会计电算化问题毕业论文.docx

四川大学锦江学院毕业论文（设计） 毕业论文（设计）题 目 吉龙公司会计电算化问题研究及改进对策探讨系 部 管理系 专 业 财务管理 年级 06级 学生姓名 王 江 学 号 060431042 指导教师 黄春毅 14吉龙公司会计电算化问题研究及改进对策探讨【摘 要】我国的经济长足发展，会计工作也从繁重的手工记账转变到现在的会计电算化。会计电算化的发展促进了我国的企业现代化管理的发展。随着我国经济发展越来越快，越来越多的企业选择会计电算化来进行日常的财务工作。在中小企业中会计电算化也得到一定的普及。但是在运用中，中小城市的中小企业还存在一些问题。现行的会计电算化系统也出现了一些的漏洞，严重影响了中小企业会计电算化向更好的方向发展，也在一定程度上制了中小企业的发展。我这次选取吉龙公司会计电算化问题研究及改进对策探讨作为论文研究题目，意义就在于发现吉龙公司现在会计电算化运用上存在的一些问题，并且提出可行的解决方案，帮助四川吉龙公司在会计电算化运用方面等够得到更好的发展。【关键词】会计电算化 会计人员素质 内部控制 财务软件系统 财务模块jilong company accounting problems research and improvement measures are discussed【abstract】 chinas economic progress, accounting work also from heavy manual accounting computerized accounting to change now. the development of accounting computerization of promoting the development of modern enterprise management. along with our country economy development and faster, more and more enterprises to choose the accounting computerization to daily accounting work. in the small and medium-sized enterprises in the accounting computerization have certain popularity. but in small and medium-sized cities in the use of accounting computerization in the small and medium-sized enterprises, there still exist some problems. in this time the accounting computerization system also appeared in some vulnerabilities, serious impact on the small and medium-sized enterprise accounting for the better development, also in the extent for the small and medium-sized enterprise development. this time i choose the jilong company accounting problems of research and improvement measures as research topic, meaning that jilong company now lies in the accounting computerization of some problems existing in use, and put forward the feasible solution, help sichuan jilong company in the accounting computerization is applied in the development of better.