如何提高工程预结算准确性的方法

摘要：近年来，由于社会经济的飞速发展，我国工程项目不仅在施工技术上取得了重大的 创新与突破，在企业的管理方式上也有了明显的进步。而作为提高工程企业核心竞争力的 关键环节，保证工程预结算的准确性、降低企业的工程成本就显得非常重要了。鉴于此， 本文首先分析了我国工程预结算过程中存在的问题；其次就提高工程预结算准确性的有效 方法进行了详细的分析；最后对全文进行了总结。 关键词：提高；工程预结算；准确性；方法 前言 在建设工程进行过程中，对即将或可能发生的情况进行预先的造价控制的能力，是预 算人员必修的一种工作技能。而对于工程企业来说，工程预结算又是确定工程造价的必要 程序和有效手段，如果工程预结算结构不全面，或者在其实施过程中出现一点点的差错， 都会直接影响到工程企业的经济利益，甚至会带来一些不必要的矛盾和纠纷。所以，提高 工程预结算的准确性具有十分重要的现实意义，本文我就结合自身的实际经验，从影响工 程预结算准确性的基本因素入手，再在此基础上对提高其准确性的具体方法进行了探讨与 分析。 1、我国工程预结算过程中存在的问题 从我国工程预结算的具体操作情况来看，工程设计不到位、工程量计算出现误差、预 结算人员素质较低、定额理解与使用情况产生偏差、工程材料及设备价格不合理这五个方 面是工程预结算过程中存在的主要问题，具体分析如下： 1.1 工程设计不到位 在工程项目实施操作前期，通常都会按照工程的具体情况设计一张规划图纸，一般情 况下，工程量的计算必须与设计图纸的内容相统一，这是计算工程量的主要依据，也是确 保施工质量的关键环节。但是，由于受到众多现场签证等客观条件的约束，工程设计经常 会有地方要进行修改与变更，这样就不能将工程的实际内容合理地反映出来，也对工程预 结算的准确性造成了极大的影响。 1.2 工程量计算出现误差 工程量计算是决定工程预结算准确性的一个重要部分，计算的精准度直接关系到工程 造价的准确度。然而，在我国一些工程企业中，不仅施工图纸规划模糊不全面，材料用量 和工程量计算都不能按照规范的计算方式进行，投放使用前也没有安排专门的预结算人员 进行仔细检查，因此，工程量计算误差屡见不鲜，导致后期问题频现。 1.3 预结算人员素质较低 工程预结算是一项专业性、技术性和知识性都很强的综合性工作，要做好这项工作， 预结算人员不仅要具备优秀的工程量计算能力，还要有认真的工作态度和良好的职业道德 修养。就我国目前工程预结算情况来看，很多预结算人员缺少调研精神，他们很少在工作 开始前对工程项目的各个方面进行全面了解，基本都只是根据现有资料和平常的知识，依 葫芦画瓢，不能将相关知识灵活运用到实际过程中，没有领会图纸设计意图，再加上粗心 大意，因此，编制的预结算内容与现场实际相脱离，不是多算就是少算，不是重算就是漏 项，给施工成本带来了巨大的压力。除此之外，一些预结算人员还眼高手低，不愿意做艰 苦细致的工作，在马虎了事的同时更缺乏对工程的跟踪管理，工程企业预结算团队的整体 素质相对较低，根本不能有效保证施工质量。 1.4 定额理解与使用情况产生偏差 工程定额是单位产品生产过程中消耗的人力、物力或资金的定量，反映一定的社会生 产力水平。但在编制预结算的实际操作中，编制人员对标准定额及有关政策法规理解不一， 常常偏离了定额标准，因此，在计算工程量时，预结算人员必须根据定额项目的划分原则 及所包含内容进行计算。 1.5 工程材料及设备价格不合理 建筑材料在工程施工中占据绝大部分，其费用是工程造价总费用的主要构成内容，所 以，合理的工程材料及设备价格也是提高工程预结算准确性的重要环节。