办公室日常工作行为规范 3

昭阳区黄家厂沟煤矿综合办公室日常工作行为规范一、上午工作安排 1、早上：6：30-7：00早餐时间 2、7：00前打扫完综合办公室、两间经理办公室、监控室卫生（包括扫地、抹桌、擦椅及茶机、制度牌、镜框、墙群、灯具、门窗、文件夹、档案盒、档案柜、接待饮水机及果盘、杯、盏等）。随时备好接待“两用”饮水、茶叶、纸杯、香烟（烟筒）、打火机、纸巾、毛巾、面盆及洗澡、洗漱用品等。 3，上午8点前归类按规范排列顺序理好墙上文件图纸资料做到整洁、整齐。清理、梳理一遍当天随时准备应急“迎检”资料：（1），“五证”一照原件（俗称“六证”齐全），即：采矿许可证、矿长资格证、矿长安全资格证、煤炭生产许可证、安全生产许可证和营业执照；附加证件：A,法人代表舒代丛的身份证；B，组织机构代码证；C，税务登记证；D，民爆物品购买许可证；E，民爆物品存储许可证；F，社会团体法人资格证书；G，职业卫生许可证;H，瓦斯等级鉴定证书或者鉴定文件；I，通风能力核定证书；J，生产能力核定证书；K，环境安全评价报告；R，水土保持方案报告；S，山体滑坡泥石流及尾矿等自然灾害评估报告；T，土地征用凭据或相关“协议”和“文件”；U，建设紧急避险系统合同；V，备用电源或者“双回路”电源技改项目合同及方案。（2），2013年昭阳区黄家厂沟煤矿管理机构（红头）文件和发改委对同意昭阳区黄家厂沟煤矿进行“60万吨”规模扩能改造的（红头）文件和“复印件”；（3），按照统计（登记）顺序检查安全生产管理人员、特种作业人员、从业人员及其培训（职业病防治培训资料）的记录档案等相关证件（原件和复印件）和考试卷分别归类建立“档案盒”（附标签和目录清单）装盒保存在金属档案柜内，另复印件备份随时调阅；能够“扫描”的尽量以“电子文档”方式存储于：矿长办、总工办、综合办和财务总监的电脑E盘“文件夹”命名：昭阳区黄家厂沟煤矿相关证照资料（4），检查井下“两掘一采”15种图纸或“季度交换图”：a，水文地质地形图b，水害预测预报图，c，采区布置图，d，采掘工程平面图；e，井上下对照图；f，供电系统；g，井下配电系统图；h通风系统图；i监测监控系统图；j，人员定位系统图；k，压风自救系统图；r，供水施救与防尘灭火系统图；s，通讯联络系统图；t，排水系统图；u，紧急避险或避灾路线图。（5）检查昭阳区黄家厂沟煤矿2013年采掘接替计划和“两掘一采”3本作业规程及安全技术措施的会审学习贯彻情况；（6）检查瓦斯监控室的运行日志及记录和瓦斯监控报表打印与督促“3人”审签及安全员交接班记录；（7），检查督促当天早班与前一天夜班井下瓦斯报表“3签字”和3个带班副矿长矿级领导下井带班记录及法人代表、矿长、总工的矿级领导下井带班记录天数；（8），检查督促生产技术办公室是否安按期填报测风报表、测尘记录、巷道帮壁防尘冲刷记录和探放水记录；（9），检查督促当天早三楼班会议室规范摆设的卫生及情况；（10），查阅安全生产大检查工作方案和第一阶段、第二阶段安全生产大检查工作总结及第三阶段：“安全大检查隐患排查治理”提醒督促工作开展落实情况：书面报表和电子文档“网上”报送情况等。 经过认真清理以上整个“工作流程”无误后，返回综合办清晰地回忆一遍刚才所有“软件”资料的梳理及其存放地点。以便于上级相关领导随时突然抽查（安全检查和“明查暗访”）能在极短的2分钟之内轻松、便捷、准确提供所需任何档案资料。 4、上午8-11：30正常办公：（1）贯彻上级相关下发的分类文件（书面和电子文档），必须有“双备份”备案；（2），对来人来访作接待、安排、请示、处理、汇报；（3），煤矿以往招工、审批、培训、安置、考勤、处罚、工伤、辞退等等工作惯例。