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文档简介
活动策划 主办单位:精英学生汇 “形成模式 拓宽市场”主题活动策划社团近况分析一、自身需要 精英成立已经有近一年半时间,在本校的知名度还有待提高。社团内部体制,人员具体分工,以及社团未来的走向都需要在这学期之内形成比较固定的模式。这并不是一个简单的问题,需要每一个成员都付出努力。1、考虑到今后一些产品的销售和推广都将会必不可少,所以需要一次活动来对社团进行整顿。2、有一部分积压的鞋和卷纸需要尽快处理。二、可以做到 精英是一个企业的模拟,有资金的来源(主要由高总投资),也有诸多人才,其成立的最初目的是为了在学校的大环境下,凭借最新的网络技术,以及营销模式,形成一个有组织的平台,最终提升社团成员的能力,以及采用诸多形式达到盈利。取得的进展:1、 成功成立精英社团,有独立办公室2、 建立了一个网站,可以交易3、 举办的活动 交行办卡、耳机促销、卷纸促销、鞋子销售4、所具备的条件:1、 人力充足2、 稳定的货源3、 一部分稳定的客户4、 已经成型的网站,可以进行商品交易5、 具备举办活动的能力(展架、资金、人力、想法、市场)不完善之处:1、 新的想法难以实施(电子杂志、网站信息更新、会员卡)2、 资金分配制度不明确,主要由高总承担,其他人对其没有意识3、 部门人员分工不明确,对自己的工作不熟悉,甚至还不清楚4、 对未来的发展没有意识总结以上的部分,这次活动可以展开,而且必须展开。活动目的:一、 对社团进行宣传,为了以后商品的销售二、 销售现有的鞋子,并处理积压的鞋和卷纸,降低亏损三、 使社团的成员有所分工,学会如何推广商品,掌握自己的工作内容,在下一次商品推广时可以顺利完成任务。活动主题:“春季 精英陪你一起度过”活动时间:2011年3月?日上午9:00活动地点:活动对象:电专全体同学活动流程:一、 前期准备1、整理现有货物,计算卷纸的需要量,以及现存量。(负责人:*三个人,一个整理鞋子,两个统计卷纸)活动前五天完成2、整理货物后,通过计算决定再进多少货,以及对商品定价,进行前期预算保证不会再亏损。(负责人:*一个人)活动前五天完成3、计算完成后统一价格,将鞋子都标价(负责人:*两个人)4、前期宣传:准备两个展架,一个横幅,印刷宣传的图册150张,三张海报。展架、海报(负责人:*)负责张贴,以及制作横幅、印刷宣传图册(负责人:*)负责制作海报在活动前一天张贴,进行宣传,还有要更新qq状态,以及网站信息,发动所有社团人员共同宣传。具体内容:展架内容:横幅内容:海报内容:宣传图册内容:宣传准备在活动前一天完成(总体宣传负责人:*一个)4、当天活动现场布置,十人以上,任务是搬东西,布置现场(总负责人:*一个) 5、活动所需物品的准备。(音响有专门人*负责接线 、桌子、椅子、气球、收据两到三个、工作牌、胶带纸、绳子这类的)(负责购买所需物品人:*)6、规定专门的收银员(*)、开收据的人(*)、二活动流程1、准备齐全后,宣布活动正式开始,有专门人负责音乐的播放(注意:不要扰民)2、五到六个人负责发一些图册3、两到三个人负责接应前来购买的顾客,对商品进行介绍,以及负责鞋子的试穿,之前要对鞋子的尺码了解),试好后的鞋子拿给开收据的人,并开好收据给顾客,然后顾客到收银处交钱,收银员收钱后在收据上加盖社团的章,顾客持收据把鞋领走。(注意:态度要好,还有防止假钱)4、中间可加入一些抽奖活动,赠送物品可以是卷纸,抽奖需要一个纸盒,顾客把购买鞋子的收据写好联系方式放入纸盒即可参加抽奖。(负责人:*)活动后期:1. 该活动预计在18:00时结束,进行一天中间要有人员调动休息。结束后所有社团成员负责清理场地,搬东西回去。2. 活动结束后及时在网站以及其他可以宣传的地方进行图片,文字宣传,主要是扩大精英学生汇的影响力(负责人*)3、社团活动中的主要负责人当天晚上开个会,总结此次活动的好与坏,并对支出和收入进行总结计算,整理货物以及收据,对资金进行分配。注意事项:1. 由于活动的特殊性,之前要和校方有所沟通或了解,决定没有危险2. 整个活动过程
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