【虎步龙啸】宝龙地产项目奠基仪式活动方案奠基仪式执行策划方案.ppt

1 【虎步龙啸】宝龙地产项目 奠基仪式活动方案 2 内容提要 核心思考 活动主题 核心策略 活动亮点 活动概述 活动包装 活动执行 活动预算 3 核心思考 奠基仪式总体定位：根据对花都区环境及该地区潜在市场的判断，为更贴近目标市 场人群心理特征，建议将此次奠基仪式定位为宏大、喜庆、时尚、现代的特征。 以奠基典礼为主线，通过祈福仪式、工地奠基典礼等来完成活动目的。 通过活动的间接影响，使更多的潜在消费者对物流基地/别墅区的开发建设和销售 有一个基本的了解，进而吸引既定的目标人群。 4 核心策略 1、活动基调： 热烈喜庆、庄重大气 2、现场环境： 整体以鲜艳明快的色彩烘托强烈的庆典气氛。 3、活动元素： 由舞狮活动来制造喜庆气氛 ； 用鼓声来振奋士气 ，鼓舞未来； 用“抛苹果”的方式进行祈福仪式制造亮点。 5 活动概述 一、活动目的： 通过面对面的真诚沟通，拉近品牌与消费者之间的距离,巩 固市民信心，提升品牌美誉度与忠诚度； 显示宝龙地产集团的自信风范，树立市场领导者地位； 通过奠基仪式掀起媒体宣传的第一波从而吸引社会的广泛关 注； 扩大本案在花都及周边品牌形象及行业地位，从而树立巩固 本案良好形象 ，为今后的租售打下良好的基础 。 6 u 对外传达项目正式开工的信息 u 提升项目品牌的知名度 u 给政府单位、意向客户、合作单位以信心，达到多赢的效果 u 鼓舞公司全体员工士气 7 二、活动时间： 2010年7月12日星期三上午10：00-12：00 三、活动地点： 项目现场（花都区花东镇） 四、活动对象： 市委市政府领导/市建设局、消防局等有关单 位领导/花都区花东镇政府领导/宝龙地产集团 领导/媒体代表/项目施工人员代表/当地群众 8 五、活动内容： 祈福仪式 醒狮迎宾、接待嘉宾 礼仪引领入席就座 主持介绍到会嘉宾 领导讲话 奠基典礼(醒狮礼炮) 欢送嘉宾前往午餐地点 领导祝酒 午宴结束 9 项目前期宣传 10 “未见其人，先闻其声” 以项目奠基开工典礼活动为契机，介入媒体宣传，重点展现超五星级国际品牌酒店项目的区位、规模及规划 顶级，公布开工典礼的活动信息。 迅速提升整个项目知名度和影响力，塑造超五星级品牌酒店项目尊贵形象。 凸显佛山丽致酒店管理有限公司的实力，得到了区政府的鼎力支持，引起媒体、社会的广泛关注，引领第三产业的良好发展 。 奠基典礼与项目推广关系 11 铺垫时间：6月11日6月18日 1、领导访谈 以区政府打造五星级南海的必要性作为项目前期初步宣传推广的前奏，带出项目 相关信息，体现超五星级国际品牌酒店项目的意义及区政府决心。 访谈对象：南海区桂城街道办领导、佛山丽致酒店管理有限公司领导 访谈内容： 区领导对打造五星级南海发展规划及第三产业重要性的看法 桂城街道办领导对地段商业价值、超五星级国际品牌酒店项目的投资优势预估 佛山丽致酒店管理有限公司领导公布项目档次定位及规划方向 关于超五星级国际品牌酒店项目的区位、配套设施、交通方面优势 公布奠基典礼活动的举办时间 前期媒体宣传 12 2、软文发布 区位、交通、配套宣传，从侧面提升超五星级国际品牌酒店项目的商业价值。 3、户外媒体 在海八路路段设置大型户外广告牌，展现超五星级国际品牌酒店项目的尊贵形象，以富有张力的画面和奠基典礼的信息，拦截路上 往来眼球，真正感动全城市民内心，从而提升投资开发商知名度。制作宣传横幅、飘空气球、宣传彩旗，在奠基典礼前2天布置好项 目地块，提前制造仪式典礼氛围。 4、平面制作 制作邀请函，“五星级南海 五星级尊享”超五星级国际品牌酒店项目奠基开工典礼的地理交通宣传地图，送呈各政府领导、出席嘉 宾、媒体记者等。 