【key words】 accounting and accounting personnel quality, internal control, financial software systems, financial module目 录绪论1第一章我国会计电算化的产生和发展1第二章四川吉龙化学建材有限公司会计电算化在运用中出现的问题2第一节四川吉龙化学建材有限公司简介2第二节四川吉龙化学建材有限公司财务系统分析3一、四川吉龙财务系统和集团公司的关系3二、 财务软件系统不能够充分得到运用5第三章通过吉龙公司的财务系统的分析反映出公司财务系统的问题5第四章吉龙公司会计电算化发展对策的探讨8第一节解决公司人员对会计电算化的思想问题8第二节解决会计从业人员的会计电算化操作技能问题9第三节内部控制制度的建立10第四节公司其他关于会计电算化改革的问题10结论12参考文献13致 谢14绪论主要研究内容：主要针对四川吉龙化学建材有限公司现行的会计电算化现状的问题调查和电算化未来发展对策的探讨。随着会计电算化在我国中小企业的普及，日渐显出中小企业在运用会计电算化处理日常账务时存在很多问题。在经济发展的现阶段，会计电算化代替我国以前的繁重的手工记账，提高了财务工作的工作效率，促进了我国企业的现代化管理，但是与此同时，出现了一些问题妨碍了中小企业会计电算化向更好的方向发展。我的论文主要研究四川吉龙化学建材有限公司财务部运用会计电算化在日常工作中出现的问题以及怎样解决这些问题。国内外研究现状的概述：目前我国会计电算化正处在普及中，现阶段会计电算化的现状不是很理想。会计电算化在我国发展时间还很短，法律法规都还不够健全，在运用会计电算化的过程中也还存在很多问题。我国经济的局势慢慢好转体现出的会计电算化的问题也日益明显。目前我国的会计电算化比起发达国家还有一定的差距，在理论的研究上也存在很不小的差距。在中小城市的中小企业会计电算化的运用和理论水平就更低一些。拟采用的研究思路（方法、技术路线、可行性论证等）：文献调研法、调查法、综合分析法、实证研究方法、系统分析方法、定性分析法第一章 我国会计电算化的产生和发展我们国家的会计电算化工作开始于20世纪70年代末，到目前为止会计电算化的发展经历了四个阶段：一、 起步发展阶段20世纪70年代末我国的会计电算化起步发展，在1979年财政部拨款500万元给长春第一汽车制造厂王庆春. 会计电算化原理与实训. 北京：高等教育出版社，2008. 2，将这个企业作为我国的会计电算化试点企业。首先将电子计算机技术应用于会计领域，来帮助长春第一汽车制造厂完成最基本的会计核算业务，实现了会计电算化。这标志着我国会计电算化起步成长。二、 成长阶段在20世纪80年代中期，在经济发展的带动下，会计电算化也越来越被重视。我国开始注重培养会计电算化人才，在全国各个地方的会计电算化的培训如雨后春笋陆续冒头，会计的认证和培训都有会计电算化这一项，国家的各行各业都在逐渐重视会计电算化。在实践和学习的过程中间培养了很多既懂计算机又懂会计的复合型人才，并且开始注重会计电算化的理论研究和实践经验的总结。在这个阶段的发展为会计电算化在我国以后的成长奠定了坚实的基础。三、 全面发展阶段20世纪90年代初随着会计电算化工作的逐步深入开展，各地区、各部门开始对会计电算化工作进行组织和管理，涌现出一批会计电算化的先进单位。很多单位放弃了手工帐，实现了会计日常工作用电子计算机来处理。以国家财政部为中心的会计电算化宏观体系正在形成，与会计电算化工作相配套的各种组织管理制度及其控制措施逐步建立和成熟。四、 普及提高阶段在20世纪90年代中期，我们推出了一系列商品化的会计软件，比如：用友、金蝶等。并且在功能上作出了很大的调整，主要功能包括系统管理、账务处理、资金管理、报表、工资、固定资产、采购与应付账款、销售与应收账款、库存管理等。会计电算化的宏观管理与企业及行政事业单位的会计电算化工作趋于成熟，商品化会计软件厂家与商品化会计软件全面发展。随着我国市场体系的不断完善，只有建立面向企业全面管理的一体化管理信息系统，才能实现信息的使用价值并起到决策支持作用。进入21世纪后，随着网络技术的迅速发展，电子商务时代的会计软件应运而生。第二章 四川吉龙化学建材有限公司会计电算化在运用中出现的问题第一节 四川吉龙化学建材有限公司简介四川吉龙化学建材有限公司（以下简称吉龙），是浙江龙盛集团股份有限公司旗下的以生产混凝土高效减水剂为主的化学生产企业，隶属于浙江龙盛集团减水剂事业部。