湖南财政经济学院2012届毕业生文明离校工作方案(定稿)

湖南财政经济学院湖南财政经济学院 20122012 届毕业生文明离校工作方案（届毕业生文明离校工作方案（定稿定稿） 院属各部门： 为做好我校 2012 届毕业生离校工作，给全体毕业生营造一个健康、文明、有序、和谐的 毕业氛围，引导毕业生怀念母校生活，感恩母校培养，不忘师生情谊，谨记学校校训，承担社 会责任，学院决定在 2012 届毕业生离校前夕组织开展以“心怀感恩，平安远行”为主题的毕 业生“安全离校、文明离校、快乐离校”系列活动。请各系根据实际情况，结合此通知开展丰 富多彩的毕业生离校活动。具体内容如下： 一、活动主题一、活动主题：心怀感恩，平安远行 二、指导思想二、指导思想：通过在毕业生中组织开展一系列思想政治教育活动，增强毕业生对母校的 感情，引导毕业生认真总结过去，展望未来，同时号召毕业生在离校前为母校的发展再做一份 贡献、再尽一份责任，为在校学生送一份真情、传一份经验，营造良好的毕业氛围，创造文明 离校的校园环境。 三、活动时间三、活动时间：2012 年 5 月 25 日6 月 10 日 四、具体安排四、具体安排： 1 1、营造毕业生文明离校的氛围。、营造毕业生文明离校的氛围。学生工作处向全体毕业生发出“做文明毕业生，为母校 添光彩”文明离校倡议书，悬挂倡导文明离校标语，制作 2012 届省级优秀毕业生光荣榜等。 （6 月 1 日前，学生处橱窗、主干道，学生工作处负责） 2 2、举办毕业生座谈会。、举办毕业生座谈会。学生工作处宿舍思政试点栋邀请优秀毕业生就他们大学时代的心 路历程、求职感受、学习方法以及对未来人生之路的设想和展望等方面进行访谈，让毕业生们 的宝贵经验成为低年级同学面对人生、勇往直前、战胜困难、取得胜利的宝贵财富。 （6 月 5 日 前，学生宿舍 11 栋学生活动室，试点栋思政辅导员负责） 3 3、积极开展、积极开展“带走知识，留下爱心带走知识，留下爱心”的捐赠活动。的捐赠活动。我院为 2012 届毕业生在学生宿舍设立 爱心捐赠点，集中回收 12 届毕业生不准备带走的书籍、衣物、棉被等物品。爱心捐赠点所收 物品将在集中清理后转赠给学院特困学生。 （6 月 5 日至 6 月 8 日，学生宿舍 9 栋前，学生工作 处负责） 4 4、留下一间整洁宿舍。、留下一间整洁宿舍。引导毕业生树立“我爱我家”的思想，离校前清理、打扫一次宿 舍，留下一个干净、温馨的家。 （6 月 8 日前，各系负责） 5 5、组织、组织“奉献爱心，感恩母校奉献爱心，感恩母校”特殊行动。特殊行动。组织引导毕业生为母校做一件好事、一件实 2 事，以此奉献爱心，感恩母校，留下美好回忆。倡导毕业生以个人、宿舍、班级名义为母校做 好事，鼓励毕业生在离校前为母校再做一件好事，再添一片新绿，种“毕业生纪念树” ，栽 “毕业班级纪念林” ，铺“毕业班级纪念路” 。 （6 月 8 日前，各系负责） 6 6、加强校规校纪教育及安全教育。、加强校规校纪教育及安全教育。各系积极引导毕业生自觉遵守法律和校规校纪，维护 学校和社会的稳定；号召广大毕业班党员、团员、学生干部发挥模范带头作用，以文明的行为 和方式告别母校；对离校期间违法、违纪的毕业生，学校将按学院相关规定进行严肃处理；加 强对毕业生进行防火、防盗及人身财产安全教育，切实保证毕业生的安全。 （6 月 9 日前，各系 负责） 7 7、毕业典礼、毕业典礼。学生工作处组织，回顾、总结大学生活，表彰先进，记录大学期间的成长 经历，表达对母校、对老师、对同学的真挚感情。 （6 月 8 日上午 9:00，新阶一，教务处、学 工处负责） 五、活动要求：五、活动要求： 1、各系要高度重视，加强领导，落实责任，明确分工，抓好抓细离校教育的每个环节， 确保 2012 届毕业生顺利毕业，文明离校，安全离校； 2、各系在活动开展前要制定详细的活动计划和方案；活动过程中注意保存相关资料；活 动结束后及时总结，将相关文字材料（包括电子版、文字版） 、图片资料或影像资料在 6 月 15 下班前报至学生工作处 125 室，做到有计划、有记录、有总结。 