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文档简介
2008年:数字社区综合管理平台系统招标文件南京市政府采购中心招标公告南京市政府采购中心受南京市建邺区人民政府办公室的委托,对建邺区数字社区综合管理平台系统建设项目(njzc-2007r271)进行国内公开招标采购,现欢迎符合相关条件的供应商参加投标。投标文件开始接收时间:2008年1月9日 8:30投标文件接收截止时间:2008年1月9日 9:00投标文件接收地点:南京市政府采购中心六楼开标厅(北京西路2号-1)投标文件接收人: 桑永浩 其他相关事项:网站:(标书免费下载)开标时间:2008年 1 月9日 9:00开标地点:南京市政府采购中心六楼开标厅(北京西路2号-1)联 系 人: 桑永浩 联系电话真电话:025- 83279814 联系地址:南京市政府采购中心(北京西路2号-1)邮政编码:210008 南京市政府采购中心 2007年12月 14 日招 标 文 件 标书编号: njzc-2007r271 项目名称:建邺区数字社区综合管理平台系统南京市政府采购中心二oo七年十二月 第一章 投标邀请南京市政府采购中心(以下简称“采购中心”)受南京市建邺区人民政府办公室的委托,对“建邺区数字社区综合管理平台系统”项目及相关服务进行国内公开招标,现欢迎符合相关条件的供应商参加投标。1、项目编号:njzc-2007r2712、项目名称:建邺区数字社区综合管理平台系统3、项目内容:建邺区数字社区综合管理平台系统建设及相关服务,详见第四章建设需求说明。4、招标文件获取办法:请符合投标资质条件的供应商至南京市政府采购中心网站拷贝(免费)。5、投标保证金:人民币叁万元整,采取本票、汇票、支票形式(现金不予接受),在递交投标文件时送达采购中心。6、项目咨询联系人/联系电话:邵爱菊/025-864921937、请拟参加本次投标的单位于2008年1月 7 日下午5:00前,以书面形式通知采购中心,联系人: 桑永浩 ,联系电话传真电话:025- 83279814 ,否则采购中心将有可能拒绝其参与投标。8、投标时间及开标时间:投标开始时间:2008年1月 9 日8:30(北京时间)投标截止时间及开标时间:2008年1月 9 日9:00(北京时间)9、投标地点及开标地点:南京市政府采购中心(南京市北京西路2-1号)六楼开标厅,届时请投标人的法定代表人或其授权的投标人代表出席开标仪式。以上若有变更将通过原招标公告发布媒体发布,请投标人关注。地 址:南京市北京西路2-1号邮政编码:210008电 话: 真: 系 人: 投标文件接收人: 开 户 行:建行地铁大厦分理处银行帐号:32001595844050000202开户名称:南京市政府采购中心第二章 投标人须知一、总则1、适用范围1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述货物及相关服务的招标投标。2、定义2.1“采购人” 南京市建邺区人民政府办公室2.2“招标货物和服务”指本招标文件中所述货物及其相关服务。2.3“投标人”指按照本文件规定获得招标文件并参加投标的供应商。3、合格投标人3.1投标人应遵守有关国家法律、法规和条例,具备中华人民共和国政府采购法规定的条件。二、招标文件4、招标文件构成4.1招标文件组成:(1)投标邀请;(2)投标人须知;(3)合同;(4)建设需求说明;(5)其它特别要求;(6)评分办法;(7)投标函格式等。4.2投标人应详细阅读招标文件的全部内容。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面的要求都做出实质性响应,可能导致其投标被拒绝。4.3招标的最小单位是包。招标货物数量及技术要求中未分包的,投标人对要求提供的货物和服务不得部分投标;招标货物数量及技术要求中已经分包的,可以以包为单位投标。4.4采购中心如果要求投标人按照招标文件规定提交备选投标方案的,投标人可以提交备选方案;否则,备选方案将被拒绝。5、招标文件的澄清、修改5.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止时间15日前,按照投标邀请中的地址以书面形式通知采购中心。对在此之前收到的澄清要求,采购中心将以传真、电子邮件或在南京市政府采购中心网站公告的方式送达要求澄清的投标人。答复中包括原提出的问题,但不包括问题的来源。如果组织投标人现场考察或者召开标前答疑会的,采购中心对在答疑会之前收到的任何澄清要求,将在答疑会上回答。5.2在投标截止时间15日前任何时候,无论出于何种原因,采购中心均可对招标文件进行修改,并按照前款方式将修改内容通知所有投标人。5.3澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。5.4采购中心可以视采购具体情况,在招标文件要求提交投标文件截止时间3日前,有权决定延长投标截止时间和开标时间,并按照前款方式将变更时间通知所有投标人。6、投标费用6.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,采购中心和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。