会计电算化实践对会计工作的影响与对策 毕业论文.doc

毕业生毕业设计(论文)课题名称 会计电算化实践 对会计工作的影响与对策 专业 会计电算化 班级 10级 会计三班 学号 姓名 指导教师 毕业设计(论文)任务书 毕业设计(论文)题目： 会计电算化对会计工作的影响与对策 专业： 会计电算化 姓名： 毕业设计(论文)工作起止时间： 毕业设计(论文)的内容要求： 指导教师(签名)： 系主任： 年 月 日山东华宇职业技术学院经济管理系毕业论文开题报告书2012年 10 月 18日一、论文选题目的和意义(小四号宋体，首行缩进2个字符，行间距22磅)目的:随着计算机技术的迅猛发展，我国的会计电算化已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段。会计信息系统的长期发展，对会计实践产生了巨大影响。通过本论文课题的研究，预计达到: 1.对现在会计电算化对会计工作中的影响有些了解。2.能给会计电算化工作中存在的影响提供一些解决的对策。意义： 企业在建立了会计电算化系统后，由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面、能够及时对高层人员进行相应的提醒，因而大大提高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌，会计核算和会计管理的环境、会计职能发生了很大的变化。现时会计的基本职能是核算与监督，会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。企业进入网络化经营管理后，财务会计与管理会计职能必然相融合，形成高度发达的管理型会计信息系统。会计信息系统的功能将向全方位拓展：一是要为企业外界的需求者提供信息；二是要满足企业内部管理的需要；三是为促进企业的创新与发展服务。二、论文思路、提纲及方法 三、论文计划进度安排（小四号宋体，首行缩进2个字符，行间距22磅）2012年10月11日 论文开题2012年10月12日2012年10月13日 搜集材料2012年10月14日2012年10月15日 完成论文开题报告2012年10月16日2012年10月17日 完成论文初稿四、主要参考文献（小四号宋体，首行缩进2个字符，行间距22磅）1蔡志婉: 经济师“会计电算化环境下企业内控的分析与研究”，2005年第3期，第3页2王鑫则:会计电算化之研究，北京大学出版社，2003. 3王储: 会计电算化与会计工作，财会出版社，20034艾丈国：会计电算化北京：高等教育出版社，2 0 0 3第一版。5刘长河：会计电算化的现状与发展黑龙江水专学报，2 0 0 3第3期。6李长山：浅议会计电算化存在的问题与对策，【刊 名】集团经济研究.2007(11x).-369-369，第6页7薛云奎：手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限,会计研究,1997(11)8耿文莉：谈会计电算化信息系统的安全控制问题j . 商业研究,2004.9王光荣：会计电算化对内部控制的影响j . 中国会计电算化,2004.五、指导教师意见 签 名： 年 月 日六、系部审查意见：（手写）签 名： 年 月 日目 录引 言2一、会计电算化简介2(一) 对会计电算化问题的认知2(二) 会计电算化的涵义2二、会计电算化对企业的影响3(一) 会计电算化对企业内部控制的影响3(二) 会计电算化对会计工作的影响31、改变了会计数据的处理方法42、会计工作由核算型向管理型转变43、降低信息成本实现会计信息资源共享44、改革会计数据的修改技术55、财务报告由定期报告转变为实时报告56、有利于会计信息整理与分析57、对财务报告的影响58、会计本质将重新定位6（三）会计电算化对会计人员的影响61、减轻会计人员的工作强度,提高会计工作效率62、促进会计工作职能的转变63、促进会计队伍的素质提高7三、 会计电算化对会计工作的对策7(一) 更新认识，转变观念7(二) 加强基础工作的建设，改善会计电算化环境71、加强计算机硬件、软件管理72、加快财务软件由“核算型”向“管理型”的转化8(三) 加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度91、加强企业财会人才队伍的培养与培训92、提高人员素质9(四) 改善提高会计软件功能并引入会计电算化9结束语11参考文献13山东华宇职业技术学院高职经济管理系毕业论文会计电算化实践对会计工作的影响与对策摘 要：21世纪人类进入了全面信息化，当然会计这个传统行业也随之进步，最大的体现就是会计电算化。会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，金融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。它推动会计理论和会计技术的进步，节省会计人员的时间和精力，全面提高会计工作效率和质量，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。本文论述会计电算化在发展和实践中的影响及对策，有助于大家对会计电算化工作中存在的问题的了解，并且能够提供一些解决的对策。关键词：会计电算化；影响；对策；财务工作abstract: into the 21st century full of information, of course,the accounting industry also will be progress in this tradition, is the embodiment of the largest computerized accounting. accounting is the accounting entry information are based, are an important basis for future business decisions, is a breakthrough in the accounting system. from the total situation, after years of practice and improvement, computerized accounting basis for a better situation and basically complete the manual accounting accounting accounting accounting change to the computer. with the new computerized accounting software applications, computerized accounting is a simple accounting system from the integrated management information system to change, to form the core accounting software, financial management, planning, analysis as one of the computer accounting management information system. it promotes accounting theory and accounting technology, accounting personnel to save time and energy, improve efficiency and quality of accounting work to improve the level of the accounting work, a substantial increase in economic efficiency of enterprises, so that all aspects of accounting theory and practice will occur unprecedented and profound changes. this article discusses the development and implementation of computerized accountingproblems and countermeasures to help everyone accounting computerized accounting understanding of the problems and can provide the countermeasures.key words: accounting；affect；solutions；financial accounting引 言会计电算化是会计学进入信息时代的发展,它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。