团学办公室材料上交具体要求

关于统一团学各类材料标准的方案关于统一团学各类材料标准的方案 为了革除以往各部门材料格式混乱，质量良莠不齐，上交不积极。办公室 特制定本方案，以有效规范团学各类材料标准，提高各部门工作效率提升材料 总体质量，是我系学生会材料更加全面、优质、材料整理更加高效。及时，做 到材料随时调用，以利于上报材料的写作，年终材料的制作，做到材料的工作 日常化、规范化，切实成为反映学生会工作的一面镜子，进而使各部门更快更 好的完成工作，推动打造材料一流的基础课部（外语系）团总支学生会各项工 作迈向新的台阶。特别定制此方案，具体要求如下： 一、一、 材料递交时间材料递交时间 1、月工作总结及计划：每月 25 日晚上 10 之前 2、周工作计划：每周五晚上 10 之前 3、策划书及班级相关班会资料：活动实施前 2 天 统一上发团办邮箱： 二、二、 格式要求格式要求 1、统一用 Word 文档形式 2、标题：宋体 (中文标题)-居中，二号字体加粗、（副小标题：楷体小 二，通知标题黑体小二）； 3、正文：宋体 (中文正文)，四号字体，1.5 倍行距 各部门设专人保管本部门材料，重要材料进行备份；办公室委派干事 对口负责接受各部门材料，对所交材料进行有序的记录和整理，双管齐下 提高材料安全性，方便学生会没外人员随时调用保真随时找到。 注：若标题太长可适当修改以求美观。 三、三、 内容要求内容要求 1、计划写作要求简明概括，忠于事实，条理清晰，有时间顺序；总 结写作力求全面深刻，正反两方面总结，七分优点，三分不足。 2、活动总结不仅仅避免是对整个活动的复述活动流程，还要有思想 高度，应注意多角度、多方面进行总结，从正反两个角度进行辩 证总结。 3、对内容加以适当概括，提高专业性，提升材料质量层次。 四、四、 材料评估材料评估 办公室派有专人对各部门递交的材料进行评估。主要考察的指标有格式、 字数、内容、递交时间、专业程度等；考察结果将作为年度对各部门评 优评先的重要参考依据。 参考样板参考样板 年度总结年度总结 为积极响应学校和院团委下达的各项工作号召，搞好学生管理，促进院团 委和各系部各项活动的开展，改善同学们的生活质量，丰富大学生的课余生活， 我系学生会的工作主要从思想、品德、修养、创新等各方面出发，协助老师管 理学生事务，对全系学生进行思想引导和服务，从衣、食、住、行、学等方面 对学生进行管理，力求营造充满活力，积极向上的良好文化、学习和生活氛围。 在 20102011 学年，其中不免有些工作尚到位，但学生会总体在各个方面都 有所突破，在总结前面的基础上努力求发展、争创新，做系领导、老师的好帮 手，为广大同学服务；做好班级、团体的好榜样，充实巩固自己。现就 2010 2011 学年的工作总结如下： 指导思想：我系学生会认真贯彻院团委下达的关于学生会工作的思想引导 型建设，在搞好学生日常学习生活服务的同时，从思想上大力引导广大学生加 强自身修养，争先创优、品德高尚。我系学生会工作始终坚持这一基本思想， 从不懈怠、不盲目，逐步从服务型工作方式到思想引导型工作上转变，稳步搞 好学生的思想建设，在此基础上进一步提高思想觉悟，积极、认真、不懈怠， 个人之间、集体之间加强学习，建设学习型组织。学生会内部严谨自律，以学 生利益为先，谦虚谨慎，切实做到服务认真。自上而下，逐层管理，打造一个 团体和谐的学生会团体。 20102011 学年各月主要活动汇总如下： 2010 年 5 月：在这阳光明媚照人的日子里，我们迎来了一年一度的“湖工 杯”篮球赛，我系学生积极响应学校的号召，“湖工杯”篮球赛选手也训练已 久，当他们在赛场上抛头颅、洒热血的时候，我系的啦啦队也毫不示弱，在场 下为场上的队员们高昂的加油、鼓劲。虽然最终我们没有取得好的成绩，但是， 我们赛出了自己的风格，赛出了自己的水平。在“湖工杯”篮球赛进行的如火 如荼的同时，我系的五四表彰和五四推优也正在进行。 2010 年 6 月：在这个接近学期尾声的月份中，我系为使下学期新的开始工 作做的更加完美，在本月下旬，进行了下届新生军训连助的竞选。 2010 年 9 月：在这充满生机和活力的金秋时光里，我系又迎来了许多新的 面孔。