员工离职工作流程

文件编号 JIB0-tg-016 世纪宝贝服装有限公司世纪宝贝服装有限公司 JOIN BROCHURE 版本/版次 A/O 编订日期2014 年 4 月 3 日 文件名称 员工离职工作流程员工离职工作流程 页码 1/16 一一. .目的：目的：为了明确离职种类，加强离职管理，确保人力资源不必要流失，特拟订公司员工离职工作流程。 二二. .范围范围：石狮市世纪宝贝服装有限公司全体员工。 三三. .离职的种类离职的种类：辞职、离职、试用期辞职、自动离职、辞退、开除六种。 四四. .离职管理工作流程离职管理工作流程 员工离职手续办理一般经过：离职申请 离职审批 离职交接 薪资核算 离司。 辞职辞职 1.员工因个人原因辞去工作（员工在合同期内主动向公司提前提出终止劳动关系） 。 辞职是指员工根据劳动法规或劳动合同的规定，提出辞去工作从而解除劳动关系。辞职一般有两种情 况，一是依法立即解除劳动关系，如公司对员工有暴力或威胁行为强迫其劳动，不按合同约定支付工资 等，员工可以随时向公司提出解除劳动合同的要求；二是根据员工自己选择，以书面形式向公司申请解 除劳动合同关系。 辞职员工若平时工作成绩优秀，应由本部门主管加以疏导挽留，如其去意仍坚，可按公司规定办理辞 职手续。 2辞职程序 员工辞职应提前 30 天（管理或特殊岗位人员 60 天）向行政部递交辞职书面申请。 申请人在提出申请后需到行政部填写员工辞职申请表 （以各门负责人签署后的员工辞职申请单 提交到行政部之日起计算） ，并填写员工辞职审批表交所在部门，经部门主管批准后，送行政部审核， 报总经理批准。辞职申请经批准后方可办理辞职手续。 员工辞职审批表生效后，辞职员工须按照员工辞职交接表中的要求，向公司结清费用、债务、 交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。 行政部填写员工辞职薪金结算单呈财务结算工资。 3辞职规定 辞职在未批准前不得离岗，否则以旷工论处。 凡未按规定申请辞职者，公司将不予办理辞职手续。 离职离职 1.员工在离合同约定期限还有一段时间，且已无意与公司继续续签劳动合同，并按规定向公司主动提出 终止劳动关系。 2离职程序 员工离职应提前 30 天（管理或特殊岗位人员 60 天）向行政部递交离职书面申请。 申请人应填写员工离职申请表后交行政部（以各门负责人签署后的员工离职申请单提交到行 政部之日起计算） ，并填写员工离职审批表交所在部门，经部门主管批准后，送行政部审核，报总经 理批准。离职申请经批准后方可办理离职手续。 员工离职审批表生效后，离职员工须按照员工离职交接表中的要求，向公司结清费用、债务、 交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。 行政部填写员工离职薪金结算单到财务结算工资。 3离职规定 员工离职在未批准前不得离岗，否则以旷工论处。 凡未按规定申请离职者，公司将不予办理离辞手续。 员工合同期已到，没有向公司提前 30 天（管理或特殊岗位人员 60 天）提出离职申请的人员，需要离 职时，应顺延至 60 天以后才可办理离职手续。 自动离职自动离职 1 员工未经申请或申请未经批准而擅自离开工作岗位或连续旷工三天、月累计旷工五天以上者为自动离职。 2 自动离职是指员工终止劳动关系时不履行解除手续，擅自出走离岗，或者解除手续没有办理完毕而离开 公司。 3自动离职程序 一经发现擅自离开工作岗位或连续旷工三天、月累计旷工五天以上等其他违纪行为者，所在部门应及 时向行政部报告，并尽快查明情况。 所在部门应积极与当事人进行联系，送达返岗通知。