从某种意义上说,“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要,应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中,即是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化,实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程,同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。这个巨大飞跃也给会计工作带来很大的影响。一、会计电算化简介(一) 对会计电算化问题的认知我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。(二) 会计电算化的涵义狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。 广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。二、 会计电算化对企业的影响(一) 会计电算化对企业内部控制的影响会计电算化是会计工作进入信息化的基础,实行会计电算化后会计人员的工作任务、岗位牵制关系、会计档案管理形式等诸多方面都发生了深刻的变化,尤其对企业内部控制制度的影响最为明显。 在传统的会计方式下,由于其数据处理工具主要是算盘或计算器,大部分工作用手工来完成,因此,其内部控制工作主要是放在对人的控制上。如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效。这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用,但远不能满足会计电算化方式下内部控制的需要。因为会计电算化下记帐、算帐、报帐是通过微机来完成的,内部控制除了对人员的控制外,还要对计算机进行内部控制,如网络系统安全控制、计算机病毒防治控制、系统权限控制、修改程序控制等(二) 会计电算化对会计工作的影响会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程。会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业发展史上的飞跃。这个巨大飞跃给会计工作带来很大的影响。1、改变了会计数据的处理方法 在手工条件下,会计人员每天从事着记账、算账、对账、出报表等简单重复繁杂的事务性工作,耗费了大量的时间与精力。本来会计人员直接接触会计数据信息,本应在企业的经营决策中发挥重要作用；本来财务部门应及时反映各种管理决策所需的信息,但因受人的精力与手工运算速度的限制,许多财务数据却不能及时处理和生成,造成会计工作严重滞后的局面；从而造成会计人员普遍素质不高的现状。财务部门不能发挥参谋作用,会计工作效率不高,会计信息滞后,会计人员素质不高,使会计人员的地位大受影响。会计电算化的有效开展,将在这方面给会计实务工作带来根本性的改善。在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。2、会计工作由核算型向管理型转变计电算化实现了会计工作由核算型向管理型的转变。传统的会计工作就是记帐、算帐、报帐,会计人员局限在一般的会计核算中,思想受到束缚,也没有更多时间和精力进行会计信息分析等,并针对分析中发现的问题给领导提出一些好的意见建议,帮助其正确地进行决策。会计电算化推行以后,会计人员可以腾出一些时间来参与经营管理,当好领导的参谋。同时,对新形势下的会计工作进行研究和探讨。3、降低信息成本实现会计信息资源共享会计信息是决策者进行决策的重要依据之一。传统会计方式下,反映会计信息主要靠会计报表和年终的财务决算,时效性较差,其他会计信息的取得则更为不易,因而难以实现会计信息的共享。而在电算化环境下,可以提高会计信息的利用效率,各单位可以通过网络相互查询,领导也可以直接从网上查阅所需要的会计信息,实现信息共享,充分发挥会计电算化的作用。随着处理数据量的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。4、改革会计数据的修改技术会计电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。5、财务报告由定期报告转变为实时报告传统的会计是按月、年编制的定期报告,这种报告在经济市场较稳定的情况下适用,信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代,产品寿命周期不断缩短,创新不断加速,经营活动的不稳定性日益显著,竞争越来越激烈,这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握市场动向的,而会计电算化为建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度提供技术平台。6、有利于会计信息整理与分析 在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。会计电算化的实现带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计电算化利于信息的分类、提炼、再加工 ,为人们分析数据提供有力的技术支撑。7、对财务报告的影响 在电算化环境下会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。财务会计与管理会计的结合将会改变目前的会计准则与会计制度体系以及报表陈报方式。现行的会计理论不仅区分财务会计与管理会计,而且将财务报告也相应的分为对外财务报告与对内财务报告。向外报送的财务报告必须遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准则,而为内部目的使用的财务报告的编报原则与各式视管理人员的需要决定,并无固定格式。财务会计与管理会计的结合一旦成为现实,财务报告将不再分为对外财务报告与对内财务报告,现行的以规范对外财务报告为目的的会计准则与会计制度体系的改革势在必行,以适应变化后的新情况。由于财务报告的编制基础发生变化,财务报告的陈报方式也将有所改变。采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,只要按程序正确输入数据,很少引起错误。而在手工方式下,由于重复登记工作较多,难免发生各种差错。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。符合国家规定的会计软件,都具有可靠性、安全性、保密性。在使用过程中,根据工作性质设置相应权限,增设密码,互相牵制。