学生工作处学生工作处 20122012 年年 5 5 月月 2525 日日 3 20122012 届毕业生文明离校工作（一）：部门分工届毕业生文明离校工作（一）：部门分工 序号序号单单 位位 分分 工工 1图书馆图书馆收回图书、借书证。 2组织部组织部收缴党费、结转党组织关系。 3体育课部体育课部收回体育器械。 4院团委院团委1.收缴团费、结转团组织关系；2.做好毕业生离校的广播报道。 5党政办党政办 1.提供送站车辆（6 6 月月 9 9 日日 8 8：3030、1010：0000、1414：3030、1616：0000，每趟大客车一部，每趟大客车一部） 到八栋前停车坪；2.与毕业生有关的档案资料的存档工作。 6保卫处保卫处1. 做好离校期间安全保卫与稳定工作；2.办理毕业生户口结转。 7教务处教务处 1. 毕业生补考； 2. 将准予毕业与不能毕业的学生名单转发各系，扣发暂不能发放的毕业证； 3. 教材费核对结算； 4. 将可毕业学生的毕业证按时交各系发放； 5. 参与组织毕业典礼。 8财务处财务处 1. 做好各种款项的清退准备（6 6 月月 5 5 日前）日前） ； 2. 收回学生欠款， 6 6 月月 7 7 日前日前将欠款学生名单通报各系及教务处。 9招招生生就就业业处处 1. 办理毕业生派遣手续；2.统计就业率； 3. 负责毕业生档案和移交清册的收缴和审核。 10后后勤勤处处负责毕业生离校后寝室设施维修工作。 11 学生处学生处 望望舒舒公公司司 华华庭庭物物业业公公 司司 华华盛盛保保安安服服 务务有有限限公公司司 1. 设置毕业生离校流程，负责毕业生离校工作协调（王萱（王萱:88811676:88811676） ； 2. 与教务处一起做好毕业典礼的准备工作（王庆辉（王庆辉:88811856:88811856） ； 3. 辅导员班级工作手册归档（祝聃（祝聃:88811027:88811027） ； 4 负责毕业生离校审批单的打印、发放和毕业宣传工作（沈小袷（沈小袷 8881185688811856） ； 5. 6 6 月月 5 5 日前日前助贷办将未填写还款协议的毕业生名单交教务处、各系备案 （蒋光辉（蒋光辉:88811766:88811766） ； 6.做好毕业生预征兵宣传、政策咨询工作（祝聃）（祝聃） ； 7. 联系送站车辆、联系邮政专递或物流快递（祝聃）（祝聃） ； 8. 负责值班安排和考勤（李志春：（李志春：8881189288811892） ； 9. 宿管办与望舒公司、华盛公司、华庭公司搞好离校前的寝室财产清查及 宿舍卫生清扫工作：工作人员坚守岗位，离校期间学生宿舍白天、晚 上现场值班，6 6 月月 7 7、8 8、9 9 日晚不熄灯；做好宿舍卫生、安全保卫、 防火防盗等工作；毕业生离校后，派人打扫卫生，空房落锁（王依（王依: : 8881105488811054） 。 12各各 系系 1. 做好毕业生思想工作和离校宣传工作（黑板宣传） ，确保毕业生平安离 校； 2. 按照武装部统一部署做好毕业生预征兵宣传工作； 3. 参与值班，坚守岗位、保持手机畅通，严防突发事件； 4. 组织学生参加毕业典礼，确保参会人数及开会纪律； 5. 注意毕业生会餐秩序，提醒学生不得酗酒闹事； 6. 按“离校审批单”的签章要求，做好毕业生各种退款和毕业证发放工作； 7. 6 6 月月 8 8 日日前做好毕业生档案清理工作并按招生就业处要求编制档案移交 清册，6 月 15 日前交招生就业处审核；招生就业处招生就业处于 6 月 25 日前将审 核后的毕业生档案移交清册复印一份给学生处备案； 8. 