新的学期，新的希望，新的开始。在开学之初，成了学生会最繁忙的时 期，接新生、办手续等各项事务成为了学生会干部的首要任务。我系学生会成 员不辞劳苦，日夜值班，为迎接新生做好一切务实工作，同时也包括对新生教 育和使新生进一步了解认识校园的各项活动，如：校园的布局、学生会的招新、 学生会职能的介绍等。整个迎新过程持续了整整两天两夜，在整个过程中，学 校领导和系领导都十分重视，系老师和学生会成员轮流值班，积极监督和指导 迎新工作，认真把好每一道关。整个迎新活动在一个充满温馨祥和的氛围中圆 满结束。紧接着就是新生的开学典礼和新生军训，在 9 月 16 日，我院 2010 级 新生开学典礼暨新生军训动员大会隆重举行。会上，校领导致辞，激励同学们 在今后的大学生中立志高远，注重品德，为同学们指明了正确的学习方向。来 学典礼的召开宣告新一届的同学们正式成为了外语大家庭的一员。让同学们有 了一个值得回忆的开始。 2010 年 10 月：国庆长假放完，我系学生会新干事招新工作正进行的如火 如荼，经过初选、复选、决选三个过程的撒选，最终经过长达一个星期的时间， 新干事招新工作圆满结束。同时，湖南工学院一年一度的“新生杯”篮球赛也 在本月拉开序幕，我系系领导和老师十分重视这次活动，学生会各个部门也积 极的配合本系各项工作，篮球宝贝和“新生杯”训练选手也经过一个长时间的 训练完美完成。在本次“新生杯”篮球赛开幕过程中，我系篮球宝贝的演出获 得了非常优异的成绩，“新生杯”篮球赛队员们也尽他们最大的努力取得了不 错的成绩。 2010 年 11 月：为积极配合院团委的各项工作，在本月里，我系举办了 “2010 年新生杯才艺大赛”初赛、复赛和决赛工作，在选拔的整个过程中我系 凸显出了大量的人才精英。与此同时，我系还积极配合院团委完成了“红歌会” 的报名工作。 2010 年 12 月：一个充满竞争和挑战的月份，在这个月中我系隆重举行了 基础课部（外语系）团总支学生会换届大会，此次大会意味着我系 08 级主要干 部的退役和 09 级主要干部的上任。此次活动有系书记、主任和老师莅临现场， 以及其他各系的主席嘉宾的参与。同时在 12 月 9 日至 10 日，我系大量同学积 极参与了湖南工学院第七届大学生田径运动会，经过整整两天的竞争我系总体 取得了非常不错的成绩。 2011 年 2 月：这个学期开始在 2 月的末端，在紧张而喜悦的开学氛围中， 我们基础课部外语系学生会利用仅剩的几天时间布置这个学期的工作计划，筹 划工作方向。各个部门都根据实际情况规划了整一个学期的工作方向，为日后 的具体工作的实施打好了基础，做好了铺垫。 2011 年 3 月：一个繁忙的而充实的月份。应“学习雷锋”精神，我们基础 课部（外语系）展开了“保护母亲河湘江”的活动。此次活动要求相关人 员通过网络的这一渠道，利用建立微博这一新鲜平台来宣扬保护母亲河环境的 相关知识，从而扩大影响力，加强对湘江的保护力度。同时我系还积极举行了 “远离不良广告，呵护纯洁校园”这一活动，此次活动有效地除去了存在于校 园内各个角落的不良广告，净化了校园环境。并且，为了扩大基础课部外语系 学生会的影响力、提高本系的办事效率，学生会内部应各部门部门需求招入新 成员。由此，为学生会这一集体注入了新鲜的血液，同时同学们也有了展示自 我和提升自我的机会。同时，我系积极筹划以及实施了“金言杯”辩论赛。本 次大赛分为初赛、复赛、决赛三个阶段。此次辩论赛充分调动了本系各个班级 的参与其中的积极性。充分展现了同学们的口才，锻炼了同学们的随机应变能 力以及团队合作精神。在本月中，我系还举办了“大学生英语演讲比赛”，这 同时也是一个让广大同学展示自身自信气质，英语口语能力的好机会。此次比 赛也分为初赛、复赛、决赛三个阶段。通过层层删选，从而得出了最后的赢家。 让同学们在竞技的氛围里体会学习英语的乐趣。在“湖工杯”篮球赛的哨声吹 响之前，我们正做着紧张的准备：宣传致力于相关消息的宣传，以扩大本次活 动的影响力。文艺部则忙着挑选合适人员训练“篮球宝贝”，以展示我们系的 特色。体育部也积极投入到了篮球运动员的训练中去了。 