6.2本次采购采购中心不收取任何费用,请投标人予以关注。三、投标文件的编制7、投标文件的语言、计量单位、货币和编制7.1投标人提交的投标文件、技术文件和资料,包括图纸中的说明,以及投标人与采购中心就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标文件中若有英文或其他语言文字的资料,应提供相应的中文翻译资料。7.2投标人所使用的计量单位应为国家法定计量单位。7.3投标人应用人民币报价。7.4投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改,修改处须有投标人公章及法定代表人或其授权的投标人代表签字。7.5投标文件应按照招标文件规定的顺序,统一用a4规格幅面打印、装订成册并编制目录,由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到,责任由投标人承担。7.6投标人应在投标文件中写清相应的项目编号、项目名称、投标人全称、地址、电话、传真等。8、投标报价8.1投标人应在开标一览表、投标报价明细表等中标明拟提供货物和服务的单价、总价以及分项报价。8.2投标报价应包括拟提供货物及其运输、安装、调试、验收合格之前所有含税费用,以及标人应当提供的伴随服务/售后服务费用。8.3招标文件如没有特别说明的话,对每一项货物和服务仅接受一个价格。8.4投标人须将开标一览表装在单独的封袋内,并标明“开标一览表”字样,以便唱标时查找。9、投标文件的组成9.1投标文件由商务部分和技术部分组成。(1)商务部份:1)投标函;2)法人代表授权书;3)投标人资格声明;4)投标报价眀细表;5)投标承诺;6)供货一览表;7)商务条款偏离表;8)技术条款偏离表;9)资格证明文件。(2)技术部份:建邺区数字社区综合管理平台系统建设方案10、证明投标人合格和资格的文件10.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。10.2证明投标人合格和资格的文件包括但不限于,其中加*项目若有缺失或无效,将导致投标被拒绝且不允许在开标后补正:(1)*投标函;(2)*法定代表人授权书;(3)*营业执照复印件;(4)*投标保证金;(5)*投标人资格声明;(6)上一年度经会计师事务所审计的财务审计报告、资产负债表及损益表(复印件加盖投标人公章,开业不满一年的出具当年的验资报告);(7)投标货物的生产许可证(复印件加盖投标人公章,实行生产许可证制度的货物提交)和产品鉴定(认证)证书(复印件加盖投标人公章);(8)货物质量和服务质量认证及环境认证(iso9000、iso14000系列等)文件(复印件加盖投标人公章);(9)依法缴纳税收和社会保障资金证明;(10)信用评估报告;(11)*商务条款偏离表;(12)*本次招标要求必须提供的其他资格证明文件和资料(详见第五章其他特别要求)。11、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件11.1货物和服务合格性的证明文件应包括投标报价表中对货物和服务原产地的说明,并由装运货物时出具的原产地证书证实。11.2证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,包括:(1)货物主要技术指标和性能的详细说明、详细的交货清单、货物安装、验收标准、投标货物技术资料、项目集成(实施)方案,以及其他需要说明的问题等;(2)对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对招标人的技术规格做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标,投标人必须提供设备的具体参数值。11.3如有不符之处,应说明其差别之所在;招标文件中技术要求所提供的质量标准、制造货物的材质和货物性能,投标人可以在投标文件中提出不同的标准和材质以替代,但应使评标委员会相信替代品的质量和性能相同于或优于原技术要求。12、投标保证金12.1 投标人应提交投标保证金,并作为其投标的一部分。投标保证金是为了保护采购人免遭因投标人的行为而蒙受的损失,采购中心在因投标人的行为受到损害时,投标人的投标保证金将不予退还。12.2投标人应按照投标邀请要求缴纳。12.3未中标供应商人的投标保证金,将在中标通知发出后五个工作日内无息退还。12.4中标供应商的投标保证金,将在采购合同签订后五个工作日自动转为履约保证金。12.5下列任何情况发生时,投标保证金不予退还:(1)投标人在投标截止时间后至投标有效期期满前撤回其投标的;(2)中标人在规定期限内未能签订合同的;(3)提供虚假材料谋取中标的。13、投标有效期13.1投标自开标之日起,30天内投标有效。13.2在特殊情况下,在原投标有效期截止之前,采购中心可要求投标人同意延长投标有效期,这种要求与答复均以书面形式提交。投标人可拒绝这种要求,并且不影响保证金退还。接收延长投标有效期的投标人将不会要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,有关投标保证金的退还规定在延长了的有效期内继续有效。