代理加盟协议书.doc

中国民间手工艺 九子兰 中国民间手工艺区域代理协议书（2011年度）甲 方：九子兰 中国民间手工艺乙 方： 为明确双方的权利和义务，本着公平、互利和协商一致的原则，甲方同意在指定区域内由乙方代理九子兰品牌化妆品并达成如下协议，双方共同严格遵守。一、乙方代理区域及渠道 1. 大区总经销签约代理商 乙方为甲方九子兰中国民间手工艺系列产品在 省 地区的大区总经销签约代理商。 大区总经销：授权区域为一个省或者一个省的大部分区域，直辖市和特别行政区； 区域内签约连锁店有： 家 店，地址： 电话： ； 店，地址： 电话： ； 店，地址： 电话： ； 店，地址： 电话： ； 店，地址： 电话： ； 店，地址： 电话： ； 2. 特区总经销签约代理商 乙方为甲方九子兰中国民间手工艺系列产品在 省 地区的特区总经销签约代理商。 特区总经销：授权区域为一个地级市或者几个地级市； 区域内签约连锁店有： 家 店，地址： 电话： ； 店，地址： 电话： ； 店，地址： 电话： ； 店，地址： 电话： ； 店，地址： 电话： ； 店，地址： 电话： ；二、双方关系协议有效期内，甲乙双方依托各自的“核心价值”，建立互补型的战略协作伙伴关系，共同开发和维护授权品牌产品的区域独家总经销。三、价格协定与协定订货回款1、甲方按照全国统一零售价供给乙方（详见九子兰中国民间手工艺产品价格表）。乙方必须按照甲方制定的全国统一零售价开展销售活动。如有违反，甲方保留干预的权力，直至取消乙方区域独家总经销权，并向乙方索赔损失；2、乙方实际回款与出库目标任务：（1）2011年度回款总目标为： 万元，以到达协议指定账户或经甲方确认的指定账户为准。其中，专营店渠道年度回款目标为： 万元。（2）2011年度有效出库总目标为： 万元。其中，年度有效出库额系指其净出库，即不包括折扣奖励。（3）实际回款和出库有效期至2011年12月23日止。（单位：万元）时间类别第1季度第2季度第3季度第4季度合计回款总任务出库总任务四、市场维护基金乙方拥有在协议区域内推广、经销、促销协议产品的权利，并按规定向甲方交纳市场维护基金 万元，作为对甲方授权独家总经销市场的操作行为规范保证。届时合同解除，甲方则全额返还乙方，并按同期银行活期利率支付乙方交纳的市场维护基金利息（合作期间利息每年结算1次）。五、结算方式乙方向甲方的订货一律实行款到发货。六、运输费用及物品运输短少处理1、甲方至乙方所在地的货品长途运输费用由乙方承担。2、由于物流方原因乙方发现在运输过程中货物产生破损，乙方应当场向承运方提出赔偿要求或要求承运方开具相关书面证明文件，并将该文件传送至甲方客户服务中心，由甲方代表乙方向承运方索取赔偿。如乙方提供材料不符合索赔规范导致索赔未果的，则甲方不承担相应损失。七、货品退换协定1、甲方允许乙方包装完好不影响再次销售的情况下，可以向甲方申请退换货，当年度所有退换货比例为当年回款的3%（不得跨年度累计），而且退换货产品按代理价70%计算。超出退换货比例额度的，甲方不予受理；但甲方推出新品自乙方首期进货日起6个月内的，乙方在包装完好不影响再次销售的情况下，允许免责退换货额度为5%以内。其中，由于退换货产生的所有相关费用（主要是运输费用），均由乙方全部承担。2、甲方对于乙方售出的产品，凡属由甲方确认属产品质量问题，一切给予免费更换。产品质量问题超过期限未退回的，甲方视作乙方销售，并由乙方自行负责任。