。客观是 机构整合时，原物业办公室只有 1 人分到了整合后的办公 室，很多业务是跟着人走。更主要的原因还是主观上我的 努力不够，只在党群、宣传、电脑、网络等方面参与了物 业板块的工作，对一线工作的参与，对物业板块职工的了 解，对上级单位的服务和沟通还没有充分发挥出办公室应 有的作用。 三、努力方向 一是加强人员队伍建设。强化教育引导，强化“窗口” 意识、服务意识，正心诚意扎扎实实做事。让老同志安心 本职勤勉敬业，让年轻人虚心好学勤奋上进。健全规章制 度，用制度保证办公室整体功能的发挥。在统筹安排、合 理分工的基础上，建立和完善各项工作制度、工作程序、 工作标准和工作规范，理顺内部关系，做到责任管人、制 度管事、有法可依、有章可循。 二是充分发挥行政中枢作用，促进机关整体工作效率 的提高。在 20XX 年做好督促反馈工作的基础上，完善管理 导航建设，为领导决策提供参考，为部门、工队工作明确 职责和进度。 三是加强协调和沟通。加强与上级部门的联系，以争 取指导和支持;加强与各股东单位的沟通，以争取理解和达 成共识;加强与兄弟单位、地方政府、事业部门的交往，增 加对政策法令、外部环境了解的广度和深度，促进各项工 作的有效开展。 四是加强办公自动化建设，不断丰富办公自动化功能， 以适应公司大强度、高效率、快节奏工作的需要。 五 是加强自身学习、加强思想、党性修养。通过学习提高能 力，加强思想和党性修养时刻保持良好的精神状态、高度 负责的工作态度和求真务实的工作作风，始终爱岗敬业， 严谨细致，做到大事不误、小事不漏。 【篇二】 考评组的各位领导、同志们： 今年 x 月，我被组织任命为办公室副主任。主要分管 秘书一科、督查科，侧重办公室行政事务。x 个多月来，在 主任的领导下，在同志们的配合支持下，我围绕办公室的 工作特点和工作规律，努力适应新的岗位要求，认真履行 自己的职责，集中大家的智慧，凝聚大家的力量，不敢有 丝毫的懈怠，扎扎实实地开展了各项工作，较好地完成了 工作任务。 下面，将我任职以来的学习、工作情况向大家作一简 要述职，请予评议 一、主要工作目标 1、根据集团公司整体部署，搞好究，掌握上级政策和 基层情况，抓好办公室拟办的有关信息刊物，为集团公司 领导决策提供信息服务。 2、起草集团公司行政方面的工作报告、领导讲话、文 件等有关材料。 3、对集团公司文件、会议决定事项及领导指示的执行 情况进行督促检查。 4、组织秘书人员的业务和政治学习，不断提高秘书的 工作质量和工作效率。 5、完成集团公司领导及办公室主任安排的其它工作任 务。 二、工作措施和效果 一是加强文稿起草工作，进一步提高了文字质量。积 极开展“传、帮、带”和岗位练兵活动，组织秘书班子完 成了大量的写作任务。先后起草了“劳模会报告” 、 “重点 工程建设动员报告” 、 “转变干部作风动员报告” 、 “向省委 巡视组的汇报材料” 、 “全国煤炭行业人才工作会议经验材 料” 、 “下半年安全工作报告” 、 “下半年工作会报告” 、 “大 中专毕业生就业动员报告” 、 “全国煤炭行业发展循环经济 工作会议经验材料” 、 “集团公司现场办公汇报材料”等等。 二是落实督查督办职能，促进了集团公司政令畅通。 紧紧围绕集团公司党政的重大决策和重要工作部署，开展 督查工作。重点突出了对集团公司职代会确定的 15 项重点 工程的督查，坚持每月了解工程进展情况和存在的问题， 通过信息及有关渠道，及时向领导进行了反馈。集团 公司转变干部作风动员会后，根据党委安排，对各单位贯 彻会议精神情况进行了督查。 三是认真参与调查研究，积极为领导决策服务。根据 集团公司领导指示，先后组织了两次关于机关作风建设的 座谈会，分机关部门和基层单位对改进机关作风进行了调 研，对最终形成加强和改进机关作风建设实施细则起 到了重要的作用。8 月中旬，积极参与了安全生产调研，摸 清了九矿七厂今年后几个月的生产预计完成情况、明年的 生产准备情况，以及各单位十年生产规划的制定情况，为 领导正确决策提供了可靠的依据。 四是服务党政中心工作，协助领导处理日常事务。在 集团公司的重大工作方面，积极协助范主任做好协调服务。 先后参与了第七次党代会的会务组织工作、中央 12 家新闻 采访的接待工作、周边农民封堵公路、铁路的处理工作、 科技创新大会的筹备工作以及董事会秘书处的日常事务性 工作，发挥了参谋和助手作用。 