14、投标文件份数和签署14.1 投标人应提交一式五份投标文件(一份正本、六份副本),每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。14.2 投标文件的正本和所有的副本均由投标人法人代表或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。 14.3除投标人对错处做必要修改外,投标书不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由投标人或其授权代表签字和盖章。四、投标文件的递交15、投标文件的密封和递交15.1投标文件的密封(1)投标商务文件与技术文件分开装订;(2)投标人应将投标书正本和所有副本用单独的封袋密封,且在封袋上标明“正本”、“副本”的字样,这些封袋再封装在一个外封袋中;(3)内外层信封均应注明投标项目名称、标书编号、正本或副本及“请勿在开标前启封”的字样;(4)内外层封袋均应写明投标人名称和地址,以便如果投标书被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。15.2 投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件密封送达投标地点。16、投标截止时间16.1采购中心只接收在“投标邀请”中规定的截止时间前送达的投标文件。16.2有下列情行之一的投标文件将拒收:(1)未按招标文件要求缴纳投标保证金的;(2)在招标文件要求提交投标文件的截止时间之后送达的等。17、投标文件的修改和撤回17.1 投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或撤回,并书面通知采购中心。补充、修改的内容应当按照招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。17.2投标人根据招标文件载明的标的采购项目实际情况,拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应当在投标文件中载明。18、联合投标18.1本招标项目分成两个工作包(具体参见 第四章 建设需求 1 需求综述 1.5项目建设内容);18.2 投标人可以选择其中的一个工作包、或者全部两个工作包进行投标,但对单个工作包不允许联合投标。19、诚实信用19.1投标人之间不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或者其他投标人的合法权益。19.2投标人不得以向采购中心、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。即使在签订合同后,如果采购中心有证据表明投标人有此行为的,采购中心将单方面终止合同,并在南京市政府采购中心网站公告,将投标人列入不良行为记录名单,按照政府采购法有关规定处理。五、开标、评标与评标20、开标20.1 采购中心将在招标文件确定的时间和地点进行公开开标。投标人应委派代表准时参加,参加开标的代表须签名报到以证明其出席。20.2 开标时,采购中心将当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、招标文件允许提供的备选投标方案,以及采购中心认为合适的投标文件的其他主要内容。20.3未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质性内容,评标时不予承认。20.4开标时,投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。20.5投标文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价金额不一致的,以单价金额计算为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。21.评标21.1评标组织(1)评标工作由采购中心负责组织,具体评标事务由依法组建的评标委员会负责,并独立履行职责;(2)评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,独立开展评审工作。21.2评标方法(1)评标采用综合评分法;(2)评标考虑的主要因素及其权值:详见第六章评分办法。21.3评标过程的保密性(1)采购中心将采取必要措施,保证评标在严格保密的情况下进行;(2)任何单位和个人不得非法干预、影响评标办法的确定,以及评标过程和结果;(3)凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料等,均不向投标人及与评标无关的其他人员透露。21.4评标程序(1)投标文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查;a、资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中资格证明、投标保证金等进行审查,以确定供应商是否具备投标资格;b、符合性检查。