外贸跟单注意事项

外贸跟单注意事项 1.色差 凡印刷与颜色需对照色卡，尽量集中一供应商印刷，注意要有耐黄测试。彩盒印刷制定同 一间印刷厂,根据色卡给数据。不同材质的调色不一样,要注意 2.条形码 每个条形码需有货号、合同号与品名；印出后电脑扫描；条形码不可用封箱胶遮住，且要 贴在纸箱指定的位置；给验货部的条形码要 DOUBLE CHECK，验货员与客人的条形码必 须一致; 条码要用彩印机印,水墨纸会不平行。 3.白色材质的商品要做紫外线测试,耐黄测试 4.客人给了 PO 后,要立刻计算 CBM,计算出 20 寸或 40 寸的柜是否装得下所有的货物.如 发现短装或溢装要及时与客人联系沟通,确定是否加货或者按原数量进行装载.计算 CBM 的误差值控制在 3%-5%之间. 应要求工厂尽快进行试箱,若结果与自己计算的 CBM 有较大出入,请尽快与客人联系. 5.装箱时注意问题: i.混装的时候要预松位置 ii.装箱尽量用长方形,避免用正方形 iii.纸箱宽度不要超过 60cm， 高度一般在宽度的 1/2 到 1/3 之间.重量不能超过 20 公斤,否则要贴警告标志 iv.胶袋直径超过 12 公分的,要打气孔 v.某些商品要贴环保标志 6.常规包装无抛箱测试, 邮购盒包装的必须要进行抛箱测试 7.有些国家不允许使用泡泡袋进行包装,要改用纸袋 8.法国规定不能在产品中加防潮剂 9.注意商品的颜色,包装,功能性,安全性. 如喷粉中,要用高温粉,防脱落. 不锈钢产品要进行 含镍测试, 产品是否有戒手问题. 10. 出货前 3 个礼拜要给工厂包装资料,最好越早越好,因为有大部分工厂得到包装资料后才 进行生产的. 11. 资料或者订单发送给工厂后,要用飞信+e mail+电话+传真询问工厂是否收到发送出的资 料.并要求工厂给出完成的时间.在工厂交货前两日用电话进行提醒，若不能如期交货， 要做好补救措施。 12. 收到 PI 后, 出合同给工厂时要注意付款条款.注意定金和订金的区别。所谓定金，是指 合同当事人为了确保合同的履行，依据法律规定或者当事人双方的约定，由当事人一 方在合同订立时或者订立后履行前，按照合同标的额的一定比例（不超过 20） ，预先 给付对方当事人的金钱或其替代物。它是作为债权担保的一定数额的货币，它属于一 种法律上的担保方式，目的在于促使债务人履行债务，保障债权人的债权得以实现。 签合同时，对定金必需以书面形式进行约定，同时还应约定定金的数额和交付期限。 给付定金一方如果不履行债务，无权要求另一方返还定金；接受定金的一方如果不履 行债务，需向另一方双倍返还债务。债务人履行债务后，依照约定，定金应抵作价款 或者收回。若工厂需 30%定金，则在 PI 中注明 20%为定金，另外 10%为预付款。若违 约，定金可翻倍返还。 13. 跟单员要进行样板确认,最后给业务经理签字确认.最好尽快通过验货部问工厂拿确认板, 并附上图片给验货人员和工厂.净重要 DOUBLE CHECK 14. 交货前 10 天要提醒验货人员去验货,查看中期进度.订单大的需要求工厂填写生产进度 表,确保按时完成任务 2 15. 当几间工厂同时做同一货品的不同配件时,要判断在哪间工厂拼柜.唛头要向上摆放；验 货时要注意拼柜，验货员需有拼柜指引，切勿不可装错柜。装柜时要影相、留样。 16. 装柜要求:唛头,商唛,数量,装柜指引,柜号,司机联络电话等资料要给验货部的同事.以防有 装错柜的现象.要确认好自己的货是去哪个港口或货仓的,与柜号是否一致.自己以及负责 船务的同事的电话要留给船公司. 17. 装柜当日一定要将自己的电话号码留给工厂 18. 当装柜后,有剩余货物时,一般按一下原则处理: a)ABC 厂的货物若运去 D 厂装,先装 ABC 的货 b)彩盒优先,价值高的优先 c)客人指定除外 19. 一般来说,比较少订单的工厂的货都会拉到较多订单的工厂处装柜 20. 若要到公证行验货的,要求工厂提前交货 21. 注意同工厂的关系.(1)不要让工厂知道把某些产品给其他工厂做了,在此情况下,要将前 者的货拉到后者中装柜(2) 关注工厂的收款期限（准时交货准时付款） 。 22. 与工厂跟单员沟通期间,若遇问题,最好找其上级,不要胡乱说话,争吵 23. 注意发传真时，不可发错。 