忙完后：一人值守监控室岗位，一人值守综合办岗位。一旦有紧急事情：两人必须立即联手合作应对，任劳任怨，不分时间与彼此。 5、上午11：30-12点再次打扫清洁卫生，清理一次办公室卫生，并规范摆放好办公桌上的“常用工具”、烟灰缸和温水瓶（烧水器具）、照相用过的衣服帽子、扫把、撮灰用具、抹桌毛巾、鸡毛扫、垃圾桶、等。 6、办公室档案归档分为三类：（1）、上墙文件夹类：逐日收发登记或记录、表册、文件、报告；必须做到“来有依据”登记，“去有记载”可查，“何人调取”催收归档。要求打开每个“文件夹”内的第一页都有该文件夹的目录清单。（2）、盒装类：逐月收集整理档案或重要“痕迹”资料。要求打开每个“档案盒”内的第一页都有该盒档案的目录清单。（3）、柜装类：（1）每月月底分类分项进行收集整理，可以用大档案盒装，也可以用扎孔“传票式装订法”进行打捆贴“文档标签”（象复印纸那样“精致包装”）存于金属档案柜内。（2），凡是有效的证件（原件）一律以“档案盒”盒装方式存于金属档案柜内。要求打开每个证件或者证照“档案盒”内的第一页都有该盒档案的目录清单和收发登记表。 7，综合办公室和监控室在上班期间原则上必须至少保持随时有一人在岗负责接待和上传下达及文件收发并及时报告。无特殊情况不得擅离职守。如因工作需要或特殊原因导致办公室无人值班时，最后一人走出办公室必须随手锁上办公室门。防止办公室东西丢失。早晨8点至下午18点的岗位时间内，如果需要离开时间超过20分钟，必须向矿长办公室、后勤基建办公室或总工办报告。否则视为离岗脱岗。 8、任何单位或个人（含业主和领导）在办公室领取文件、图纸、资料，必须签字领取，做好登记。收、发、归还也必须履行登记手续。每月月底督促收集“月度”软件资料归档。 9、12：00一13：00为午餐和作息时间。 二、下午工作安排 1、下午13：00前恢复正常办公。 2、下午13：00一13：30前办公室工作人员自我复查一次上午工作程序是否已恢复行为规范。 3、下午13：30一17：30正常办公处理日常工作。综合办2人利用闲着的时间空间，按照“一年一度”的档案归档程序，把档案室内：1999年、2010年、2011年、2012年的档案资料收集整理后，申请四个金属“五节”档案柜封存备案。 4、上午17：30-18：00点再次打扫清洁卫生，清理一次办公室卫生，并规范摆放好办公桌上的“常用工具”、烟灰缸和温水瓶（烧水器具）、照相用过的衣服帽子、扫把、撮灰用具、抹桌毛巾、鸡毛扫、垃圾桶等。 5、天黑前的作息和个人未完成的当天工作自行安排，但当应天完成的工作必须当天完成。 6、综合办公室每天的工作按以上行为规范“常态化”运作。办公室工作人员每天日常行为规范由地面负责人在日常工作监管表文件夹内签署督查（抽查）意见月终上报业主和财务科备案。 综合办是昭阳区黄家厂沟煤矿的安全生产“文明示范”窗口，办公室工作人员必须以身作则，严以律己。自觉守归尽责，严格按照以上日常工作行为规范搞好自己应该做到且必须做到的本职工作。 附：昭通市昭阳区黄家厂沟煤矿日常档案逐月归档登记表 昭阳区黄家厂沟煤矿综合办值班员： （签字） 业主 （签字） 代表： （签字）综合办主任： （签字） 综合办副主任： （签字） 2 0 1 3 年9 月 13日 20 currency deposit, we prescribe a pass on a regular basis, qilu card account on a regular basis), certif