依据招标文件规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。(2)澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明、补正应当采用书面形式,由其授权代表签字,但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容;(3)比较与评价。按照招标文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价;(4)按照得分高低顺序对供应商进行排列。22、定标22.1评标委员会将排名第一的供应商确定为中标供应商。22.2中标供应商确定后,将在原招标公告发布媒体上发布公告,并同时向中标供应商发出中标通知书。22.3中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。22.4无效投标投标文件有下列情况之一的,在资格性、符合性检查时按照无效投标处理:(1)不具备招标文件中规定资格要求的;(2)不符合法律、法规和招标文件规定的其他实质性要求的。22.5有下列情形之一的予以废标,同时将废标理由通知所有投标供应商:(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(3)因重大变故,采购任务取消的。22.6投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家的;或者经检查符合资格条件的供应商或对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的,除采购任务取消情形外,采购中心有权视情采取竞争性谈判、询价或者单一来源方式采购,并报告南京市财政局。六、签订合同23、签订合同23.1中标供应商应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标供应商投标文件的约定与采购人签订政府采购合同,所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。23.2中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以视情与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同,以此类推。23.3采购人在签订合同时有权对“货物需求一览表”中规定的货物数量和服务予以适当增加或减少(10%以内)。但不得对投标文件中确定的报价、折扣、其他条款和条件作出任何实质性改变。七、质疑和投诉24、质疑和投诉24.1投标人对招标活动事项有疑问的,可以向采购中心提出询问,采购中心将依法作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。24.2投标人认为采购文件、采购过程和中标结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购中心提出质疑,并提供相应的材料,但需对质疑内容的真实性承担责任。采购中心遵循“过错责任原则”,有过错的一方承担调查论证费用。24.3采购中心在收到投标人的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面或在网站公告形式通知质疑投标人和其他有关投标人,但答复的内容不涉及商业秘密。24.4 质疑投标人对采购中心的答复不满意或采购中心未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向南京市财政局投诉。第三章 合 同 南京市政府采购合同 合同编号 : 项目名称 : 使用单位 : 供货单位 : 签订日期 : 南京市工商行政管理局南 京 市 财 政 局 监制南京市政府采购合同合同编号:njzc-2007r 政府采购计划号:采购人:(以下称甲方)南京市建邺区人民政府办公室供应商:(以下称乙方)集中采购机构:南京市政府采购中心根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等法律法规的规定,甲乙双方按照南京市政府采购中心的招标结果签订本合同。一、项目名称建邺区数字社区综合管理平台系统建设项目。二、项目建设内容本项目的建设内容主要包括以下部分(具体内容见合同附件一:建邺区数字社区综合管理平台系统需求分析说明书)1、社区综合管理平台软件开发包:(1)第三方商用硬、软件产品采购及安装调试;(2)社区管理业务需求分析及系统设计;(3)数据标准及管理制度制定;(4)数字社区综合管理平台软件开发;(5)数字社区综合管理平台应用推广(包括应用推广、培训服务、免责期内的系统维护)。2、人口基础数据库建设包:(1)数据标准及管理制度制定;(2)人口基础数据库软件开发;(3)数据的移植、更新等。三、项目建设周期及项目交付进度1、项目建设周期本项目的建设周期从合同签订之日起至2008年9月30日止。2、项目交付进度2.1第三方商用硬、软件产品在合同签订后30日内到货。