5、祝贺公告 奠基开工典礼当天在报刊登套红庆贺广告，预祝“五星级南海 五星级尊享”超五星级国际品牌酒店项目奠基开工典礼奠基成功。 13 活动主要流程（暂定） l暖场迎宾皇家礼仪仪仗队 l嘉宾及领导到场签到（礼仪小姐负责迎宾签到） l中国鼓携手军乐队震撼开场，隆重地拉开仪式的帷幕 l活动司仪开场致辞（介绍活动相关事宜及与会嘉宾领导） l领导致辞（公司领导项目简介及致答谢辞、来宾代表致辞） l开工奠基仪式（邀请相关嘉宾领导、公司领导参与） l中国鼓华丽谢幕 l活动圆满结束 14 活动包装 区域内容 主 舞 台 1、按坐北朝南的方向在草地北面搭建舞台，舞台用红地毯铺设，舞台两侧用两个巨型大花篮 装饰，舞台上设立演讲台一个，表演专用音响设备一套； 2、舞台前方用红地毯铺设，摆放小植物盆栽100盆 ； 2、主舞台东西两侧到嘉宾区之间用红地毯铺成两条领导通道 ； 3、主舞台东侧放置4门电动 礼炮；西侧放置4门电动 礼炮； 4、主舞台正前方挖一奠基坑周围铺设红 地毯，奠基石用彩带及红绸花装饰，周围放置若干 把扎有红绸带 的金铲； 6、奠基石两侧共排列南狮8组； 7、观众席划分为贵宾 区、嘉宾区、媒体区和观礼区。 座位安排：舞台正前方第一排为贵宾 席（会议桌面铺红色桌布，每个座位前放置一个座位牌 ）。后面5排座位为嘉宾席（座位椅子背贴来宾分类标签 ） 15 周边环境1、在项目附近主干道两侧插上印有“宝龙地产集团名称及logo”的刀旗200面及项目 位置指示牌3个，设置跨路横幅8条 ； 2、项目入口的石桥处设 置龙形拱门 一座； 3、奠基现场8个空飘氢气球，200面彩旗； 4、在主会场区的入口处设置嘉宾签到处、贵宾签 到处各一，地面用红地毯铺设 ； 5、项目西南方向草坪（河道沿岸的树前方位置）设置停车场，安放两个指示牌，以区 分贵宾停车位和嘉宾停车位 ； 6、主会场后方空地设置两个“流动洗手间”。 16 平面图 17 18 主背景画面 19 活动执行 执行总思路： 纵向把控，横向分解，同步推进，加强统筹。 20 时间内容备注 09：30-10：00准备工作所有工作人员、礼仪、舞狮队、调音师进行现场调试 10：00-10：20祈福仪式集团领导连 同项目代表拜神（金猪一切好事自然来） 10：20-10：40醒狮迎宾 嘉宾接待 鼓声起，威武的岭南醒狮舞动 由2名礼仪小姐在入口处迎接嘉宾，2名礼仪小姐引导来宾签到、佩戴胸花 ，2名礼仪小姐负责引领嘉宾至休息区，2名礼仪负责 休息区服务工作 10：40-11：00现场氛围营造背景音乐： 欢迎进行曲 主持人开场白，简要介绍宝龙地产背景、本项目背景 11：00-11：05活动开始背景音乐：彩云追月 主持人宣布活动开始，介绍到场领导 嘉宾 11：10-11：15致欢迎辞主持人邀请集团董事长张力先生致欢迎辞 11：15-11：20领导讲话 主持人邀请市委市政府领导讲话 11：20-11：25主持人邀请花都区花都镇政府代表讲话 11：30-11：35主持人邀请项目负责人作项目介绍 1、活动流程 21 11：40-11：45 奠基典礼 舞狮助兴 主持人串词 鼓声响起，雄狮群舞 11：45-11：50礼仪小姐引领特邀嘉宾和集团领导 到奠基石碑旁，共同为宝龙花都物流基地培上一 铲祝福与希望的土，并在奠基碑前合影留念。 11：50-11：55许愿仪式主持人串词，礼仪小姐给在场每一个人发放一个代表平安，象征生命和希望的苹果 ； 雄浑的进行曲，在场领导 与嘉宾一起举起苹果抛向远方的大山位置，共同祝愿宝龙 的明天更加美好。 11：55-12：00奠基仪式结束主持人宣布奠基仪式结束，礼仪小姐欢送嘉宾前往午宴地点。 