对确实不能与当事人（或其亲属）取得任何联系 的，要认真做好联系过程的记录（须有 2 名以上经手人证明） 。 对拒不接受教育的，由所在部门填写自动离职呈报表 ，经相关部门和行政部研究后，做出按自动 离职处理的决定。部门负责人签署意见，同时附上部门与其进行联系的过程记录报行政部审核。 行政部呈报总经理批准。 公司张贴公司领导签发的处理决定。 所在部门应将公司的处理决定送达本人。 自动离职员工须按照员工离职交接表中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部 门的帐目、文件等。 4自动离职规定 自动离职的员工需承担违约责任。原则上自动离职员工所在部门主管，对本部门造成经济损失的，应 承担连带赔偿责任。 自动离职人员不予结算工资和相关福利，造成直接经济损失或重大影响者，将通过司法途径追究责任。 试用期辞职试用期辞职 1.员工试用期分为二期。第一期为 7 天（含 7 天，属适应期） ；第二期为 30 天，管理人员 60 天。员工在 试用过程中辞职，叫试用期辞职。 2.试用期辞职程序 3 试用期员工离职应于 7 日前提出申请，并填写员工辞职申请表 ，经部门主管批准，报行政部审核， 呈总经理审批；辞退的员工，由部门主管填写员工辞退通知单并写明意见，行政部核查按规定办理 相关手续。 试用期内辞职、辞退的员工，须按照员工离职交接表中的要求，向公司结清费用、债务、交清物 品以及所负责部门的帐目、文件等。 试用期员工离职工资结算，按行政部报请总经理批准的岗位基本工资标准核算。 3试用期辞职规定 员工在适应期中（含 7 天）经部门考核不合格或员工在适应期内辞职，不结算基本工资，公司只给予 补贴每天生活费 10 元。 员工在适应期中经考核评定不合格者，部门主管应在 7 日之内及时予以作出辞退意见，并知会行政部 办理辞退手续。 试用期员工辞职（过适应期后）未于 7 日之前提出申请，不予以办理辞职手续。 辞退（辞退（分两种情况，一是违纪辞退，二是正常辞退） 1违纪辞退：员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规 定决定提前终止与其的劳动合同关系。 违纪辞退一般是公司对严重违反劳动纪律或犯有严重错误，但不够开除条件（除名） ，经教育或行政 处分仍然无效的员工，决定解除其工作从而终止劳动关系的制度。 辞退不是行政处分，是一种行政处理，没有处理时限的规定。如员工犯有规定的违纪或错误行为；经 过教育或行政处分仍然无效；尚不够开除条件（除名） 。 2正常辞退：指在合同期内，员工的工作态度、工作技能等不符合公司要求，由公司提出解除劳动合同 关系，经双方协商，一致同意解除劳动合同关系。 3辞退程序 凡被公司辞退的员工，接到公司通知后，由辞退部门主管填写员工辞退通知单和员工辞退审批 表写并写明意见，送行政部审核，呈总经理审批。被辞退者按通知时间办理辞退手续。 辞退员工须按照员工辞退交接表中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的 帐目、文件等。 行政部根据相关部门签署的移交意见。填写员工辞退结算通知单到财务办理结算手续。 4辞退规定 对于员工在职期间公司为其担负的培训费用，辞退员工需按其他相关规定做出相应赔偿。 给公司造成巨大经济损失除辞退外，还按造成经济损失情节赔偿。 开除（除名）开除（除名） 1严重违反厂规厂纪或违法犯罪者。 2开除程序 对员工给予开除的处分，部门主管依据员工的错误事实，提出开除处理意见，报行政部审核。 行政部需弄清事实，取得证据（对员工违纪事实要查清，对所取得的证据要认真审核，以保证违纪事 实的确凿无误。结论材料要同本人见面并允许其申辩，如确实不符，应予改正） 。 