八、区域市场渠道指标2011年区域代理空白网点拓展（含优化）规定指标： 家，且考核指标须在8月30日前完成全部总指标（以2011年度九子兰中国民间手工艺加盟审批表为准）。具体分解：月份123456789101112合计数量九、关于销售活动中的有关禁止行为1、乙方不得向本协议代理区域以外区域进行任何渠道形式的甲方品牌产品销售行为；2、除甲乙双方已确认的产品销售渠道外，乙方不得擅自进入其它渠道销售，否则视同违约；3、乙方不得前往住户或办公场所进行直接销售，否则视同违约；4、未征得甲方书面同意乙方不得进入任何全国性质或跨区域性质的连锁零售网络销售，否则视同违约；5、乙方不得以任何方式在因特网售卖甲方产品，否则视同违约。十、市场维护基金的相关约定1、收取市场维护基金是为了严肃市场经营行为，以保障合作各方的利益在遭遇违规行为侵犯时不受损失；同时，也约束相关各方不向其它非代理地区进行不规范经营活动。2、乙方向甲方承诺其所代理区域的终端客户的真实性（包括拓展目标及进程）的一种经济保证行为。3、乙方配合甲方针对乙方代理区域市场所开展的各类销售活动的一种经济承诺保证行为（在本合同双方约定的范围内）以保障市场各项经营规范措施顺利执行。十一、相关责任条款1、乙方付款应以银行汇款方式支付货款，并汇款至甲方合同指定账户或经甲方确认的指定账户。2、乙方不得向甲方派驻市场人员提供借款支持或违反甲方规定乙方的汇款方式，并自行承担违规带来的一切连带责任和损失。3、乙方订货单统一采取甲方指定形式至甲方客户服务中心，并由乙方指定授权人签字，否则定单无效。货物收到后24小时内（以托运单签收日期为准），乙方须将回执传真给甲方（回执以乙方签字为准）。逾期未传回执的，乙方将被认为已经查验并接受了甲方交付的产品，并确认产品处于良好状态且数量无误；该时段之后，甲方不接受乙方的任何查询。4、乙方没有权利以任何形式转让区域代理权。双方合同期满后，同等条件下乙方有优先续约权。5、乙方任一季度未按合同规定完成回款、出库、拓展网点和终端形象提升等双方约定事项，甲方有权认为乙方不具备代理条件并取消合作。十二、乙方出现下述任何不良行为之一的，经甲方人证和物证证实后，甲方将对乙方处理相应的扣罚措施。不良行为表现与处理如下：1、如乙方擅自改变或不配合甲方的市场推广销售促销计划，则甲方不提供乙方赠品支持；2、如乙方擅自调整对终端零售商的供货价格，则甲方每发现乙方违反一次罚款5,000元，并停止发货，直至乙方恢复甲方统一供价方予发货；3、如乙方在执行甲方的促销政策方面弄虚作假，则甲方每发现乙方违反一次，按发生金额的10倍对乙方进行处罚；4、如乙方故意窜货（指向非乙方代理区域销售或从非乙方代理区域进货、调货），则甲方按照下述第（十四）条处理；5、乙方必须保证终端网点正常供货。如乙方出现畅销单品一个月断货情况（甲方断货除外）或甲方接听终端客户关于乙方断货情况（非正常断货）的投诉行为，甲方接到乙方所属区域客户投诉的，则扣罚乙方2000元/次；6、如乙方在费用核销方面弄虚作假，则甲方不予报销费用且处罚乙方相同金额罚款；7、乙方必须保证成立独立品牌事业部，或者按约定组成规定的人数。否则，甲方按乙方缺额人员数1,000元/月标准处罚；如乙方3个月内仍未达到标准的，甲方有权直接取消乙方代理权；8、乙方须在规定的时间内上报所属终端客户档案资料表。如乙方未及时上报则甲方扣罚乙方1000元/次；弄虚作假的，则甲方扣罚乙方500元/店；9、如乙方发生恶意市场窜货，则甲方有权全额没收乙方市场维护基金；10、如乙方未及时分别上报代理商月度进销存报表、九子兰品牌部人员配置表，则甲方扣罚乙方1,000元/次；经甲方审核不准确, 且经甲方通知乙方未能在3个工作日内及时更正的, 则甲方扣罚乙方500元/次；11、乙方保证组织召开九子兰省级集中培训会场次最低不得少于1次/年，否则甲方扣罚乙方10,000元。