硬件、软件产品在到货5日内完成安装调试(在其他硬、软设备到位的前提下);(产品清单见合同附件二:建邺区数字社区综合管理平台系统设备采购清单)2.2 2008年3月1日系统试运行,6月1日系统正式上线运行,2008年9月30日完成项目终验。四、项目建设成果本项目的成果清单见合同附件三:建邺区数字社区综合管理平台系统成果清单。五、项目管理1、项目组织管理1.1甲乙共同组成符合本项目要求的领导小组、专家小组、工作小组(具体人员清单见合同附件四:建邺区数字社区综合管理平台系统人员清单);1.2甲乙双方应指派主要的业务领导作为领导小组的成员,负责项目资源的统一调配;1.3乙方应指派得到甲方认可的公司骨干人员担任乙方的项目经理,负责项目的全程工作,项目经理不经甲方书面同意,不得更换,否则承担违约责任;1.4乙方工作小组的人员数量及资格要求应符合项目要求,小组成员更换应事先征得甲方的书面同意,否则承担违约责任;1.5甲方应及时审查乙方提出的人员更换书面建议。双方应在合理、善意、维护项目利益的基础上讨论此项更换;1.6乙方应保证本项目从启动之日起至终验通过之日止提供包括项目经理或项目现场负责人在内的不少于三人的现场驻场服务,项目免维护期内提供不少于一人的现场驻场服务,否则承担违约责任;1.7甲方有权指派合格的人员参与项目的全过程活动,乙方应积极予以配合。2、信息与资料管理2.1甲、乙双方应互相配合,充分沟通。乙方有权根据本合同的规定和项目需要,向甲方了解有关情况,调阅有关资料,向有关职能人员调查、了解甲方现有的相关数据和资料;2.2甲方应该予以积极配合,向乙方提供有关信息与资料。如甲方对乙方完成本合同所需的甲方所有的信息和资料不予提供,由甲方承担不予提供的损害后果。3、需求与需求分析3.1 甲、乙双方负责共同制作需求分析。甲方在提交有关需求说明、资料和信息时,可以就其中所涉及的功能、目标、需求构成及相关技术问题向乙方咨询或征求意见,乙方应当及时予以解释和答复;3.2 乙方在获取需求信息和资料后,应及时完成需求分析说明书。该需求分析说明书经甲方认可,并由甲、乙双方签字后作为本合同的附件一。4、需求规格说明书、概要设计说明书和详细设计说明书编制与交付4.1乙方在取得了甲方所提供的必要的信息和资料后,将依据本项目要求,在甲方要求的时间内完成需求规格说明书、概要设计说明书、详细设计说明书的编制;4.2甲方在收到乙方提交的上述文件后,有义务及时进行审核。如甲方认可上述文件的,则在上述文件中签字;如有异议,则以书面方式说明理由并提交乙方复审。如乙方认为不构成问题,则应向甲方予以解释;确有问题的,乙方应及时予以修改并再次提交甲方审核。甲乙双方将重复此程序,直至双方一致认可签字;4.3甲方对上述说明书的签字认可,仅代表对上述说明书中内容对本项目的需求性、适用性、可用性等的认可。甲方并不对说明书中的技术问题进行审核。如说明书在今后出现任何与乙方设计所相关的技术问题或进行技术调整,仍由乙方承担责任。5、项目工程环境提供5.1甲方应依据项目的条件和性质,根据乙方的要求向乙方提供项目的施工、安装和集成环境;5.2乙方应依据项目的进展,在甲方提供相应施工和安装环境所需的合理时间之内,提前 5个工作日以书面形式通知甲方。6、进度报告6.1乙方应以周工作报告的形式向甲方提供书面的项目阶段进度报告,内容包括项目进度或里程碑计划执行情况、已完成的项目工作内容、有无遇到的困难和障碍的情况、本项目的预期效果、人员配置情况、有无项目变更/或变更情况或其它与本项目有关的甲方应该知道的情况或甲方要求知道的情况;6.2如有重大问题或重要变更发生,乙方应在变更发生之日起5 个工作日内向甲方做出书面报告。乙方也应当在5个工作日内回复甲方在其它时间内提出的与本项目相关的询问;6.3如乙方违反本条的规定,乙方应当承担由此而引起的项目迟延和甲方不能及时付款或配合项目进行的后果;6.4甲方在收到乙方的书面报告后,应当在5个工作日内回复乙方。7、第三方监理7.1甲方有权聘请第三方作为本信息系统项目的监理。如甲方指定了第三方作为甲方的监理,依甲方的授权,该监理享有与本合同中所约定的甲方同等的权利,以监理本项目进行;7.2监理方应拥有相应的资质并依法行使其监理职责,否则乙方有权拒绝接受监理。8、转包与分包本合同项下的项目禁止转包。违反本条规定的,乙方应依据本合同规定承担违约责任。9、项目变更管理为了维护和兼顾各方的利益,确保项目的质量,在本合同签署后,甲、乙双方均有权在履行本合同的过程中合理地提出变更、扩展、替换或修改本项目的某些部分的建议,包括增加或减少系统的相应功能/提高有关技术参数/变更交付或安装的时间与地点。为此,双方同意:9.1甲方应当将变更请求以书面形式提交给乙方。乙方应在7 个工作日内对此做出书面回复,其内容包括该变更对合同价格、项目交付日期、系统性能、项目技术参数的影响和变化以及对合同条款的影响等;9.2甲方在收到乙方的回复后,应在7 个工作日内以书面方式通知乙方是否接受乙方上述回复。如果甲方接受乙方的上述回复,则双方应对此变更以书面形式予以确认,并按变更后的约定履行本合同;9.3如甲方不同意乙方的上述有关价格变化和项目交付日期变更的回复,但该项目的变更如不执行,将会影响信息系统的正常使用或主要功能,则乙方应当执行甲方的变更要求。同时,甲、乙双方均有权按照本合同第十四条的规定解决争议。