6 6 月月 1515 日前日前，各系党总支书记对毕业班辅导员班级工作手册进行检查、 4 书面评价，并连同检查评价结果与 6 月 25 日前交学生处审核后转党政 办存档。 5 20122012 届毕业生离校工作（二）：离校手续办理流程届毕业生离校工作（二）：离校手续办理流程 序号序号办理事项办理事项时间安排时间安排办理部门办理部门备备 注注 1办理人事代理招生就业处 2各种款项清退准备工作6 月 1 日前教务处、各系等部门 3 归还图书资料、以班级为单位收 回学生证 5 月 28-31 日图书馆 5 月 28 日会计系；29 日工商系，财金系；30 日信管系、 工程系；31 日外语系、法管系。 4归还体育器械5 月 28-31 日体育课部 5 月 28 日外语系、法管系；29 日信管系、工程系；30 日 工商系，财金系；31 日会计系。 5以班为单位收回学生证5 月 28-31 日学生处 5 月 28 日会计系；29 日上午外语系、下午法管系；30 日 上午工程系、下午信管系；31 日上午财金系、下午工商系。 6 结转党（要求系部指派一名老师 负责结转党组织关系） 、团组织 关系 5 月 28-31 日组织部、校团委 5 月 28 日上午外语系、下午法管系；29 日上午财金系、下 午工商系；30 日上午信管系、下午 工程系；31 日会计系。 7凭离校审批表进行款项结算6 月 4-7 日七系、财务处 6 月 4 日会计系；5 日上午外语系、下午法管系；6 日上午 工程系、下午信管系；7 日上午财金系、下午工商系。 8户口结转6 月 1-8 日保卫处为已办理了报到证的学生结转户口。 9办理寝室财产清查手续6 月 7-9 日宿管办、望舒公司、 请以寝室为单位，找本栋值班室清查财产的工作人员办理。 10办理行李托运6 月 4-8 日学生工作处快递、邮政来校统一在一教学楼前办理。 11整理毕业证6 月 8 日上午前教务处整理毕业证。 12整理毕业生档案6 月 8 日前各系、招生就业处 6 月 8 日前各系整理好毕业生档案；6 月 16 日前将毕业生 档案及清册移交招生就业处。 13毕业典礼6 6 月月 8 8 日上午日上午 9 9：0000学生处、教务处 全体毕业生由各系组织在二教学楼新阶一按划分区域就座。 14毕业证发放6 月 8 日下午各系、教务处 各系将合格学生毕业证发到各班，辅导员根据“离校审批 表”办理情况，将毕业证发给同学。 15毕业生离校6 月 8-11 日 各系、学生处、保卫处、 宿管办、望舒公司 6 月 12 下午五点前各系、宿管办、望舒公寓对毕业学生寝 室进行最后清理。 16学生宿舍维修 6 月 15 日-8 月 20 日 后勤处 注意：1.以上时间安排仅供参考，学生和各部门可根据工作相应调整； 2.毕业生离校车辆安排离校车辆安排： 在教工宿舍八栋前停车坪八栋前停车坪 6 月 9 日 8：30、10：00、14：30、16：00 每趟一部大客车送学生至火车站。 6 学生工作部（处）制表学生工作部（处）制表 7 20122012 届毕业生离校工作（三）：毕业典礼届毕业生离校工作（三）：毕业典礼 一、时间和地点：一、时间和地点：2012 年 6 月 8 日上午 9：00 新阶一 二、参会人员与座位安排二、参会人员与座位安排 三、部门分工三、部门分工 序号序号部门部门分分 工工 1教务处教务处 （1）安排教师代表讲话（5 分钟） ； （2）准备准予毕业人员名单及相关情况的介绍材料。 2系系 部部（1）上午八点四十分组织学生整队入场；（2）维持会场纪律。 