十三、冲窜货处理约定乙方只能在本协议约定的代理区域和代理渠道内进行销售，不得向代理区域和代理渠道以外的其它地区以任何方式销售代理产品。若出现此类情况，甲方将按下述方式处理：1、乙方必须对所属代理区域终端客户实施编码制，且保证每个终端客户有一个编码，甲方将不定期抽查，第1次抽查发现乙方未实施编码制的，则处罚乙方10,000元；第2次抽查仍存在未实施编码制的，则处罚乙方20,000元。乙方上述每次行为超出30日内未改正或抽查超过2次仍未实施编码制的，则甲方有权停止对乙方发货，并由甲方单方解除本协议；2、乙方所属代理区域发生冲货现象，甲方要求乙方查明所属区域产品去向客户，但乙方无法查实的，则按5,000元/客户对乙方进行处罚；3、甲方发现乙方所属区域存在窜货行为的，不论任何原因，乙方必须于3个工作日内必须处理完毕，并接受处罚2,000元/次；如乙方超出3天没有处理完毕的，则由受冲货地所属代理商进行收货，收货费用由乙方承担，并按代理价与收货价差额部分2倍计算处罚乙方的同时，处罚乙方10,000元/3天，以此类推，直至收回为止。年度内乙方再次发生冲窜货行为的，除按上述处理外且对乙方处罚20,000元/次；乙方三次以上冲窜货行为发生，则视乙方单方违约，并视作乙方自动放弃市场维护基金和区域代理权；4、窜货过程中对于乙方无法自行收回的产品，甲方将派专人收货。同时，对于市场收购价与代理价之间的差额及因此产生的各项市场费用，均由乙方承担；5、若由于乙方的窜货行为给其他市场造成了严重后果，所有引起的损失均由乙方承担。同时，甲方将取消乙方代理权并扣留全部市场维护基金，且甲方有权要求乙方进行经济赔偿；6、对于乙方非恶意窜货或其下属经销商、加盟店窜货的，乙方必须承担连带责任。如未能妥善处理，将参照上述条款执行；7、乙方网络销售甲方产品的，视作乙方违反合同约定跨渠道销售并按窜货行为处理，即乙方必须于3个工作日内停止网络销售行为，并接受处罚10,000元；如乙方超出3天没有处理完毕的，则视乙方单方违约，并视作乙方自动放弃市场维护基金和区域代理权。十四、甲方的责任和义务1、在协议期内甲方不得向乙方代理区域内的其他单位供货，否则乙方有权索赔相应损失。2、甲方将负责全国性的媒体广告投入，促销活动方案的策划与组织。3、甲方根据乙方需求提供不定期的专业培训，包括产品知识、销售技巧和终端陈列等方面的培训（详见甲方促销培训部年度培训计划大纲）。十五、乙方的责任和义务1、乙方必须为甲方品牌成立独立的品牌事业部负责运作九子兰品牌，人员编制标准为：品牌经理 人，业务员 人，促销主管 人，培训师 人。2、乙方应为甲方派驻的市场人员提供工作协作便利，否则甲方有权拒绝派驻人员前往乙方开展区域销售工作。3、乙方应配合与协同甲方进行已开发的加盟店、连锁专卖店提供定期培训支持。4、乙方有义务向甲方提供所代理区域的终端客户档案资料并保证其真实准确性。5、乙方有义务向甲方每月上报代理商月度进销存报表等甲方须乙方上报的相关报表。6、甲方拥有乙方所代理的本协议约定产品的商标权和全国市场的管理权，乙方有义务维护甲方相关权益在其所代理的地区不受侵犯。7、乙方有义务与甲方共同承担打击假冒伪劣产品的责任。