9.4如乙方提出部分项目的变更建议,乙方应同时详细阐明该变更对合同价格、项目交付日期、系统性能、项目技术参数的影响和变化以及对合同条款的影响等;9.5甲方在收到乙方的上述变更建议后,应当在7个工作日内以书面方式通知乙方是否同意和接受乙方的上述变更建议。如果甲方接受变更建议,则双方对此变更以书面形式作出确认,双方按照变更后的约定履行本合同。如甲方不同意乙方的上述建议,双方仍按原合同执行。六、项目交付、试运行与验收1、交付1.1乙方应在进行每项交付前 3个工作日内,以书面方式通知甲方。甲方应当在接到通知的 3 个工作日内安排接受交付。乙方在交付前应当根据验收标准对所交付的项目进行功能和运行检测,以确认交付项目符合本合同的规定。2、交付内容2.1乙方应按照合同及其附件所约定的内容进行交付,如果本合同约定甲方可以使用或拥有某软件源代码的,乙方应同时交付软件的源代码。所交付的文档与文件应当是电子版式并可供人阅读的;2.2 如果由于甲方运行、检测不当或其它原因而造成所交付项目的故障或问题,经甲方要求,乙方应当在 3 个工作日内帮助处理此项故障或问题,由此而产生的费用由甲方承担。3、试运行3.1自甲方接受乙方交付项目起(除第三方商用软件产品外),甲方拥有 90 天的系统试运行权利;3.2 如果由于乙方原因,导致系统在试运行期间出现故障或问题,如果是硬件方面的问题,而该硬件是由乙方直接提供给甲方的,乙方应免费更换或修理故障部分的设备。如果是软件方面的缺陷或问题,乙方应及时排除该缺陷或问题。以上行为产生的费用均由乙方承担;3.3 如果由于甲方原因,导致系统在试运行期间出现故障或问题,如果是硬件方面的问题,而该硬件是由乙方直接提供给甲方的,乙方应负责维修或更换故障部分的设备。如果是甲方自行采购的,则由甲方自行负责维修。如果是软件方面的故障或问题,乙方应及时排除该方面的故障或问题。以上行为产生的相关费用均由甲方承担;3.4 乙方应在合理时间内排除故障或处理问题,如以上故障或问题影响系统基本功能和目标的实现,并且排除或处理问题所需时间影响到下一工作日的正常工作,则视为乙方交付违约,除非上述故障或问题是由甲方引起的。4、验收4.1乙方应当以书面形式向甲方递交验收通知书,甲方在收到验收通知书后的 7 个工作日内,确定具体日期,由双方按照本合同的规定完成系统验收。甲方有权委托第三方检测机构进行验收,对此乙方应当配合;4.2第三方商用硬、软件产品的验收标准、方法及时间4.2.1到货验收验收标准:产品名称、数量及配置符合采购清单要求,包装完好;验收方法:由甲方及项目监理单位验收;验收时间:甲方收到乙方交付通知后三个工作日内。4.2.2安装调试验收验收标准:安装调试过程的资料齐全完整;功能符合产品采购要求;验收方法:由甲方、项目监理单位及邀请的专业人员验收;验收时间:安装调试完成后三个工作日内。4.2.3终验验收标准:资料齐全完整;数字社区综合管理平台系统运行良好;验收方法:由甲方、项目监理单位及邀请的专业人员验收,评议系统的功能及性能,并有提出异议的权力;验收时间:系统正式上线运行后6个月。4.3 系统初验4.3.1验收标准:需求分析说明书(合同附件一)中功能完整;资料齐全完整;系统运行良好;4.3.2验收方法:由甲方、项目监理单位及邀请的专业人员验收,评议系统的功能及性能,并有提出异议的权力;4.3.3验收时间:数字社区综合管理平台系统正式上线运行后三个月内。4.4 系统终验4.4.1验收标准:资料齐全完整;需求分析说明书(合同附件一)中的建设内容全部完成;系统运行良好;4.4.2验收方法:由甲方、项目监理单位及邀请的专业人员验收,评议系统的功能及性能,并有提出异议的权力;4.4.3验收时间:数字社区综合管理平台系统初验通过后六个月内。4.5 如果属于乙方原因致使系统未能通过验收,乙方应当排除故障,并自行承担相关费用,同时延长运行期60个工作日,直至系统完全符合验收标准。七、知识产权1、甲、乙双方共同拥有开发软件的知识产权。一方未经另一方同意,不得以任何方式向第三方披露、转让和许可有关的技术成果、计算机软件、技术诀窍、秘密信息、技术资料和文件。除本研发工作需要之外,未得到对方的书面许可,任何一方不得以任何方式商业性地利用上述资料和技术。如一方违反本条的规定,除立即停止违约行为外,还应支付违约金以及赔偿另一方的损失。2、甲方在使用乙方提供的非甲方采购的第三方软件时,应当依照乙方与第三方对该软件使用的约定进行。乙方应将该约定的书面文件的复印件交甲方参阅。3、本合同项下双方的任何权利和义务不因合同双方发生收购、兼并、重组、分立而发生变化。如发生上述情形之一,则本合同项下的权利和义务随之转移至收购、兼并、重组或分立之单位。如甲、乙双方在本合同项下的各项权利和义务由甲、乙双方之分立单位分别承受的,则甲、乙双方与甲、乙双方之分立单位分别享有和承担相关权利和义务。八、合同金额与付款方式1、合同金额(人民币:元)1.1 本合同约定,由乙方提供的产品及服务的总价为 ,其中: (1)第三方商用硬件产品价格为 ;(2)第三方商用软件产品价格为 ;(3)数字社区综合管理平台软件开发费用为 ;(4)建邺区人口基础数据库建设费用为 ;(5)项目其他费用为 。价格明细见合同附件五:建邺区数字社区综合管理平台系统价格明细表。