3学生处学生处 （1）横幅横幅：“湖南财政经济学院二一二届毕业生毕业典礼” ；，主席 台服务（沈小袷负责）（沈小袷负责） ； （2）摄像照相联系、国歌磁带、音响设备、音乐播放（王庆辉负责）（王庆辉负责） ； （3）会场布置，台前鲜花摆放，领导座牌准备与摆放（王依负责）（王依负责） ； （4）2012 届省级优秀毕业生表彰决定（沈小袷负责）（沈小袷负责） ；毕业生代表和 在校学生五分钟讲话稿、校领导讲话稿（王庆辉负责）（王庆辉负责） 。 四、毕业典礼流程四、毕业典礼流程 1.主持人宣布：湖南财政经济学院 2012 届毕业生毕业典礼开始；全体起立，奏唱国 歌； 2.主持人介绍到会学院领导； 3.宣布准予毕业及准予颁发毕业证的学生名单； 4.宣读“2012 届省级优秀毕业生表彰决定” ； 6.教师代表致贺辞（6 分钟） ； 6.毕业生代表发言（6 分钟） ； 主席台：校领导和主持人 厅中第一排厅中第一排:党政办、教务处、招生就业处、团委、保卫处、系部、学生处等部门负责人 厅左（每排厅左（每排 6 6 至至 7 7 人）人）厅中（每排厅中（每排 1717 至至 1919 人）人）厅右（每排厅右（每排 6 6 至至 7 7 人）人） 排 数部 门排 数部 门排 数部 门 1 排 优秀毕业 生代表 7 人 2 排 发言代表、学生处 老师、1-2 年级辅导 员 1-10 排财金系 65 人 1116 排工程系 36 人 210 排 工商系 60 人 11-17 排 信管系 40 人 17-22 排法管系 36 人 17-22 排 外语系 36 人 3-23 排会计系 350 人 合合 计计约 600 人 注意事项：注意事项： 1. 请各系在 6 月 5 日下班前将本系参加毕业典礼学生名单（含参会班级、各班参会人数、 辅导员姓名）报学生处沈小袷老师，并指定一名负责人组织本系学生入场，维持会场纪 律； 2. 请毕业班辅导员组织好参会毕业生并跟班按指定位置就座；各系按照本系参会人数组 织毕业生于 6 6 月月 8 8 日上午日上午 8 8：4040 分前按指定位置入座并清点人数；8:508:50 分向大会报告到分向大会报告到 会人数会人数； 3.请所有参会人员进入会场后保持会场安静，将手机调至震动状态，会议期间不要随意 走 动，会议结束后将垃圾随身带走。 8 7.在校生代表发言（6 分钟） ； 8.院长讲话； 9.宣布毕业典礼结束。 学生工作部（处）学生工作部（处） 20122012 年年 5 5 月月 2525 日日 9 20122012 届毕业生离校工作（四）：届毕业生离校工作（四）：值班安排 值班时间值班时间值班人员值班人员值班负责人值班负责人总值班总值班 6 月 6 日晚上 彭爱平 饶志英 胡京飞 伍 炜 龙 耀 涂维平 蒋光辉 6 月 7 日晚上 黄志勇 刘绿丝 赵 怡 曹静芳 龙 耀 涂维平 王 萱 6 月 8 日晚上 学生处全体人员、各系书记、副 书记及毕业班辅导员、望舒公司、 华庭公司、华盛公司全体宿管及 安全人员 朱丽翔 6 月 9 日上午 余新明 戴恩湘 刘 港 蔡 玲 伍铁建 龙 耀 涂维平 王庆辉 6 月 9 日下午 罗利维 黄劲钢 孙颂丰 吴彩虹 李 慧 龙 耀 涂维平 王 依 6 月 9 日晚上 学生处全体人员、各系书记、副 书记及毕业班辅导员、望舒公司、 华庭公司、华盛公司全体宿管及 安全人员 沈小袷 6 月 10 日上午 李建梅 彭爱平 易 栋 肖叶枝 文柳懿 龙 耀 涂维平 李志春 6 月 10 日下午 黄劲钢 黄志勇 谭雄伟 蔡益华 黎红梅 龙 耀 涂维平 祝聃 6 月 10 日晚上 学生处全体人员、各系书记、副 书记及毕业班辅导员、望舒公司、 华庭公司、华盛公司全体宿管及 安全人员 何 妍 6 月 11 日晚上 徐志刚 余新明 胡京飞 伍 炜 龙 耀 涂维平 蒋光辉 6 月 12 日晚上 李建梅 饶志英 赵 怡 曹静芳 龙 耀 涂维平 李志春 6 月 13 日晚上 徐志刚 刘绿丝 刘 港 蔡 玲 伍铁建 龙 耀 涂维平 祝 聃 6 月 14 日晚上 罗利维 戴恩湘 孙颂丰 吴彩虹 李 慧 龙 耀 涂维平 王 依 6 月 15 日晚上 黄劲钢 刘绿丝 易 栋 肖叶枝 文柳懿 龙 耀 涂维平 王庆辉 马于军 全承相 备注：备注： 1.1. 