经过一年的努力，学生会会各部门团结合作，积极进取，用积极的热情投 入到学生工作中去。一路走来，有风雨，有坎坷，也有成功的喜悦。大家努力 运用创新理念，力求将活动举办的有声有色，从中吸取经验教训。各部门不避 己短，互相交流，将自己的经验及需要改进的方面积极与大家一起分享，避免 重蹈覆辙。我们相信，以后，我们能做的更好，更加完美，能够将我系学生会 发展的更加团结，使我系变得更加辉煌。 基础课部（外语系）团总支学生会 2011 年 4 月 11 日 基础课部（外语系）基础课部（外语系）团总支学生会团总支学生会 20112011 年上学期年上学期 工作总结工作总结 时间飞逝，转眼又到了期末。本学期是我们基础课部(外语系)忙碌的一个 学期，也是充满机遇与挑战的一个学期。为给同学们营造一个温馨舒适的生活、 学习环境，我们一直在努力提高工作效率及水平。在系部领导、老师的支持和 关怀下，学生会正一步步成长，我们外语系正以惊人的速度走向成熟。以下是 本学期我系的工作总结： 组织部在开学之际便组织了开学典礼的活动。在各班团支书大力支持和同 学们的积极配合下，顺利完成了优秀团员的选拔。在系领导和学生会干部的统 筹下，第一次举办的入党发展对象的答辩取得圆满成功，进一步规范完善了湖 南工学院的入党程序。并完成了对预备党员的转正，在此之前，召开了支部讨 论大会，同意了此次申请转正的同学。此外，组织部积极配合体育部、文艺部 的工作，圆满顺利的完成了球赛啦啦队加油和球员后勤工作等。 编辑部在本学期里，工作重心基本放在了新闻稿及通讯稿的撰写上，主要 针对于“湖工杯”篮球赛、红歌晚会、寝室文化节等活动。在本学期里，编辑 部通过在网站上发布消息等方式，极大地提高了我系在整个校园的影响力。并 以“庆祝建党 90 周年，学会感恩于党”为主题，联合小融声园举办了一次 大型的征文比赛。同时对全院学生提出两项倡议：保护母亲河节约用水用 电，物尽其用毕业生捐物资。该部门还组织其他部门进行分工合作，写倡 议书、贴倡议书、并分发倡议书等等。配合系部各项工作，如校篮球赛时做后 勤、系部红歌会时布置会场、毕业生离校时帮忙搬行李、系部活动后写通讯稿 以作宣传等等。 为了进一步扩大我系在整个“湖工”的影响力，宣传部在本学期里为我系 所有活动都作出了大量的宣传，通过横幅、海报、宣传板等方式使我系举办的 各种活动都很清晰的展现在所有同学面前，同时，宣传部还积极地与编辑部合 作，使我系活动的新闻能够更加便利、快速地上传到网站，以便所有师生更进 一步的了解和关注我系的发展动态。 为了使我系变得越来越具有活力，文艺部在本学期里积极地组织了“篮球 宝贝”的选拔和训练，同时，在本学期里文艺部还为迎接“建党九十周年红歌 晚会”，组织了各个班级进行了激烈的初赛选拔，最终使得晚会取得了圆满成 功。 勤工部在我系三月份开展的由王院长主讲的心理讲座中，参与其中并主要 负责布置会场，维持纪律等一系列工作。协助青协顺利的完成了其首次主办的 “远离不良广告，呵护纯洁校园”的签名活动。并在我系举办了“大学生演讲 比赛”决赛、院组织部刘部长的演讲中，负责布置会场维持纪律等工作。四月 份该部门负责举行了国家助学贷款的签约仪式。五月份该部门积极参与到了 “湖工杯”篮球赛激烈的赛程当中，并作为后勤服务队为队员提供周到的服务。 与此同时还组织了 08 级毕业生签订助学贷款的还款合同，参加了 5 月 19 日系 部召开的“学生会新老干部交流会”，与 08 级的学长学姐交流，咨询了工作方 面的问题。同时以饱满的工作热情加入到了为离校毕业生服务的志愿小组当中。 在 6 月 2 日举行的“寝室文化节”复决赛中，该部门主要负责会场布置、维持 纪律等工作。 学习部本学期的工作比较多，三月份中积极筹备了英语演讲比赛、 “金言杯” 辩论比赛的策划及前期工作的准备。系部同学积极性很高，并且在最后的决赛 中各个部门积极合作，使得活动圆满的完成。在五月份基础课部（外语系、体 育部）学生党员发展对象公开答辩大会积极支持系部工作，在党员答辩大会之 前帮忙准备会场。在“庆祝建党 90 周年红歌会暨欢送毕业生晚会”活动中，该 部门积极参与准备工作，其部长更是整天都待在会场来帮忙组织活动，促使活 动取得圆满成功。 