召开相关会议后决定，并填写开除员工审批表 。 行政部将开除处分决定备案。 行政部将开除通知书发给员工本人。 被开除的员工须按照员工开除交接表中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部 门的帐目、文件等。 3开除规定 员工违反国家法律和治安管理处罚条例，以及员工在工作或生活中严重违反公司规定或工作疏忽而给 公司带来重大经济或声誉损失的员工。 员工因严重违纪被开除，可视情况结算基本工资 80%（包括行政扣款） ；严重者送公安机关处理。 五五. .其它其它 1所有员工离职（包括辞职、离职、试用期辞职、自动离职、辞退、开除等） ，在严格按规定的流程逐 级办理手续后。均须与公司行政部进行离职面谈。其中，主管级以上员工离职须与公司总经理进行离职 面谈。 2行政部及时对离职人员在员工信息库和员工通讯录中进行更改，并将离职人员档案手续调离在职人员 档案。 3 员工离职交接表的内容包括： 所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，主管级以上应有交接清单， 其他员工如交接事项较多应另附清单。 财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 行政部：收回离职员工员工证、考勤卡、工作服等物品，办理退宿手续，计算员工考勤（实际工作日 截止到通知离职日前一天） ，由经办人及行政部负责人签名确认。 离职员工：在员工离职交接表上，对离职交接内容签名确认。 4薪资核算： 凡离职人员按规定退还一切公司物品，部门工作交接完毕之后，工资按当月实际工作天数发给。 离职人员如有跟公司签订劳动合同的，须按劳动合同的约定结算工资。 自动离职无薪资发放；被开除的员工，公司将视其违规或违法情节轻重给予处罚。 5离厂：离职员工办理完相关手续后，由行政部开具行李放行条 ，离职员工凭行李放行条携带 私人物品离开公司；当班保安在行李放行条上签名后，交回行政部存档。 6、办理终止或解除劳动关系手续 劳动关系终止或解除：部门向行政部出具解除员工服务关系的书面材料及意见。 行政部负责终止或解 除与员工的劳动关系，出具终止或解除劳动关系的证明。并退回员工相关个人证明。通知员工调出人事 档案。 5 附表图 1： 世纪宝贝服装有限公司 辞职流程图 部门名称行政部流程名称辞职流程图 流程层级 B 概 要辞职流程 用人部门财务部行政经理公司领导 公司名称世纪宝贝公司第 1 页（共 1 页） 使用单位行政部签发人 审核日期批准日期 附表图 2： 世纪宝贝服装有限公司 离职流程图 部门名称行政部流程名称离职流程图 流程层级 B 概 要离职流程 用人部门财务部行政经理公司领导 辞职员工应提前 30 天 （特殊岗位或管理人员 60 天）向行政部提出申请书 工作交接 填写员工辞职交接表 辞职面谈 部门主管批准 开始 员工辞职审批表 审 核 总经理审批 行政部填写员工 辞职薪金结算单 结算工资 离厂（行政查验放行） 7 公司名称世纪宝贝公司第 1 页（共 1 页） 使用单位行政部签发人 审核日期批准日期 附表图 3： 世纪宝贝服装有限公司 自动离职流程图 部门名称行政部流程名称自动离职流程图 流程层级 B 概 要自动离职流程 用人部门财务部行政经理公司领导 离职员工应提前 30 天 （特殊岗位或管理人员 60 天）向行政部提出申请书 工作交接 填写员工离职交接表 离职面谈 部门主管批准 开始 员工离职审批表 审 核 总经理审批 行政部填写员工 离职薪金结算单 结算工资 离厂（行政查验放行） 公司名称世纪宝贝公司第 1 页（共 1 页） 使用单位行政部签发人 审核日期批准日期 附表图 4： 世纪宝贝服装有限公司 试用期辞职流程图 部门名称行政部流程名称试用期辞职流程图 流程层级 B 概 要试用期辞职流程 用人部门财务部行政经理公司领导 一经发现员工擅自离开工 作岗位或或连续旷工三天 以上者，所在部门主管应 及时上报行政部 工作交接 拒不接受教育无不悔改表 现，由部门填写自动离 职呈报表报行政部。 