值班地点：值班地点： 一教学楼宿管办办公室；值班电话：88811054 2.2. 值班时间值班时间： 周一至周五 晚上 20：00- 23：30； 周六、周日上午 9：00-11：30；下午 16：00-18：00; 晚上 20：00- 23：30 （晚值班安排： 20：10 前到宿管办签到，20：10-20：40 明确工作职责，分派任务，20：40-22：00 各系值班人员到各 系寝室巡查，22:00 到宿管办签到，22：00-23：30 集中人员巡查。星期六、星期天：白天到值班室集 合时间为 9：00、11:30、16：00、17:30） ； 6 6 月月 8 8 日、日、9 9 日晚上请各系正、副总支书记、毕业班辅导员深入毕业生寝室欢送毕业生，让所有日晚上请各系正、副总支书记、毕业班辅导员深入毕业生寝室欢送毕业生，让所有 毕业生感受到学院领导及老师对他们的关爱毕业生感受到学院领导及老师对他们的关爱。 3.3. 值班要求：值班要求： 按时到岗，共同协作处理学生事务； 学生工作处人员负责当日值班人员考勤及当晚值班任务分配； 坚守岗位，不得擅离职守； 各相关部门负责人及辅导员通讯设备必须保持 24 小时畅通。 4.4. 保卫处值班地点及电话保卫处值班地点及电话：保卫处办公室；88811549、88811532、88811011、88811115 学生工作部（处）学生工作部（处） 20122012 年年 5 5 月月 2525 日日 10 湖南财政经济学院湖南财政经济学院 20122012 届毕业生离校审批表届毕业生离校审批表 系 班 学 号： 姓 名： 2012 年 月 日 图书馆图书馆（收回图书、 借书证） 盖盖 章章 体育课部体育课部（收回体育器材） 盖盖 章章 -1 组织部组织部（党员关系转出） 盖盖 章章 -2 院团委院团委（团员关系转出） 盖盖 章章 -1 学院宿管办学院宿管办（财产清查） 宿管员意见：宿管员意见： 盖盖 章章 -2 望舒宿管办望舒宿管办（财产清查） 宿管员意见：宿管员意见： 盖盖 章章 财务处财务处 盖盖 章章 学生处学生处（收回学生证） 盖盖 章章 系部系部 盖盖 章章 备注备注:请毕业生在离校前到相应部门交回学生证、图书证等证件，除第项以 寝室为单位办理外，其余项目请同学们以班级为单位办理，在办理完每一项手续 后，都要在“离校审批表”的相应栏目中加盖办理部门公章。 11 学生工作部（处）学生工作部（处） 制表制表 12 毕业生离校温馨提示毕业生离校温馨提示 各位毕业班同学：各位毕业班同学： 你们好！三年的大学生活即将结束，你们就要离开母校，奔赴新的工作 岗位，我们衷心祝福同学们一路顺风，工作顺利。离校前夕，温馨提示如下： 首先、请讲文明，做文明大学毕业生首先、请讲文明，做文明大学毕业生 1.凭“离校审批表”办理离校手续时，要请办理部门在相应栏目加盖公 章； 2.办理离校手续时，请注意语言礼貌，行为文明； 3.同学聚餐时，请少喝酒，最好不要喝白酒； 4.请同学之间互相关心、互相帮助，不要因琐事而发生冲突。 其次、请爱护公物，维护学校声誉，安全离校其次、请爱护公物，维护学校声誉，安全离校 1.增强安全意识，加强财产保管，防止被盗或丢失； 2.需要办理行李托运的同学，请在行李上写明收件人的详细地址、姓名、 联系电话和邮编。 再次、请遵守学校规章制度，文明离校再次、请遵守学校规章制度，文明离校 1.有事晚归寝室的毕业生，请主动找宿管员登记； 2.请不要在离校期间举止失范，寻衅滋事，否则学校将依校规处理。 最后、祝毕业生同学们：一帆风顺！鸿图大展！最后、祝毕业生同学们：一帆