8、乙方有义务参加甲方所举行全国或区域市场统一举行的任何促销活动，由甲方统一提供的特价品、促销品和赠品，宣传物料等，乙方必须执行到终端销售网络，不得隐匿截留。9、乙方有义务遵守双方约定的销售价格体系，不得随意降价或提价。10、乙方应遵守不窜货及按规定价格销售约定，严格执行促销和特价政策，并将促销和特价政策落实到终端销售加盟店。11、乙方需具备独立法人资格，并向甲方提供有效的营业执照、税务登记证和法人身份证等各种经营性证件（复印件）。12、乙方应于每月15日前与甲方核对上一个月的往来帐目。如果乙方收到甲方的帐单与乙方不同，应在收到帐单的3日内与甲方对清，逾期则以甲方帐目为准。13、乙方必须接受甲方的库存管理及电脑系统管理方式。14、乙方应恪守商业道德，严守相关公司政策，不外泄商业机密。十六、其它约定甲乙双方约定享受政策支持及其条件如下：乙方按约定100%完成年度回款和出库目标，甲方一次性给乙方年度回款总额 2 （折扣）作为奖励。十七、违约处罚约定1、本协议一经甲乙双方签字、盖章即具法律效力，任何一方违约不按期执行合约，如有违约，由违约方承担违约标的10%的违约金并承担守约方的实际损失。2、在本协议执行过程中，甲方将不定期对合同履行情况加以检查。对于乙方违反协议约定的行为，视情况轻重程度，甲方将下达整改通知书，乙方必须在规定时间予以改正，否则甲方会视具体情况发出警告直至单方面解除本协议。3、发生以下情况之一时，甲方有权单方面解除本合作协议：（1）乙方未达成甲方渠道进驻计划及销售目标的；（2）乙方恶意向非代理区域调货、窜货，并协调未果的；（3）乙方不配合甲方的整体市场推进计划，造成甲方商业利益受损的；（4）乙方销售甲方品牌的假冒或仿冒产品、低价倾销的；（5）乙方连续60天未向甲方提货的；（6）乙方任一季度未按合同规定完成回款、出库、拓展网点和终端形象提升指标的；（7）乙方信誉度下降给甲方造成损失，乙方破产及债务清算的；（8）乙方违反本合同第九条中关于甲方规定销售活动中的有关禁止行为的。十八、协议终止、解除后相关问题的处理约定合作协议所约定的终止或解除或合作协议双方自愿或协商一致同意解除时，由双方签订书面代理关系解除协议，签订之日起双方之间的代理合作关系正式解除；若在上述代理关系解除条件出现后，双方未就签订前协议达成一致意见，则甲方单方发出代理关系解除通知书之日双方之间的代理合作关系正式解除。代理关系解除后双方立即进入下述处理程序。（1）关于解除代理关系的相关问题处理约定移交渠道：乙方应向甲方提供代理区域内所有加盟（包含所有加盟方式的）客户详细资料，并会同新代理商或甲方授权代表逐一到终端加盟客户现场交接。移交专柜：乙方应向甲方提供所有甲方配送给乙方及其加盟店的形象专柜和终端助销物料详细清单和信息。移交往来情况：乙方应向甲方提供其与客户之间往来货物（产品及助销促销品）及货款结算清单，根据结算清单，相关货物及货款按照以下方式处理：i如客户欠乙方货物，则由乙方自行向客户追讨；ii如乙方欠客户货物，包括乙方缺货未向客户供货或客户参加促销活动在乙方帐户上尚有余款，则乙方先以其现有库存向客户补齐欠货，将未补齐帐面余额100%汇入甲方帐户，由甲方直接补给客户偿还货物。（2）点货验货乙方自行清点现存所有产品及助销、促销品（以下简称“货品”），并向甲方提供现成货品清单。甲方业务代表现场核验乙方处理现有的货品，核验完成后由甲方代表和乙方共同书面确认乙方处实际库存的退货品清单，并将签字确认过的货品清单传真至甲方。如甲方不派驻代表，则乙方自行清点现存所有货品。（3）货款结算甲方在收到上述货品清单后，对乙方保证金