财务人员只能使用,不能篡改程序,确保会计信息系统真实、准确、安全、可靠。8、会计本质将重新定位综观会计的发展史,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,始终将会计定位于服务的工具,将会计工作定位于纯粹的服务性的工作,是处于被动状态的行为,这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的,但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的,随着会计电算化普及应用,会计作为控制系钳体质将日益显现出来,会计信息将从幕后走向前台,因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。（三）会计电算化对会计人员的影响1、减轻会计人员的工作强度,提高会计工作效率 实现会计电算化后,只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作,都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率,使会计信息的提供更加及时。 2、促进会计工作职能的转变 会计电算化后,会计工作的效率提高,会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理与决策,促进了会计工作职能的转变,使会计在提高经济效益上发挥出更大的作用。 3、促进会计队伍的素质提高 实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识.网络知识、信息、管理知识等,因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而改变财会人员的知识结构,提高会计人员的素质。三、 会计电算化对会计工作的对策(一) 更新认识,转变观念单位领导要重视会计电算化工作的意义,并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。它包括三层含义：一是计算机是人们引入会计工作的先进工具,而不是会计工作的全部；二是会计电算化运行环境是由财会人员、计算机专业人员及广大的职员营造和构建的,会计电算化系统离不开运行环境；三是会计制度的设计、财务数据的分析、以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成,会计专业人才在会计电算化工作中处于核心地位。计算机专业人才固然必不可少,但会计人员的作用更加重要。报账型会计是以程序化工作为主,但管理型会计则以非程序化工作为主。针对瞬息万变、竞争激烈的市场,计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作,而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作,以降低成本和风险,提高资金使用效益提供了充分的条件。 (二) 加强基础工作的建设,改善会计电算化环境1、加强计算机硬件、软件管理财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要的操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开账套数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完善的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整地行使自己的权限并达到会计内部监控。2、加快财务软件由“核算型”向“管理型”的转化管理型的会计软件除了具有完善的会计业务核算功能外,还应大力加强会计数据分析预测,辅助计划的制定和控制,支持高、中、低各管理层次的管理决策。管理型会计软件不但可以实现或辅助实现财务会计和管理会计中的主要功能,而且可以使它们和企业的日常管理工作有机地结合在一起。解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用,有关部门应结合企业的管理特点,制定全国统一的、具体的管理规定和标准。如考核指标体系,既要有数量指标,又要有质量指标,还要有各种综合指标。有了可操作的管理规定和考核指标体系,会计电算化从核算型向管理型转化才有据可依,企业的管理才能走上规范化的轨道。(1) 加强预算收支和凭证审核制度要使电算化会计输出数据真实可靠,首先必须保证输入的数据真实合法。因此必须健全预算收支和原始凭证审核等制度。否则,就会导致假账真算现象的发生。 (2) 完善电算化会计内部控制制度内部控制的目标及对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外,电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。 (3) 改变财务管理形式和方法计算机是一种先进的工具,将这种工具成功的运用于财务管理之中,必须改变财务管理的形式与方法,根据实际情况充分利用计算机运行速度快、存储容量大的特点,为财务管理决策服务。 (三) 加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度会计电算化要求财务人员不仅掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较扎实的管理知识,才能根据单位自身特点,设计最为适用的会计制度,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。对电算化管理人员的培训工作要经常性进行,使培训受到实效。在吸纳高校会计电算化毕业生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动电算化工作的进一步提高。 总之,我们要充分利用会计电算化为企业更好地服务,作为财务管理者,真正实现为企业当家理财的职能。1、加强企业财会人才队伍的培养与培训 会计电算化要求企业财会人员不仅要掌握扎实的会计知识,还要对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本 单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此,在各单位实行会计电算化的过程中,更应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。同时,计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。 2、提高人员素质完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得多,并且在目前的管理软件时代,各个企业的管理模式、管理思想,以及多年形成的习惯不一样,对管理软件的多样化、客户化要求非常高,商品化的定式软件根本不可能满足企业的个性化需求。所以管理软件特别强调服务,这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作,因此要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护,以及懂得二次开发的技术人才。(四) 改善提高会计软件功能并引入会计电算化 现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点,为财务管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理性功能的模块,如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块,资