而在我国一些工 程企业中，由于没有对市场材料进行多方面的比较，因此，工程材料和设备价格往往会存 在某些偏差，这就导致工程预结算的不科学。 2、探讨提高工程预结算准确性的有效方法 针对我国工程预结算工作中出现的问题，笔者结合实际经验，从加强预结算人员的专 业能力、规范工程图纸设计、及时收集整理工程变更信息等方面进行了论述，以期为提高 工程预结的准确性提供一些借鉴。 2.1 组织预结算人员进行学习培训，提高专业能力 预结算人员是直接参与工程量计算的操作者，如果他们对工程施工图设计和规范内容 不熟悉，漏项和预结算误差的出现就难以避免。因此，工程企业应该定期对预结算人员进 行培训，提高他们工程预结算的专业知识、技能以及组织协调能力是基本，除此之外，还 要让他们多了解当前的市场动态，通过对实际市场进行分析后再结合工程的具体情况，以 促进预结算的准确性，从根本上提升企业团队的整体素质水平。 2.2 严格规划工程图纸设计，确保计算工程量的准确性 工程图纸的设计对工程的具体实施和整体质量有着至关重要的作用，也是确保工程量 计算准确性的重要因素，如果其中某一个细节出现问题，那么就会在很大程度上阻碍施工 进度，对工程造价也有着直接的影响。因此，在工程图纸规划的过程中，预结算人员应该 严格把控每一个关卡，对工程图纸所涉及的计算项目、工程构件各部位尺寸等基础信息全 面掌握，这样才能对工程量的计算做到快、准、全。另外，预结算人员还应该严格遵守工 程量的计算规则，一定要根据定额原则来确定工程的真实造价，只有工程量计算通过一个 统一的尺度，才能在复杂的预结算过程中做到有的放矢，不会造成混乱与失误，从而避免 那些不必要的损失的出现。 2.3 及时收集整理工程变更信息，以加强计算效率 工程造价信息是预结算工作的依据，及时收集和整理与工程预结算工作的相关信息， 是每个预结算人员日常工作的主要内容。而实践是检验真理的唯一标准，对于工程项目来 说，无论前期图纸设计规划得多严密，在具体的施工过程中，往往会因为一些客观因素等 对其造成影响，工程企业就会根据实际情况来对规划进行调整，这就打破了原先的工程预 结算内容，因此，预结算人员就要及时对这些变更的地方进行信息收集与整理。一般而言， 影响工程预结算的资料包括竣工图纸、承包合同、图纸会审记录、施工组织设计、变更通 知、工程洽商记录、工程技术方案、现场签证凭据等。以上资料是编制工程结算书的必备 用资料，所以，预结算人员不仅要对这些资料分门别类的存放，更应该对那些有过变更的 地方仔细做好修改备注，并对其进行说明，这样才能更方便于查找，对变更部分一目了然， 才能通过这些资料去了解设计意图，熟悉施工工艺及操作，更好地实现工程预结算的准确 性。 2.4 深入施工现场，掌握工程的第一手资料工程预结算的准确性与了解现场的施工条件、 施工方法、施工机械、有关设计变更、签证项目等都有密切的联系，而要如实获得这些资 料必须深入施工现场。目前，甲、乙双方之所以在工程竣工结算中经常发生争议，很多方 面就是因为没有深人施工现场，收集不到准确的情况，而乙方提供的资料又经常被甲方认 为不实。所以，深入施工现场，既可以获得真实的第一手资料，又能协助现场管理人员做 好签证工作，提高结算的准确性，减少甲、乙双方的争议。同时，深入施工现场，容易使 施工图纸与实际建筑物相联系，对避免多算漏算，提高预结算能力等都有一定的作用。 3、结束语 综上所述，工程预结算工作是一个十分复杂系统的过程，对整个工程造价的准确性有 着至关重要的作用。要做好工程预结算的工作，不仅对预结算人员的专业技能、耐心、责