1.2 本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用;1.3 本合同执行期间合同总价款不变。2、项目增减价格在本项目进展过程中,甲方或乙方依据本合同项目变更管理对项目作出任何变更或经双方同意的设备、系统功能变化或软件模块的增减等,一方或双方将依据上述所规定的价格标准商定变更后的具体价格。3、付款方式(人民币)3.1 第三方商用硬、软件产品采购费用3.1.1在本项目合同签订之日起五个工作日内,建设方(以下简称甲方)向中标商(以下简称乙方)支付第三方商用硬、软件产品采购总额的20%作为预付款;3.1.2到货验收合格后五个工作日内,甲方向乙方支付第三方商用硬、软件产品采购总额的30%;3.1.3安装调试验收合格后五个工作日内,甲方向乙方支付第三方商用硬、软件产品采购总额的40%;3.1.4第三方商用硬、软件产品免费维护期满,得到甲方确认之日起五个工作日内内,甲方向乙方支付第三方商用软件产品采购总额的10%。3.2 数字社区综合管理平台软件开发费用3.2.1在本项目合同签订之日起五个工作日内,建设方(以下简称甲方)向中标商(以下简称乙方)支付数字社区综合管理平台软件开发费用总额的20%作为预付款;3.2.2数字社区综合管理平台系统初验合格后五个工作日内,甲方向乙方支付数字社区综合管理平台软件开发费用总额的30%;3.2.3项目终验合格后五个工作日内,甲方向乙方支付数字社区综合管理平台软件开发费用总额的40%;3.2.4项目免费维护期满,得到甲方确认之日起五个工作日内,甲方向乙方支付数字社区综合管理平台软件开发费用总额的10%。3.3 建邺区人口基础数据库建设费用3.3.1在本项目合同签订之日起五个工作日内,建设方(以下简称甲方)向中标商(以下简称乙方)支付建邺区人口基础数据库建设费用总额的20%作为预付款;3.3.2数字社区综合管理平台系统初验合格后五个工作日内,甲方向乙方支付建邺区人口基础数据库建设费用总额的30%;3.3.3项目终验合格后五个工作日内,甲方向乙方支付建邺区人口基础数据库建设费用总额的40%;3.3.4项目免费维护期满,得到甲方确认之日起五个工作日内,甲方向乙方支付建邺区人口基础数据库建设费用总额的10%。3.4项目其它费用3.4.1在本项目合同签订之日起五个工作日内,甲方向乙方支付项目其它费用总额的20作为预付款;3.4.2项目终验合格后五个工作日内,甲方向乙方支付项目其它费用总额的70;3.4.3项目免费维护期满,得到甲方确认之日起五个工作日内,甲方向乙方支付项目其它费用总额的10%。九、履约保证金1、乙方在签订本合同之日,向南京市政府采购中心提交拾万元履约保证金。2、履约保证金的有效期截止至项目终验通过之日后七个工作日。3、如乙方未能履行合同规定的义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。4、履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后30天内无息退还乙方。十、项目培训与售后服务1、项目培训1.1乙方应根据项目实施的计划、进度和需要与甲方的合理要求,及时安排对甲方的相关人员进行培训;1.2培训目标为使受训者能够独立、熟练地完成操作,实现依据本合同所规定的项目目标和功能;1.3培训计划见合同附件六:建邺区数字社区综合管理平台系统培训计划书。2、售后服务2.1乙方提供的数字社区综合管理平台系统软件提供自终验合格之日起两年的免费维护;2.2乙方提供的第三方商用硬件产品的免费维护期不得低于两年;软件产品免费维护期、更新期按原厂商标准执行,但不得低于壹年; 2.3免费维护期内,数字社区综合管理平台系统发生任何非人为故障(对于非本项目建设内容,乙方有义务协助其它厂商分析故障原因并提供技术支持),由乙方负责系统恢复。故障报修的响应时间为即时,到达现场的时间为2小时,故障恢复时间为4个小时;2.5免费维护期内,对甲方提出的合理服务要求,乙方必须即时进行电话、邮件及远程网络支持,并在2小时内到场服务。如不到场,甲方有权自行处理,相关费用由乙方负责;2.6免费维护期内,如由于乙方的责任而需要对本信息系统中的部件(包括软件和硬件)予以更换或升级,则该部件的保修期应相应延长;2.7所有的服务方式均为乙方上门保修,即由乙方派员到系统使用现场进行故障恢复,由此产生的一切费用均由乙方承担;2.8免费期满后,乙方应继续提供技术服务,费用由甲方与乙方商定, 但不大于本合同总额的15%;2.9售后服务计划见合同附件七:建邺区数字社区综合管理平台系统售后服务计划书。十一、保证与免责1、权利保证乙方应保证甲方在使用本项目所采购货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权,乙方应承担全部责任。2、质量保证2.2乙方所提供的货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格及所附的“技术规格偏离表”相一致;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准;2.2乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方保证,依据本合同向甲方提供的信息系统及其附属产品不存在品质或工艺上的瑕疵,能够按照本合同所规定的技术规范、要求和功能进行正常运行。