学生会新老干部见面会上，表现活跃，相关后勤工作也做 得很完善。 为了加强我系的学风建设，进一步营造良好的学习氛围。自律部在本学期 进一步完善早晚自习的考勤制度。将各班的自律委员交换轮流考勤，自律部干 事在晚自习期间对各班早晚自习的考勤情况进行检查。每个星期对各班早晚自 习的考勤情况进行统计，制成表格并张贴。从第四周开始，以不定期抽查的方 式对大一和大二的上课情况进行考勤。该部门还积极参与了英语演讲比赛、外 语系辩论赛、湖工杯篮球赛、红歌会晚会、学生会新老干部交流会、外语系党 员发展对象答辩大会、寝室文化节，心理座谈会等一些轰动的事宜的相关准备 及后勤工作。 为了及时了解各班同学的心理状况，心理部实施心理月汇报表制度，收集 各班同学心理状况的资料，同时，在 5.25 心理健康月活动中，心理部积极配合 院的的各项活动，并积极组织系里的同学参与院里和系部的各项心理活动。 三月份宿管部及时抓紧了查寝、卫生检查等工作。四月初拟定了“文明寝 室”评比方案。在学院迎接学士学位授予评估活动中，该部门积极配合加强检 查力度。在五月份以宿管部为主策划的“寝室文化节”复决赛活动及表彰大会 取得了圆满成功，充分彰显了我系的寝室活力及魅力。五月底，全力配合系部 新老干部交流会，积极做好了相关后勤工作。六月初对 08 级毕业生的寝室财产 进行彻底检查，对损坏的公共物品进行详细的登记，并协助毕业生安全离校。 并对所有寝室进行清查，统计所有空床位并做好登记，为迎接新生做好准备。 外联部在我系的重大活动中，积极配合系部做好相关后勤工作如：借音响 器具等。并积极投入本系开展的各项活动拉赞助及策划书的拟定的工作当中。 密切联系往届各系外联部的师兄师姐，向他（她）们讨教工作经验，如开展了 交流会、讲座等。并争取与他（她）们所建立的老客户建立联系及相关合作， 以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉，达成长久的合作关系。在本部门 工作完成的情况下积极配合其他兄弟部门的活动后勤工作，协助其他部门顺利 的完成工作任务等等。 在体育部的精心组织下，使得本届 “湖工杯”篮球赛各场比赛都圆满完 成，取得了很好的效果，同时还使我们系的篮球技术得到了相应的提高，同时 体育部还积极配合院里组织的各项活动，积极迎合各部门的各项活动，在“大 学生英语竞赛”、“寝室文化节”“金言杯”辩论赛等活动中都有积极参与。 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情。学 生会也是如此，我们仍将一如既往以饱满的热情投入到今后的工作当中，相信 我们基础课部（外语系）的明天必将一片光明。 基础课部（外语系）团总支学生会 2010 年 6 月 18 日 外语系团总支学生会二外语系团总支学生会二 0 0 一一年一一年 6 6 月工作总结月工作总结 在本学期的最后一个月里，基础课部外语系的工作并没有懈怠，而是更加 充满了热情，用以为本学期画上圆满的句号，来切实实现外语系学生生会的作 用。现在将六月工作总结如下。 组织部将在 6 月里为毕业生党员党组织关系转接和党员材料归档做好了一 定的准备工作，并做好了基层党建工作的安排部署和党校成绩的汇总、总结工 作。另外组织还召开了毕业生党员座谈会，完成毕业生党员组织关系的转接以 及在职教工党员进社区活动的安排部署。并且积极完成了领导交办的工作任务 及指导各党总支的党员发展工作，特别是在学生党员的发展、转正方面。 宣传部在 6 月的工作重心任然落在宣传任务之上。主要有对 525 心理月 活动、寝室文化节活动等等的宣传。同时组织了一些活动用来增强部门成员之 间的交流与联系，也积极参与了其他活动增进与其他部门成员之间的交流。 文艺部在临近期末的 6 月里，做好了收集总结这学期的所有活动资料的汇 总工作。同时召开一次文艺部成员的会议，把工作分配下去，并且做好下学期 文艺部的招新策划，注重培养一些有能力的干事。 勤工部在这个月里主要针对奖、助学金的事项进行相关资料的统计和整理。 同时