积极与当事人联系，并送 达返岗通知 开始 行政部查明情况 组织会议讨论决定 总经理审批 张贴总经理签署的处理 决定 离厂（行政查验放行） 离职面谈 9 适应期内辞职或适应期内辞职或 被公司辞退的，被公司辞退的， 公司名称世纪宝贝公司第 1 页（共 1 页） 使用单位行政部签发人 审核日期批准日期 附表图 5： 世纪宝贝服装有限公司 辞退员工流程图 部门名称行政部流程名称辞退流程图 流程层级 B 概 要辞退流程 用人部门财务部行政经理公司领导 员工在适应期和试用期内 辞职，需本人提出申请。 （试用期过后需在 7 天之 前提出申请） 工作交接 部门主管批准 填写辞职审批表 开始 行政部审核 总经理审批 离职面谈 离厂（行政查验放行） 填写员工离职交接表 行政部填写员工 辞职薪金结算单 结算薪资 公司名称世纪宝贝公司第 1 页（共 1 页） 使用单位行政部签发人 审核日期批准日期 附表图 6： 世纪宝贝服装有限公司 员工开除流程图 部门名称行政部流程名称开除流程图 流程层级 B 概 要开除流程 用人部门财务部行政经理公司领导 员工违纪辞退和正常辞退 由部门下达辞退通知书 填写员工辞退交接表 签署辞退意见 填写员工辞退通知单 和员工辞退审批表 开始 审 核 辞退面谈 总经理审批 行政部填写员工 辞职薪金结算单 离厂（行政查验放行） 工作交接 薪资结算 11 公司名称世纪宝贝公司第 1 页（共 1 页） 使用单位行政部签发人 审核日期批准日期 表 1-1： 世纪宝贝服装有限公司 员工辞职申请表 填表日期： 年 月 日 姓 名部 门 职 务 严重违反厂纪、厂规 工作交接 提出开除处理意见 开始 行政部审查核实 组织会议讨论决定 总经理审批 填写开除员工审批表 离厂（行政查验放行） 填写员工离职交接表 开除面谈 张贴总经理签署的处理决 定 表 2： 世纪宝贝服装有限公司 员工自动离职呈报表 填表日期： 年 月 日 加入公司 时间 年 月 日 申请辞职时间年 月 日 辞职原因 详述 部门意见 部门主管签字： 内 容 5 分4 分3 分2 分1 分 管理制度与 企业文化 工资待遇 个人发展前景 与领导的关系 与同事的关系 部下的支持度 公司今后需改进的方向： 行政部辞职 面谈记录 辞职面谈记录： 行政经理签字： 公司领导 审批 签字： 年 月 日 备注 1、主管级以上人员辞职必须经公司总经理批准后执行。 2、辞职人员需与公司行政部进行辞职面谈。 姓 名部 门 13 表 3： 世纪宝贝服装有限公司 员工辞退审批表 填表日期： 年 月 加入公司 时间 年 月 日 自动离职时间年 月 日 自离原因 详述 部门意见 部门主管签字： 内 容5 分4 分 3 分2 分1 分 管理制度与 企业文化 工资待遇 个人发展前景 与领导的关系 与同事的关系 部下的支持度 公司今后需改进的方向： 行政部 自动离职 面谈记录 自离面谈记录： 行政经理签字： 总经理 审批 签字： 年 月 日 备注自离人员需与公司行政部进行离职面谈。 日 注：1.主管级以上人员辞退必须经公司总经理批准后执行； 2.辞退主管级以上人员需分别应与所在部门主管或公司领导及行政部进行辞职面谈； 表 4： 世纪宝贝服装有限公司 员工开除审批表 填表日期： 年 月 姓 名部 门职 务 加入公司 时间 年 月 日辞退时间 年 月 日 辞退 原因 工作