福建省事业单位档案管理考核评分标准

福建省事业单位档案管理考核评分标准 编号考核项目与考核内容 分数考 核 办 法 及 说 明备注 1 管理体制 30 1.1 综合管理 15 1.1.1 贯彻执行国家档案工 作法律、法规、规范 3 学习、宣传、贯彻档案法1 分；贯彻执行国家有关档案 工作法规 1 分；贯彻、执行专业系统或地方档案工作的有关 规定、规范、标准 1 分 * 112 成立了相应的档案管 理机构，建立了档案 管理网络 2 查单位下达的文件。档案管理网络包括单位档案工作分管领 导、部门分管领导及专兼职档案员 * 113 单位各种门类、载体 档案实行集中统一管 理 3 查现场。专门档案因工作需要而设档案分室管理的不扣分 * 114 明确分管领导，并纳 入领导议事日程，解 决实际问题 2 查分管领导的岗位职责，办公会议记录等文件。无分管领导 的扣 1 分，有分管领导但无材料说明的扣 0.5 分 * 115 档案工作实行计划管 理 2 档案工作列入单位工作年度计划得 1 分；列入分管部门计划 得 0.5 分；制定档案工作计划得 0.5 分 * 116 建立了统一的档案管 理制度 3 查有关文件。管理制度包括档案人员岗位责任制、档案管理 细则、文件材料的归档制度、档案的保管、利用、保密制度。 制度缺一不得分，专门档案管理未列入单位档案管理制度的 不得分 * 12档案人员 5 121 配备与工作相适应的 档案人员 2 人员配备与工作不相适应的扣 1 分 * 122 档案人员文化程度均 达到高中以上 1 查学历证书 123 档案人员岗位培训率 2 岗位培训是经省档案局认可的，由省、市、地举办的档案干 达 100%部岗位培训。在考核前半年内新调入的人员不计其内 13制度管理 10 131 档案管理制度纳入单 位有关管理制度之中， 并加以落实 2 查有关文件与制度实施记录 132 档案完整、准确、系 统有控制措施 8 （1）文件材料的形成、积累、整理、归档工作列入单位有 关人员的岗位责任制得 2 分；（2）纳入单位有关工作程序 得 2 分；（3）档案部门对本单位文书、业务部门文件材料 的形成、积累、立卷和归档进行监督、指导得 2 分；（4） 档案部门实行项目档案的验收制度得 2 分 2 设施、设备 15 21 配备了与档案数量相 适应的档案工作用房 3 实行办公、阅览、库房三分开的得 3 分；只有两分开的得 1 分 22 有符合标准要求的档 案装具 3 档案柜架规范并满足档案数量要求得 1 分；案卷装具符合国 家标准要求，得 1 分；磁介质载体档案利用防磁装具得 1 分 23档案安全保护措施 6 （1）有档案安全保护措施的必要设备得 3 分；（2）库房达 到防火、防盗、防虫、防潮、防高温、防光、防尘、防有害 气体的要求得 3 分 * 24现代化管理设备 3 (1)有计算机得 1.5 分；(2)有复印机 1.5 分 3 业务建设 35 31收集、整理工作 18 311 文件材料及时归档 3 查单位各类文件材料按有关规定进行归档的情况。没按归档 时间归档的扣 1 分；上年度文件材料的归档率达 100%得 2 分，95%以下不得分 * 312 归档文件完整、准确 4 完整率达 95%得 2 分，90%以下不得分；准确率达 100%得 2 分，95%以下不得分 313 归档文件制成材料符 合质量要求 1 查案卷。有圆珠笔、铅笔字迹扣 0.5 分；纸张质量不符合要 求扣 0.5 分 314 制定本单位档案分类 2 没有分类方案说明的扣 0.5 分；有交叉和无类可归现象的扣 * 方案0.5 分；专门档案未列入分类方案的扣 1 分 315 组卷规范、合理、符 合国家或专业标准要 求 4 查案卷。(1)遵循文件材料形成规律,保持卷内文件材料系统 联系得 1 分;(2)卷内文件排列有序,并按要求编号得 1 分; (3)卷内目录、备考表填写规范、清晰得 1 分；(4)卷内文件 整齐，无金属装订物得 1 分 * 316 编目规范、排架合理 4 查案卷。案卷封面填写规范、清晰得 1 分；案卷标题简明、 准确得 1 分；案卷排列有序、实用得 1 分，建立全宗卷得 1 分 * 32档案保管工作 3 321 档案保护采取有效措 施 3 (1)采取温、湿度调控措施；建立温、湿度登记得 1 分；(2) 定期检查保管情况，发现问题及时解决得 1 分；(3)无霉变、 虫蛀、褪色等现象得 1 分 33鉴定、统计工作 8 331 组织鉴定工作 4 (1)制定保管期限表 1 分；(2)成立鉴定组织，对到期档案开 展鉴定工作 2 分；(3)编制销毁档案清册 1 分 332 统计内容全面、数据 准确 4 (1)建立档案管理基本情况统计台帐（包括档案数量、人员、 保管、利用等情况统计台帐）得 2 分；(2)按要求及时填报 有关报表得 2 分 * 34档案移交工作 4 341 按规定做好档案移交 工作 4 查有关移交手续、清册。(1)单位各部门按规定及时向档案 室移交档案得 1 分；(2)撤、并机构档案及时交接得 1 分； (3)按国家规定向各级国家综合档案馆移交档案及检索工具 得 2 分 * 35档案现代化管理 3 351 档案现代化管理与单 位办公自动化同步开 展 3 有档案现代化管理计划得 1 分；应用计算机管理档案得 2 分 4 开发利用 20 41检索工具基本满足利 5 (1)有各种门类、载体档案案卷目录 2 分；(2)有专题目录或 * 用者需要卡片 1 分；(3)有全宗介绍 1 分；(4)有立卷说明 1 分 42 主动为利用者服务， 满足利用者需要 5 (1)档案人员熟悉室藏档案情况及相关业务 1 分；(2)积极向 单位领导和有关工作部门提供档案信息，建立利用登记簿 2 分；(3)调卷迅速、准确，查全、查准率达 95%以上 2 分， 90%以下不得分 * 43 编辑多种通用性编研 成果，开发档