24. 所有合同必须给工厂会签，包括采购合同与外销合同。 25. 若然生产样板确认得慢,最好尽快找工厂联系进度,若发现还未开始生产,要考虑是否要找 其他工厂生产. 26. 一般选择中行与交行做结算。 27. 寄快递要标示清楚收件人和发件人的姓名,地址,联系电话,最好用封箱胶封起,同时要记 下快递 Number 并立即告知收件人.在预计收到时间内联系收件人是否收到快递. 28. 包装要求请尽早联系买家 29. 工厂的交货期由以下几点决定: a)是否赚钱 b)包装资料是否给得快 c)结算是否快 d)工艺成熟程度 e)沟通良好程度 f)及时礼貌地提醒对方交货 30. 跟单人员应对自己所跟产品非常熟悉. 31. 配件问题 要了解清楚哪些工厂可以独立完成所有配件,哪些工厂只做一些配件,哪些配件由我司提 供. 32. 选择供应商时主要评估其质量、交货期及价格优势。 33. 以下几点必须保密: a)供应商资料 b)配件工厂资料 c)两工厂间做一样的货品 34. 毛重与净重十分重要. 通往俄罗斯及土耳其的货品通常按重量计算.出箱时要过地磅,要 与订单要求一致. 35. 因关税与货物毛、净重相关，做装箱单时需过地磅；注意集装箱的最大承载量，了解 所有尺寸的集装箱的体积,可承载重量. 36. CBM 短装溢装若事前无同客人沟通,会被客人罚款的.要注意! 3 CBM 的计算 CBM 与包装尺码相关；误差值为 3%至 5%。 装箱宽度不大于 60cm，高度大概为宽度的一半，重量不大于 20kg。 37. 常用警告标志 若装箱重量大于 20kg，则需有警告标志； 胶袋直径超 12 公分的，需打孔； 注意喷粉不可含铅，要用高温粉。 38. 当短溢装发生时，要按照实际情况，与客人做好沟通。 39. 跟单的总体流程： a)文件交接 b)样板 c)货期 d)装箱 e)收钱 f)交单 出订单： 40. 收到客人 PO 后要出形式发票。要客人回签以确认成立 41. 回签后，计算 CBM。称毛重。计算 CBM 包括两个过程。首先系预算。得出结果后， 若有多余空间要与客人沟通如何处理。第二阶段是样品出来后，要求工厂进行试箱， 检查多次 CBM 计算结果有无出入。误差值要少于 5%。 42. 包装不能有松动，外箱与内盒间壁不能太大。凡是彩盒，要在上面封箱胶处加块纸皮 （坑纸）作为开戒位。 43. 计算出 CBM，毛净重后才能出装箱资料 44. 条形码记得要试扫描 45. 在出装箱单给工厂前，一定要记得试箱。 出采购合同： 46. 筛选工厂： a)货期 b)价格 c)质量 d)配合度和诚信 47. 关于出合同的排序：货期迟的工厂要优先给合同。 48. 若产品为我司产品，则可以选多个供应商 49. 若产品为工厂产品，则要依据货期选择。 50. 作为跟单员，不要跟工厂谈价钱，应交由业务经理 51. 制单制作：可复制旧订单，进行修改 52. 制单验货要求： a)按期完成 b)质量把握 c)抽检 53. 产品安全性，功能性第一。外观第二 54. 包装箱的长宽高一定要小于肩膀宽。 重量不能超过 20 公斤 55. 采购合同一定要回签，每星期都要跟进工厂进度 4 56. 做陶瓷和树脂的用美金结算 57. 出 PI 后，要有客人的回签。 58. 制单，包装资料交验货部 59. 报关注意细节。彩盒，零件不是自己定的，要写含彩盒，零件。 60. 潮汕，阳江，湛江，河南这些工厂诚信度不高，发票多是假的。一般都跟他们以美元 结算 61. 所有订单都要验货部认为合格后才能装运 62. 注意漏货，少货，装错货 63. 装柜时要给一张清晰的装柜单工厂 64. 拼柜通知单的格式：若 A 厂的货送到 B 厂 TO：B 厂，关于合同号 XXX 的装柜通知 抄送：A 厂 正文：货品（数量） 几时几日与你的合同号一齐装货。请把货品放在一起 若为我司提货送运，则： TO：A 厂，关于合同号 XXX 的收货通知 正文： 我司将于何月何日到贵厂提货。请届时与司机交接好。 TO：B 厂，关于合同号 XXX 的发货通知 正文： 我司司机将于何月何日把货物放于贵厂仓库。请届时与司机交接好。 65. 拼柜工厂筛选： a)配合度 b)有没有做过送来的货 c)仓库管理 66. 装柜事项： a)优先装从别厂拉过来的货