公司成立于2003年，位于于四川省彭山县。厂区占地面积330亩，现有员工400余人，总资产3.3亿元，是中国建筑材料工业协会混凝土外加剂分会常务理事单位。浙江龙盛集团下属的高效减水剂事业部还有一系列分公司，分布在全国各地。各分公司之间和各分公司和集团公司的财务联系都是通过用友财务系统通过网络联系的。用友财务系统服务器在总部，各分公司通过网络和总部取得联系，共用一些网络资源。各分公司分布在各地，但是又通过网络紧密的联系在集团公司旗下。共同为集团公司的利益努力发展。四川吉龙化学建材有限公司主要生产各类混凝土外加剂产品，比如：聚羧酸高性能减水剂、萘系高效减水剂、脂肪族高效减水剂，以及各类复配外加剂，是目前我国产能最大的混凝土减水剂企业之一。四川吉龙的财务系统分为2个部分，按照产品的不同分为2个大的部分：母料和复配。在吉龙的财务系统中，用友财务软件和总公司和其他分公司一起共用一些网络资源，所以吉龙的所有的账目都必须登记在上面，包括母料和复配。在吉龙下属有一个复配分公司，他们只关注复配销售，复配公司用的是金蝶财务软件。吉龙下属还有一个子公司彭山三江化工有限公司，这个公司主要是为吉龙公司提供原材料，也进行对外的业务，运用的也是用友财务软件。四川吉龙化学建材有限公司的关系网络可以用图1.1清楚表示出来。图1.1 浙江龙盛集团钢铁生产事业部减水剂事业部房地产事业部医药事业部四川吉龙上虞吉龙包头吉龙南昌吉龙复配公司彭山三江化工从上图可以看出，四川吉龙化学建材有限公司在浙江龙盛集团公司中处于第3级的地位，吉龙公司是直接从事生产高效减水剂的生产企业，四川吉龙公司下属有复配公司和彭山三江化工，复配公司专门负责从四川吉龙买入吉龙生产母料并生出的复配产品再进行销售，彭山三江化工主要是为吉龙公司提供原材料，但是也向其他的化工企业提供原材料。第二节 四川吉龙化学建材有限公司财务系统分析一、 四川吉龙财务系统和集团公司的关系吉龙公司在财务上主要用的是用友财务软件，通过网络和浙江总部的服务器相连接，所有的数据也都是要经过总部的服务器。一些公共数据也是在网络上和其他分公司共享的。在日常的工作中，吉龙财务系统运用到的财务软件模块有：填制凭证、审核凭证、主管签字、记账、帐表查询、出纳管理、期末会计业务处理、辅助核算账薄管理、报表管理系统、固定资产管理系统、erp系统。但是会计电算化最基本的模块工资模块却没有得到应用。吉龙公司在应用上述的财务模块的时候，联系最紧密的当然是总部的服务器。通过网络，吉龙公司和总部的财务系统可以充分的共享很多最新的公司信息，公司总部也可以随时随地的了解分公司的财务情况。吉龙公司和总部的财务联系可以通过图1.2来表示。图1.2四川吉龙浙江龙盛集团包头吉龙南昌吉龙上虞吉龙从上图我们可以看到，比如：吉龙分公司最近周转出现问题，需要总部或者其他分公司给予帮助，吉龙分公司就可以先给总部汇报，说出现资金周转问题，需要总部支援一部分钱，总部公司看了报告以后，可以马上通过用友财务软件系统了解吉龙公司的银行存款的各种他们需要的财务信息，然后再从总部或者其他分公司调拨相应的资金到吉龙公司帮助吉龙公司解决财务问题。这样大大加强公司和总部的联系，使分公司可以更好的利用总部的资源来发展，但是从各个分公司调钱进四川吉龙必须有集团公司的许可才能进行，私底下这样的调拨是不能进行的。二、 吉龙公司财务和总部的联系通过计算机网络 吉龙公司和总部的财务系统是通过网络来连接的，总部下属有很多的分公司，每天的数据量太大，造成有时候想进财务系统不是那么容易，有时候还出现排队的情况，等待进入用友财务系统。再者，网络传输始终都需要一个时间，分公司想加一个项目进去，必须总部加项目，这样中间就会浪费大量的时间，对分公司的财务工作造成很多的不便。还有，总部的服务器有时候会重新启动，这样给正在做帐的分公司财务部门造成很大的困扰，你不知道什么时候服务器会重启，你做的账目如果没有保存，那么一重启所有的数据都将全部清空，前期的工作全都白费。还有，在分公司的业务发生时间和总部得到的分公司财务信息中间有一段时间的间隙，这样总公司的财务布置有时候会被打乱。再一个，吉龙公司的财务部门的工作人员对用友系统的掌握程度还不是很高，很多事情都是财务部长在操作完成，这样大大降低了财务部门的工作效率。在财务系统方面，总部的服务器的容量随着总部的扩大也应该得到相应的扩展，但是似乎这个问题没有得到很好的解决。新进入吉龙公司的财务人员，新申请的用友登陆账号很难进入财务系统，每次都会出现排队的情况。