22 2、人员配合 岗位责任 总指挥 （1名） 负责仪 式前现场布置规划及效果调整，在仪式活动中细节问题 和突发事件的处理 主持人（1名） 集团办公室主任 礼仪小姐（8名） 主要负责奠基仪式前的迎接、嘉宾的签到及剪彩、奠基等系列服务工作 舞狮队群狮子表演为现场营 造喜庆欢天的热闹气氛 音响师（2名） 负责现场 活动音响效果铺垫、造势和聚集现场人气，营造活动现场 的喜庆氛围 摄像师（1名） 由专业摄 像师以不同时间和空间负责 奠基典礼的全程录象，并通过后期制作剪辑成 为精美dvd 工作人员（6人）停车场2人、周边位置秩序6人、嘉宾区2人、礼炮鸣放人员 2人 保安人员（8人）负责现场 秩序维护、消防隐患巡视及保卫嘉宾安全 医务人员（1人）负责紧 急医疗救护及及时发放防暑药品 23 序号内容 1矿泉水300支、红富士苹果33个； 2礼品：印有“宝龙地产”字样的雨伞300把、太阳帽300顶； 3大红绸布、大红绸花、小红绸花、铁铲、贵宾胸花、工作人员胸卡； 5水晶讲台一个，表演专用音响一套； 6舞台、舞台背景板、舞台背景板喷画、舞台红地毯； 7氢气球8个、电动礼炮8门、南狮8头、彩旗200面、龙形拱门1个； 8嘉宾桌椅200套 、流动洗手间2个； 9植物盆栽100盆 ，舞台上摆放巨大花篮2个，签到台鲜花花篮6个，奠基石、奠基金铲、奠基石用彩带及红绸花装饰1套 ； 10邀请函300份、指示牌5个、签到本2本、签到笔12支。 3、物料配合 24 时间时间 内容 备备注 30分钟 1、来宾自驾车 或乘出租抵达， 工作人员引导其至来宾停车区； 2、来宾出示邀请函； 3、礼仪小姐为其佩戴来宾胸卡； 4、来宾在签到薄上签字； 5、礼仪小姐引导来宾到休息室或到参观。 1、在活动现场 相应位置安置指示牌 ； 2、 提供物品存放服务； 3、设置单独的来宾停车区； 4、暖场迎宾皇家礼仪仪 仗队； 5、摄影、摄像进入拍摄状态； 6、记录 &统计 到场来宾人数。 活动流程1来宾签到 25 来宾休息区 礼仪小姐引导来宾入休息室 茶点以及项目介绍服务 摄影、摄像拍摄状态 26 时间时间 内容 备备注 5分钟 1、来宾从休息室至活动区入座； 2、气势磅礴的军乐队 欢歌迎宾， 热情洋溢的中国鼓欢乐 敲响， 为本次奠基仪式营造出隆重、欢乐 、热烈的现场 氛围基调。 1、礼仪引导重要来宾至主席台入座； 2、 主席台上的名牌预先放置； 3、其他来宾、员工等在台下入座； 4、摄影、摄像保持拍摄状态； 活动流程2开场氛围营造 27 时间时间 内容 备备注 5分钟 1、对来宾们 的到来表示感谢和欢迎； 2、对活动进 行简要的介绍； 3、介绍出席的来宾； 4、引出第四个环节 （来宾讲话 ）。 1、主持人串词； 2、 现场 音乐配合； 3、摄影、摄像保持拍摄状态； 活动流程3主持人开场 28 时间时间 内容 备备注 5分钟 1、昊华领导 1致辞 2、号华领导 2致辞 3、来宾1致辞 4、来宾2致辞 1、确定领导讲话 的人数、顺序； 2、主持人串词、邀请领导 ； 3、领导 出场，出场音乐配合； 4、讲话 高潮，中国鼓、掌声配合； 5、摄影、摄像保持拍摄状态； 活动流程4领导致辞 29 时间时间 内容 备备注 5分钟 1、主持人邀请参与奠基的领导 到奠基地点处； 2、主持人倒计时 ，进入激动人心的奠基环节 ； 3、现场 皇家礼炮震撼奏响、缤纷 彩烟绚烂绽 放 ， 配合着主持人热情洋溢的串词、以及隆重欢乐 的 音乐，把本次活动推向高潮！ 1、主持人串词、邀请领导 ； 2、领导 出场，出场音乐配合； 3、讲话 高潮，中国鼓、掌声配合； 4、摄影、摄像保持拍摄状态； 5、高潮环节现 在氛围重点配合。 活动流程4奠基仪式 30 绚烂高空彩烟绽放 当动工奠基仪式启动的那一刻，随着皇家礼炮的阵阵响声、缤纷彩烟瞬间喷出五颜六色的 彩条，道道红、黄、蓝、绿等彩色的烟柱，在舞台两侧冲天而上，刹那间现场变成了彩色 的海洋，冷烟火再舞台前绚烂绽放，盛大而隆重，令现场沸腾，把整个奠基仪式推向高潮 。 