五是加强信息沟通工作，努力为领导、机关和基层提 供服务。坚持加强信息建设，将集团公司领导的重要指示 通过信息及时进行传达，对基层单位的工作起到了积 极的指导作用。同时，通过相关的信息渠道，随时了解掌 握方方面面的情况，特别是基层单位一些好的作法和经验， 依托信息及时向领导反映，为领导把握全局、正确决 策提供了依据。今年以来， 信息已经编发 23 期。另外， 还新编了副处级以上领导干部通讯录 ，为全集团公司提 供了通讯联络方面的良好服务。 三、廉洁自律情况 我一贯对自己要求严格，能够认真遵守廉洁自律的有 关规定和集团公司“五条禁令” 。工作中守原则，讲公道， 时刻提醒自己， “不该说的话坚决不说，不该办的事坚决不 办” ，没有吃拿卡要的行为，没有违反规定用公款进行高消 费娱乐活动，没有参与过任何形式的赌博活动。 【篇三】 尊敬的各位领导、同志们，大家好! 一年来，我在党支部在党委的正确领导下，积极带领 广大职工，紧紧围绕年度责任目标，团结拼搏，开拓进取， 创造性地开展工作，较好地完成了工作任务，现把自己一 年来的学习及工作情况给大家作一汇报，不当之处请同志 们批评指正。 一、加强理论学习，提高自我素养，改进思想作风， 踏踏实实工作 一个领导干部，如果没有一定的理论素养，就难以全 面深刻的理解党的路线、方针和政策，特别是在今天，面 临市场经济大潮的冲击，企业的改制改革不断深入开展， 无论每个领导干部，都会遇到一个如何适应新形势的发展 需要和如何提高自身建设的问题。如何干好本职工作，使 支部工作既有新意，又有创新和提高，全面完成党务工作 责任目标，是摆在我面前的艰苦任务，特别是面对今天日 益激烈的市场竞争、人才竞争，我深感压力大、责任更大， 说实在话，我心里并没有底，但我深信“人心齐泰山移” 这句俗话，只要有一支团结向上的好的领导集体，一支好 的党员队伍，全心全意紧紧依靠广大职工，就能胜任和干 好这份工作。 为此，支部在班子调整后，把学习理论、 提高班子成员理论素养和改进工作作风作为支部建设的首 要问题。把塑造良好的班子整体形象作为我们带领全处职 工完成工作任务的重要环节。从实际工作出发，有针对性 的学习一些管理知识和供水管道施工知识，从严要求自己， 做到干什么、会什么，需要什么、学习什么，从而使自己 成为有知识、懂业务、会管理，胜任本职工作的领导干部。 三是坚持学习法律、法规，不断提高自己依法办事的能力。 随着市场经济的发展，极大的开阔了人们的视野，丰富了 人们对各种事物的了解、认识，消弱了传统的地域局限和 封闭观念，从而有利的促进了人们的思想解放和观念更新。 为了完成 20xx 年签订的责任目标，确保科级干部的任 用始终充满活力，支部根据上级有关规定，结合本单位的 实际，进一步建立和完善了竞争激励机制。按照能者上、 平者让、庸者下的原则，加强了对骨干队伍的考核和评议， 对工作成绩突出的同志大胆地提拔任用，对不胜任本职工 作的进行岗位交流，对在工作中出现问题的公开批评教育。 一年来，先后有 6 人走上科级领导岗位，从而有效地增强 了骨干队伍的活力，保证了支部各项工作的顺利开展。 二、处理好角色关系，正确履行职责，大胆支持行政 工作 一个领导班子毫无疑问存在职位上的差别，有上下级 关系，分工各有侧重，职权也不同，每个人在这个集休中 扮演着不同的角色，能否处理好角色关系，是这个集体运 转正常的标志。 俗话说的说的好：“家有千口，主事 一人” ，作为一个单位也不例外，如果人人都当家，就没法 干好事。作为支部书记，我的主要工作是抓好骨干队伍和 党员队伍，即两个队伍的建设和管理，做好职工的日常思 想政治工作。重点围绕促进生产经营开展活动，安排工作， 以提高职工技能，调动职工积极性，解决职工的思想问题 和实际困难。因此，不能过分强调自己所担负工作的重要 而孤芳自赏。 要站在全处的角度去考虑和处理问题， 特别是作为党务干部，首先清楚和摆正在生产经营活动中 自己是处于肋手、参谋的位置，是副职，要对正职负责， 对分配自己分管的工作有处置的权力，要敢于和勇于负责， 同时还要有处理好份内工作的责任心和能力，对于正职处 理的问题要负责的提供情况，重要问题要及时汇报，以求 得主管的支持，对于已形成的意见和决议的事情，要坚决 贯彻执行，不得曲解，更不暗渡陈仓。 身教重于言教， 在日常工作中，我只把自己看做是普通职工中的一员，要