有时财务人员进入系统过多，新近人员就会被踢出系统，这样大大影响了新近人员的工作激情。二、 财务软件系统不能够充分得到运用 公司职员自己对财务软件的熟悉程度不够，在公司中还有很多的财务模块没有发挥作用，通过调查发现，最主要的原因是公司的财务部门人员的计算机知识不够，很多的有用模块无法使用，还有个原因就是，公司为了简便操作，很多模块就被省略掉，变成了手工直接录入相应的财务信息，当然这个财务信息不是很准确的，是经过加工的。比如：工资模块，在吉龙公司有400余人的员工，但是用友工资系统却没有应用起来，每个月的工资都是各个部门负责人将工资报送财务部，然后通过层层的审核，由出纳将工资发放表给银行，通过银行打到每个员工工资卡上。通过调查发现，吉龙公司不愿意用工资模块的原因有：首先工资模块的应用就意味着加大了财务部门的工作量，这就需要专门的人去负责。在用友财务系统中，工资模块是一个比较重要相对有点繁琐的部分。按照吉龙公司的处理方法，每个月的账目表上工资就只有一个总的数字，这样就省去很多的工作。 在erp系统运用的过程中，我们发现了很多的问题。工作人员的财务知识不够不能够流畅的操作erp系统。公司中也不会运用erp系统更好的优化生产销售过程。在库存商品中也只能用erp来记录数据，不能够达到现代化的管理。第三章 通过对吉龙公司财务系统的分析反映出公司财务系统的问题通过对四川吉龙化学建材公司财务部的财务系统分析，我们可以看到吉龙公司在运用会计电算化中还存在很多的问题。一、 会计从业人员的水平不够 在四川吉龙公司财务人员一共有12名（包括吉龙公司的子公司所有财务人员）。在这其中，财务部长对财务软件是很精通的，能够熟练、准确的操作财务系统软件的各个工作模块。但是其他的一般工作人员，包括分公司的财务人员对财务软件都不是很了解。在平时上班其他会计人员又不会的都要打电话向部长请教。因为公司基本实现现代化管理。启用了erp系统，在仓库中也运用了erp系统，仓库的工作人员对这个系统了解就更少了。在平时工作中很容易出现错误。我们应该很清楚的意识到公司的会计从业人员的会计电算化水平还不高，对于财务软件的最基本的运用能够掌握，但是要用财务软件更好的来处理日常的工作，更好的从手工记账中解放出来还有存在一定的差距。到现在来看，公司的财务人员对会计业务很精通，但是放到具体的财务软件上来操作就存在很多的问题。年龄大一点的老会计对电脑不是很精通，现在“半路出家”（集团公司要求所有财务工作都要用财务软件来进行）对会计电算化知识了解有限，无法将计算机知识和会计知识有机结合起来, 造成了公司会计人员知识的不全面、不系统。工作效率大大降低。所以, 长期以来, 公司的会计电算化复合人才的缺乏一直是制约公司会计电算化发展的关键问题, 虽然集团公司每年招收的新会计人员都要组织各种培训, 但由于培训时间、单位日常事务及个人精力等因素的制约, 会计电算化方面的人才总体素质仍然不高。财务工作专业性很强, 一个称职的财务工作者不仅需要具备扎实的专业知识和丰富的实践经验, 在会计电算化发展的今天, 对财务人员又提出了新的挑战, 即对计算机知识的掌握。目前,各专业院校都设置了会计电算化课程, 培养了大批的复合型人才。然而在财务工作的实际岗位上,老的财务人员不能适应会计电算化发展的需要,新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的账务处理, 即使有一部分人通过会计电算化的考试, 也只是掌握了一些计算机的基本应用知识,不能灵活运用软件满足工作需要, 遇到超出范围的问题, 只能找公司的电脑维护人员, 而维护人员又基本是计算机专业出身, 对财务知识知之较少或是一窍不通, 双方不能很好地配合, 这也是制约公司电算化发展的原因。二、 公司的内部控制管理也存在一些问题 现在吉龙公司大部分老总只关心月末、年末的报表，对公司其他财务系统的账目是一概不看的。他们关心的只有公司的资产、负债、应交税金以及最重要的利润。这就给公司的内部控制提出了严峻的考验。财务人员懂财务软件但是老总并不一定懂，这中间财务人员的管理就必须全部依赖财务总监，这也就对财务总监的忠诚度提出了考验。在公司中财务数据的录入应该有严格的控制，财务软件的权限也应该有严格的限制。但是在吉龙公司为了工作的方便，很多财务人员拥有的权限都比较大，超过了本身的权限，可以更改公司的一般财务数据。这对公司的财务管理带来了很多的不便。