氛围营造 31 奠基石（2） 32 时间时间 内容 备备注 5分钟 1、主持人宣布活动圆满结 束； 2、礼仪小姐引导来宾退场； 3、来宾前往答谢宴会。 1、现场 音乐营 造氛围 2、快速收拾现场 活动流程4圆满落幕 33 经过现场勘查，建议在项目现场划出80m60m的空地作为奠基典礼的会场，足够大的会场 布置，能表现项目的大气和实力，凸显投资开发商的实力及对项目的信心。 现场布置方案 l奠基会场内铺设平整红地毯，两边树立共8根充气灯笼柱和18个飘空气球，会场入口与嘉宾签到处设置大型充气拱门，会场四边 围绕插满彩旗。飘空气球、拱门、彩旗都醒目标贴活动标语的字眼。考虑到6月份是天气炎热的季节，阳光特别猛，所以本次活 动将搭建用来遮挡太阳的天幕，给参加的领导嘉宾们设置一个比较舒适的活动现场。 l考虑到领导们到场的时间会稍有先后，在会场侧另设休息室，在奠基典礼未正式开始前，已到场的领导可先在休息室内品茶， 待开始时间，再由礼仪小姐引领到主席台指定座位。 会场外围及场内气氛布置： 34 现场平面布置设计 35 36 醒狮迎宾： l特邀佛山著名黄飞鸿醒狮队现场助庆。8头醒狮于迎宾大道两侧起舞迎宾，醒狮现场舞动，热烈的锣鼓声，醒狮的腾挪跳跃，助 奠基典礼推向一个个高潮。 l制作大型观礼主席台（18m6m），以大幅气势喷画作舞台背景(18m5m)，突现会场的气派及项目的贵派；设置宽阔大体的主席 桌，并布置喜庆鲜花，主席台阶及两边摆设盆式花卉衬托；营造欢庆愉悦的气氛。 l奠基石设置在会场正中吉位，奠基彩铲整齐围在旁边。每把彩铲均用金布缠绕，体现奠基仪式的隆重和热烈。 l在主席台两侧设置8门皇家礼炮，领导们挥铲奠基时，8门礼炮齐放礼花，以漫天飘扬的彩花隆重庆祝启动成功，以声势浩大 的礼炮声传送成功的喜悦。 舞台区： 37 嘉宾观礼区： l在舞台前方整齐画一摆设3列10行10张椅子作为嘉宾座位，合计共（300个座位），方便观礼嘉宾和媒体记者现场感受奠基典礼盛 况。 l嘉宾签到处布置签到台、椅，大型签到背景板，分3个签到处（领导、嘉宾、媒体）。 l在通往主席台的红地毯迎宾大道入口两边，摆设两列迎宾祝贺花篮及绿色植物。18位迎宾礼仪小姐在两旁恭候，每位领导进场都 由礼仪小姐从旁引路，体现主办方的细致和温馨关切。 嘉宾签到处： 38 l 为方便嘉宾驾车莅临现场，我司专门设计奠基典礼会场的指示牌（6m3m），在会场附近的主要交 通路口，会场的出入口，停车场等地点设置交通导向指引，为出席奠基典礼的嘉宾领导们提供贴心 的服务。 l 为更好的宣传，“五星级南海 五星级尊享”超五星级国际品牌酒店项目奠基开工典礼的地利优势， 同时方便出席嘉宾和媒体记者到达会场，在每张邀请函上都附上项目奠基典礼的交通地图、嘉宾停 车卡，清晰标明交通路线，进一步作好事前宣传。 现场指示： 39 l 奠基典礼的现场环境布置以大气、隆重、高档、热烈的设计风格为主，最大力度地见证佛山丽致酒 店管理公司的实力，展示此项目的规划前景；并在布置细节上，做到细致到位，精益求精；让整个 现场环境取得良好的视觉效果，同时引起市民的广泛关注，达到宣传效果。本次奠基典礼我司还专 门聘请专业的摄像人员进行全程活动的摄录与拍摄。 l 通过这样大规模的奠基典礼，在日后新闻报道、项目宣传推广都能得到大量优质素材，为酒店后续 的广告宣传推广奠定厚实基础。 现场布置设计 40 时间工作内容责任方 7月1-3日奠基仪式执行方案初稿 奠基仪式设计方案初稿 三川智传 7月3-5日审批方案宝龙集团 7月6日方案完善与调整，设计邀请函三川智传 7月6-7日物料及户外广告设计、制作三川智传 7月8-10日拟定邀请人员名单，发放