乙方保证其所提供的软件系统在当前情况下是最适合本项目的版本。3、乙方其他保证 1.1对本合同项下由乙方提供的来自第三方的,应用于本合同所规定的软件等知识产权,乙方具有合法的所有权或使用权或分许可权,并不会侵犯第三人的合法权利;1.2 乙方受甲方委托而开发的软件没有侵犯他人的合法权利;1.3 如果乙方依据本合同的规定,需对第三人的软件进行修改、添加或升级,则乙方须保证其已经取得了第三人的合法授权;1.4 在乙方所交付的软件系统中,不含任何可以自动终止或妨碍系统运作的软件;1.5 乙方所提供的软件,包括受甲方委托所开发的软件,如果需要经国家有关部门登记、备案、审批或许可的,乙方应当保证所提供的软件已经完成上述手续;1.6乙方违反本条的规定而导致甲方被第三人追究法律责任,或导致甲方不能正常运作本信息系统,则乙方负责赔偿甲方由此而引起的全部损失。十二、违约与赔偿责任1、交付违约1.1如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5% 的违约金;1.2乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额5% 的违约金;1.3如果乙方未在本合同所规定的时间内完成和交付本合同所规定的项目,除依照约定支付违约金外,甲方有权要求乙方补偿和采取补救措施,并继续履行本合同所规定的义务。违约金的具体确定方式为:1.3.1每延期10天,乙方应向甲方支付合同总价的1%的违约金,但违约金的总数不超过合同总价的10%;1.3.2如果延期时间超过60 天,甲方有权终止合同,除前款所约定的违约金外,乙方应当支付相当于合同总价 30 %的金额作为对甲方的赔偿。2、付款违约如果甲方未能按照合同规定的期限付款,每延期10天,甲方应向乙方支付合同总价的 1 %作为违约金,但是违约金的总额不得超过合同总价的10%。3、保密违约任何一方违反本合同所规定的保密义务,违约方应当支付本合同总金额的 5 %作为违约金。如果包括利润在内的实际损失超过违约金的,受损失一方有权要求对方赔偿超过部分。4、其他条款违约任何一方违反本合同所规定的其他义务,违约方应当按照合同总价的 5 %支付违约金。5、如果发生违约事件,履约方要求违约方支付违约金时,应当以书面方式通知违约方,内容包括违约事件、违约金、支付时间和方式等。违约方在收到上述通知后,应当于 10 天内答复对方,并支付违约金。如果双方不能就此达成一致意见,可以按照本合同所规定的争议解决条款解决双方的纠纷,但任何一方不得采取非法手段或以损害本项目的方式实现违约金。十三、不可抗力1、由于地震、台风、水灾、火灾、战争以及其他不能预见并对其发生和后果不能预防、不能克服或避免的不可抗力直接影响本合同的履行或者导致双方不能按照约定履行合同,遇有不可抗力的一方可以免除相关合同责任。但是遇有不可抗力的一方应立即书面通知对方,并在15天之内提供上述不可抗力的详细情况及合同不能履行或者部分不能履行或者需要延期履行的理由和有效的证明文件。按照不可抗力对履行合同影响的程度,由双方协商决定是否解除合同,或者部分免除履行合同的义务,或者延期履行合同。一方迟延履行本合同时发生了不可抗力的,迟延方的合同义务不能免除。2、受不可抗力影响的一方,应当尽可能采取合理的行为和适当的措施减轻不可抗力对履行本合同所造成的影响。没有采取适当措施致使损失扩大的,该方不得就扩大损失的部分要求免责或赔偿。十四、争议解决1、如果合同双方在履行本合同过程中发生争议,双方首先应当采取友好协商的方式解决该争议,友好协商解决期为争议发生后的 30 天。如果超过该协商期而协商不成的,双方同意按下列方式 1.1 予以解决: 1.1向南京市仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁;1.2向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2、对任何争议进行仲裁或向人民法院提起诉讼,除争议事项或争议事项所涉及的条款外,双方应继续履行本合同项下的其它义务。十五、通知1、为享有本合同所规定的权利及履行本合同所规定的义务或有关违约交涉而需通知另一方时,通知方应采取书面形式,以挂号信件或以专人快递送达方式送达被通知方,送达生效。2、通知地址通知的地址为:甲方 乙方 如果一方欲改变通知地址,则应提前以书面方式通知另一方。十六、合同的生效、变更与终止1、本合同经双方各自指定的代表签署和盖章后生效。2、如果发生以下情况,任何一方有权终止合同,但是须以书面方式通知对方:2.1一方进入破产、解散、被依法关闭、撤销或已进入清算阶段;2.2一方财务状况严重恶化,不能支付到期债务;2.3出现了合同规定的或法定解除事由。除本合同和法律法规另有规定外,任何一方发生上述情况,将被视作违约,另一方有权依照本合同的规定,追究该方的违约责任。3、本合同于双方各自履行了合同的全部义务,包括本项目的保修期结束和甲方付清全部合同款后终止。4、本合同一经
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