一般财务职员的权利大了，更改财务数据，在吉龙公司的内部审核中就会存在很多的问题，如果财务人员对公司不忠诚或者为了掩盖他的错误或者贪墨公家财产随意更改公司的财务系统数据，这样带来的损失是非常巨大的。三、 保密工作还存在问题吉龙公司的财务信息都是通过网络在进行处理的，这就加大了吉龙公司财务信息泄露的风险。现在的一般会计从业人员知道运用财务软件，但是对于电脑知识还不是很精通，网络上的黑客可以轻松的通过一些手段来获取公司的财务信息，这对于吉龙公司的发展存在严重的威胁。财务信息在网络上进行传输，对网络又提出了新的要求，良好的网络也成为公司发展的一大助力，对网络的改善也就意味着对会计电算化的改善。四、 财务模块不能充分应用在吉龙公司中，财务软件系统的模块并没有得到成分的利用，这个是多个原因造成的，首先公司为了节约成本，没有启用工资模块，财务部也为了自己的工作量减少没有启用工资模块，只是让各个部门的主管将每个月各个部门的工资集中交到财务部。财务部再通过考勤表再核对工资表，然后部长签字后报公司领导审批。审批后再将工资发放表交给银行处理。这也说明会计电算化还在发展当中，并没有真正的到全面的应用。也许很多的模块公司用不到，但是一般最基本的日常业务处理、固定资产、报表的模块还是能够得到应用。像一些辅助的模块一般的公司都没的要应用，还有的公司为了节约人力等原因故意少用一些基本模块，来达到公司的目的。五、 公司对财务系统重视不够，投资不够吉龙公司虽然进行会计电算化的财务管理，但是在这方面的投资远远不能够满足公司发展的需求。吉龙公司的财务人员现在一共12名（包括吉龙的子公司），还是比较少的。但是浙江龙盛集团这个集团公司的财务人员多达700名。财务新近人员是能够得到财务系统的进入账务处理服务器的账号资格，但是要是系统太过繁忙，往往新近人员就会被踢出系统。总部的服务器和吉龙公司相距太远，一有突发的重新启动的一些列不可避免的非人为原因，在分公司的财务数据往往会被清空到前一天的数据，这无形给分公司的财务人员工作造成很大的压力，必须随时随地的保存你的财务数据，免得出现意外。还有就是服务器的容量问题，要是上班的高峰期往往财务人员一起进入系统，这个时候服务器容量小不能够满足这么多人同时进入的需要，往往需要排队，很可能一早上都进不去财务系统。这对分公司的工作压力无形的扩大了。公司要发展，要运用财务软件系统，相应的配套设施就应该满足公司的业务需求。六、 公司人员对会计电算化的思想认识在公司很多人看来，包括很多公司股东老总、老资格的会计都觉得会计电算化是一个很难的东西。在他们看来。电算化是年青一代的产品，有很多的强大功能，但是不是那么容易学会的。老总们索性就只关心每个月财务系统给出的财务表报，只有这点让他们觉得财务报表出来比以前快很多。以前的财务报表编制学要耗费大量的时间，现在却这么容易，在他看来会计电算化就是一个很高深的东西了。其实，会计电算化只不过是用电子计算机作为载体，让我们更好的做好财务工作，将我们从繁重的手工记账解脱出来，大大提高我们的财务信息记录准确信。现在是21世纪，是科技信息时代，电脑现在只是我们最基本的工作工具，在日常生活和工作中得到了广泛的运用。用计算机来进行财务工作已经势在必行，作为财务工作的基础财务软件，很多公司都只是重视财务软件的记账功能,往往忽视管理功能，这是舍本逐末的做法。一直以来,吉龙的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制基本上没有用上。这是吉龙公司在运用财务软件过程中没有找出正确的方向。计算机卓越的计算功能,可以将财会人员从繁重的算账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,吉龙实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的日常账务处理功能较多,而具备管理型功能的成财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全。并且在吉龙公司，财务软件查询功能也不健全,可能是为了节约成本没有使用正版软件，限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。第四章 吉龙公司会计电算化发展对策的探讨我国的经济快速发展，传统的手工记账已经不能满足经济日益增长的需要，会计电算化来处理财务信息势在必行。