分公司人力资源部门职责090902

运营中心 分公司人力部门职责一、部门基本信息部门名称分公司人力部代码部门等级四级当前负责人上级部门或负责人分公司经理岗位设置数1-2下属部门名称人力助理人员编制数1-2二、部门定位为确保分公司各部门正常运转和各项重要任务的贯彻执行，在分公司经理的领导下，按照各项规定、决议、意见、指令、通知等有效措施，通过分解、传达、跟踪、督办工作指令，推动分公司公司规范化、高效运营；负责公司人力各版块的执行及日常各项行政后勤事务，建立健全为经营活动服务的人力、行政支持和保障体系。三、分公司组织架构分公司经理（总经理）财务部营销部技术部人力资源部助理四、部门组织架构人力总监行政专员招聘专员培训专员绩效专员薪酬专员规划专员备注：1、分公司人力部门负责分公司的人力资源管理和行政后勤事务处理工作。此两方面的直接汇报对象均为分公司经理2、行政专员下属有前台文员和清洁工。五、工作关系对内对外 频繁接受分公司经理指派关于为各部门提供协助工作指令； 频繁为各部门所提出待解决问题，配合处理解决具体行政工作； 频繁向各部门负责人传达分公司经理指令并跟进执行情况，协调跨部门合作事项； 频繁向各部门沟通，协助其部门主管或经理；做好人员的招聘、入职、调动、离职、储备、培训、输出、绩效考核、规章制度执行等工作； 频繁为各部门的后勤物品申请、报批、购买、发放、管理、归还或赔偿等工作；并协助上述部门进行团队活动的组织和控制工作。 经常与租赁方、物业方大厦管理处保持友好关系； 经常与供应商联系，处理分公司正常运营所需物资（服务）的甄选、采购、费用控制、接收保管等行政事务； 与家具、办公设备供应商沟通相关采购、维修事项； 与社会劳动保障部门：根据分公司所在区域的社会劳动法律和规章制度办理员工社保事宜。 与专业人力资源公司或高校：保障正常的招聘工作及时有序进行。财务部营销部技术部人力部人力公司供应商社保部门人力部门五、部门主要职责序号一级职责二级职责工作成果1人力体系的执行、学习、培训1、根据运营体系的人力版块中，已制定各分公司人力部的各版块和执行要求、各类报表和定期汇报规范，培训及考核分公司人力部相关职位员工，目的是每位员工明确工作要求和规范；2、学习、培训、执行总公司人力规章制度和各流程；2行政管理1、对总部往来文件根据拟办意见，交相关领导或负责人阅批或阅办2、根据分公司经理指示或要求，起草相关文件，在授权范围内，筹备员工外出活动、对外公关事件等；3、员工管理：每月整理员工生日名册，前台文员下发生日贺卡 ，发放员工工服，检查需穿工服的部门的仪容仪表；4、办公用品的管理，每月定期汇总的各部门办公用品申请单，检查、维护办公设备使用情况；5、环境管理：饮用水管理，办公绿化管理，检查花木情况每周二督促花木更换维护，清洁人员的清洁卫生工作6、考勤管理：考勤机使用、维护，处理记录，考勤统计、制作考勤表，以及处理员工出差登记情况7、档案管理、名片、工作牌管理、信函、快件、传真、通知的收发管理、印刷资料、前台接待的管理；4、会议、培训等活动时，有关行政事务安排；5、办公室租赁、工商税务、管理费、水电费的办理；6、完成领导交办的其它临时性工作3招聘、异动、离职管理根据分公司的人员计划及运营体系的HR版块中，已制定人力流程和规定，进行分公司人员招聘、异动管理、离职交接等工作的跟进月人员异动表4培训工作1、 新员工入职培训2、 协助分公司经理拟制培训计划，并主导实施及考核；培训计划及总结5绩效考核与薪酬管理根据运营体系的HR版块中，已制定薪酬及绩效考核体系，每月对各部门及各员工绩效考核及核算当月薪酬。月绩效考核表、月薪酬表6员工关系管理和规划1、 执行员工关系管理规范2、 执行员工职业规划职业规划六、部门业绩指标序号关键业绩指标衡量标准权重1各类人力表单是否超时，数据准确率302行政管理其他部门评分203招聘、异动、离职管理人员流失率154培训工作培训的考核及提升工作效率105绩效考核与薪酬管理分公司业绩情况156员工关系管理和规划其他部门评分10maintenance measures, there is a big security risk, management has had a great impact to the city. 3.1-8 bus terminal station status in Yibin city layouts (4) hours of operation most of Yibin