但是对于现在的吉龙化学建材有限公司的会计电算化发展还存在很多的问题，上文中我就一些最基本的问题做了一些阐述，当然，肯定还有很多没有考虑到的方面，但是就我目前提到的这些问题也必须要很好的解决才能够促进公司会计电算化的发展，促进公司的现代化管理。第一节 解决公司人员对会计电算化的思想问题首先我们应该让公司各层领导及员工了解到会计电算化给我们工作带来的好处，并且让公司的和财务系统有关的工作人员了解，会计电算化不是一个神秘的东西，它只是我们一个用来记录会计信息，更好的提高我们的工作效率的一个工具。会计电算化只是一个工具，工具就会有相应的使用方法，并且这个工具的使用方法不是想象中的那么难。我们经过专业培训，再结合自己的实际操作，我们财务工作人员本来就具有财务知识，我们只要能够掌握计算机的知识，我们就能够很快的适应会计电算化在我们日常工作中带来的运用以及在运用中得到的方便。当然我们只是掌握会计电算化还不够，我们要熟练的运用到平时的日常工作中，让会计电算化来帮助我们完成日常工作，让我们真正的可以从繁重的手工记账中解脱出来。我们可以清晰的感受到，通过网络，通过会计电算化来进行办公，我们的财务信息获得更方便、传递更快捷，加强公司中各个相关部门的协作。会计电算化会让我们的会计工作，公司管理，公司运作发生根本的改变，会给我们带来更多的方便。我们还应该充分的认识到会计电算化不仅仅是记账、记录财务信息，还有更重要的管理，这是现代管理提出的新要求。我们从繁杂的手工记账中解脱出来，我们有公司最新的财务信息，我们作为公司的一员，掌握公司的财务我们要为公司的发展做出自己的贡献，要及时根据公司的财务情况为公司的决策提出自己的意见和建议。并且用友财务系统软件中的erp系统可以更好的为我们解决我们生产和销售的问题洑建红编著. 用友erp-u8财务软件实务操作m. 北京：人民邮电出版社，2006.10。我们应该充分的运用财务系统软件的各个部分这样我们的管理才能更进一步。我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式,数据处理程序和方法,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,转变会计工作职能,提高整个会计工作以带动整个公司的工作效率水平。我们有更多的信息来为公司的发展提供依据，并根据财务信息给我们公司的老总以决策的建议和支持。当然，我们还应该重视理论的研究，理论是指导我们前进的方向，有了理论的帮助我们的会计电算化才能够得到更好的发展。理论研究决定了我们公司会计电算化的发展速度。我们要给现在的公司会计人员以及涉及到运用财务系统工作人员进行培训，让他们能够充分的认识会计电算化，还要在全集团进行会计电算化的普及推广，让广大的职工也能都对这个有一定了解，让会计电算化能够深入人心。我们要用一切办法来提高基层工作人员和领导对会计电算化的认同，然后再培养精通的人才。让会计电算化能够进入我们的日常工作，让公司所有的人都能够了解会计电算化能够给我们带来方便。第二节 解决会计从业人员的会计电算化操作技能问题一、财务专业软件的培训现代社会是计算机迅速发展的一个时代，在这个时代计算机成为我们的主流工作工具，我们必须适应社会的发展，学习一定的电脑知识，对我们的帮助会很大。现在在公司中的年轻会计人员都具备一定的电脑基础，但是还是有个别的老会计前辈对电脑不是有兴趣，所以他们现在不能够在公司继续担起他们应付的责任，只能逐渐的被公司的现代化管理体系淘汰掉。但是年轻的会计工作人员说到要精通的运用财务软件来进行日常的公司日常业务处理也不是每个会计人员都能够做到的。现在吉龙公司大部分的会计从业人员都了解和能够掌握最基本的财务软件操作系统，但是还是有一些不能够完全的吃透它，并且在运用的过程中出现很多都不懂得问题，很多的财务软件模块不能够操作。年纪大一点的会计人员对电脑不是很精通，年轻的对处理财务问题又不是很透彻，这样中间就出现了一个断层。我们要弥补这个断层，新的会计人员必须好好的学习处理财务状况地方法，并且在会计电算化中能够熟练的处理，年纪大一点的会计人员必须接受电脑培训，增加他们的电脑知识，是他们能够更快的适应现在社会的需求。如果实在不行，就只能淘汰掉。还有要普遍的提高公司人员的电脑水平，增强他们的电脑数据安全意识，现在的网络技术很发达，各种黑客为了利益不择手段的窃取其他公司的财务信息。我们应该让他们知道财务信息的重要性，让他们能够为公司的发展和未来保守公司的财务信息秘密。二、传统业务流程的改造在吉龙公司，应该对财务工作人员在会计电算化中的权限应该有更加明确的规定。在一个财务办公室中，那些人拥有什么权限，都应该有明确的划分。比如：财务部长拥有权限最高（只是在吉龙公司，最高权限在集团总部），会计、出纳就只能有自己的权限，不能够权限不分。财务工作人员要有相应的会计从业道德规范，这个是很重要的项怀诚. 会计职业道德m. 北京：人民出版社，2003.130。作为财务办公室的工作人员不应该随便打听别人的财务系统登陆账号密码，更不能随便使用同事的电脑办公和更改财务数据。因为这个和手工记账不一样，更改的话没有痕迹，如果出事的话，很难查出到底是怎么一回事。对吉龙公司财务人员的会计电算化培训不能够只是对他们所关心的几个重要的模块进行培训，我们应该全面的对他们进行培训。让他们能够充分的理解并且运用财务软件系统的每一个模块，即使有些模块公司并没有启用，我们应该鼓励公司运用和公司财务业务、信息有关的所有模块，推进会计电算化在吉龙公司中的运用，给吉龙公司日常工作和月末结算等一系列的工作带来更多的方便。第三节 内部控制制度的建立在吉龙公司我们应该建立相应的内部控制制度，比如我们应该组织公司的领导每不定期的对财务部的财务信息进行检查，当然是包括子公司的所有的信息。在现在的公司中只有在年末的时候集团公司总部才会让分公司的财务经理到集团公司述职，并检查当年的账。在这中间就存在很大的问题，账目有很多，财务总监不一定每件事每笔业务发生的问题都能够记得，这样就需要耗费大量的人力物力来求证账上的东西。我们应该有定期的检查，比如：3个月一次或者1个月一次，当然还要结合我们的不定期检查来进行。在内部我们也应该制定相应的规章制度，大体方向不能够违背政府的法律法规，社会道德。我们应该严格的按照我国的会计电算化的法律法规来进行日常的工作，不能存在一点半点的掺假。我们只要能够明确制定出相关的内部控制，制订出明确可行的电算化管理办法、操作管理制度、硬件、软件管理制度、会计档案管理制度以及适合自己单位的电算化环境下的内部控制制度,当然最重要的是我们能都有效的实施。这才是建立内部控制制度最关键的地方。当然我们不能够一成不变的，我们要随着外部环境的变化、单位业务的不断调整和管理要求的提高,不断健全与更新内部控制制度。第四节 公司其他关于会计电算化改革的问题会计电算化虽然给我们带来一些方便，但是会计电算化不是万能的，也存在很多的缺点，我们应该用发展的眼光来看待这个问题，我们对于这些问题要逐个解决，这样才能使我们的会计电算化变得越来越完美。一、 财务系统问题在公司中会计人员运用会计电算化所依赖的是财务软件系统，财务工作人员当然希望做到能够更加智能化，简化我们会计人员的操作，方便会我们的学习和掌握。所以我们应该紧跟时代的脚步，及时的运用新的财务软件，当然也不是说出来新的财务软件我们都要去购买，我们要选择最适合我们的财务软件。只有投资构建最适合的我们的财务系统平台我们的工作效率才会得到提高，不然只能适得其反。财务系统功能的完善才能使我们的会计电算化在平时的运用中能够更好的协助我们完成会计工作。二、 网络环境、保密工作在吉龙化学建材公司中，要想会计电算化能够很好的实施下去，我们应该看到投资的相应硬件、软件设施要跟上，这个是最基本的要求。吉龙公司和集团公司的联系还通过了网络，依托网络这个高速信息传递通道，让我们和总部之间的联系更加紧密，所以网络这一点也是一个我们应该关注和投入的地方。在互联网上，我们关心更多的是数据传输的安全问题，我们不要忽视这个问题，现代的竞争就是人才、信息的竞争，信息的被盗很可能影响吉龙公司的运作甚至会影响集团公司的总体战略规划。这些都不是小问题，我们应该引起足够的重视。现在的黑客技术越来越厉害，但是会计电算化才刚刚成熟，还不算成熟，存在很多的漏洞，所以企业公司的机密财务信息很容易被窃取，对公司的发展和战略制定就存在威胁。所以我们一定要足够的重视现在的网络环境安全，严格做好公司的保密工作。严防其他竞争对手通过网络、财务系统的漏洞窃取公司的机密。结论通过我在四川吉龙化学建材有限公司的研究调查，发现了现在我国中小型企业在会计电算化方面实施的优点和不足之处，并通过次提出了一些我自己的解决办法，并以此为蓝本映射了我国现阶段会计电算化存在的问题，并提出了解决方案。我国正处在一个社会转型期，国民经济飞速发展，为